Hai ricoperto la posizione di Product Owner in due aziende: OSD Group e successivamente GeniusMarketing. Quanti dipendenti lavoravano per le aziende e qual è la specifica natura dell’operazione di GeniusMarketing?
OSD Group impiega circa cento persone. GeniusMarketing – circa 80. GeniusMarketing è un progetto educativo che insegna marketing digitale per imprenditori e specialisti in vari settori. Promuove anche lo sviluppo in questo ambito.
Chi è il Product Owner? Qual è la natura di questo lavoro?
Dipende dall’azienda. In GeniusMarketing, il Product Owner gestisce la linea di prodotti collegati da un unico criterio. Ero il Product Owner che si occupava di imprenditori.
I nostri prodotti erano per imprenditori. La nostra formazione riguardava l’innalzamento di un’azienda, il suo avanzamento tramite l’uso del marketing online.
Ero responsabile della creazione di prodotti eccellenti certi di essere venduti bene.
Significa che hai lavorato su progetti completamente nuovi che non erano mai esistiti, con modi per venderli totalmente poco chiari? Erano progetti assolutamente nuovi?
Dipendeva. C’erano progetti precedentemente avviati, ma c’erano anche nuovi, che abbiamo creato senza sapere se sarebbero decollati o meno.
Chi ha lavorato ai progetti con te?
Il nostro team IT lavorava sulla creazione o sull’adattamento della piattaforma. Quando preparavamo il lancio di un progetto di marketing, coinvolgevamo anche un designer, un copywriter e un marketer. Così, i progetti erano gestiti da team misti.
Come hai conosciuto il task manager Worksection?
Ho conosciuto Worksection molto tempo fa. Prima della compagnia GeniusMarketing, ho lavorato presso OSD Group, un’importante holding di marketing. Lì avevo un team di manager e più di dieci progetti che gestivo simultaneamente. Tutti undici dipartimenti erano interconnessi. Ogni dipartimento era composto da suddivisioni. Le suddivisioni avevano numerosi dipendenti.
In generale, avevamo bisogno di un sistema che potesse aiutarci a gestire i progetti nella loro interezza. Era 5 – 6 anni fa. Non potevamo perdere o dimenticare nulla. Dovevamo tenere traccia delle scadenze. Dovevamo archiviare progetti che cresceva costantemente in numero.
All’inizio, abbiamo introdotto Worksection nel nostro dipartimento. Ci è piaciuto. Lo abbiamo espanso ad altre aziende. Per 18 mesi ho lavorato come manager supportato da Worksection per OSD Group. In GeniusMarketing, abbiamo anche deciso che era necessario introdurre un sistema di gestione dei progetti.
Worksection è stata la prima cosa che mi è venuta in mente. L’ho raccomandato. I proprietari hanno considerato, poi testato e lo hanno introdotto.
Lavora l’intero team basato su Worksection?
L’intera azienda è passata a Worksection molto tempo fa. Abbiamo anche collegato i nostri appaltatori nel task manager. Ci sono team e ci sono progetti. In ogni progetto, ho invitato le persone necessarie per lavorare sul progetto.
Abbiamo sviluppato le nostre linee guida interne per operare il sistema. Tutto dovrebbe essere in Worksection. Quando si tratta di un appaltatore esterno, il tempo di spesa deve essere tracciato. Se un compito non era fissato in Worksection, significava che aveva bassa priorità. Tutto è registrato nel task manager affinché noi comprendessimo l’estensione con cui i team sono caricati.
Quali funzioni di Worksection utilizzi?
In primavera, l’azienda GeniusMarketing è passata all’economia unitaria. Il sistema di flusso di lavoro interno è stato completamente trasformato. I designer, i copywriter e i manager di YOUtube hanno ricevuto una remunerazione basata sulle prestazioni (basata sui progetti) invece di salari fissi. Abbiamo iniziato a preferire l’esternalizzazione e a utilizzare il tracciamento del tempo.
Quest’anno ha dimostrato a tutti che se non sei online, significa che tu e la tua azienda sostanzialmente non esistete.
Usiamo anche report sui consumi di tempo per capire esattamente quanto tempo e denaro abbiamo speso per implementare un progetto.
Cosa è scomodo in Worksection?
Personalmente, non ho domande riguardanti l’UX. Il video istruttivo di tre minuti è sufficiente per capire come usare Worksection. Imposti un compito, poi un sottocompito, poi lavori.
Qual è la ragione principale per optare per Worksection?
Worksection offre tutta la funzionalità necessaria per un team misto. Imposti un compito, carichi i dati nel diagramma di Gantt. Effettuate aggiustamenti, e tutto viene cambiato automaticamente. Prima di Worksection, costruivamo diagrammi di Gantt in Excel colorandoli.