Вы занимали должность Product Owner в двух компаниях: OSD Group и позже — GeniusMarketing. Сколько сотрудников было в компаниях и в чем специфика работы компании GeniusMarketing?
В компании OSD Group — около ста человек. В GeniusMarketing — около 80-ти. GeniusMarketing — это образовательный проект, который обучает владельцев бизнеса и специалистов разных сфер digital маркетингу, а также помогает развиваться в этом направлении.
Кто такой Product Owner? В чем состоит работа?
В разных компаниях по-разному. В GeniusMarketing Product Owner — как управляющий линейкой продуктов, которые связаны одним критерием. Я была Product Owner по работе с предпринимателями.
Наши продукты были для предпринимателей. Мы обучали: как вывести бизнес на новый уровень, как развивать его с помощью интернет-маркетинга.
Моя задача была: создавать классные продукты, которые будут продаваться.
Были проекты, которые уже ранее работали, но были и новые, которые мы создавали и не знали «взлетят» они или нет.
Как узнали о таск-менеджере Worksection?
С Worksection знакома очень давно. До компании GeniusMarketing я работала в крупном маркетинговом холдинге OSD Group. Там у меня была команда менеджеров и более десяти проектов, которыми я управляла одновременно. Одиннадцать департаментов. Все связаны между собой. Внутри департамента — подразделения. Внутри подразделений — много сотрудников.
В целом, нам нужна была система, которая поможет комплексно управлять проектами. Это было 5-6 лет назад. Ничего не терять. Не забывать. Следить за дедлайнами. Хранить проекты, количество которых постоянно росло.
Сначала внедрили Worksection в свой отдел. Нам это «зашло». Масштабировали на другие компании. Полтора года я проработала в OSD Group менеджером с Worksection. В GeniusMarketing мы также пришли к решению, что нужно внедрять систему управления проектами.
Первое, что пришло в голову — Worksection. Я порекомендовала. Собственники рассмотрели, протестировали, внедрили.
В Worksection работает вся команда?
Вся компания давно перешла на Worksection. А сейчас даже завели подрядчиков в таск-менеджер. Есть команды и есть проекты. В каждый проект я приглашала тех людей, которые нужны для работы над проектом.
![](/images/upload/GM_proekty.@x1_1.png)
У нас есть внутренняя инструкция по использованию системы Все должно быть в Worksection. Должно контролироваться время затрат, если это внешний подрядчик. Если задача не стояла в Worksection — она не приоритетная. Все фиксируется в таск-менеджере, чтобы мы понимали загрузку команд.
![](/images/upload/GM_vlozhennost_zadach.@x1_1.png)
Какие функции Worksection используете?
Весной компания GeniusMarketing перешла на unit экономику. Полностью сделали перестройку внутренней системы работы. Перевели дизайнеров, копирайтеров, ютуб менеджеров на работу не на ставке, а на результат (по проектно). Перешли больше на аутсорс и начали использовать тайм-трекинг.
![](/images/upload/GM_otchety.@x1_3.png)
У меня возникает риторический вопрос: как можно работать и не пользоваться продуктом, таким как Worksection? Это же очень удобно.
Этот год показал всем: если тебя нет в онлайн — тебя и твоего бизнеса в принципе нет.
Также используем отчеты по временным затратам, чтобы точно понимать, сколько времени и денег потратили на реализацию проекта.
Что неудобно в Worksection?
У UX части интерфейса вопросов вообще нет (лично у меня). Трехминутного обучающего видео достаточно, чтобы понять, как пользоваться Worksection. Ставишь задачу, подзадачу. Работаешь.
![](/images/upload/GM.@x1_5.png)
Какая главная причина выбора Worksection?
В Worksection есть весь необходимый для смешанной команды функционал. Поставил задачу. Выгрузил данные в Диаграмму Ганта. Вносишь корректировки — все автоматически меняется. До Worksection мы строили Диаграммы Ганта в Excel. Закрашивали.
Если вы — Project manager и хотите, чтобы все проекты были под контролем, обязательно пользуйтесь системой управления проектами. Я очень рекомендую Worksection. Вы всегда сможете оцифровать все показатели. Это очень удобно.