Monday.com баламасы: 2026 жылға арналған жобаларды басқарудың 10 жақсы нұсқасы

TL;DR: Mon​day​.com айына $16/​пайдаланушы шығындалады және шындығында, егер сіз шағын топ болсаңыз, тез артықшылықтарға зиян келтіреді. Мен үш айдың ішінде 10 баламаны сынап көрдім — біреуі 56% арзан, екіншісі Mon­day толығымен қараусыз қалдыратын мүмкіндіктер (енгізілген қаржылық функциялар) бар, ал бірнешеуі тек… қарапайым. Уақытты үнемдеу үшін кестеге өтіңіз.

Сіз Mon­day баламасын іздеп жүрсіз.

Клубқа қош келдіңіз. Қазіргі уақытта мыңдаған топтар Monday.com-ды пайдаланып жатыр. Оның танымал болуының себебі бар. Бірақ мінсіз бе? Тіпті жақын емес.

Мүмкін, сіз 30 адамнан тұратын тобыңыз үшін $5,760 жылдық шотқа қарап, ​“бұл шамадан тыс сияқты” деп ойлап отырған шығарсыз. Немесе Mon­day көптеген жеке теңшеулер опциялары бар, сондықтан топтың жартысы ​“оңайырақ” болғандықтан Google Sheets-ке ауысып кетті. Мен түсінемін.

Өткен тоқсанда мен Mon​day​.com бәсекелестерін сынап көрдім. Шынын айтқанда, мен оларды қолдандым — тек мүмкіндіктерді салыстыру беттерін оқып шықпадым. Кейбіреулері күтпеген жерден жақсы болды. Кейбіреулері қатты көңіл қалдырды. Біреуі клиенттің өнімділігін арттыра отырып, $3,240/жыл үнемдеді.

Бұл тағы бір қарапайым ​“мұнда 10 құрал мен маркерлер бар” мақаласы болмайды. Біз нағыз баға (жасырын шығындарды да), ешкім айтпайтын нақты шектеулерді және қандай құралдардың қандай топтар үшін жұмыс істейтінін талқылаймыз. Сіз өзіңіздің Mon­day алмастырышыңызды білесіз — немесе мүмкін, Mon­day шын мәнінде сіз үшін жақсы екенін түсінесіз.

Monday.com-да шын мәнінде не дұрыс емес?

Неге келгеніңіз туралы шындығына келейік.

Баға көтерілуде. Mon­day адамның айына $9/​орыннан басталады. Негізгі жоспардың негізінен пайдасыз екенін түсінгенше, бұл ақылға қонымды болып көрінеді. Уақытты бақылау керек пе? Автоматты басқарулар? Маңызды интеграциялар керек пе? Сіз $16/​орындармен Стандартқа секіресіз. Бұл 30 адамнан тұратын топ үшін жылына $5,760.

Шындығында, бұл заттай ақша емес.

Тым көп теңшеулер. Mon­day-дің икемділігі керемет… десек те, жағдай соған келе жатқанда. Мен ешнәрсені конфигурациялауға, автоматизацияны орнатуға, жеке ақпараттық панельдерді жасауға үш апта жұмсайтын топтарды көрдім. Содан кейін не болады? Топтың жартысы әлі күнге дейін кестелерді пайдаланады, өйткені ​“Mon­day тым қиын” болып табылады. Ирония.

Қаржылық құралдар жоқ. Жобаның бюджеті керек пе? Клиенттерге шот шығару? Шығындарды бақылау керек пе? Mon­day мұны тумысынан жасамайды. Сіз Zapi­er байланыстарын және үшінші тарап құралдарын қосып, шығындарға (көпшілдік платформа) тағы да ай сайынғы төлемдерді қосасыз.

Масштабта баяулайды. 100+ белсенді жобалары бар топтар өнімділік мәселелері туралы шағымданады. Көп автоматизациямен тақтайшалар баяу жүктеледі. Бұл келісімді бұзбайды, бірақ мерзімдермен бірге жүгіргенде тітіркендіргіш.

Мені дұрыс түсініңіз — Mon­day көптеген топтар үшін тамаша жұмыс істейді. Егер бұл ауыртпалықтар таныс болса, онда неғұрлым жақсы нәрсені табайық.

Шын мәнінде дұрыс Mon​day​.com баламасын қалай таңдау керек

Mon­day бәсекелестерін бағалаған кезде не маңызды екенін және не тек маркетингтің шуылы екенін қарастырайық.

Баға мен Құндылық

Сіз жалпы игіліктің құнын есептеуіңіз керек. Тек жапсырманың бағасы емес. Сол “$7/​орын” құралы Mon­day-тен шығатындығын сәйкестендіру үшін үш төлем интеграциясын қажет етуі мүмкін, және кенеттен сіз сол мөлшерді төлейсіз.

Мен пайдаланатын формула:
(Негізгі жазылу + қажетті толықтырулар + орнату уақытының бағасы) ÷ белсенді пайдаланушылар = шын ай сайынғы құн

Мүмкіндіктер бірлігін (Сіз шын мәнінде оған қажеттісіз бе?)

Көптеген топдар Mon­day-дің мүмкіндіктерінің 30% шамасында ғана пайдаланады. Шын мәнінде.

Шын қажетіңізді тізімдеңіз:

• Тапсырмаларды басқару? (нақты барлық адамдарда бар)
• Уақытты бақылау? (барлығы емес)
• Клиенттердің қолжетімділігі? (сіз ойлағаннан сирек)
• Қаржылық басқару? (сирек ешкім мұны енгізеді)
• Гант диаграммалары? (көп таралған)
• Автоматизация? (көп таралған, бірақ күрделілік әртүрлі)

Топ көлемі сіз ойлауыңыздан да маңызды

5 адамнан тұратын агенттік үшін салынған құрал 50 адамнан тұратын өнім топтарына жақындамауы мүмкін. Және үлкен платформалар шағын топтарды ешқашан жұмсалмайтын функциялармен жояды.

Сіз қазір қайда екеніңізді адал болыңыз. Және 18 айдан кейін қайда боласыз.

Көшудің не тек ​“CSV-ге экспорттау” емес

Құралдарды ауыстыру — бұл:

• Барлығын оқыту (адам басына кемінде 2 – 4 сағат бюджеттің болуы)
• Жұмыс ағындарын және автоматизацияларды нөлден қайта құрастырып, жаңадан құрғанда
• Интеграцияларды қайта қосу
• Тарихи деректерді беру (немесе сақтау үшін не архивтеу керектігін шешу)

Ең жақсы Mon­day баламасы — ең көп функцияларға ие емес. Ол командаңыз үшін шын мәнінде пайдалы болатын. Бұл нәрсені есте сақтаңыз.

Ең үздік 10 Mon​day​.com баламасы салыстырылуда

Түсініп алайық. Мен мұны жалпы құндылық бойынша, сосын арнайы пайдалану жағдайлары бойынша ұйымдастырдым.

1. Work­sec­tion — Жақсы жалпы Mon­day баламасы

Баға: $7/​пайдаланушы/​ай (Іскерлік жоспар)
Үздік: Mon­day қуатын баға белгілемей-ақ пайдаланғысы келетін топтар
Не үшін өзгеше: Енгізілген қаржылық басқару + анағұрлым қарапайым интерфейс

Work­sec­tion жылдар бойы жоғарыда тұрған тізімді ұсынады.

Баға мәселесі
$7/​пайдаланушы/​ай Mon­day-дің $16/​пайдаланушыға қарағанда. Бұл 56% арзан. 30 адамнан тұратын топ үшін, $5,760/жылдың орнына $2,520/жылдыққа қарауды боласыз.

Бұл $3,240 үнемдеу. Жыл сайын.

Бұл ешқандай қатеге емес — кейбір нарықтарда толық жұмыс істейтін жас әзірлеушінің жалақысы. Немесе маңызды маркетингтік бюджет. Немесе тек… отпен жанып жатқан ақшаңыз.

Енгізілген қаржылық функциялар

Міне, Work­sec­tion Mon­day баламаларымен салыстырғанда шын тәжімдер тудырады. Mon­day (Zapi­er + бухгалтерлік құралдарды қосу қажет) үшін, сіз:

• Баға бақылауымен жобалық бюджет құра аласыз
• Уақытқа негізделген есептеулер
• Шығындарды басқару
• Шот шығару
• Жоба мен клиент бойынша қаржылық есептер

Мен өткен жылы Mon­day-дан нақты түрде бұзылған сандық агенттікпен жұмыс істедім. Олар ағылшын тілі + Quick­Books + жалпылама кестелер жасап отырды. Олар тозақ болды. Енді бәрі бір платформада. Олардың қаржылық директоры, мұндай, өз командасына аптасына 6 сағат үнемдеу болып табылады. Тек татуластыру кезінде.

Интерфейстің философиясы өзгеше

Mon­day шексіз теңшеу опцияларын береді. Work­sec­tion ақылға сыйымдылығын қамтамасыз етеді, шын мәнінде жұмыс істейтін.

Екі әдістеме де мәнге ие — бұл сіздің командаңызға байланысты. Уақыттағы жұмыс ағындарына сағаттап тырысып отырған арнайы PM бар ма? Mon­day-дің икемділігі тамаша. Сіздің командаңыз бағдарламалық құралды теңшеуден гөрі жобалармен айналысқысы келе ме? Work­sec­tion-ның ​“ол жай ғана жұмыс істейді” тәсілі керемет.

Үш көрсетілім режимдері стандартты: Гант диаграммалары, Канбан тақтасы, Календар көріністері. Оларды бірден ауыстыру. Нөлдік сәйкестендіру. Сіздің әзірлеушілеріңіз Канбан-да жүре алады, ал сіздің PM Гантты пайдалана алады — бастапқы деректер бірдей.

Нағыз нәтижелер (сатып алу туфельдері емес)

Gen­e­sis (дамушы компания) Work­sec­tion-ке ауыспай, әзірлеу циклы 14 күннен 9 күнге дейін қысқарды. Бұл 35% жетілдіру. Ban­da консенсуация процесін 40%-ға жеделдетуге мүмкіндік береді.

Бұл оқшау жағдайлар емес. Қарапайым интерфейс = құралдарды басқаруға кететін уақытты қысқартады, нақты жұмыс жасауға уақыт артады.

Қай жерде нашарлайды

Бұтақтықта адал болайық:

• Mon­day-ға қарағанда үшінші тарап интеграциялары аз (бірақ негізгі функциялар қамтылған)
• Көрнекілік модификациялары аз (сіз бәрін түсі бойынша кодалауға болмайды)
• Кішігірім пайдаланушы қоғамдастығы (тәжірибелер аз, онлайн дайындықтар аз)

Негізгі тұжырым: Егер сіз Mon­day стандартында немесе одан жоғары болып, айрықша арнайы теңшеулер қажет болмаса, Work­sec­tion, маңызды функцияларды жеткізе отырып, ақша үнемдейді. Ең тартымды Mon­day бәсекелесі емес, бірақ көпшіліктің таңдауы үшін ең ақылға қонымды таңдау болуы мүмкін.

2. Asana — Тапсырмаға бағытталған топтар үшін ең жақсы

Баға: $10.99/пайдаланушы/ай (Бастапқы), $24.99/пайдаланушы/ай (Алдыңғы)
Үздік: Күрделі жұмыс ағындарына қарағанда тапсырмаларды басқаруды басымдық беретін топтар
Не үшін өзгеше: Күшті тапсырма тізбектерімен тазалы интерфейс

Asana — адамдардың көпшілігі алғашқы сынап көруі, өйткені ол ұзақ уақыт бойы бар болады және тапсырмаларды басқару шын мәнінде тамаша.

Asana не үшін жақсарады

Тапсырмаларды басқару тәжірибесі Mon­day-дан тазалау. Тапсырмалар құрастыру, қосымша тапсырмалар қосу, тәуелділіктер орнату, иелерге тапсыру – бәрі табиғи сезіледі. Mon­day де осыларды жасауға болады, бірақ кедергі көбейеді.

Asana-ның Уақыт белгісі (олардың Гант диаграммасы версиясы) шын мәнінде әдемі. Mon­day-дің кейде баяу тақталарымен салыстырғанда, Asana мыңдаған тапсырмалары бар кезде жылдам болып қалады.

Бағасы қиын болады

Asana Starter $10.99/пайдаланушысында бастапқыда Mon­day-ден арзан болып көрінеді. Кедергілермен бетпе-бет келгенде — Уақыт белгісі, арнайы өрістер, есептер жоқ.

Алдыңғы жоспар ($24.99/пайдаланушы) сізге қажет нәрселер бар… және Mon­day-ден қымбат.

Қай жерде көңіл қалдырады

• Енгізілген уақыт бақылау жоқ (Har­vest немесе Tog­gl интеграциясын қажет етеді)
• Клиенттің бірге жұмыс істеу мүмкіндіктері шектеулі
• Есептер бар, бірақ тамаша емес
• Көтерілгенде қымбат болады

Ең жақсы: Негізінен тапсырмаларды басқаруды қажет ететін шағын және орта топтар (10−30 адам). Кең көлемдегі клиенттердің қол жетімділігі немесе уақыт бақылауын қажет етпеңіз.

3. Click­Up — Бәрін қалаған топтар үшін ең жақсы

Баға: $7/​пайдаланушы/​ай (Шикізат), $12/​пайдаланушы/​ай (Бизнес)
Үздік: Нақты халықтық максимсттер үшін барлық мүмкіндіктерді қалаған қуатты пайдаланушылар
Не үшін өзгеше: Каждые конкурента қарағанда көп функциялар. Шын мәнінде.

Функциялардың жарылысы

Click­Up барлығы бар. Мен әділ айтып отырмын:

• Документтер (Notion сияқты)
• Ақ тақталар (Miro тәрізді)
• Мақсаттар мен OKR-лар
• Уақыт бақылау
• Жұмыс жүктемесін басқару
• Ой карталары
• Формалар
• Қолданбадағы электронды хаттар
• Чат
• Клип (экранды жазу)

Сіз $7/​пайдаланушы/​айға 3 – 4 түрлі жазбалардың шығындарын алатын функцияларды аласыз.

Шын мәнінде әсерлі.

Бірақ мұнда бір қиындық бар

Интерфейс тығыз. Жаңа пайдаланушылар дереу жүктеледі. Мен Click­Up-ты ​“дұрыс жолмен” конфигурациялауға тырысатын топтарды бір ай толық көргенмін, содан кейін оңайырақ құралдарға қайта оралды.

Егер сіз Click­Up-тың күрделілігін үйренуге уақыт жұмсайтын арнайы жобаларды басқаратын болсаңыз, онда бұл тамаша мән. Егер сіз 10 адамнан тұратын топ болсаңыз, онда әркім бірқатар жұмыстарды орындаса, онда оқу қисығы лайықты болмайды.

Өнімділігі баяу болуы мүмкін

Click­Up жақсарды, бірақ дұрыс, бірақ әлі де көпшіліктен баяу. Үлкен жобалар жүктелген кезде өзгеше уақыт алады. Кішкене тітіркену. Бірақ атап өту маңызды.

Ең жақсы: Техникалық ақпараттары бар топтар (20−100 адам) құралдарды консолидаттау үшін. Платформаны басқаруға арналған арнайы адамдар керек.

4. Trel­lo — Көрнекі ойлаушылар мен шағын топтар үшін ең жақсы

Баға: Тегін (таңқаларлықтай пайдалы), $5/​пайдаланушы/​ай (Стандарт), $10/​пайдаланушы/​ай (Pre­mi­um)
Үздік: Шағын топтар, агенттіктер, шығармашылық жобалар
Не үшін өзгеше: Өте қарапайым Канбан интерфейсі

Trel­lo Click­Up-тің өткені. Бір нәрсені — Канбан тақталарын — керемет жасайды.

Қарапайымдылық маңызды

Сіз Trel­lo-да топтың толық құрамын 15 минутта қамти аласыз. Ол көрнекі, интуитивті, таныс. Тіпті технологиясыз адамдар ​“бағаналар арасында карталарды өткізу” деп түсінеді. Егер Mon­day артық болса, Trel­lo өте жақсы болуы мүмкін.

Trel­lo-да жақсы жұмыс істейтін жерлер

• Мазмұн күнтізбелері
• Дизайн жұмыс ағындары
• Сатылым құбырлары
• Қарапайым жобаны бақылау
• Жеке тиімділік

Тrel­lo-да жұмыс істемейтін жерлер

Гант диаграммалары, тәуелділіктер, ресурстарды басқару немесе алдыңғы есептеулерді қажет етсеңіз? Trel­lo құлады. Ол күрделі жобаларды басқаруға арналып жасалмаған.

Pow­er-Ups (Trel­lo интеграциялары) кейде көмектеседі, бірақ негізінен сіздің éti­ca, қандай міндеттерді тегін орындап, жалғасақтан. 

Ең жақсы: 15 адамға дейінгі командалар, айқын жұмыс ағындары. Жеке тиімділіктің тамаша мүмкіндігі.

5. Smartsheet — Электрондық кесте сүйгіштері үшін ең жақсы

Баға: $7/​пайдаланушы/​ай (Pro), $25/​пайдаланушы/​ай (Бизнес)
Үздік: Excel/​Google Sheets-тен ауысатын топтар
Не үшін өзгеше: Электрондық кестеге ұқсайды, ПМ бағдарламасы сияқты жұмыс істейді

Егер командаңыз электрондық кестелерде жұмыс істеп, ұялы, ұяшықтар мен жолдарды қолдану мүмкіндігінен бас тартса, Smartsheet сіздің Mon­day алмастыруыңыз.

Таныс интерфейс

Smartsheet шын мәнінде Excel-ге ұқсайды. Бірақ төменгі жағында, ПМ функциялары бар — Гант диаграммалары, автоматизациялар, формалар, ақпараттық панельдер.

Бұл электрондық кестелерден шындықтық өзгелерге көшу үшін қақпа.

Кім үшін

• Құрылыс топтары
• Операциялық менеджерлер
• Excel-ден күрделі жобаларды бақылаушы кез келген
• Салалар ​“дәл осы кестелерде істедік” автоматты түрде тартқан

Шектеулер

Көрінуі негізделген баға одан да жоғары (және $7 Pro жоспары шектелген). Және электрондық кесте интерфейсі таныс болса да, ол… электрондық кесте интерфейсі.

Егер сіз командаңызды электрондық кестелер ойынан аулақтату мақсатында болса, бұл көмектеспейді.

Ең жақсы: Дәстүрлі салалар (құрылыс, өндіріс, операциялар), электрондық кестелермен жұмыс істеуге дайын, бірақ бірге жұмыс істеу және автоматтандыру қажет.

6. Airtable — Дерекқор негізіндегі жобалар үшін ең жақсы

Баға: Тегін (шектелген), $20/​пайдаланушы/​ай (Команда), $45/​пайдаланушы/​ай (Бизнес)
Үздік: Күрделі, байланысқан деректерді басқаруға арналған топтар
Не үшін өзгеше: PM құралдары ретінде әрекет ететін дерекқор (ең жақсы түрде)

Airtable жұлдыздары

Егер сіздің жобаларыңыз байланысты деректерді қажет етсе – өнімдерді нарықтардың көпінде әр түрлі келісімшарттармен, шамалы бағалармен бақылауда болу, Airtable-дің реляциялық дерекқор құрылымы керемет.

Мен мазмұн топтарын жоспарлау күнтізбелерін басқаратын көрдім, мұнда мақалалар авторларға, тақырыптарға, кілтсөздерге мен жариялау кестелеріне қосылып жатыр. Мұны Mon­day-де жақсы жасау қиын.

Баға мәселесі

Тез қымбаттайды. Тегін жоспар шынайы жұмыс үшін тым шектеулі. Команда жоспары ($20/​пайдаланушы) қажет нәрселерді алады. Үлкен командалар? $45/​пайдаланушы/​ай. Бұл Mon­day-дің бағасынан 3 есе артық.

Ең жақсы: Нарықтық командалар, мазмұн операциялары, күрделі байланысқан жұмыс ағындарын басқаратын өнім менеджерлері. Қарапайым тапсырмаларды басқару үшін жарамсыз.

7. Base­camp — Кездесуді жек көретін қашықтағы топтар үшін ең жақсы

Баға: $15/​пайдаланушы/​ай (немесе Pro Unlim­it­ed: шексіз пайдаланушылар үшін $299/​айлық фиксированная)
Үздік: Кездесу коммуникациясына баса назар аударатын қашықтықтағы компаниялар
Не үшін өзгеше: Кездесулерді азайтуға арналған, тапсырмаларды тек басқаруға емес

Base­camp философиясы

Шексіз теңшеулердің орнына, сіз мынаны аласыз:

• Топтастырулар (тапсырмалар тізімі)
• Хабарландыру тақтасы (жіпті талқылау)
• Кестелер (календар)<
• Нұсқалары & Файлдар
• Кампир (топтық чат)
• Автоматты кездесу (сұрақтар, командаңыз жауап береді)

Сонымен! Күрделі жұмыс ағындары жоқ. Автоматизация жоқ. 47 түрлі көрініс жоқ. Тек өткізілімі мен тапсырмалардың нақты қатынасы.

Бұл кім үшін жұмыс істейді

Далада тұрған командалар, кездесулер мен Slack хабарламаларында мықты Base­camp. Async байланыстыруды күшейтеді. Нақты уақытта үйлестіру құлдырауын азайтады.

Бұл кімге жұмыс істемейді

Уақыт бақылау, ресурстарды басқару, Гант диаграммалары, клиент шаттамалары немесе алдыңғы есептеулер қажет пе? Base­camp оны қанағаттандырмайды. Ол әдейі қарапайым.

Ең жақсы: Қашықтанғы агенттіктер (10−50 адам) қарапайымдылық пен async жұмысына баса назар аударыңыз.

8. Wrike — Корпоративті командалар үшін ең жақсы

Баға: $9.80/пайдаланушы/ай (Топ), $24.80/пайдаланушы/ай (Бизнес)
Үздік: Күрделі рұқсат жұмыс ағындары бар ірі ұйымдар (100+ адам)
Не үшін өзгеше: Корпоративті деңгейді қауіпсіздік, рұқсаттар, теңшеу

Корпоративті функциялар

• Көп сатылы рұқсаттармен тапсырулар
• Дамыған рұқсаттар (кім не көретін/​редакциялайтыңызды шектейтін)
• SOC 2 Type II сәйкестігі
• Арнайы өрістер мен сұрау формалары
• Бөлімдер арасындағы ресурстарды басқару

Күрделілік төлемі

Барлық күш-жігердің күрделілігімен келеді. Wrike-дің түсінуі қиындыққа ұшырайды. Іске асыру әдетте консультантты немесе арнаулы әкімшіні қажет етеді. Бұл демалыс күндері тоқтауға болмайды.

Баға ақиқаты

Топ жоспары ($9.80/пайдаланушы) бәсекеге қабілетті болып көрінеді. Бірақ сіз көптеген корпоративтік мүмкіндіктер үшін Бизнес ($24.80/пайдаланушы) қажет болады. 100 пайдаланушы үшін, бұл $29,760/жыл болып табылады.

Төлем тақырыбына төмен жағдайда отырып, корпоративтік деңгейдегі функциялардың қажет екенін тексеріңіз.

Ең жақсы: Дамыған компаниялар (100‑1000+ қызметкерлер) арналған арнайы PM топтары мен күрделі кросс-функционалдық жұмыс ағындары.

9. Notion — Деректер базасы туралы жобалар үшін ең жақсы

Баға: $8/​пайдаланушы/​ай (Plus), $15/​пайдаланушы/​ай (Бизнес)
Үздік: Клиенттер қаншалықты маңызды болса, құжаттама соншалықты маңызды болады
Не үшін өзгеше: Вики + дерекқор + тапсырмалар бір құралда

Notion не үшін өзгеше

Бәрі — құжат. Тапсырмалар құжаттарда өмір сүреді. Жол картасы — құжат (дерекқор көрінісімен). Кездесу жазбалары жобаларға, өйткені олар задачаларға кері байланыстырады.

Құжат негізіндегі логиканы түсінгеннен кейін, таңқаларлықтай ыңғайлы.

Грамматикалық күтулерде

• Өнім жол карталары
• Компанияның викидері
• Кездесудің жазбалары + әрекет ету міндеттері
• Мазмұн күнтізбелері
• Жеке өнімділік жүйелері

Қай жерде қиындықтар бар

PM функциялары арнайы құралдарға қарсы болғанда, кезекте қалу тәрізді. Ешқандай туған уақыт бақылау. Әлсіз Гант диаграммалары. Шектеулі есептер.

Жобаларды жоспарлауға тамаша болар, бірақ оларды іске асыру үшін жақсы емес.

Ең жақсы: Старт-аптар мен шағын командалар (5−20 адам) деректемелер, білімді басқару және жеңіл жобаны бақылау қажет.

10. Jira — Бағдарламалық қамтамасыз ету әзірлеу командалары үшін ең жақсы

Баға: $7.75/пайдаланушы/ай (Стандарт), $15.25/пайдаланушы/ай (Pre­mi­um)
Үздік: Agile әдістерін пайдаланатын бағдарламалық топтар
Не үшін өзгеше: Дамыту жұмыстарына арнайы жасалған

Егер сіз бағдарламалық қамтамасыз етсеңіз, сіз, бәлкім, Jira-ны пайдаланған боларсыз. Бұл әзірлеу жобаларының 800 фунт гарилласы.

Дамытушылар не үшін Jira таңдады

• Даму құралдарымен тікелей интеграция (GitHub, Bit­buck­et, Jenkins)
• Спирттер мен жарапавтар үшін оптимизацияланған Agile тақталары
• Арнайы жұмыс ағымдарын бар жетілдірілген мәселелерді бақылау
• Күшті есептеулер (бұрылыс диаграммалары, жылдамдықты бақылау, т.б.)

Не үшін басқалар ол жоқ

Jira терең техникалық құрал болып табылады. Техникалық емес адамдар оны шатастырады және шектен шығады. Мен маркетинг топтарын Jira пайдалануға тырысқанын көруге ұмытамын, бірақ ​“дамыту тобы оны пайдаланады” және ешқашан дұрыс болмайды.

Ең жақсы: Бағдарламалық қамтамасыз ету әзірлеу командалары (10 – 100+ адам) Scrum немесе Kan­ban. Оны ештеңеге қолданбаңыз.

Mon​day​.com мен альтернативтердің: Жедел кесте

Бұл Mon­day бәсекелестерінің мүмкіндіктеріне базар спектр ретінде бағаланып:

ROI Салыстыруы: Сізді шын мәнінде не сақтаймын

Келіңіз, жыл ішінде 30 адамнан тұратын команда үшін есептеу жүргізейік.

Сценарий: Сіз қазіргі уақытта Mon​day​.com стандартындасыз

Негізі назар аударатын нәрсе: Ең арзан орын бағасы әрдайым жеңбейді. Work­sec­tion ең көп үнемдейді, өйткені бұл ​“арзан” құралдар платасыз интеграциялар арқылы қосу керек болып табылады (қаржылық басқару, уақыт мониторингі).

Как перейти на Work­sec­tion с Mon​day​.com (по шагам)

Құралдарды ауыстыру қиын. Міне, бақылау жасайтын тәсілді әзірлеу.

1‑фаза: Дайындық (1‑апта)

1. Mon­day пайдалану аудиті — Қай тақталар белсенді? Қайсысы айлардан бері қолданылмады? Өлі жобаларды көшіруге болмайды.
2. Мерзімді жұмыс ағымдарының тізімі — Автоматизациялар мен интеграциялар тізімін жасаңыз, оларды сұрап алуыңыз қажет. Сіздің қолданыстағыңыз емес, қажетіңіз.
3. Деректерді экспорттау — Mon­day сізге Excel-ге экспорттауға рұқсат етеді. Келсе, барлық белсенді тақталарды резервке экспорттаңыз.

2‑фаза: Орнату (2‑апта)

1. Жаңа құралды орнатыңыз — Бір сынақ жобасынан бастаңыз. Сіздің барлық жұмыс орныңыз емес.
2. Маңызды жұмыс ағымдарын қайта құрыңыз — 80% жұмыстың 20% жұмысының жүктемесіне назар аударыңыз.
3. Интеграцияларды конфигурациялаңыз — Slack, электрондық пошта, күнтізбелерді қосыңыз.

3‑фаза: Сынақ (3 – 4‑апта)

1. Параллель жүйелер жүргізу — Mon­day жұмысын жалғастыра отырып, баламаны бір команда/​жоба бойынша тестілеу.
2. Кері байланыс жинау — Ненің жұмыс істегені? Ненің шатастыратындығы? Проблемаларды қазір, толық көшіру алдында шешіңіз.
3. Ішкі құжаттарды жасаңыз — Сіздің командаңыздың жаңа құралды қалай пайдаланатынын жазыңыз.

4‑фаза: Көшірме (5 – 6‑апта)

1. Қалған жобаларды көшіріңіз — Бір команда/​бөлімді бір уақытта переместите. Барлық бір уақытта емес.
2. Пайдаланушыларды оқытыңыз — Қысқа сессияларды (30−45 минуттан артық емес) жүргізіңіз. Оларды жазыңыз.
3. Mon­day уақытын бітіріңіз — Екі аптадан кейін ескерту беріп, оны ажыратыңыз. Егер сіз Mon­day-ды өшірмесеңіз, адамдар оны пайдалануды жалғастырады.

Кәсіби кеңес: Жаңа құралда нақты Mon­day-ды қайта жасауды байқап көрмеңіз. Бұл жұмыс ағындарын жеңілдету мүмкіндігі ретінде пайдаланыңыз.

Жиі қойылатын сұрақтар

Mon​day​.com үшін ең жақсы бос альтернатива қандай?

Trel­lo-да пайдалануға болатын тегін жоспар өте көп — шектеусіз карталар мен тақталар; жұмыс орнына 10 тақта. Click­Up-тың тегін жоспары функцияларға бай, бірақ 100МБ жадпен шектелген (тез толып кетеді).

Егер сіз Trel­lo-дан күшті бірдеңе іздесеңіз, Click­Up Free сақтау шектеріне қарамастан сыналуға тұрарлық.

Шын мәнінде, нақты жұмыс істеп жатқан командалар үшін де? Тегін жоспарлар әдетте жеткіліксіз. Сіз бір ай ішінде шектеулерге тап боласыз.

Мен төмен бағада Mon​day​.com функцияларын ала аламын ба?

Иә — Work­sec­tion, Mon­day-дің негізгі функционалдылығының 80% ‑ын $7/​пайдаланушы/​ай бағасында ұсынады (Mon­day-дің Стандарт параметріндегі $16/​пайдаланушы ға байланысты). Сіз Гант диаграммаларын, Канбан тақталарын, уақытты бақылауды, автоматизацияларды, клиенттердің қолжетімділігін аласыз.

Сіз визуалды теңшеулердің белгілі бір бөлігін жоғалтасыз және Mon­day-дің кең көлемді интеграция нарығынан бас тартасыз. Бірақ сіз ешқандай бағада қол жетімді болмайтын енгізілген қаржылық басқаруды аласыз.

Құнға шектелместен, бұл ең тиімді мүмкіндік.

Қандай Mon­day альтернативаларының ең жақсы мобильді қосымшасы бар?

Asana мен Click­Up-тың ең жақсы мобильді тәжірибелері бар. Екі қосымша да жылдам, интуитивті, дерлік барлық дербес мүмкіндіктерді қамтиды. Mon­day-дің мобильді қосымшасы жақсы, бірақ қысқартылған көрсеткіш орынды сияқты.

Ең нашар мобильді тәжірибе? Smartsheet. Электрондық кесте интерфейсі кішкентай экрандарға нашар аударады.

Менің командамды Mon­day-дан ауыстыру үшін қалай көндіремін?

Нақты мәселерге назар аударыңыз. Абстрактілі артықшылықтарға емес.

Экономиямен ауыстыру? Нақты $3,200/жылдық үнемдеуіңіз ненің құнды екенін көрсетіңіз. Бос жұмыс жасау үшін ақы алу? Ең жақсы құралдар? Команданы Ретрит? Жеңіл жұмыста ауыстыру? Жаңа құралда әдеттегі тапсырмалар қаншалықты жылдамырақ екенін көрсетіңіз.

Кішкентай командамен 2‑апта сынағын ұстаңыз, барлық топқа ауыстыруды талап еткенше. Ерте қабылдаушыларды ішкі көшбасшыларға айналдыру. Жоғарыдан еңгізу кедергілер тудырады.

CRM функцияларын қосатын Mon​day​.com альтернативалары бар ма?

Click­Up жоғары деңгейлі жоспарларда негізгі CRM функцияларын қамтиды. Airtable CRM ретінде конфигурацияланады (көптеген сату топтары оны осылай пайдаланады).

Шындығында? Егер сізге нақты CRM функциялары қажет болса, шын CRM (Hub­Spot, Pipedrive) пайдалануға потенциал беріңіз және оны ПМ құралмен интеграциялаңыз.

PM мен CRM болуы үшін бұған тұру керек құралдар ешқашан жақсы жұмыс істемейді.

Бағдарламалық жасақтама командасына қарағанда не жақсы?

Jira. Және анық емес.

Jira әзірлеу командалары үшін арнайы жасалған — тұранчы GitHub интеграциясы, әнгімелік жобалау, бұрылыс диаграммалары, икемді жұмыс ағындары. Mon­day әзірлеу командалары үшін жұмыс істей алады, бірақ сізбен қарым-қатынаста боласыз. Lin­ear-де заманалық және кәсіпкерлік еместіре не қаласаң, шыққан опциялар.

Жалпы командаларға, Jira-дан аулақ болыңыз. Ол тым артық болып, жалпы ПМ-ге шатастырушы.

Осы альтернативалар корпоративті деңгейдегі қажеттіліктерді орындай ала ма?

Wrike мен Click­Up (Корпорация жоспары) кешенді рұқсаттар, SSO, арнайы қауіпсіздік саясаттары, ерекше қолдау көрсету арқылы үлкен ауқымды орналастыру мүмкіндіктерін ұсынады. Work­sec­tion мен Asana 100 – 200 пайдаланушыға дейін жеткілікті, бірақ барлық корпоративті басқару функцияларын жоғалтады.

Егер For­tune 500 болса, Wrike, Mon­day немесе арнайы шешуге тап боларсыз. Егер 200 адамнан тұратын компания болсаңыз, есептеуші театырдан ештеңе қаламасаңыз, бұл құралдардың көбі дұрыс.

Ақырғы шешім: Сіз қандай Mon­day альтернативасын таңдауыңыз керек?

Команда көлемі мен басымдықтарға негізделген адал шешімім.

Work­sec­tion таңдаңыз, егер: Сіз Mon­day-дің негізгі функцияларын жарты бағамен алғыңыз келсе ЖӘНЕ енгізілген қаржылық басқаруды қажет етсеңіз. 10 – 100 адамдық топтар үшін ең жақсы жалпы құн. Тегін сынақтан бастау →

Asana таңдаңыз, егер: Тапсырмаларды басқару сізге маңызды болса және таза, интуитивті интерфейсі үшін $11 – 25/​пайдаланушы төлесеңіз. Маркетинг және операциялық топтар үшін тамаша.

Click­Up таңдаңыз, егер: Сіз техникалық білімді болсаңыз, максималды функцияларды қалайтын болсаңыз, платформаны игеруге уақыт жұмсайтын біреуіңіз бар. Оның кең ауқымды мүмкіндіктері шын мәнінде пайдаланылса, ең жақсы ROI.

Trel­lo таңдаңыз, егер: Сіз 10 адамнан кіші топ болсаңыз. Жеңіл жұмыс ағымдары. Жеке өнімділік құралы ретінде тамаша.

Base­camp таңдаңыз, егер: Сіз қашықтан жұмыс істесеңіз және кездесулер командаңызды салып кетсе. Mon­day-дің функцияларын алмастыра алмайды, бірақ мүмкін, коммуникация мәселелеріңізді шешетін шығар.

Mon­day-мен қалыңыз, егер: Сізге кең көлемдегі үшінші тарап интеграциялар қажет болса, визуалды теңшеулер ұнайды, бюджеттің осы атынан берілген болса. Mon­day жаман емес — тек қымбат.

Ауыстыруға дайынсыз ба?

Сіздің Mon­day алмастыруыңызды табудың ең жақсы әдісі құралдарды сынап шығу. Көпшіліктің 14 – 30 күнгі тегін сынақтары (несие картасы сұралмайды).

Тестілеу процесі ұсынамын:

1. Приоритеттердің негізінде осы тізімнен 2 – 3 құралды таңдаңыз
2. Әрқайсысына белсенді жобаны орнатыңыз
3. Топыңыздың 2 апта бойы пайдалануын қадағалаңыз (тек сіз емес)
4. Командыңыздың нақты көрсеткіштеріне, скриншоттарда көрінетіндей емес, негізделіңіз

Құралдар пайдалануында өмір сүріп, жойылады. ​“Ең жақсы” альтернатива — командаңыз жиі қолданатын кез келген.

Work­sec­tion-мен конфигурациялау сіздің ең сенімді таңдауыңыз болса — ең жақсы бағадан артық және минималды әрекеттің өзгерісін қажет етеді. Сіз әрқашан кейінірек басқа нәрсеге ауыса алатын боласыз, бірақ, мүмкін, орнына бар қажетіңіз жоқ.

1,000+ командамен қосылыңыз, олар уже ауыстырған. Work­sec­tion-ның тегін сынауымыз — несие картасы сұралмайды, толық функциялар бар. Егер сізге оны бейімдеу керек болса, біраз уақыттан кейін тек бірнеше сағатты жоғалтып аласыз.

Реал сұрақ — не жақсы Mon­day альтернативы бар ма. Біздің ойымызша, сіз артықшылық танытпас үшін есебіңіз бар ма.