Monday.com — популярная платформа для управления проектами, появившаяся в 2014 году. Она подходит для разных команд и бизнесов, предлагая инструменты для планирования, мониторинга и координации задач. В Monday.com есть продукты для управления проектами, работы с клиентами, координации разработки и поддержки пользователей. Однако для небольших команд или проектов с ограниченным бюджетом могут подойти более простые и доступные альтернативы.
Почему пользователи ищут альтернативы Monday?
Среди основных факторов, которые заставляют пользователей искать альтернативные решения, можно выделить несколько ключевых моментов. Если вы задумываетесь, куда перейти с Monday, чтобы найти более удобный и гибкий инструмент, обратите внимание на Monday похожие программы. Они предлагают не только аналогичные функции, но и дополнительные возможности, которые могут быть более полезны в зависимости от специфики вашего бизнеса.
Многие пользователи ищут лучший инструмент для управления проектами, поскольку Monday иногда оказывается слишком сложной или дорогой для небольших команд. В таких случаях лучшая альтернатива — это платформа, которая сочетает интуитивный интерфейс, оптимальную стоимость и возможность настройки под конкретные задачи.
Стоимость и бюджет
Одной из самых распространенных причин поиска альтернатив Monday.com является стоимость платформы. Особенно это ощутимо для небольших команд или стартапов с ограниченным бюджетом. При росте количества пользователей затраты значительно увеличиваются, что может стать финансовым ударом для малого бизнеса.
У Monday есть бесплатный тариф, но, как и у многих других сервисов, он имеет свои ограничения. Полноценный доступ к функциям предоставляется только на платных планах, которые стартуют с $9.8 за пользователя в месяц.
Простота и базовые функции
Если команде не нужны сложные автоматизации, интеграции и многоуровневые рабочие процессы, стоит рассмотреть альтернативы. Например, для небольших проектов или простых задач достаточно базового таск-менеджера с удобной навигацией и интуитивным интерфейсом. Платформы с минималистичным подходом часто становятся более предпочтительным вариантом.
Работа на почасовке
Для сервисных команд, работающих по часовым ставкам, важно точно отслеживать время выполнения задач и вести учет ресурсов. В Worksection встроенный тайм-трекер и система подотчетности позволяют фиксировать фактически затраченное время на каждую задачу. Это помогает анализировать эффективность работы, планировать нагрузку команды и определять прибыльность проектов. Благодаря встроенным отчетам можно получить детализированные данные по времени и затратам, что особенно полезно для сервисных и консалтинговых компаний.
Как другие инструменты решают эти проблемы?
Платформы, которые ориентированы на малый и средний бизнес, часто предлагают оптимальный баланс между стоимостью и функциональностью. Например, Worksection предлагает гибкие тарифные планы с доступом ко всем основным функциям даже на базовых уровнях. Также система включает встроенный тайм-трекер, что делает её идеальной для команд, работающих по часовым ставкам.
Для команд, которым нужен минималистичный и удобный интерфейс, подойдут решения вроде Trello и MeisterTask. Они предлагают простую визуализацию задач и не перегружены лишним функционалом, сохраняя при этом все базовые возможности для управления проектами.
Если требуется гибкость настройки процессов и автоматизации, хорошей альтернативой могут стать ClickUp или Asana. Эти платформы предлагают разнообразные шаблоны, автоматизацию рабочих процессов и интеграцию с популярными сервисами.
Для команд, работающих с документами и базами знаний, стоит обратить внимание на Notion. Этот инструмент позволяет эффективно структурировать информацию и управлять проектами в одном пространстве.
Если команда нуждается в специализированных решениях для разработки ПО, оптимальным выбором будут Jira или Wrike. Они предлагают поддержку Agile-методологий, спринтов и трекинга задач для DevOps-команд.
Таким образом, выбор Monday альтернативы зависит от задач, бюджета и особенностей работы команды. Worksection и другие платформы предоставляют гибкие и удобные решения для различных типов бизнеса, помогая оптимизировать процессы и снизить расходы.
Критерии выбора системы управления проектами
Выбор платформы для управления проектами напрямую зависит от специфики бизнеса. Не существует универсального решения, которое подойдет абсолютно всем. Поэтому важно учитывать, как именно будет использоваться таск-менеджер в вашей компании.
Критерии для небольших команд (10−100 человек)
Малые и средние команды часто ищут решение для эффективной организации рабочих процессов. Если ваша компания только начинает использовать таск-менеджеры или переходит на новый инструмент, лучше выбирать систему с интуитивно понятным интерфейсом и простыми настройками. Это позволяет минимизировать время на адаптацию сотрудников и быстрее интегрировать платформу в повседневные задачи.
Небольшие компании ценят гибкость и возможность быстро настраивать процессы. Поэтому важно, чтобы платформа предлагала базовые функции проектного менеджмента: создание задач и подзадач, визуализацию в виде канбан-досок и диаграмм Ганта, а также календарное планирование.
Удобное управление доступами и возможность приглашать клиентов в проекты также играют важную роль. Компании часто выбирают Worksection, Asana или Basecamp, так как эти системы предоставляют функционал без перегруженности интерфейса. В Worksection, например, можно легко настраивать права доступа и переключать виды отображения задач, что делает процесс организации более гибким.
Критерии для сервисных команд
Маркетинговые агентства, консалтинговые фирмы и IT-аутсорсинг, нуждаются в инструменте, который позволяет контролировать задачи, сроки выполнения и бюджет проектов. Такие команды работают по проектам с разной длительностью, и для них важно, чтобы платформа поддерживала почасовой учет работы.
На первый план выходят такие критерии, как наличие встроенного тайм-трекера и системы отчетности. Это позволяет точно учитывать затраченные часы и анализировать рентабельность проектов.
Worksection, Zoho Projects и Wrike предлагают возможности для отслеживания рабочего времени и создания отчетов по проектам. Например, в Worksection встроенный тайм-трекер позволяет фиксировать время выполнения задач и формировать отчеты с учетом потраченного времени. Это помогает избежать перерасхода ресурсов и вовремя корректировать планы.
Критерии для нетехнических или смешанных команд
Когда речь идет о креативных или административных отделах (маркетинг, HR, PR), важно учитывать легкость использования платформы. В таких случаях команды ищут более простые и визуально понятные решения.
Легкость настройки, удобные канбан-доски и возможность гибкого управления проектами — главные критерии выбора платформы. Для таких команд отлично подойдут Trello, Notion, Worksection и MeisterTask. Эти платформы предлагают удобный визуальный интерфейс и минимум лишних функций, что упрощает работу с задачами.
Лучшие альтернативы Monday в 2025 году
В 2025 году выбор платформы для управления проектами становится все более сложным. Мы рассмотрим 10 лучших аналогов Monday, чтобы помочь вам сделать обоснованный выбор.
Worksection
Worksection – это удобная система для управления проектами, которая подходит для бизнеса любого масштаба.
Worksection включает весь базовый инструментарий проектного менеджмента, благодаря чему сохраняет простоту и интуитивность. Это делает его отличным выбором как для небольших команд, так и для крупных проектов.
| Стоимость | Есть бесплатный тариф | Цена от $3.4 за пользователя в месяц |
Ключевые возможности
- Базовые инструменты проектного менеджмента
Worksection предоставляет все необходимые функции для управления проектами: канбан-доски, диаграммы Ганта, задачи, календари и контроль статусов. Эти инструменты помогают структурировать работу и визуально отслеживать прогресс. - Настройка доступов
В системе легко организовать совместную работу, предоставляя доступ клиентам или партнерам к отдельным проектам. Настройка прав позволяет контролировать, кто может редактировать и просматривать задачи проекта. - Функции для почасовой работы
Платформа позволяет учитывать время, затраченное на выполнение задач, благодаря встроенному тайм-трекеру. Это особенно полезно для сервисных команд и агентств, которые работают по часовой оплате. Отчеты помогают анализировать рентабельность проектов и оптимизировать затраты.
Главное отличие от Monday
Worksection предлагает сбалансированный подход к управлению задачами. Он сочетает гибкость в настройках с удобством использования и не требует долгого освоения.Плюсы и минусы
Преимущества:
- Встроенный тайм-трекер и отчетность.
- Доступная цена для небольших и средних команд.
- Поддержка экспертов на всех этапах интеграции.
- Возможность переключения между разными видами отображения задач: списком, канбан-доской и диаграммой Ганта.
- Простой и понятный интерфейс, который не требует долгого обучения.
- Меньшая гибкость в настройке по сравнению с конкурентами.
- Нет встроенных шаблонов для управления проектами.
ClickUp
ClickUp — это платформа для команд и управления проектами, которая особенно ценится за визуальное представление задач и гибкость в настройке.
Она отлично подходит для команд, работающих с крупными и сложными проектами, где требуется контроль на всех этапах выполнения.
| Стоимость | Есть бесплатный тариф | Цена от $7 за пользователя в месяц |
Ключевые возможности
- Гибкость настроек
ClickUp позволяет настраивать рабочие пространства под разные процессы: от канбан-досок и списков до таймлайнов и диаграмм Ганта. Это дает возможность команде выбрать формат управления, который подходит для конкретного проекта. - Автоматизация процессов
В платформе встроены функции автоматизации задач и действий, которые упрощают управление большими проектами. Это помогает автоматизировать рутинные операции и избежать ошибок при выполнении повторяющихся задач. - Управление задачами
В ClickUp есть встроенные инструменты для отслеживания времени и создания отчетов. Это полезно для тех, кто работает на почасовой основе или хочет контролировать, сколько времени уходит на выполнение конкретной задачи.
Главное отличие от Мандей
ClickUp предлагает гибкость с множеством визуальных представлений (списки, канбан, таймлайны) и расширенными возможностями автоматизации. Это делает сервис универсальным для использования.Плюсы и минусы
Преимущества:
- Высокая гибкость и возможность настройки под любую команду.
- Мощные инструменты автоматизации, которые позволяют ускорить выполнение рутинных задач.
- Встроенные функции аналитики, что помогает контролировать эффективность.
- Высокая стоимость для небольших команд и стартапов.
- Требуется время на освоение платформы из-за большого числа возможностей.
Asana
Asana — это удобная и гибкая платформа для управления проектами, которая идеально подходит для средних и крупных команд.
Благодаря интуитивному интерфейсу и широкому набору функций, Asana позволяет эффективно организовывать рабочий процесс и управлять проектами любой сложности.
| Стоимость | Есть бесплатный тариф | Цена от $10.99 за пользователя в месяц |
Ключевые возможности
- Гибкое управление задачами
Пользователи могут структурировать задачи с помощью проектов, подзадач, чек-листов и меток. Это позволяет команде видеть общую картину и отслеживать выполнение на каждом этапе. - Командная работа и коммуникация
Asana поддерживает комментарии, упоминания и уведомления, что способствует оперативному обмену информацией. Это помогает команде оставаться на одной волне при выполнении проекта. - Отчеты и визуализация данных
Платформа позволяет строить дашборды и диаграммы, что помогает анализировать прогресс и эффективность команды. Это удобно для менеджеров, которые хотят наглядно видеть текущие результаты.
Главное отличие от Monday
Asana отличается визуальным подходом к управлению задачами и наглядностью планирования. Сервис делает упор на интуитивный интерфейс и гибкость настройки. Это делает Asana удобной для команд с разным уровнем подготовки.Плюсы и минусы
Преимущества:
- Простой и интуитивный интерфейс.
- Возможность гибкой настройки задач и отчетности.
- Поддержка интеграции с популярными инструментами (Google Workspace, Slack и др.).
- Ограниченные возможности в бесплатной версии.
- Может потребоваться время на освоение дополнительных функций.
Trello
Trello — популярный канбан-инструмент для управления задачами и небольшими проектами.
Trello отличается легкостью использования и простотой настройки. Это делает сервис идеальным выбором для команд, работающих с визуальными досками.
| Стоимость | Есть бесплатный тариф | Цена от $5 за пользователя в месяц |
Ключевые возможности
- Канбан-доски
Основной функционал Trello основан на канбан-досках. Задачи распределяются по карточкам и колонкам, что позволяет отслеживать прогресс визуально. - Шаблоны для быстрого старта
Пользователи могут выбирать из множества готовых шаблонов для разных типов проектов, что ускоряет процесс настройки. - Интеграции с другими сервисами
Trello поддерживает подключение множества внешних приложений, включая Slack, Google Drive и другие, что делает его удобным для повседневной работы.
Главное отличие от Monday
Trello — это легкий и понятный инструмент для управления простыми проектами. Он не перегружен функциями, что делает его удобным для небольших команд.Плюсы и минусы
Преимущества:
- Простота использования и быстрая настройка.
- Удобные визуальные канбан-доски для небольших проектов.
- Интеграция с популярными инструментами без необходимости сложной настройки.
- Ограниченные возможности управления сложными проектами.
- Не подходит для команд, которым нужна глубокая отчетность.
Wrike
Wrike — это инструмент для управления сложными проектами и крупными командами.
Платформа позволяет эффективно организовывать рабочие процессы, делая акцент на гибкости настройки и возможности детального планирования.
| Стоимость | Есть бесплатный тариф | Цена от $10 за пользователя в месяц |
Ключевые возможности
- Гибкость настройки проектов
Поддерживает многоуровневую структуру задач с возможностью настройки зависимостей и подзадач. - Инструменты отчетности
Встроенные дашборды и аналитика позволяют отслеживать прогресс в режиме реального времени. - Совместная работа
Функции для обсуждений, комментариев и совместного редактирования файлов делают коммуникацию удобной.
Главное отличие от Monday
Замена Monday.com платформа Wrike ориентирована на управление большими проектами с комплексной структурой. Сервис предлагает детализированную отчетность для глубокой аналитики эффективности.Плюсы и минусы
Преимущества:
- Многоуровневая структура задач, удобная для крупных команд.
- Гибкие отчеты и аналитика в реальном времени.
- Интеграция с популярными инструментами (Google Workspace, Salesforce).
- Интерфейс требует время на освоение.
- Высокая стоимость с ростом команды.
Jira
Jira — популярное решение для IT-команд и разработчиков. Основное назначение — управление проектами разработки, работа с бэклогами и спринтами.
Jira позволяет эффективно организовывать процессы DevOps и agile-команд.
| Стоимость | Есть бесплатный тариф | Цена от $8.15 за пользователя в месяц |
Ключевые возможности
- Управление задачами
Jira предлагает инструменты для управления задачами, включая поддержку Kanban и Scrum-досок. - Отчеты по спринтам
Jira предоставляет инструменты для аналитики и оценки эффективности работы команды. - Интеграция с dev-инструментами:
Jira предлагает интеграцию с популярными инструментами разработки, такими как Jenkins, Bitbucket, GitHub и другие.
Главное отличие от Monday
Jira ориентирована на команды разработчиков, в то время как Мандей позиционируется как универсальный таск-менеджер для любых проектов.Плюсы и минусы
Преимущества:
- Поддержка гибких методологий управления проектами и процессов разработки.
- Интеграция с инструментами DevOps.
- Функционал для отслеживания багов.
- Сложность освоения для нетехнических пользователей.
- Требует времени на настройку и адаптацию.
Notion
Notion — это гибкий инструмент для организации информации, заметок и баз данных.
Часто используется как платформа для ведения базы знаний и личного менеджмента. Подходит для небольших команд и фрилансеров.
| Стоимость | Есть бесплатный тариф | Цена от $10 за пользователя в месяц |
Ключевые возможности
- Заметки и базы данных
Notion позволяет создавать структурированные записи и документы с возможностью группировки данных в базы. - Организация контента
Платформа предоставляет возможность структурировать задачи, заметки и проекты в одном пространстве. - Шаблоны
В Notion доступны готовые решения для создания документов, управленческих таблиц и планирования.
Главное отличие от Мандей
Notion ориентирован на управление информацией и документами, тогда как Monday фокусируется на проектном менеджменте и командной работе.Плюсы и минусы
Преимущества:
- Гибкость в создании баз данных и структур информации.
- Множество готовых шаблонов для различных задач.
- Интуитивный интерфейс для ведения записей и управления задачами.
- Требует времени на настройку при комплексных проектах.
- Не всегда удобен для управления большими командами.
Basecamp
Basecamp — платформа для организации командной работы с акцентом на простоту использования.
Хорошо подходит для небольших команд и стартапов благодаря минимализму и интуитивному интерфейсу.
| Стоимость | Есть бесплатный тариф | Цена от $15 за пользователя в месяц |
Ключевые возможности
- Совместная работа
Платформа предлагает удобные инструменты для командного взаимодействия: встроенный чат, доску обсуждений и централизованное хранилище. - Задачи и проекты
Система позволяет организовать рабочий процесс по направлениям с базовыми функциями контроля и управления. - Простые отчеты
Отчеты помогают отслеживать прогресс по проектам и задачам. Интерфейс позволяет получить основные показатели без сложной аналитики.
Главное отличие от Monday
Basecamp делает акцент на легкости использования и минимализме, а Monday предоставляет расширенные функции для управления крупными проектами.Плюсы и минусы
Преимущества:
- Простой интерфейс, не перегруженный функциями.
- Отлично подходит для небольших команд и стартапов.
- Легкость освоения благодаря минимальному количеству настроек.
- Ограниченные возможности кастомизации в сравнении с конкурентами.
- Недостаточно функций для крупных проектов.
Zoho Projects
Еще один аналог Monday — Zoho Projects, инструмент для управления проектами, который является частью обширной экосистемы Zoho.
Эта платформа хорошо подходит для компаний, уже использующих другие продукты Zoho. Поскольку обеспечивает бесшовную интеграцию с CRM, почтовыми сервисами и другими инструментами.
| Стоимость | Есть бесплатный тариф | Цена от $4.3 за пользователя в месяц |
Ключевые возможности
- Управление задачами и проектами
Zoho Projects предоставляет гибкие возможности для управления проектами, включая создание задач, подзадач и контроль их выполнения. - Отчеты и аналитика
Система поддерживает создание отчетов на основе данных, собранных в процессе выполнения проектов. Вы можете генерировать аналитические отчеты, строить диаграммы и отслеживать ключевые показатели эффективности. - Интеграции с другими продуктами Zoho
Платформа легко синхронизируется с Zoho CRM, Zoho Mail и другими сервисами, что делает её особенно удобной для пользователей экосистемы Zoho.
Главное отличие от Мандей
Zoho Projects ориентирован на тесную интеграцию с другими продуктами Zoho, что делает его отличным выбором для компаний, которые уже пользуются экосистемой Zoho.Плюсы и минусы
Преимущества:
- Легкая интеграция с другими продуктами Zoho.
- Разнообразные отчеты и аналитика.
- Доступные тарифы для малых команд.
- Менее удобен без использования других продуктов Zoho.
- Интерфейс может показаться сложным для новых пользователей.
MeisterTask
MeisterTask — удобный и интуитивный таск-менеджер с визуально привлекательным интерфейсом.
Идеально подходит для небольших команд, которым важно удобное распределение задач и контроль над проектами.
| Стоимость | Есть бесплатный тариф | Цена от $7 за пользователя в месяц |
Ключевые возможности
- Интуитивный интерфейс
MeisterTask предлагает понятное управление задачами с помощью канбан-досок, где легко создавать, распределять и отслеживать задачи. - Коллаборация и обмен файлами
Платформа позволяет командам обмениваться файлами и документами прямо в задаче. Это делает совместную работу удобной и централизованной. - Автоматизация процессов
MeisterTask поддерживает автоматизацию рутинных задач с помощью интеграции с другими сервисами и создания настраиваемых триггеров.
Главное отличие от Monday
MeisterTask ориентирован на легкость и визуализацию. Сервис подходит для небольших команд, которые ценят минимализм и простоту использования.Плюсы и минусы
Преимущества:
- Простой и понятный интерфейс.
- Легкость освоения для новых пользователей.
- Отличные возможности визуализации задач.
- Ограниченная функциональность для крупных команд.
- Меньше возможностей для интеграции по сравнению с другими аналогами Monday.
Сравнительная таблица лучших альтернатив Monday
Таблица поможет вам быстро сравнить ключевые параметры популярных аналогов Monday.com и выбрать решение, которое наилучшим образом соответствует потребностям вашей команды.| Название | Оптимальный размер команд | Для каких задач подходит | Минимальная цена за пользователя |
Worksection | Малый и средний бизнес | Проектный менеджмент, тайм-трекинг, коллаборация | От $3.4 |
ClickUp | Средние и крупные команды | Управление проектами, автоматизация процессов | От $7 |
Asana | Средние и крупные команды | Задачи и проекты, визуализация процессов | От $10.99 |
Trello | Небольшие команды | Простое управление задачами, канбан-доска | От $5 |
Wrike | Крупные команды, корпорации | Управление сложными проектами, Agile-процессы | От $9.8 |
Jira | IT-команды, разработчики | Разработка ПО, баг-трекинг, Agile | От $8.15 |
Notion | Креативные команды | Заметки, базы знаний, управление контентом | От $10 |
Basecamp | Малый бизнес, креативные команды | Командная работа, общение, планирование задач | От $11 |
Zoho Projects | Малые и средние компании | Управление проектами, интеграция с CRM | От $4.3 |
MeisterTask | Небольшие команды | Визуализация задач, простое управление проектами | От $7 |
Какую платформу выбрать в 2025 году?
Выбор системы управления проектами напрямую зависит от потребностей вашей команды и специфики бизнеса. Хотя Monday заслуженно пользуется популярностью за свою универсальность, далеко не всегда она оказывается оптимальным выбором.
Для универсального управления проектами
Если вы ищете платформу с оптимальным балансом функционала и простоты использования, обратите внимание на Worksection. Это решение отлично подходит для команд любого масштаба — от малого бизнеса до крупных корпораций. Система предлагает удобные инструменты для управления задачами: канбан-доски, диаграммы Ганта, календарь, а также гибкие настройки прав доступа. Альтернативами также могут выступать Asana и Wrike, которые предлагают более сложные настройки для крупных проектов.
Для сервисных и контрактных команд
Работа на почасовке требует точного учета времени и отчетности. Здесь Worksection снова выделяется благодаря встроенному тайм-трекеру и системе подотчетности. Вы можете фиксировать время выполнения задач и создавать отчеты по каждому сотруднику. Это делает платформу особенно удобной для сервисных компаний и агентств. В то же время, если вам нужен более глубокий контроль за клиентскими проектами, стоит рассмотреть Zoho Projects, который предлагает расширенные возможности интеграции с другими сервисами.
Для небольших команд и стартапов
Когда команда только начинает организовывать свою работу с помощью таск-менеджера, сложные платформы могут быть излишни. Здесь на помощь приходят простые и понятные решения, такие как Worksection, Trello и Basecamp. Они предлагают минимальный набор функций, необходимый для управления небольшими проектами, и не требуют длительного освоения. Это делает их идеальными для стартапов и небольших коллективов.
Для проектов с высокой степенью кастомизации
Некоторые команды нуждаются в возможности адаптировать платформу под свои уникальные процессы. В таких случаях стоит обратить внимание на Notion, Asana и ClickUp. Они позволяют создавать собственные рабочие пространства с гибкими структурами данных и интеграциями. Однако стоит помнить, что настройка может занять время, особенно если команда еще не привыкла к таким сложным инструментам.
Для технических команд и разработчиков
Если приоритетом является управление разработческими процессами и поддержка Agile, лучшим выбором будет Jira. Эта платформа предлагает специализированные инструменты для планирования спринтов, отслеживания багов и управления версиями. Интеграция с DevOps-инструментами делает их особенно востребованными среди IT-команд.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какая альтернатива Monday лучше всего подходит для малого бизнеса?
Для малого бизнеса отлично подойдет Worksection благодаря доступности, удобному интерфейсу и встроенным функциям для управления проектами. Платформа позволяет организовывать работу небольших команд с минимальными затратами на внедрение.
Есть ли бесплатные аналоги Monday?
Да, существуют бесплатные аналоги Monday, такие как Trello, и Worksection. Эти платформы предлагают базовые функции для небольших команд и не требуют дополнительных вложений.
Чем Worksection отличается от Monday?
Worksection отличается интуитивным интерфейсом, встроенным тайм-трекером и удобной системой отчетности. В отличие от Monday, который ориентирован на гибкость и визуализацию, Worksection предлагает готовые решения для управления проектами с минимальной настройкой и быстрой интеграцией в команду.