TL;DR: Monday.com стоит 16 долларов за пользователя в месяц и, честно говоря, быстро становится чрезмерным, если у вас небольшая команда. Я протестировал 10 альтернатив за три месяца — одна из них на 56% дешевле, другая имеет функции, на которые Monday совсем не обращает внимания (встроенные финансовые инструменты), а несколько просто... проще. Перейдите к таблице, если спешите.
Итак, вы ищете альтернативу Monday.
Добро пожаловать в клуб. В данный момент тысячи команд используют Monday.com. Это популярно, и не без причины. Но идеально? Совсем нет.
Возможно, вы смотрите на ежегодный счет в 5760 долларов для вашей команды из 30 человек и думаете: "это кажется чрезмерным". Или у Monday так много опций настройки, что половина вашей команды сдалась и вернулась к Google Таблицам, потому что "это проще". Я понимаю.
В прошлом квартале я протестировал конкурентов Monday.com. На самом деле использовал их — не просто просматривал страницы сравнения функций. Некоторые оказались удивительно хороши. Другие сильно разочаровали. Один сэкономил клиенту 3240 долларов в год при этом увеличив его производительность.
Это не будет еще одной стандартной статьей "вот 10 инструментов с буллетами". Мы поговорим о реальных ценах (включая скрытые расходы), фактических ограничениях, о которых никто не упоминает, и о том, какие инструменты подходят для каких типов команд. Вы уйдете, зная свою замену Monday, или, возможно, поймете, что для вас Monday вполне подходит.
Что на самом деле не так с Monday.com?
Давайте будем откровенны, почему вы здесь.
Рост цен. Monday начинается с 9 долларов за место в месяц. Звучит разумно, пока вы не осознаете, что базовый план практически бесполезен. Нужен трекинг времени? Автоматизация? Важные интеграции? Вы переходите на стандартный план за 16 долларов за место. Это 5760 долларов в год для команды из 30 человек.
Не совсем мелочи.
Слишком много настройки. Гибкость Monday замечательна... пока она не перестает быть таковой. Я наблюдал, как команды тратят три недели на настройку досок, установку автоматизаций, создание пользовательских дашбордов. И что происходит? Половина команды все еще использует электронные таблицы, потому что "Monday слишком сложен". Ирония.
Нет финансовых инструментов. Хотите бюджет проекта? Выставление счетов клиентам? Трекинг расходов? Monday этого не делает нативно. Вам придется добавлять подключения Zapier и сторонние инструменты (перевод: дополнительные ежемесячные сборы).
Тормозит на больших масштабах. Команды, работающие с более чем 100 активными проектами, жалуются на проблемы с производительностью. Доски с тяжелой автоматизацией загружаются медленно. Это не критично, но раздражает, когда вы торопитесь с дедлайнами.
Не поймите меня неправильно — Monday хорошо работает для многих команд. Но если эти болевые точки вам знакомы, давайте найдем что-то лучше.
Как на самом деле выбрать правильную альтернативу Monday.com
Вот что важно, когда вы оцениваете конкурентов Monday. А что — просто маркетинговый шум.
Цена vs. Ценность
Вам нужно рассчитать полные затраты на владение. Не только цену наклейки. Этот инструмент за "7 долларов за место" может требовать трех оплаченных интеграций, чтобы соответствовать тому, что делает Monday с коробки, и вдруг вы платите ту же сумму.
Формула, которую я использую:
(Базовая подписка + необходимые доплаты + стоимость времени на установку) ÷ активные пользователи = реальная ежемесячная стоимость на человека
Сопоставимость функций (Действительно ли вам это нужно?)
Большинство команд использует, может быть, 30% функций Monday. Серьезно.
Сделайте список того, что вам действительно нужно:
- Управление задачами? (буквально у всех это есть)
- Трекинг времени? (не у всех)
- Доступ клиентов? (реже, чем вы думаете)
- Финансовое управление? (почти никто это не встроил)
- Диаграммы Ганта? (довольно распространено)
- Автоматизация? (распространено, но сложность варьируется)
Размер команды важнее, чем вы думаете
Инструмент, созданный для агентств из 5 человек, не сможет масштабироваться для продуктовых команд из 50 человек. И бизнес-платформы определенно подавят небольшие команды с функциями, которыми они никогда не воспользуются.
Будьте честны относительно вашей текущей ситуации. И где вы будете через 18 месяцев.
Миграция — это не просто "Экспорт в CSV"
Переключение инструментов означает:
- Обучение всех (заложите 2-4 часа на человека минимум)
- Перестроение рабочих процессов и автоматизаций с нуля
- Снова подключение интеграций
- Перемещение исторических данных (или решение, что архивировать)
Лучшая альтернатива Monday — это не та, у которой больше всего функций. Это та, которую ваша команда действительно будет использовать. Помните об этом.
Топ-10 альтернатив Monday.com в сравнении
Хорошо, давайте перейдем к делам. Я организовал их по общей ценности сначала, затем по специализированным случаям использования.
1. Worksection — Лучшая альтернатива Monday в целом
Цены: 7 долларов за пользователя в месяц (Бизнес-план)
Лучше всего для: Команд, которые хотят мощность Monday без высокой цены
Что делает его другим: Встроенное финансовое управление + гораздо проще в использовании
Worksection занимает это место по вполне обоснованным причинам.
Вопрос цены
7 долларов за пользователя в месяц против 16 долларов за место у Monday для Стандартного плана. Это на 56% дешевле. Для команды из 30 человек вы заплатите 2520 долларов в год вместо 5760 долларов в год.
Это 3240 долларов экономии. Ежегодно.
Это не опечатка — это зарплата младшего разработчика на полный рабочий день в некоторых рынках. Или серьезный маркетинговый бюджет. Или просто... деньги, которые вы не сжигаете.
Встроенные финансовые инструменты
- Бюджетирование проектов с встроенным учетом затрат
- Расчеты на основе времени
- Управление расходами
- Генерация счетов
- Финансовые отчеты по проекту и по клиенту
Я работал с цифровым агентством в прошлом году, которое перешло с Monday именно из-за этого. Они совмещали Monday + QuickBooks + ручные электронные таблицы для сверки. Кошмар. Теперь все находится на одной платформе. Их финансовый директор сказал, что это экономит ее команде 6 часов в неделю. Только на сверке.
Философия интерфейса отличается
Monday предлагает бесконечные возможности настройки. Worksection предлагает разумные стандартные настройки, которые действительно работают.
Оба подхода имеют свои достоинства — все зависит от вашей команды. Есть ли у вас преданный руководитель проекта, который любит возиться с рабочими процессами часами? Гибкость Monday отлична. Вам нужно, чтобы ваша команда управляла проектами, а не настраивала программное обеспечение? Подход Worksection "просто работает" освежает.
Три режима просмотра идут в стандартной комплектации: диаграммы Ганта, доски Канбан, календари. Мгновенно переключайтесь между ними. Никакой настройки. Ваши разработчики могут работать в Канбане, в то время как ваш PM использует диаграммы Ганта — одни и те же основные данные.
Реальные результаты (не маркетинговая шелуха)
Genesis (разработческая компания) сократила свой цикл разработки с 14 дней до 9 дней после перехода на Worksection. Это 35% улучшения. Banda ускорила свой процесс одобрения на 40%.
Это не единичные случаи. Более простой интерфейс = меньше времени на управление инструментами, больше времени на реальную работу.
Где это не хватает
Будем честны здесь:
- Меньше интеграций сторонних приложений, чем у Monday (хотя важные интеграции покрыты)
- Меньше визуальной настройки (вы не можете цветовые коды ко всему)
- Меньше сообщество пользователей (меньше шаблонов, меньше обучающих материалов онлайн)
Итог: Если вы на Monday Standard или выше и не нуждаетесь в ультраспецифической настройке, Worksection экономит деньги, при этом предлагая основные функции, которые имеют значение. Не самый эффектный конкурент Monday, но, вероятно, самый разумный выбор для большинства команд.
2. Asana — Лучшая для команд, ориентированных на задачи
Цены: 10,99 долларов за пользователя в месяц (Стартовый), 24,99 долларов за пользователя в месяц (Расширенный)
Лучше всего для: Команд, которые ставят управление задачами выше сложных рабочих процессов
Что делает его другим: Чистый интерфейс с мощными зависимостями задач
Asana — это альтернатива Monday, которую большинство людей пробует в первую очередь. Это имеет смысл — она существует давно, а управление задачами действительно отличное.
Что делает Asana лучше
Опыт управления задачами в Asana чище, чем в Monday. Создание задач, добавление подзадач, установка зависимостей, назначение ответственных — все это кажется более естественным. Monday может делать то же самое, но здесь больше трения.
Вид в Timeline (их версия диаграммы Ганта) действительно красив. В отличие от иногда медлительных досок Monday, Asana остается быстрой даже с сотнями задач.
Однако цена становится запутанной
Стартовая версия Asana за 10,99 долларов за пользователя кажется дешевле, чем Monday. Пока вы не столкнетесь с ограничениями — нет видения Timeline, нет пользовательских полей, нет отчетности.
Расширенный план (24,99 долларов за пользователя) имеет то, что вам нужно... и стоит больше, чем Monday.
Где она разочаровывает
- Нет встроенного трекинга времени (нужна интеграция с Harvest или Toggl)
- Функции совместной работы с клиентами ограничены
- Отчетность есть, но не отличная
- Увеличивается стоимость при масштабировании
Лучше всего для: Малые и средние команды (10-30 человек), которые в основном нуждаются в управлении задачами. Не нуждаются в широком доступе для клиентов или трекинге времени.
3. ClickUp — Лучшая для команд, которые хотят все
Цены: 7 долларов за пользователя в месяц (Неограниченный), 12 долларов за пользователя в месяц (Бизнес)
Лучше всего для: Могущественных пользователей, желающих каждую мысль
Что делает его другим: Больше функций, чем у любого конкурента. Буквально.
Взрыв функций
ClickUp имеет все. Я имею в виду все:
- Документы (как Notion)
- Доски (как Miro)
- Цели и OKR
- Трекинг времени
- Управление нагрузкой
- Картографирование идей
- Формы
- Электронная почта в приложении
- Чат
- Clip (запись экрана)
За 7 долларов за пользователя в месяц вы получаете функции, которые обычно стоили бы 3-4 отдельных подписки.
Действительно впечатляет.
Но вот в чем подвох
Интерфейс плотный. Новые пользователи сразу теряются. Я видел команды, которые тратят полный месяц на то, чтобы настроить ClickUp "правильным образом", прежде чем сдаются и возвращаются к более простым инструментам.
Если у вас есть преданный менеджер проекта, который потратит время на изучение сложности ClickUp, это невероятная цена. Если вы команда из 10 человек, где все носят несколько шляп? Изучение может не стоить усилий.
Производительность может быть медленной
ClickUp улучшился, но все еще медленнее, чем большинство альтернатив Monday.com. Загрузка крупных проектов занимает заметно больше времени. Небольшое раздражение. Но стоит упомянуть.
Лучше всего для: Технические команды (20-100 человек), желающие консолидировать инструменты. Нужен кто-то, кто будет заниматься управлением платформой.
4. Trello — Лучшая для визуальных мыслителей и малых команд
Цены: Бесплатно (удивительно удобно), 5 долларов за пользователя в месяц (Стандартный), 10 долларов за пользователя в месяц (Премиум)
Лучше всего для: Небольших команд, агентств, творческих проектов
Что делает его другим: Ультра-простая интерфейс Канбан
Trello является полной противоположностью ClickUp. Делает одну вещь — доски Канбан — великолепно.
Простота — это главное
Вы можете обучить всю свою команду работать с Trello за 15 минут. Это визуально, интуитивно и знакомо. Даже не технические люди понимают "перемещайте карточки между колонками". Если Monday кажется избыточным, Trello может быть идеальным.
Где работает Trello
- Календари контента
- Рабочие потоки дизайна
- Продажные воронки
- Простое отслеживание проектов
- Личная продуктивность
Где Trello не работает
В тот момент, когда вам нужны диаграммы Ганта, зависимости, управление ресурсами или улучшенная отчетность? Trello разваливается. Он не предназначен для сложного управления проектами.
Power-Ups (интеграции Trello) немного помогают, но вы в основном восстанавливаете функции, которые Monday имеет нативно.
Лучше всего для: Команды до 15 человек с простыми рабочими процессами. Также великолепно для личной продуктивности.
5. Smartsheet — Лучшая для любителей электронных таблиц
Цены: 7 долларов за пользователя в месяц (Про), 25 долларов за пользователя в месяц (Бизнес)
Лучше всего для: Команд, переходящих с Excel/Google Таблиц
Что делает его другим: Выглядит как электронная таблица, работает как ПО для управления проектами
Если ваша команда живет в электронных таблицах и сопротивляется всему, что не содержит ячейки и строки, Smartsheet — ваш заменитель Monday.
Знакомый интерфейс
Smartsheet буквально выглядит как Excel. Но под капотом у него функции управления проектами — диаграммы Ганта, автоматизации, формы, дашборды.
Это переходный элемент от электронных таблиц к настоящим инструментам управления проектами.
Для кого это
- Строительные команды
- Менеджеры по операциям
- Любой, кто построил сложные трекеры проектов в Excel
- Отрасли, где "мы всегда делали это в электронных таблицах" является нормой
Ограничения
Более дорогие, чем кажется (план Pro за 7 долларов очень ограничен). И хотя интерфейс электронных таблиц кажется знакомым, он все еще... интерфейс электронных таблиц.
Если вы пытаетесь отучить команду от мышления в электронных таблицах, это не поможет.
Лучше всего для: Традиционные отрасли (строительство, производство, операции), где команды знакомы с электронными таблицами, но нуждаются в сотрудничестве и автоматизации.
6. Airtable — Лучшая для проектов с базами данных
Цены: Бесплатно (ограничено), 20 долларов за пользователя в месяц (Команда), 45 долларов за пользователя в месяц (Бизнес)
Лучше всего для: Команд, управляющих сложными взаимосвязанными данными
Что делает его другим: База данных, выдающая себя за инструмент управления проектами (в лучшем смысле)
Где Airtable превосходит
Если ваши проекты связаны между собой, например, отслеживание продуктов на нескольких рынках с различными датами запуска, ценовыми категориями и воспитанниками — реляционная структура Airtable блестяще справляется с этим.
Я видел, как контент-команды управляли редакционными календарями, где статьи связаны с авторами, темами, ключевыми словами, графиками публикации. Попробуйте сделать это чисто в Monday.
Проблема с ценами
Становится дорого быстро. Бесплатный план слишком ограничен для реальной работы. План команды (20 долларов за пользователя) — это момент, когда он становится полезным. Большие команды? 45 долларов за пользователя в месяц. Это почти в 3 раза дороже, чем у Monday.
Лучше всего для: Маркетинговые команды, операционные службы, менеджеры продуктов, работающие с комплексными взаимосвязанными рабочими процессами. Не идеально для простого управления задачами.
7. Basecamp — Лучшая для удаленных команд, которые ненавидят встречи
Цены: 15 долларов за пользователя в месяц (или Про Безлимитный: 299 долларов в месяц фиксированная ставка за неограниченное количество пользователей)
Лучше всего для: Компаний с удаленной работой, которые отдают приоритет асинхронной коммуникации
Что делает его другим: Разработан для уменьшения количества встреч, а не просто для управления задачами
Философия Basecamp
Вместо бесконечной настройки, вы получаете:
- Списки задач
- Доски сообщений (ветвление обсуждений)
- Расписания (календарь)
- Документы и файлы
- Кэмпфайр (групповой чат)
- Автоматические проверки (запланированные вопросы, на которые ваша команда отвечает асинхронно)
Вот и все. Никаких сложных рабочих процессов. Никаких автоматизаций. Никаких 47 различных представлений. Просто прямолинейная коммуникация по проекту и отслеживание задач.
Для кого это работает
Полностью удаленные команды, утопающие в встречах и сообщениях Slack, любят Basecamp. Принуждает к асинхронной коммуникации. Уменьшает хаос координации в реальном времени.
Для кого это не работает
Нужен трекинг времени, управление ресурсами, диаграммы Ганта, выставление счетов клиентам или расширенная отчетность? Basecamp не подходит. Это намеренно просто.
Лучше всего для: Удаленные агентства (10-50 человек), ценящие простоту и асинхронную работу больше, чем наличие множества функций.
8. Wrike — Лучшая для корпоративных команд
Цены: 9,80 долларов за пользователя в месяц (Команда), 24,80 долларов за пользователя в месяц (Бизнес)
Лучше всего для: Крупные организации (100+ человек) со сложными процессами утверждения
Что делает его другим: Безопасность корпоративного уровня, разрешения, настройка
Корпоративные функции
- Пользовательские рабочие процессы с многоступенчатыми утверждениями
- Расширенные разрешения (детальный контроль над тем, кто видит/редактирует что)
- Соответствие стандарту SOC 2 Тип II
- Пользовательские поля и формы запросов
- Управление ресурсами по подразделениям
Налог на сложность
Вся эта мощь становится с комплексностью. Wrike имеет крутой порог для изучения. Реализация обычно требует консультанта или выделенного администратора. Это не то, что можно настроить за выходные.
Реальность ценообразования
План команды (9,80 долларов за пользователя) выглядит конкурентоспособным. Но вам потребуется Бизнес (24,80 долларов за пользователя) для большинства корпоративных функций. Для 100 пользователей это 29 760 долларов в год.
Убедитесь, что вам действительно нужны функции корпоративного уровня, прежде чем привязываться к ним.
Лучше всего для: Установившиеся компании (100-1000+ сотрудников) с выделенными PM-командами и сложными межфункциональными рабочими процессами.
9. Notion — Лучшая для проектов с большим количеством документации
Цены: 8 долларов за пользователя в месяц (Плюс), 15 долларов за пользователя в месяц (Бизнес)
Лучше всего для: Команд, для которых документация столь же важна, как и управление задачами
Что делает его другим: Вики + база данных + задачи в одном инструменте
Что делает Notion другим
Все — документ. Задачи живут в документах. Ваш дорожная карта — это документ (с представлением базы данных). Заметки собраний связываются с проектами, которые связываются с задачами.
Удивительно гибкий, когда вы понимаете логику, основанную на документах.
Где он преуспевает
- Дорожные карты продуктов
- Вики компании
- Заметки о собраниях + задачи по действиям
- Календари контента
- Системы личной продуктивности
Где он слабеет
Функции управления проектами выглядят как после мысли по сравнению с специализированными инструментами. Нет нативного трекинга времени. Слабые диаграммы Ганта. Ограниченная отчетность.
Отлично для планирования проектов. Не идеально для их выполнения.
Лучше всего для: Стартапов и малых команд (5-20 человек), которым нужна документация, управление знаниями и легкое отслеживание проектов в одном месте.
10. Jira — Лучшая для команд разработки программного обеспечения
Цены: 7,75 долларов за пользователя в месяц (Стандартный), 15,25 долларов за пользователя в месяц (Премиум)
Лучше всего для: Команд программного обеспечения, использующих методологии Agile
Что делает его другим: Разработан специально для рабочих процессов разработки
Если вы разрабатываете программное обеспечение, возможно, вы уже использовали Jira. Это 800-фунтовая горилла управления проектами разработки.
Почему разработчики выбирают Jira
- Нативная интеграция с инструментами разработки (GitHub, Bitbucket, Jenkins)
- Agile-доски, оптимизированные для спринтов и беклогов
- Расширенный трекинг проблем с пользовательскими рабочими процессами
- Мощная отчетность (диаграммы сокращения, отслеживание скорости и т.д.)
Почему другие избегают его
Jira глубоко техническая. Непрограммируемые пользователи находят его запутанным и подавляющим. Я видел маркетинговые команды, пытавшиеся использовать Jira, потому что "команда разработчиков использует его", и это никогда не заканчивается хорошо.
Лучше всего для: Команд разработки программного обеспечения (10-100+ человек), работающих по Scrum или Kanban. Не используйте его для чего-то еще.
Сравнение Monday.com и альтернатив: Быстрая сравнительная таблица
Как эти конкуренты Monday сопоставляются по функциям, которые действительно важны:
| Инструмент | Цена за пользователя | Трекинг времени | Диаграммы Ганта | Финансовое управление | Доступ клиентов | Лучше всего для |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | 7 долларов | ✅ Встроенный | ✅ Да | ✅ Встроенное | ✅ Да | Всеобъемлющая ценность |
| Asana | 10,99 долларов | ❌ (нужна интеграция) | ✅ Вид в линейном | ❌ Нет | ⚠️ Ограниченный | Команды, ориентированные на задачи |
| ClickUp | 7 долларов | ✅ Встроенный | ✅ Да | ❌ Нет | ✅ Да | Максималисты функций |
| Trello | 5 долларов | ❌ (Power-Ups) | ❌ Нет | ❌ Нет | ⚠️ Основной | Малые команды, простые рабочие процессы |
| Smartsheet | 7 долларов | ⚠️ Ограниченные | ✅ Да | ❌ Нет | ⚠️ Ограниченный | Любители электронных таблиц |
| Airtable | 20 долларов | ❌ (расширения) | ⚠️ Ограниченный | ❌ Нет | ⚠️ Ограниченный | Работа с базами данных |
| Basecamp | 15 долларов | ❌ Нет | ❌ Нет | ❌ Нет | ✅ Да | Удаленные команды, асинхронные команды |
| Wrike | 9,80 долларов | ✅ Встроенный | ✅ Да | ❌ Нет | ✅ Да | Корпоративные команды |
| Notion | 8 долларов | ❌ (интеграции) | ⚠️ Основной | ❌ Нет | ✅ Да | Проекты с большим объемом документации |
| Jira | 7,75 долларов | ⚠️ Tempo (платно) | ⚠️ Дорожные карты | ❌ Нет | ❌ Нет | Разработка программного обеспечения |
| Monday.com | 16 долларов | ✅ Стандарт+ | ✅ Да | ❌ Нет | ✅ Да | Многофункциональный, высокий бюджет |
Сравнение ROI: Что вы на самом деле сэкономите
Давайте посчитаем для типичной команды из 30 человек за один год.
Сценарий: Вы в настоящее время на стандартном плане Monday.com
| Инструмент | Годовая стоимость (30 пользователей) | Экономия по сравнению с Monday | Дополнительные расходы | Чистая экономия |
|---|---|---|---|---|
| Monday.com | 5760 долларов | — | — | — |
| Worksection | 2520 долларов | 3240 долларов | 0 долларов (встроенные финансы) | 3240 долларов |
| Расширенная Asana | 8997 долларов | -3237 долларов | +600 долларов (трекинг времени) | -3837 долларов |
| ClickUp Business | 4320 долларов | 1440 долларов | 0 долларов (все включено) | 1440 долларов |
| Trello Premium | 3600 долларов | 2160 долларов | +900 долларов (Power-Ups) | 1260 долларов |
| Wrike Business | 8928 долларов | -3168 долларов | 0 долларов | -3168 долларов |
Ключевой момент, который стоит заметить: Самая низкая цена за место не всегда выигрывает. Worksection экономит больше всего, потому что включает функции (финансовое управление, трекинг времени), которые "дешевле" инструменты заставляют вас добавлять через платные интеграции.
Как мигрировать с Monday.com (Шаг за шагом)
Переключение инструментов — это неприятно. Вот как минимизировать боль.
Этап 1: Подготовка (Неделя 1)
- Провести аудит использования Monday — Какие доски активные? Какие не использовались месяцами? Не переносите мертвые проекты.
- Составить список критически важных рабочих процессов — Документируйте автоматизации и интеграции, которые вам абсолютно необходимы. Не все, что у вас есть. Все, что вам нужно.
- Экспортировать данные — Monday позволяет экспортировать в Excel. Сделайте это для всех активных досок как резервную копию.
Этап 2: Настройка (Неделя 2)
- Настроить новый инструмент — Начните с одного пилотного проекта. Не со всего вашего рабочего пространства.
- Перестроить критически важные рабочие процессы — Сосредоточьтесь на 20% рабочих процессов, обрабатывающих 80% работ.
- Настроить интеграции — Подключите Slack, электронную почту, календари и т.д.
Этап 3: Пилот (Недели 3-4)
- Запустить параллельные системы — Держите Monday запущенным, пока тестируете альтернативу с одной командой/проектом.
- Собрать отзывы — Что работает? Что вызывает путаницу? Исправьте проблемы сейчас, перед полным переносом.
- Создать внутренние документы — Запишите, как вашей команде следует использовать новый инструмент.
Этап 4: Миграция (Недели 5-6)
- Перенести оставшиеся проекты — Перемещайте одну команду/отдел за раз. Не всех сразу.
- Обучить пользователей — Проведите короткие сессии (макс. 30-45 минут). Запишите их.
- Установить дату отключения Monday — Дайте двухнедельное уведомление, а затем отключите. Если вы не отключите Monday, люди продолжат его использовать.
Совет: Не пытайтесь точно воспроизвести Monday в вашем новом инструменте. Используйте это как возможность упростить рабочие процессы.
Часто задаваемые вопросы
Какой лучший бесплатный аналог Monday.com?
Trello имеет самый удобный бесплатный план — неограниченные карточки и доски с до 10 досками на рабочее пространство. Бесплатный план ClickUp богат функциями, но ограничен 100 МБ хранилища (заполняется очень быстро).
Если вам нужен что-то более мощное, чем Trello, не платя, ClickUp Free стоит попробовать, несмотря на ограничения по хранилищу.
Для реальных команд, выполняющих настоящую работу? Бесплатные планы как правило не подходят. Вы столкнетесь с ограничениями через месяц.
Могу ли я получить функции Monday.com по более низкой цене?
Да — Worksection предлагает около 80% основных функций Monday за 7 долларов за пользователя в месяц (против 16 долларов за пользователя в месяц для стандартного плана). Вы получаете диаграммы Ганта, доски Канбан, трекинг времени, автоматизации, доступ клиентов.
Вы потеряете некоторую визуальную настройку и обширный рынок интеграции Monday. Но вы получите встроенное финансовое управление (которого Monday не имеет по любой цене).
Для команд, которые ставят цену выше бесконечной кастомизации, это лучшее значение, доступное.
Какой альтернативе Monday предоставляет лучшее мобильное приложение?
Asana и ClickUp имеют лучшие мобильные опыты. Оба приложения быстрые, интуитивные, включают почти все функции настольных версий. Мобильное приложение Monday нормально, но кажется сжатой настольной версией. Мобильное приложение Basecamp простое и хорошо работает для асинхронной коммуникации (его основная сила).
Худшее мобильное впечатление? Smartsheet. Интерфейс электронной таблицы плохо переносится на маленькие экраны.
Как мне убедить команду переключиться с Monday?
Сосредоточьтесь на конкретных болевых точках. Не на абстрактных преимуществах.
Переключение, чтобы сэкономить деньги? Показать, что именно означает экономия в 3200 долларов в год. Нанять фрилансера? Лучшие инструменты? Командный отдых? Переключение для простоты? Продемонстрируйте, насколько быстрее общие задачи в новом инструменте.
Запустите 2-недельный пилотный проект с небольшой командой, прежде чем заставить всех переключиться. Позвольте ранним усыновителям стать внутренними чемпионами. Верховые мандаты создают сопротивление.
Есть ли альтернатива Monday.com, которая включает функции CRM?
ClickUp включает базовые функции CRM в более высоких планах. Airtable может быть настроен как CRM (многие команды продаж используют его так).
Но, честно? Если вам нужны настоящие функции CRM, используйте настоящую CRM (HubSpot, Pipedrive) и интегрируйте ее с вашим инструментом управления проектами.
Инструменты, которые пытаются быть как PM, так и CRM, как правило, не делают ничего особенно хорошо.
Что лучше, чем Monday для команд разработки программного обеспечения?
Jira. Даже рядом не стоит.
Jira разработана специально для команд разработчиков — нативная интеграция с GitHub, планирование спринтов, диаграммы сокращения, агиловские рабочие процессы. Monday может работать для команд разработчиков, но вам придется с ней бороться. Linear — другой отличный вариант, если вы хотите что-то более современное и менее корпоративное, чем Jira.
Для неразработчиков избегайте Jira. Это избыточно и запутанно для общего управления проектами.
Могут ли эти альтернативы справляться с потребностями корпоративного уровня?
Wrike и ClickUp (корпоративный план) могут справляться с крупномасштабными развертываниями с расширенными разрешениями, SSO, пользовательскими политиками безопасности и выделенной поддержкой. Worksection и Asana масштабируются вполне неплохо до 100-200 пользователей, но не имеют некоторых функций корпоративного управления.
Если вы Fortune 500, скорее всего, вы в конечном итоге окажетесь в Wrike, Monday или индивидуальном решении. Если вы 200-человечная компания, которая не нуждается в театре соблюдения, большинство инструментов здесь работает хорошо.
Окончательный вердикт: Какую альтернативу Monday вы должны выбрать?
Вот мое честное мнение на основе размера команды и приоритетов.
Выберите Worksection, если: Вы хотите основные функции Monday за полцены И вам нужно встроенное финансовое управление. Лучшая всесторонняя ценность для команд из 10-100 человек. Начните с бесплатной пробной версии →
Выберите Asana, если: Управление задачами — ваш основной приоритет, и вы готовы платить 11-25 долларов за пользователя за чистый, интуитивный интерфейс. Отлично подходит для маркетинговых и операционных команд.
Выберите ClickUp, если: Вы технически подкованы, хотите максимума функций, и у вас есть кто-то, кто будет инвестировать время в освоение платформы. Лучшая окупаемость, если вы действительно будете использовать его обширный набор функций.
Выберите Trello, если: Вы небольшая команда (до 10 человек) с простыми рабочими процессами. Также отлично подходит как инструмент личной продуктивности.
Выберите Basecamp, если: Вы работаете удаленно, и встречи убивают вашу команду. Не заменит функции Monday, но может решить ваши проблемы с коммуникацией.
Оставайтесь с Monday, если: Вам нужны обширные сторонние интеграции, вам нравится визуальная кастомизация и у вас есть бюджет. Monday не плох — просто дорогая.
Готовы сделать переход?
Лучший способ найти замену Monday — это на самом деле попробовать инструменты. Большинство предлагают 14-30-дневные бесплатные пробные версии (без необходимости указывать номер кредитной карты).
Процесс тестирования, который я рекомендую:
- Выберите 2-3 инструмента из этого списка на основе приоритетов
- Настройте один активный проект в каждом
- Позвольте вашей команде использовать их в течение 2 недель (не только вам)
- Выбирайте на основе того, что ваша команда действительно принимает — не того, что выглядит лучше на скриншотах
Инструменты живут и умирают по принятию. "Лучшей" альтернативой является та, которую ваша команда постоянно использует.
Начните с Worksection, если хотите наиболее безопасную ставку — лучшее соотношение цены и функций и требует наименьших изменений в поведении от Monday. Вы всегда можете переключиться на что-то другое позже, но, вероятно, найдете, что вам не нужно.
Присоединяйтесь к более чем 1000 командам, которые уже сделали переход. Начните с бесплатной пробной версии Worksection — без необходимости указывать номер кредитной карты, полный доступ к функциям. Если вы решите, что это не для вас, вы потеряете лишь несколько часов времени на тестирование.
Настоящий вопрос не в том, есть ли лучшая альтернатива Monday. А в том, готовы ли вы прекратить переплачивать за функции, которые не используете.