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As 10 melhores alternativas ao Monday em 2025

Monday.com é uma platafor­ma de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos pop­u­lar que foi intro­duzi­da em 2014. É ade­qua­da para difer­entes equipes e empre­sas, ofer­e­cen­do fer­ra­men­tas para agen­dar, mon­i­torar e coor­denar tare­fas. O Monday.com pos­sui pro­du­tos para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, geren­ci­a­men­to de clientes, coor­de­nação de desen­volvi­men­to e suporte ao usuário. No entan­to, para equipes menores ou pro­je­tos com orça­men­tos lim­i­ta­dos, alter­na­ti­vas mais sim­ples e acessíveis podem ser adequadas.

Por que os usuários estão procu­ran­do alter­na­ti­vas ao Monday?

Entre os prin­ci­pais fatores que lev­am os usuários a bus­car alter­na­ti­vas estão alguns pon­tos-chave. Se você está se per­gun­tan­do para onde mudar do Mon­day para encon­trar uma fer­ra­men­ta mais con­ve­niente e flexív­el, con­fi­ra pro­gra­mas semel­hantes ao Mon­day. Não ape­nas ofer­e­cem recur­sos sim­i­lares, mas tam­bém car­ac­terís­ti­cas adi­cionais que podem ser mais úteis depen­den­do das especi­fi­ci­dades do seu negócio.

Muitos usuários estão em bus­ca de uma fer­ra­men­ta mel­hor para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, já que o Mon­day às vezes se mostra muito com­plexo ou caro para equipes peque­nas. Ness­es casos, a mel­hor alter­na­ti­va é uma platafor­ma que com­bine uma inter­face intu­iti­va, cus­to ide­al e per­son­al­iza­ção para tare­fas específicas.

Cus­to e orçamento

Uma das razões mais comuns para procu­rar alter­na­ti­vas ao Monday.com é o cus­to da platafor­ma. Isso é espe­cial­mente tangív­el para equipes peque­nas ou star­tups com orça­men­to lim­i­ta­do. À medi­da que o número de usuários cresce, os cus­tos aumen­tam sig­ni­fica­ti­va­mente, o que pode ser um golpe finan­ceiro para peque­nas empresas.

O Mon­day pos­sui um plano gra­tu­ito, mas como muitos serviços, tem suas lim­i­tações. O aces­so total aos recur­sos está disponív­el ape­nas em planos pagos, que começam em $9.8 por usuário por mês.

Sim­pli­ci­dade e recur­sos básicos

Se uma equipe não pre­cisa de automações com­plexas, inte­grações e flux­os de tra­bal­ho em camadas, vale a pena con­sid­er­ar alter­na­ti­vas. Por exem­p­lo, para pequenos pro­je­tos ou tare­fas sim­ples, um geren­ci­ador de tare­fas bási­co com nave­g­ação fácil e uma inter­face intu­iti­va é sufi­ciente. Platafor­mas com uma abor­dagem min­i­mal­ista fre­quente­mente são uma mel­hor opção.

Tra­bal­ho com base horária

Para equipes de serviço que tra­bal­ham com taxas horárias, é impor­tante acom­pan­har com pre­cisão os tem­pos de tare­fa e mon­i­torar os recur­sos. O Work­sec­tion pos­sui um ras­treador de tem­po embu­ti­do e um sis­tema de respon­s­abi­liza­ção para cap­turar o tem­po real gas­to em cada tare­fa. Isso aju­da a anal­is­ar a efi­ciên­cia do tra­bal­ho, plane­jar a car­ga de tra­bal­ho da equipe e deter­mi­nar a rentabil­i­dade dos pro­je­tos. Com relatórios embu­ti­dos, você pode obter dados detal­ha­dos de tem­po e cus­tos, o que é espe­cial­mente útil para empre­sas de serviços e consultoria.

Como out­ras fer­ra­men­tas abor­dam ess­es desafios?

Platafor­mas que visam peque­nas e médias empre­sas fre­quente­mente ofer­e­cem o mel­hor equi­líbrio entre cus­to e fun­cional­i­dade. Por exem­p­lo, Work­sec­tion ofer­ece planos de preços flexíveis com aces­so a todos os recur­sos prin­ci­pais, mes­mo em níveis bási­cos. O sis­tema tam­bém inclui um ras­treador de tem­po embu­ti­do, tornando‑o ide­al para equipes que tra­bal­ham com taxas horárias.

Para equipes que bus­cam uma inter­face min­i­mal­ista e fácil de usar, soluções como Trel­lo e Meis­ter­Task são o cam­in­ho a seguir. Elas ofer­e­cem visu­al­iza­ção sim­ples de tare­fas e não estão sobre­car­regadas com fun­cional­i­dades desnecessárias, man­ten­do todos os recur­sos bási­cos de geren­ci­a­men­to de projetos.

Se você pre­cisa de flex­i­bil­i­dade para per­son­alizar proces­sos e automações, Click­Up ou Asana podem ser uma boa alter­na­ti­va. Essas platafor­mas ofer­e­cem uma var­iedade de tem­plates, automação de flux­os de tra­bal­ho e inte­gração com serviços populares.

Para equipes que tra­bal­ham com doc­u­men­tos e bases de con­hec­i­men­to, Notion vale a pena con­sid­er­ar. Esta fer­ra­men­ta per­mite estru­tu­rar infor­mações de maneira efi­ciente e geren­ciar pro­je­tos em um úni­co espaço.

Se uma equipe pre­cisa de soluções de desen­volvi­men­to de soft­ware espe­cial­izadas, Jira ou Wrike serão a mel­hor escol­ha. Elas ofer­e­cem suporte às metodolo­gias Ágeis, sprints e ras­trea­men­to de tare­fas para equipes de DevOps.

Por­tan­to, a escol­ha de uma alter­na­ti­va ao Mon­day depende das tare­fas, orça­men­to e car­ac­terís­ti­cas de tra­bal­ho da equipe. O Work­sec­tion e out­ras platafor­mas ofer­e­cem soluções flexíveis e con­ve­nientes para difer­entes tipos de negó­cios, aju­dan­do a otimizar proces­sos e reduzir custos.

Critérios para escol­her um sis­tema de geren­ci­a­men­to de projetos

A escol­ha de uma platafor­ma de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos depende dire­ta­mente das especi­fi­ci­dades do negó­cio. Não existe uma solução úni­ca que sir­va para abso­lu­ta­mente todos. Por­tan­to, é impor­tante con­sid­er­ar como exata­mente o geren­ci­ador de tare­fas será uti­liza­do na sua empresa.

Critérios para peque­nas equipes (10−100 pessoas)

Equipes peque­nas e médias fre­quente­mente bus­cam uma solução para orga­ni­zar flux­os de tra­bal­ho de maneira efi­ciente. Se sua empre­sa está começan­do a usar geren­ci­adores de tare­fas ou está fazen­do a tran­sição para uma nova fer­ra­men­ta, é mel­hor escol­her um sis­tema com uma inter­face intu­iti­va e con­fig­u­rações sim­ples. Isso per­mite min­i­mizar o tem­po de adap­tação dos fun­cionários e inte­grar a platafor­ma nas tare­fas diárias mais rapidamente.

Empre­sas menores val­orizam a flex­i­bil­i­dade e a capaci­dade de per­son­alizar proces­sos rap­i­da­mente. Por­tan­to, é impor­tante que a platafor­ma ofer­eça funções bási­cas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos: cri­ação de tare­fas e subtare­fas, visu­al­iza­ção na for­ma de quadros kan­ban e grá­fi­cos de Gantt, além do plane­ja­men­to de calendário.

Geren­ci­a­men­to de aces­so fácil e a capaci­dade de con­vi­dar clientes para pro­je­tos tam­bém desem­pen­ham um papel impor­tante. As empre­sas fre­quente­mente escol­hem Work­sec­tion, Asana ou Base­camp porque ess­es sis­temas fornecem fun­cional­i­dade sem sobre­car­regar a inter­face. No Work­sec­tion, por exem­p­lo, você pode facil­mente con­fig­u­rar dire­itos de aces­so e alternar tipos de exibição de tare­fas, tor­nan­do o proces­so de orga­ni­za­ção mais flexível.

Critérios para equipes de serviço

Agên­cias de mar­ket­ing, empre­sas de con­sul­to­ria e TI ter­ce­i­riza­da pre­cisam de uma fer­ra­men­ta que lhes per­mi­ta con­tro­lar tare­fas, pra­zos e orça­men­tos de pro­je­tos. Essas equipes tra­bal­ham em pro­je­tos com durações vari­adas, e é impor­tante para elas que a platafor­ma apoie a con­tabil­i­dade de tra­bal­ho por hora.

Critérios como ter um ras­treador de tem­po embu­ti­do e um sis­tema de relatórios gan­ham destaque. Isso per­mite con­tabi­lizar com pre­cisão as horas tra­bal­hadas e anal­is­ar a rentabil­i­dade dos projetos.

O Work­sec­tion, Zoho Projects e Wrike ofer­e­cem capaci­dades de ras­trea­men­to de tem­po e relatórios de pro­je­tos. Por exem­p­lo, o Work­sec­tion pos­sui um ras­treador de tem­po embu­ti­do que per­mite reg­is­trar o tem­po gas­to em tare­fas e ger­ar relatórios com base no tem­po despendi­do. Isso aju­da a evi­tar exces­sos de recur­sos e ajus­tar planos a tempo.

Critérios para equipes não-téc­ni­cas ou mistas

Quan­do se tra­ta de depar­ta­men­tos cria­tivos ou admin­is­tra­tivos (mar­ket­ing, RH, PR), é impor­tante con­sid­er­ar a facil­i­dade de uso da platafor­ma. Ness­es casos, as equipes estão em bus­ca de soluções mais sim­ples e visual­mente claras.

A facil­i­dade de per­son­al­iza­ção, quadros kan­ban amigáveis e a capaci­dade de geren­ciar pro­je­tos de for­ma flexív­el são os prin­ci­pais critérios para escol­her uma platafor­ma. Trel­lo, Notion, Work­sec­tion e Meis­ter­Task são óti­mos para essas equipes. Essas platafor­mas ofer­e­cem uma inter­face visu­al amigáv­el e um mín­i­mo de recur­sos desnecessários, o que sim­pli­fi­ca o tra­bal­ho com tarefas.

As mel­hores alter­na­ti­vas ao Mon­day em 2025

Em 2025, escol­her uma platafor­ma de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos está se tor­nan­do cada vez mais difí­cil. Anal­isamos 10 das mel­hores alter­na­ti­vas ao Mon­day para ajudá-lo a faz­er uma escol­ha informada.

Work­sec­tion

Work­sec­tion é um sis­tema de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos fácil de usar que é ade­qua­do para empre­sas de todos os tamanhos.


O Work­sec­tion inclui todas as fer­ra­men­tas bási­cas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, man­ten­do-se sim­ples e intu­iti­vo. Isso o tor­na uma óti­ma escol­ha tan­to para equipes peque­nas quan­to para grandes projetos.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $3.4 por usuário por mês

Prin­ci­pais características

  1. Fer­ra­men­tas bási­cas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos
    O Work­sec­tion fornece todos os recur­sos necessários para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos: quadros kan­ban, grá­fi­cos de Gantt, tare­fas, cal­endários e con­t­role de sta­tus. Essas fer­ra­men­tas aju­dam a estru­tu­rar o tra­bal­ho e ras­trear visual­mente o progresso.
  2. Per­son­al­iza­ção de aces­so
    É fácil orga­ni­zar a colab­o­ração no sis­tema, conce­den­do aces­so a clientes ou par­ceiros a pro­je­tos indi­vid­u­ais. A definição de per­mis­sões per­mite con­tro­lar quem pode edi­tar e visu­alizar as tare­fas do projeto.
  3. Funções para tra­bal­ho horista
    A platafor­ma per­mite con­tabi­lizar o tem­po gas­to em tare­fas graças ao ras­treador de tem­po embu­ti­do. Isso é espe­cial­mente útil para equipes de serviços e agên­cias que tra­bal­ham em uma base horária. Relatórios aju­dam a anal­is­ar a rentabil­i­dade dos pro­je­tos e otimizar custos.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Monday

O Work­sec­tion ofer­ece uma abor­dagem equi­li­bra­da para o geren­ci­a­men­to de tare­fas. Com­bi­na flex­i­bil­i­dade na per­son­al­iza­ção com facil­i­dade de uso e não requer uma lon­ga cur­va de aprendizado.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Ras­treador de tem­po embu­ti­do e relatórios.
  • Preço acessív­el para equipes peque­nas e médias.
  • Suporte espe­cial­iza­do em todas as eta­pas da integração.
  • Capaci­dade de alternar entre difer­entes tipos de exibição de tare­fas: lista, quadro kan­ban e grá­fi­co de Gantt.
  • Inter­face sim­ples e clara que não requer lon­go treinamento.
Desvan­ta­gens:
  • Menos flex­i­bil­i­dade na per­son­al­iza­ção em com­para­ção com concorrentes.
  • Sem tem­plates embu­ti­dos para geren­ci­a­men­to de projetos.

Click­Up

Click­Up é uma platafor­ma de geren­ci­a­men­to de equipe e pro­je­tos que é par­tic­u­lar­mente apre­ci­a­da por sua rep­re­sen­tação visu­al de tare­fas e flex­i­bil­i­dade na personalização.


É exce­lente para equipes que tra­bal­ham em pro­je­tos grandes e com­plex­os onde o con­t­role é necessário em todas as eta­pas de execução.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $7 por usuário por mês

Prin­ci­pais características

  1. Flex­i­bil­i­dade de per­son­al­iza­ção
    O Click­Up per­mite per­son­alizar áreas de tra­bal­ho para difer­entes proces­sos, des­de quadros kan­ban e lis­tas até crono­gra­mas e grá­fi­cos de Gantt. Isso per­mite à equipe escol­her o for­ma­to de geren­ci­a­men­to cer­to para um pro­je­to específico.
  2. Automação de proces­sos
    A platafor­ma pos­sui recur­sos embu­ti­dos de automação de tare­fas e ações que sim­pli­fi­cam o geren­ci­a­men­to de grandes pro­je­tos. Isso aju­da a autom­a­ti­zar oper­ações rotineiras e evi­tar erros em tare­fas repetitivas.
  3. Geren­ci­a­men­to de Tare­fas
    O Click­Up tem fer­ra­men­tas embu­ti­das para ras­trea­men­to de tem­po e relatórios. Isso é útil para aque­les que tra­bal­ham com uma base horária ou dese­jam mon­i­torar quan­to tem­po é gas­to em uma deter­mi­na­da tarefa.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Monday

O Click­Up ofer­ece flex­i­bil­i­dade com múlti­plas rep­re­sen­tações visuais (lis­tas, kan­ban, crono­gra­mas) e opções avançadas de automação. Isso tor­na o serviço ver­sátil para uso.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Alta­mente flexív­el e per­son­al­izáv­el para se adap­tar a qual­quer equipe.
  • Poderosas fer­ra­men­tas de automação que aju­dam a acel­er­ar tare­fas rotineiras.
  • Recur­sos analíti­cos embu­ti­dos, que aju­dam a mon­i­torar a eficiência.
Desvan­ta­gens:
  • Cus­to ele­va­do para peque­nas equipes e startups.
  • Leva tem­po para dom­i­nar a platafor­ma dev­i­do ao grande número de recursos.

Asana

Asana é uma platafor­ma de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos amigáv­el e flexív­el que é ide­al para equipes médias a grandes.


Com uma inter­face intu­iti­va e uma ampla gama de recur­sos, a Asana per­mite orga­ni­zar efi­cien­te­mente o fluxo de tra­bal­ho e geren­ciar pro­je­tos de qual­quer complexidade.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $10.99 por usuário por mês

Prin­ci­pais características

  1. Geren­ci­a­men­to de tare­fas flexív­el
    Os usuários podem estru­tu­rar tare­fas com pro­je­tos, subtare­fas, lis­tas de ver­i­fi­cação e eti­que­tas. Isso per­mite que a equipe veja o quadro ger­al e acom­pan­he a con­clusão em cada estágio.
  2. Tra­bal­ho em equipe e comu­ni­cação
    A Asana supor­ta comen­tários, menções e noti­fi­cações, o que facili­ta o com­par­til­hamen­to rápi­do de infor­mações. Isso aju­da a equipe a man­ter o mes­mo foco ao exe­cu­tar o projeto.
  3. Relatórios e visu­al­iza­ção de dados
    A platafor­ma per­mite cri­ar painéis e grá­fi­cos, o que aju­da a anal­is­ar o pro­gres­so e o desem­pen­ho da equipe. Isso é útil para ger­entes que dese­jam visu­alizar resul­ta­dos atuais.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Monday

A Asana se car­ac­ter­i­za por sua abor­dagem visu­al para geren­ci­a­men­to de tare­fas e vis­i­bil­i­dade de agen­da­men­to. O serviço enfa­ti­za uma inter­face intu­iti­va e flex­i­bil­i­dade na per­son­al­iza­ção. Isso tor­na a Asana con­ve­niente para equipes com difer­entes níveis de expertise.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Inter­face sim­ples e intuitiva.
  • Per­son­al­iza­ção flexív­el de tare­fas e relatórios.
  • Suporte para inte­gração com fer­ra­men­tas pop­u­lares (Google Work­space, Slack, etc.).
Desvan­ta­gens:
  • Recur­sos lim­i­ta­dos na ver­são gratuita.
  • Pode levar tem­po para dom­i­nar recur­sos adicionais.

Trel­lo

Trel­lo é uma fer­ra­men­ta kan­ban pop­u­lar para geren­ciar tare­fas e pequenos projetos.


O Trel­lo é fácil de usar e sim­ples de per­son­alizar. Isso tor­na o serviço uma escol­ha ide­al para equipes que tra­bal­ham com quadros visuais.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $5 por usuário por mês

Prin­ci­pais características

  1. Quadros kan­ban
    A fun­cional­i­dade prin­ci­pal do Trel­lo é basea­da em quadros kan­ban. As tare­fas são orga­ni­zadas em cartões e col­u­nas, per­mitin­do ras­trear o pro­gres­so visualmente.
  2. Tem­plates para um iní­cio rápi­do
    Os usuários podem escol­her entre uma var­iedade de tem­plates pron­tos para difer­entes tipos de pro­je­tos, o que acel­era o proces­so de personalização.
  3. Inte­grações com out­ros serviços
    O Trel­lo supor­ta a conexão com muitas apli­cações exter­nas, incluin­do Slack, Google Dri­ve e out­ras, tornando‑o con­ve­niente para o tra­bal­ho do dia a dia.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Monday

O Trel­lo é uma fer­ra­men­ta leve e fácil de enten­der para geren­ciar pro­je­tos sim­ples. Não está sobre­car­rega­do de recur­sos, tornando‑o con­ve­niente para equipes pequenas.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Fácil de usar e ráp­i­da de configurar.
  • Quadros kan­ban visuais con­ve­nientes para pequenos projetos.
  • Inte­gração com fer­ra­men­tas pop­u­lares sem neces­si­dade de per­son­al­iza­ção complicada.
Desvan­ta­gens:
  • Capaci­dade lim­i­ta­da de geren­ciar pro­je­tos complexos.
  • Não é ade­qua­do para equipes que pre­cisam de relatórios detalhados.

Wrike

Wrike é uma fer­ra­men­ta para geren­ciar pro­je­tos com­plex­os e grandes equipes.


A platafor­ma per­mite orga­ni­zar efi­cien­te­mente flux­os de tra­bal­ho com ênfase na flex­i­bil­i­dade de per­son­al­iza­ção e nas capaci­dades de plane­ja­men­to detalhado.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $10 por usuário por mês

Prin­ci­pais características

  1. Per­son­al­iza­ção de pro­je­tos flexív­el
    Supor­ta estru­tu­ra de tare­fas em múlti­p­los níveis com a capaci­dade de per­son­alizar dependên­cias e subtarefas.
  2. Fer­ra­men­tas de relatórios
    Painéis e anális­es embu­ti­das per­mitem ras­trear o pro­gres­so em tem­po real.
  3. Colab­o­ração
    Recur­sos para dis­cussões, comen­tários e edição colab­o­ra­ti­va de arquiv­os facili­tam a comunicação.

Difer­ença chave em relação ao Monday

Sub­sti­tuin­do o Monday.com, a platafor­ma Wrike se con­cen­tra em geren­ciar grandes pro­je­tos com uma estru­tu­ra com­plexa. O serviço ofer­ece relatórios detal­ha­dos para anális­es de desem­pen­ho aprofundadas.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Estru­tu­ra de tare­fas em múlti­p­los níveis que é con­ve­niente para grandes equipes.
  • Relatórios flexíveis e anális­es em tem­po real.
  • Inte­gração com fer­ra­men­tas pop­u­lares (Google Work­space, Salesforce).
Desvan­ta­gens:
  • A inter­face leva tem­po para dominar.
  • Cus­to ele­va­do à medi­da que a equipe cresce.

Jira

Jira é uma solução pop­u­lar para equipes de TI e desen­volve­dores. Seu prin­ci­pal obje­ti­vo é geren­ciar pro­je­tos de desen­volvi­men­to, tra­bal­har com back­logs e sprints.


O Jira per­mite orga­ni­zar efi­cien­te­mente proces­sos de equipes de DevOps e ágeis.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $8.15 por usuário por mês

Prin­ci­pais características

  • Geren­ci­a­men­to de Tare­fas
    O Jira ofer­ece fer­ra­men­tas para geren­ci­a­men­to de tare­fas, incluin­do suporte para quadros Kan­ban e Scrum.
  • Relatórios de Sprint
    O Jira fornece fer­ra­men­tas para anal­is­ar e medir o desem­pen­ho da equipe.
  • Inte­gração com fer­ra­men­tas de desen­volvi­men­to
    O Jira ofer­ece inte­gração com fer­ra­men­tas de desen­volvi­men­to pop­u­lares, como Jenk­ins, Bit­buck­et, GitHub e outras.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Monday

O Jira é cen­tra­do em equipes de desen­volvi­men­to, enquan­to o Mon­day é posi­ciona­do como um geren­ci­ador de tare­fas uni­ver­sal para qual­quer projeto.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Supor­ta metodolo­gias de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos ágeis e proces­sos de desenvolvimento.
  • Inte­gração com fer­ra­men­tas de DevOps.
  • Fun­cional­i­dade de ras­trea­men­to de bugs.
Desvan­ta­gens:
  • Difi­cul­dade para usar para usuários não técnicos.
  • Leva tem­po para per­son­alizar e adaptar.

Notion

Notion é uma fer­ra­men­ta flexív­el para orga­ni­zar infor­mações, notas e ban­cos de dados.


Fre­qüen­te­mente usa­da como uma platafor­ma para bases de con­hec­i­men­to e geren­ci­a­men­to pes­soal. Ade­qua­da para peque­nas equipes e freelancers.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $10 por usuário por mês

Prin­ci­pais características

  1. Notas e ban­cos de dados
    O Notion per­mite cri­ar notas e doc­u­men­tos estru­tu­ra­dos com a capaci­dade de agru­par dados em ban­cos de dados.
  2. Orga­ni­za­ção de Con­teú­do
    A platafor­ma fornece a capaci­dade de estru­tu­rar tare­fas, notas e pro­je­tos em um úni­co espaço.
  3. Tem­plates
    Soluções prontas estão disponíveis no Notion para cri­ar doc­u­men­tos, planil­has de geren­ci­a­men­to e programação.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Monday

O Notion é foca­do no geren­ci­a­men­to de infor­mações e doc­u­men­tos, enquan­to o Mon­day se con­cen­tra no geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e tra­bal­ho em equipe.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Flex­i­bil­i­dade na cri­ação de ban­cos de dados e estru­turas de informação.
  • Muitos tem­plates pron­tos para difer­entes tarefas.
  • Inter­face intu­iti­va para reg­istro e geren­ci­a­men­to de tarefas.
Desvan­ta­gens:
  • Leva tem­po para per­son­alizar em pro­je­tos complexos.
  • Nem sem­pre é con­ve­niente para geren­ciar grandes equipes.

Base­camp

Base­camp é uma platafor­ma para orga­ni­zar o tra­bal­ho em equipe com foco na facil­i­dade de uso.


É muito ade­qua­da para peque­nas equipes e star­tups dev­i­do à sua inter­face min­i­mal­ista e intuitiva.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $15 por usuário por mês

Prin­ci­pais características

  1. Colab­o­ração
    A platafor­ma ofer­ece fer­ra­men­tas con­ve­nientes para colab­o­ração em equipe: chat embu­ti­do, quadro de dis­cussão e armazena­men­to centralizado.
  2. Tare­fas e pro­je­tos
    O sis­tema per­mite orga­ni­zar seu fluxo de tra­bal­ho por áreas com recur­sos bási­cos de con­t­role e gerenciamento.
  3. Relatórios sim­ples
    Relatórios aju­dam a ras­trear o pro­gres­so em pro­je­tos e tare­fas. A inter­face fornece métri­c­as bási­cas sem anális­es complexas.

Difer­ença chave em relação ao Monday

O Base­camp enfa­ti­za a facil­i­dade de uso e o min­i­mal­is­mo, enquan­to o Mon­day fornece recur­sos avança­dos para geren­ciar grandes projetos.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Inter­face sim­ples que não está sobre­car­rega­da com recursos.
  • Óti­mo para peque­nas equipes e startups.
  • Fácil de apren­der dev­i­do à per­son­al­iza­ção mínima.
Desvan­ta­gens:
  • Opções lim­i­tadas de per­son­al­iza­ção em com­para­ção com concorrentes.
  • Não pos­sui recur­sos sufi­cientes para grandes projetos.

Zoho Projects

Out­ra alter­na­ti­va ao Mon­day é Zoho Projects, uma fer­ra­men­ta de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos que faz parte do exten­so ecos­sis­tema da Zoho.


Esta platafor­ma é uma boa escol­ha para empre­sas que já estão uti­lizan­do out­ros pro­du­tos Zoho. Já que fornece inte­gração per­fei­ta com CRM, serviços de email e out­ras ferramentas.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $4.3 por usuário por mês

Prin­ci­pais características

  1. Geren­ci­a­men­to de Tare­fas e Pro­je­tos
    O Zoho Projects fornece capaci­dades flexíveis de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, incluin­do cri­ação de tare­fas, subtare­fas e mon­i­tora­men­to de sua conclusão.
  2. Relatórios e anális­es
    O sis­tema supor­ta a cri­ação de relatórios com base nos dados cole­ta­dos durante a exe­cução do pro­je­to. Você pode ger­ar relatórios analíti­cos, con­stru­ir grá­fi­cos e ras­trear indi­cadores chave de desempenho.
  3. Inte­grações com out­ros pro­du­tos Zoho
    A platafor­ma sin­croniza facil­mente com Zoho CRM, Zoho Mail e out­ros serviços, tornando‑a espe­cial­mente con­ve­niente para usuários do ecos­sis­tema Zoho.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Manday

O Zoho Projects foca na inte­gração estre­i­ta com out­ros pro­du­tos Zoho, tor­nan­do-se uma óti­ma escol­ha para empre­sas que já estão uti­lizan­do o ecos­sis­tema Zoho.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Fácil inte­gração com out­ros pro­du­tos Zoho.
  • Uma var­iedade de relatórios e análises.
  • Taxas acessíveis para peque­nas equipes.
Desvan­ta­gens:
  • Menos amigáv­el para usuários sem uti­lizar out­ros pro­du­tos Zoho.
  • A inter­face pode pare­cer com­pli­ca­da para novos usuários.

Meis­ter­Task

Meis­ter­Task é um geren­ci­ador de tare­fas amigáv­el e intu­iti­vo com uma inter­face visual­mente atraente.


É ide­al para peque­nas equipes que dese­jam dis­tribuir tare­fas facil­mente e con­tro­lar projetos.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $7 por usuário por mês

Prin­ci­pais características

  1. Inter­face intu­iti­va
    O Meis­ter­Task ofer­ece geren­ci­a­men­to intu­iti­vo de tare­fas com quadros kan­ban onde é fácil cri­ar, atribuir e ras­trear tarefas.
  2. Colab­o­ração e com­par­til­hamen­to de arquiv­os
    A platafor­ma per­mite que as equipes com­par­til­hem arquiv­os e doc­u­men­tos dire­ta­mente na tare­fa. Isso tor­na a colab­o­ração con­ve­niente e centralizada.
  3. Automação de proces­sos
    O Meis­ter­Task supor­ta a automação de tare­fas rotineiras através da inte­gração com out­ros serviços e da cri­ação de gatil­hos personalizáveis.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Monday

O Meis­ter­Task foca na facil­i­dade e visu­al­iza­ção. O serviço é ade­qua­do para peque­nas equipes que val­orizam o min­i­mal­is­mo e a facil­i­dade de uso.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Inter­face sim­ples e clara.
  • Fácil de apren­der para novos usuários.
  • Exce­lentes capaci­dades de visu­al­iza­ção de tarefas.
Desvan­ta­gens:
  • Fun­cional­i­dade lim­i­ta­da para grandes equipes.
  • Menos opções de inte­gração em com­para­ção com out­ras alter­na­ti­vas ao Monday.

Tabela de com­para­ção das mel­hores alter­na­ti­vas ao Monday

A tabela aju­dará você a com­parar rap­i­da­mente os parâmet­ros prin­ci­pais dos pop­u­lares anál­o­gos do Monday.com e escol­her a solução que mel­hor atende às neces­si­dades de sua equipe.
NomeTaman­ho de equipe idealPara quais tarefas Preço mín­i­mo por usuário
Work­sec­tion
Peque­nas e Médias Empresas
Geren­ci­a­men­to de Pro­je­tos, Ras­treio de Tem­po, Colaboração
A par­tir de $3.4
Click­Up
Equipes médias e grandes
Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, automação de processos
A par­tir de $7
Asana
Equipes médias e grandes
Tare­fas e pro­je­tos, visu­al­iza­ção de processos
A par­tir de $10.99
Trel­lo
Peque­nas equipes
Geren­ci­a­men­to de tare­fas sim­ples, quadro kanban
A par­tir de $5
Wrike
Grandes equipes, corporações
Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos com­plex­os, proces­sos Ágeis
A par­tir de $9.8
Jira
Equipes de TI, desenvolvedores
Desen­volvi­men­to de soft­ware, ras­trea­men­to de bugs, Ágil
A par­tir de $8.15
Notion
Equipes cria­ti­vas
Notas, bases de con­hec­i­men­to, geren­ci­a­men­to de conteúdo
A par­tir de $10
Base­camp
Peque­nas empre­sas, equipes criativas
Tra­bal­ho em equipe, comu­ni­cação, plane­ja­men­to de tarefas
A par­tir de $11
Zoho Projects
Empre­sas peque­nas e médias
Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, inte­gração com CRM
A par­tir de $4.3
Meis­ter­Task
Peque­nas equipes
Visu­al­iza­ção de tare­fas, geren­ci­a­men­to de pro­je­tos fácil
A par­tir de $7

Qual platafor­ma escol­her em 2025?

Escol­her um sis­tema de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos depende dire­ta­mente das neces­si­dades da sua equipe e das especi­fi­ci­dades do seu negó­cio. Emb­o­ra o Mon­day seja mere­ci­da­mente pop­u­lar por sua ver­sa­til­i­dade, nem sem­pre é a mel­hor escolha.

Para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos versátil

Se você está procu­ran­do uma platafor­ma com o equi­líbrio cer­to entre fun­cional­i­dade e facil­i­dade de uso, con­fi­ra Work­sec­tion. Essa solução é per­fei­ta para equipes de qual­quer taman­ho — des­de peque­nas empre­sas até grandes cor­po­rações. O sis­tema ofer­ece fer­ra­men­tas con­ve­nientes para geren­ci­a­men­to de tare­fas: quadros kan­ban, grá­fi­cos de Gantt, cal­endário, além de con­fig­u­rações flexíveis de dire­itos de aces­so. Out­ras alter­na­ti­vas tam­bém incluem Asana e Wrike, que ofer­e­cem per­son­al­iza­ção mais sofisti­ca­da para grandes projetos.

Para equipes de serviço e contratados

Tra­bal­har com base horária requer acom­pan­hamen­to pre­ciso do tem­po e relatórios. É aqui que o Work­sec­tion se desta­ca nova­mente com seu ras­treador de tem­po embu­ti­do e sis­tema de respon­s­abi­liza­ção. Você pode reg­is­trar o tem­po das tare­fas e cri­ar relatórios para cada fun­cionário. Isso tor­na a platafor­ma espe­cial­mente con­ve­niente para empre­sas de serviços e agên­cias. Ao mes­mo tem­po, se você pre­cis­ar de con­t­role mais pro­fun­do sobre pro­je­tos de clientes, deve con­sid­er­ar Zoho Projects, que ofer­ece inte­gração avança­da com out­ros serviços.

Para peque­nas equipes e startups

Quan­do uma equipe está ape­nas começan­do a orga­ni­zar seu tra­bal­ho usan­do um geren­ci­ador de tare­fas, platafor­mas com­plexas podem ser desnecessárias. É aqui que soluções sim­ples e dire­tas como Work­sec­tion, Trel­lo, e Base­camp entram em cena. Elas ofer­e­cem o con­jun­to mín­i­mo de recur­sos necessários para geren­ciar pequenos pro­je­tos e não requerem uma lon­ga cur­va de apren­diza­do. Isso as tor­na ideais para star­tups e peque­nas equipes.

Para pro­je­tos com alto grau de personalização

Algu­mas equipes pre­cisam da capaci­dade de per­son­alizar a platafor­ma para aten­der a seus proces­sos úni­cos. Ness­es casos, Notion, Asana, e Click­Up valem a pena con­sid­er­ar. Elas per­mitem que você crie áreas de tra­bal­ho per­son­al­izadas com estru­turas de dados flexíveis e inte­grações. No entan­to, vale a pena lem­brar que a per­son­al­iza­ção pode levar tem­po, espe­cial­mente se a equipe ain­da não estiv­er acos­tu­ma­da a essas fer­ra­men­tas sofisticadas.

Para equipes téc­ni­cas e desenvolvedores

Se geren­ciar proces­sos de desen­volvi­men­to e supor­tar Agile é uma pri­or­i­dade, a mel­hor escol­ha é Jira. Esta platafor­ma ofer­ece fer­ra­men­tas espe­cial­izadas para agen­da­men­to de sprints, ras­trea­men­to de bugs e con­t­role de ver­sões. Sua inte­gração com fer­ra­men­tas de DevOps a tor­na espe­cial­mente procu­ra­da entre equipes de TI.

Per­gun­tas Fre­quentes (FAQ)

Qual é a mel­hor alter­na­ti­va ao Mon­day para peque­nas empresas?

Work­sec­tion é uma óti­ma opção para peque­nas empre­sas dev­i­do à sua aces­si­bil­i­dade, inter­face amigáv­el e recur­sos de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos embu­ti­dos. A platafor­ma per­mite orga­ni­zar peque­nas equipes com cus­tos de imple­men­tação mínimos.

Exis­tem anál­o­gos gra­tu­itos ao Monday?

Sim, exis­tem anál­o­gos gra­tu­itos ao Mon­day, como Trel­lo e Work­sec­tion. Essas platafor­mas ofer­e­cem recur­sos bási­cos para peque­nas equipes e não requerem inves­ti­men­to adicional.

Como o Work­sec­tion é difer­ente do Monday?

O Work­sec­tion apre­sen­ta uma inter­face intu­iti­va, ras­treador de tem­po embu­ti­do e fácil relatórios. Ao con­trário do Mon­day, que se con­cen­tra em flex­i­bil­i­dade e visu­al­iza­ção, o Work­sec­tion ofer­ece soluções de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos prontas para uso com con­fig­u­ração mín­i­ma e ráp­i­da inte­gração na equipe.

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