Alternatywa dla Monday.com: 10 lepszych opcji do zarządzania projektami w 2025 roku

TL;DR: Mon​day​.com kosz­tu­je 16 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie i szcz­erze mówiąc, szy­bko sta­je się przytłacza­jące, jeśli jesteś mniejszym zespołem. Przetestowałem 10 alter­natyw przez trzy miesiące – jed­na jest tańsza o 56%, inna ma funkc­je, które Mon­day całkowicie ignoru­je (wbu­dowane finanse), a kil­ka jest po pros­tu… prost­szych. Prze­jdź do tabeli, jeśli się spieszysz.

Więc szukasz alter­naty­wy dla Monday.

Witaj w klu­bie. Ter­az jest tysiące zespołów korzys­ta­ją­cych z Mon​day​.com. Jest pop­u­larny z jakiegoś powodu. Ale ide­al­ny? Nawet nie blisko.

Może patrzysz na roczny rachunek w wysokoś­ci 5 760 dolarów za swo­ją 30-osobową ekipę i myślisz ​„to wyda­je się prze­sad­zone”. Albo Mon­day ma tak wiele opcji dos­tosowywa­nia, że połowa two­jego zespołu zrezyg­nowała i wró­ciła do Arkuszy Google, ponieważ ​„to prost­sze”. Rozumiem.

W poprzed­nim kwartale przetestowałem konkuren­tów Mon​day​.com. Naprawdę ich uży­wałem – nie tylko przeglą­dałem strony porów­naw­cze funkcji. Niek­tóre były zaskaku­ją­co dobre. Inne bard­zo zaw­iodły. Jed­na zaoszczędz­iła klien­towi 3 240 dolarów rocznie, pod­czas gdy ich wyda­jność wzrosła.

To nie będzie kole­jny artykuł w sty­lu ​„oto 10 narzędzi z punk­ta­mi” z plas­tiku. Mówimy o rzeczy­wistych cenach (ukry­tych kosz­tach też), rzeczy­wistych ograniczeni­ach, o których nikt nie wspom­i­na, oraz o tym, które narzędzia pasu­ją do jakich rodza­jów zespołów. Ode­jdziesz stąd wiedząc, jaka jest two­ja alter­naty­wa dla Mon­day – lub może uświadomisz sobie, że Mon­day jest dla ciebie w porządku.

Co tak naprawdę jest nie tak z Mon​day​.com?

Poroz­maw­ia­jmy szcz­erze o tym, dlaczego tu jesteś.

Wzrost cen. Mon­day zaczy­na się od 9 dolarów za miejsce miesięcznie. Brz­mi rozsąd­nie, dopó­ki nie uświadomisz sobie, że plan pod­sta­wowy jest w zasadzie bezużyteczny. Potrze­bu­jesz śledzenia cza­su? Automatyza­cji? Ważnych inte­gracji? Prze­chodzisz na Stan­dard za 16 dolarów za miejsce. To 5 760 dolarów rocznie dla 30-osobowego zespołu.

Nie jest to dokład­nie drob­na zmiana.

Zbyt wiele opcji dos­tosowywa­nia. Elasty­czność Mon­day jest świet­na… dopó­ki nie sta­je się prob­le­mem. Obser­wowałem zespoły mar­nu­jące trzy tygod­nie na kon­fig­urowanie tablic, ustaw­ian­ie automatyza­cji, budowanie nie­s­tandar­d­owych pul­pitów. A co się dzieje potem? Połowa zespołu nadal uży­wa arkuszy kalku­la­cyjnych, ponieważ ​„Mon­day jest zbyt skom­p­likowane”. Ironia.

Brak narzędzi finan­sowych. Chcesz budżetów pro­jek­tów? Fak­tur­owa­nia klien­tów? Śledzenia wydatków? Mon­day tego nie robi naty­wnie. Będziesz dodawać połączenia Zapi­er i narzędzia zewnętrzne (tłu­macze­nie: więcej miesięcznych opłat).

Później lagu­je na dużą skalę. Zespoły prowadzące 100+ akty­wnych pro­jek­tów skarżą się na prob­le­my z wyda­jnoś­cią. Tablice z dużym ładunkiem automatyza­cji ładu­ją się wol­no. Nie jest to zła­manie umowy, ale den­er­wu­je, gdy ścigamy się z terminami.

Nie zrozum­cie mnie źle – Mon­day dzi­ała świet­nie dla wielu zespołów. Jeśli te prob­le­my brzmią zna­jo­mo, zna­jdźmy coś lepszego.

Jak właś­ci­wie wybrać odpowied­nią alter­naty­wę dla Mon​day​.com

Oto co ma znacze­nie przy oce­nie konkurencji dla Mon­day. I co jest tylko szumem marketingowym.

Cena a wartość

Musisz obliczyć całkow­ity koszt posi­ada­nia. Nie tylko cenę na etykiecie. To narzędzie ​„7 dolarów za użytkown­i­ka” może wyma­gać trzech płat­nych inte­gracji, aby dorów­nać temu, co Mon­day ofer­u­je od ręki, i nagle płacisz tę samą kwotę.

For­muła, której uży­wam:
(Pod­sta­wowa sub­skrypc­ja + wyma­gane dodat­ki + koszt cza­su na kon­fig­u­rację) ÷ akty­wni użytkown­i­cy = rzeczy­wisty miesięczny koszt na osobę

Równowa­ga funkcji (czy naprawdę tego potrzebujesz?)

Więk­szość zespołów uży­wa może 30% funkcji Mon­day. Poważnie.

Stwórz listę tego, czego naprawdę potrzebujesz:

• Zarządzanie zada­ni­a­mi? (dosłown­ie każdy to ma)
• Śledze­nie cza­su? (nie każdy)
• Dostęp klien­tów? (rzad­sze, niż myślisz)
• Zarządzanie finansa­mi? (praw­ie nikt tego nie wbudowuje)
• Wykresy Gant­ta? (dość powszechne)
• Automatyza­c­ja? (powszechne, ale złożoność różni się szalenie)

Rozmi­ar zespołu ma więk­sze znacze­nie, niż myślisz

Narzędzie stwor­zone dla 5‑osobowych agencji nie rozwinie się do 50-osobowych zespołów pro­duk­towych. A plat­formy kor­po­ra­cyjne z pewnoś­cią zdomin­u­ją małe zespoły funkc­ja­mi, których nigdy nie będą używać.

Bądź szcz­ery co do tego, gdzie ter­az jesteś. I gdzie będziesz za 18 miesięcy.

Migrac­ja to nie tylko ​„Eksport do CSV”

Zmi­ana narzędzi oznacza:

• Szkole­nie wszys­t­kich (przez­nacz 2 – 4 godziny na osobę minimum)
• Odbu­dowywanie pro­cesów i automatyza­cji od zera
• Powtórne łącze­nie integracji
• Przenosze­nie danych his­to­rycznych (lub decy­dowanie, co archiwizować)

Najlep­sza alter­naty­wa dla Mon­day nie jest tą, która ma najwięcej funkcji. To ta, z której twój zespół będzie fak­ty­cznie korzys­tać. Pamię­taj o tym.

Top 10 alter­natyw dla Mon​day​.com porównanych

Okej, prze­jdźmy do rzeczy. Zor­ga­ni­zowałem je według ogól­nej wartoś­ci jako pier­wsze, a potem według spec­jal­isty­cznych przy­pad­ków użycia.

1. Work­sec­tion – Najlep­sza ogól­na alter­naty­wa dla Monday

Ceny: 7 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie (plan biz­ne­sowy)
Najlep­sze dla: Zespoły, które chcą mocy Mon­day bez ceny
Co czyni go innym: Wbu­dowane zarządzanie finansa­mi + znacznie prost­szy interfejs

Work­sec­tion prze­wodzi tej liś­cie z dobrych powodów.

Sprawa cenowa
7 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie w porów­na­niu do 16 dolarów za użytkown­i­ka dla Stan­dar­du. To 56% taniej. Dla zespołu 30-osobowego mówimy o 2 520 dolarów rocznie zami­ast 5 760 dolarów rocznie.

To 3 240 dolarów oszczęd­noś­ci. Rocznie.

To nie jest błąd – to pen­s­ja początku­jącego pro­gramisty na pełen etat w niek­tórych rynkach. Albo poważny budżet mar­ketingowy. Albo po pros­tu… pieniądze, które nie palisz.

Wbu­dowane funkc­je finansowe

To jest miejsce, gdzie Work­sec­tion naprawdę błyszczy w porów­na­niu do alter­natyw dla Mon­day. W prze­ci­wieńst­wie do Mon­day (który potrze­bu­je połączeń Zapi­er + narzędzi księ­gowych) masz:

• Budże­towanie pro­jek­tów z wbu­dowanym śledze­niem kosztów
• Obliczenia na pod­staw­ie czasu
• Zarządzanie wydatka­mi
• Gen­erowanie faktur
• Raporty finan­sowe na pro­jekt i na klienta

W zeszłym roku pra­cow­ałem z agencją cyfrową, która przeszła na Mon­day z tego powodu. Zma­gali się z Mon­day + Quick­Books + ręczny­mi arkusza­mi do rekon­syli­acji. Kosz­mar. Ter­az wszys­tko jest w jed­nej plat­formie. Ich dyrek­tor finan­sowy powiedzi­ał, że to oszczędza jej zespołowi 6 godzin tygod­niowo. Tylko na rekonsyliacji.

Filo­zofia inter­fe­j­su jest inna

Mon­day daje ci nieskońc­zone opc­je dos­tosowywa­nia. Work­sec­tion daje ci sen­sowne domyślne ustaw­ienia, które naprawdę działają.

Obie metody mają swo­je zale­ty – zależy od two­jego zespołu. Masz dedykowanego PM‑a, który lubi majsterkować przy proce­sach przez godziny? Elasty­czność Mon­day jest świet­na. Musisz, aby twój zespół zarządzał pro­jek­ta­mi, zami­ast kon­fig­urować opro­gramowanie? Pode­jś­cie Work­sec­tion ​„po pros­tu dzi­ała” jest odświeżające.

Trzy try­by widoku są stan­dar­d­owe: wykresy Gant­ta, tablice Kan­ban, wido­ki kalen­darza. Przełączaj się między nimi naty­ch­mi­ast. Zero kon­fig­u­racji. Twoi pro­gramiś­ci mogą pra­cow­ać w kan­ban, pod­czas gdy twój PM uży­wa Gant­ta – te same dane podstawowe.

Rzeczy­wiste wyni­ki (nie mar­ketingowy szum)

Gen­e­sis (fir­ma dewelop­er­s­ka) skró­ciła swój cykl dewelop­er­s­ki z 14 dni do 9 dni po prze­jś­ciu na Work­sec­tion. To 35% poprawy. Ban­da przyspieszyła swój pro­ces zatwierdza­nia o 40%.

To nie są izolowane przy­pad­ki. Prost­szy inter­fe­js = mniej cza­su na zarządzanie narzędzi­a­mi, więcej cza­su na rzeczy­wistą pracę.

Gdzie zawodzi

Będąc szcz­erym:

• Mniej inte­gracji zewnętrznych niż Mon­day (choć niezbędne są pokryte)
• Mniej wiz­ual­nych opcji dos­tosowywa­nia (nie możesz wszys­tkiego kodować kolorami)
• Mniejsza społeczność użytkown­ików (mniej szablonów, mniej samouczków online)

Pod­sumowu­jąc: Jeśli jesteś na Mon­day Stan­dard lub wyżej i nie potrze­bu­jesz ultra-specy­ficznego dos­tosowa­nia, Work­sec­tion oszczędza pieniądze, jed­nocześnie dostar­cza­jąc kluc­zowe funkc­je, które mają znacze­nie. Nie jest to najszykown­iejszy konkurent Mon­day, ale praw­dopodob­nie najmą­drze­jszy wybór dla więk­szoś­ci zespołów.

2. Asana – Najlep­sza dla zespołów sku­pi­onych na zadaniach

Ceny: 10,99 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie (Starter), 24,99 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie (Advanced)
Najlep­sze dla: Zespoły, które pri­o­ry­te­towo trak­tu­ją zarządzanie zada­ni­a­mi pon­ad złożone pro­cesy
Co czyni go innym: Czysty inter­fe­js z potężny­mi zależnoś­ci­a­mi zadań

Asana jest najpierw wypróbowaną alter­naty­wą dla Mon­day, co ma sens – ist­nieje od zawsze i zarządzanie zada­ni­a­mi jest naprawdę doskonałe.

Co Asana robi lepiej

Doświad­cze­nie zarządza­nia zada­ni­a­mi jest czyst­sze niż w Mon­day. Tworze­nie zadań, dodawanie podzadań, ustaw­ian­ie zależnoś­ci, przyp­isy­wanie właś­ci­cieli – wszys­tko wyda­je się bardziej nat­u­ralne. Mon­day może zro­bić to samo, ale jest więcej oporu.

Widok har­mono­gra­mu Asany (ich wer­s­ja wykre­su Gant­ta) jest naprawdę piękny. W prze­ci­wieńst­wie do cza­sa­mi lagu­ją­cych tablic Mon­day, Asana pozosta­je szy­b­ka nawet z setka­mi zadań.

Ceny mogą być zwodnicze

Asana Starter za 10,99 dolarów za użytkown­i­ka wyda­je się tańsza niż Mon­day na początku. Dopó­ki nie natkniesz się na ograniczenia – brak widoku har­mono­gra­mu, brak pól nie­s­tandar­d­owych, brak raportowania.

Plan Advanced (24,99 dolarów za użytkown­i­ka) ma to, czego potrze­bu­jesz… i kosz­tu­je więcej niż Monday.

Gdzie zawodzi

• Brak wbu­dowanego śledzenia cza­su (potrze­ba inte­gracji z Har­vest lub Toggl)
• Funkc­je współpra­cy z klien­ta­mi są ograniczone
• Rapor­towanie ist­nieje, ale nie jest świetne
• Sta­je się dro­gie w skalowaniu

Najlep­sze dla: Małe i śred­nie zespoły (10−30 osób) głównie potrze­bu­jące zarządza­nia zada­ni­a­mi. Nie potrze­bu­ją sze­rok­iego dostępu dla klien­tów ani śledzenia czasu.

3. Click­Up – Najlep­sze dla zespołów, które chcą wszystkiego

Ceny: 7 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie (Unlim­it­ed), 12 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie (Busi­ness)
Najlep­sze dla: Użytkown­i­cy mocy chcą­cy każdy możli­wy funkcjon­al­ność
Co czyni go innym: Więcej funkcji niż jakikol­wiek konkurent. Dosłownie.

Eksploz­ja funkcji

Click­Up ma wszys­tko. Mam na myśli wszystko:

• Doku­men­ty (jak Notion)
• Białe tablice (jak Miro)
• Cele i OKR‑y
• Śledze­nie czasu
• Zarządzanie obciąże­niem
• Mapy myśli
• For­mu­la­rze
• Email w aplikacji
• Czat
• Clip (nagry­wanie ekranu)

Za 7 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie otrzy­mu­jesz funkc­je, które nor­mal­nie kosz­towały­by 3 – 4 osob­ne subskrypcje.

Naprawdę imponu­jące.

Ale oto haczyk

Inter­fe­js jest gęsty. Nowi użytkown­i­cy od razu czu­ją się przytłoczeni. Widzi­ałem zespoły spędza­jące miesiąc, próbu­jąc skon­fig­urować Click­Up w ​„właś­ci­wy sposób”, zan­im się pod­dali i wró­cili do prost­szych narzędzi.

Jeśli masz dedykowanego kierown­i­ka pro­jek­tu, który zain­wes­t­u­je czas w naukę złożonoś­ci Click­Up, to niezwykła wartość. Jeśli jesteś zespołem 10-osobowym, gdzie wszyscy noszą wiele kapeluszy? Krzy­wa uczenia się może nie być tego warta.

Wyda­jność może być powolna

Click­Up się popraw­iło, ale wciąż dzi­ała wol­niej niż więk­szość alter­natyw Mon​day​.com. Ład­owanie dużych pro­jek­tów zaj­mu­je zauważal­nie więcej cza­su. Niewiel­ka iry­tac­ja. Warto jed­nak o tym wspomnieć.

Najlep­sze dla: Zespoły tech­niczne (20−100 osób), które chcą zin­te­grować narzędzia. Potrze­bu­ją kogoś, kto będzie zarządzał platformą.

4. Trel­lo – Najlep­sze dla myśli­cieli wiz­ual­nych i małych zespołów

Ceny: Dar­mowe (zaskaku­ją­co użyteczne), 5 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie (Stan­dard), 10 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie (Pre­mi­um)
Najlep­sze dla: Małe zespoły, agenc­je, pro­jek­ty kreaty­wne
Co czyni go innym: Prosty inter­fe­js Kanban

Trel­lo jest prze­ci­wieńst­wem Click­Up. Robi jed­ną rzecz – tablice Kan­ban – genialnie.

Pros­to­ta jest kluczowa

Możesz onboar­d­ować cały zespół na Trel­lo w 15 min­ut. Jest wiz­ualne, intu­icyjne, zna­jome. Nawet oso­by nietech­niczne rozu­mieją ​„przenosze­nie kart między kolum­na­mi”. Jeśli Mon­day wyda­je się prze­sadą, Trel­lo może być idealne.

Gdzie Trel­lo działa

• Kalen­darze treści
• Przepły­wy pra­cy w projektach
• Pipelines sprzedażowe
• Proste śledze­nie projektów
• Oso­bista produktywność

Gdzie Trel­lo nie działa

W momen­cie, gdy potrze­bu­jesz wykresów Gant­ta, zależnoś­ci, zarządza­nia zasoba­mi lub zaawan­sowanego rapor­towa­nia? Trel­lo się zała­mu­je. Nie jest zapro­jek­towane do złożonego zarządza­nia projektami.

Pow­er-Ups (inte­grac­je Trel­lo) poma­ga­ją w niek­tórych przy­pad­kach, ale w zasadzie odbu­dowu­jesz funkc­je, które Mon­day ma natywnie.

Najlep­sze dla: Zespoły poniżej 15 osób z prosty­mi proce­sa­mi. Również doskon­ałe dla oso­bis­tej produktywności.

5. Smartsheet – Najlep­sze dla miłośników arkuszy kalkulacyjnych

Ceny: 7 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie (Pro), 25 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie (Busi­ness)
Najlep­sze dla: Zespoły prze­chodzące z Excela/​Google Sheets
Co czyni go innym: Wyglą­da jak arkusz kalku­la­cyjny, dzi­ała jak opro­gramowanie do zarządza­nia projektami

Jeśli twój zespół żyje w arkuszach kalku­la­cyjnych i opiera się wszys­tkim, co nie ma komórek i wier­szy, Smartsheet jest two­ją alter­naty­wą dla Monday.

Znany inter­fe­js

Smartsheet wyglą­da dosłown­ie jak Excel. Ale pod spo­dem ma funkc­je zarządza­nia pro­jek­ta­mi – wykresy Gant­ta, automatyza­c­je, for­mu­la­rze, pulpity.

To prze­jś­cie z arkuszy kalku­la­cyjnych do rzeczy­wistych narzędzi do zarządza­nia projektem.

Dla kogo to jest

• Zespoły budowlane
• Kierown­i­cy operacyjni
• Każdy, kto stworzył rozbu­dowane śledze­nie pro­jek­tów w Excelu
• Prze­mysły, w których ​„zawsze robil­iśmy to w arkuszach kalku­la­cyjnych” jest normą

Ograniczenia

Droższe niż się wyda­je (plan Pro za 7 dolarów jest bard­zo ogranic­zony). I choć inter­fe­js arkusza kalku­la­cyjnego wyda­je się zna­jomy, to wciąż… inter­fe­js arkusza kalkulacyjnego.

Jeśli próbu­jesz prze­nieść swój zespół z myśle­nia arkus­zowego, to ci nie pomoże.

Najlep­sze dla: Trady­cyjne branże (budown­ict­wo, pro­dukc­ja, oper­ac­je), w których zespoły są przyzwycza­jone do arkuszy kalku­la­cyjnych, ale potrze­bu­ją współpra­cy i automatyzacji.

6. Airtable – Najlep­sze dla pro­jek­tów opar­tych na bazach danych

Ceny: Dar­mowe (ogranic­zone), 20 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie (Team), 45 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie (Busi­ness)
Najlep­sze dla: Zespoły zarządza­jące skom­p­likowany­mi, pow­iązany­mi dany­mi
Co czyni go innym: Baza danych uda­ją­ca narzędzie PM (w najlep­szy sposób)

Gdzie Airtable się wyróżnia

Jeśli two­je pro­jek­ty doty­czą pow­iązanych danych – na przykład śledzenia pro­duk­tów na wielu rynkach z różny­mi data­mi uru­chomienia, pozioma­mi cenowy­mi oraz intere­sar­iusza­mi – struk­tu­ra bazy danych Airtable jest genialna.

Widzi­ałem zespoły treś­ci zarządza­jące kalen­darza­mi redak­cyjny­mi, gdzie artykuły łączą się z autora­mi, tem­ata­mi, słowa­mi kluc­zowy­mi, har­mono­gramem pub­likacji. Spróbuj to zro­bić w Mon­day w sposób czysty.

Prob­lem cenowy

Szy­bko robi się dro­go. Dar­mowy plan jest zbyt ogranic­zony do rzeczy­wis­tej pra­cy. Plan zespołowy (20 dolarów za użytkown­i­ka) jest momentem, w którym sta­je się użyteczny. Więk­sze zespoły? 45 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie. To praw­ie 3 razy więcej niż koszt Monday.

Najlep­sze dla: Zespoły mar­ketingowe, oper­ac­je treś­ci, menedżerowie pro­duk­tów radzą­cy sobie z złożony­mi, pow­iązany­mi proce­sa­mi. Nie jest ide­alne do prostego zarządza­nia zadaniami.

7. Base­camp – Najlep­sze dla zdal­nych zespołów, które nien­aw­idzą spotkań

Ceny: 15 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie (lub Pro Unlim­it­ed: stała opła­ta 299 dolarów miesięcznie za nieogranic­zoną liczbę użytkown­ików)
Najlep­sze dla: Firmy zdalne, które pri­o­ry­te­towo trak­tu­ją komu­nikację asyn­chron­iczną
Co czyni go innym: Zapro­jek­towany w celu zmniejszenia licz­by spotkań, a nie tylko zarządza­nia zadaniami

Filo­zofia Basecamp

Zami­ast nieskońc­zonych opcji dos­tosowa­nia, dostajesz:

• Do zro­bi­enia (listy zadań)
• Tablice wiado­moś­ci (dyskus­je wątkowe)
• Har­mono­gramy (kalen­darz)
• Doku­men­ty i pliki
• Camp­fire (czat grupowy)
• Automaty­czne odpy­ta­nia (zaplanowane pyta­nia, na które twój zespół odpowia­da asynchronicznie)

To wszys­tko. Żadne skom­p­likowane pro­cesy. Żadne automatyza­c­je. Żad­nych 47 różnych widoków. Tylko pros­ta komu­nikac­ja pro­jek­tu i śledze­nie zadań.

Dla kogo to działa

W pełni zdalne zespoły tonące w spotka­ni­ach i wiado­moś­ci­ach Slac­ka uwiel­bi­a­ją Base­camp. Wymusza komu­nikację asyn­chron­iczną. Reduku­je chaos związany z koor­dynowaniem w cza­sie rzeczywistym.

Dla kogo to nie działa

Potrze­bu­jesz śledzenia cza­su, zarządza­nia zasoba­mi, wykresów Gant­ta, fak­tur­owa­nia klien­tów lub zaawan­sowanego rapor­towa­nia? Base­camp nie spros­ta temu. Jest celowo prosty.

Najlep­sze dla: Zdalne agenc­je (10−50 osób) ceniące pros­totę i pracę asyn­chron­iczną pon­ad boga­to zapro­jek­towany­mi funkcjami.

8. Wrike – Najlep­sze dla zespołów korporacyjnych

Ceny: 9,80 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie (Zespół), 24,80 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie (Biznes)
Najlep­sze dla: Duże orga­ni­za­c­je (100+ osób) z złożony­mi proce­sa­mi zatwierdza­nia
Co czyni go innym: Bez­pieczne funkc­je na poziomie kor­po­ra­cyjnym, uprawnienia, dostosowywanie

Funkc­je na poziomie korporacyjnym

• Cus­tom work­flows with mul­ti-stage approvals
• Zaawan­sowane uprawnienia (szczegółowa kon­tro­la nad tym, kto widzi/​edytuje co)
• Zgod­ność SOC 2 Type II
• Pola nie­s­tandar­d­owe i for­mu­la­rze zgłoszeniowe
• Zarządzanie zasoba­mi w różnych działach

Podatek za złożoność

Cała ta moc wiąże się ze złożonoś­cią. Wrike ma stromą krzy­wą uczenia się. Wdroże­nie zazwyczaj wyma­ga kon­sul­tan­ta lub dedykowanego admin­is­tra­to­ra. To nie jest coś, co skon­fig­u­ru­jesz w weekend.

Rzeczy­wis­tość cenowa

Plan zespołowy (9,80 dolarów za użytkown­i­ka) wyda­je się konkuren­cyjny. Ale potrze­bu­jesz planu Busi­ness (24,80 dolarów za użytkown­i­ka) dla więk­szoś­ci funkcji kor­po­ra­cyjnych. Dla 100 użytkown­ików to 29 760 dolarów rocznie.

Upewnij się, że naprawdę potrze­bu­jesz funkcji na poziomie kor­po­ra­cyjnym, zan­im się zaangażujesz.

Najlep­sze dla: Ugrun­towane firmy (100‑1000+ pra­cown­ików) z dedykowany­mi zespoła­mi PM i złożony­mi proce­sa­mi międzyfunkcyjnymi.

9. Notion – Najlep­sze dla pro­jek­tów bogatych w dokumentację

Ceny: 8 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie (Plus), 15 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie (Biznes)
Najlep­sze dla: Zespoły, w których doku­men­tac­ja ma znacze­nie równie dużą wagę jak zarządzanie zada­ni­a­mi
Co czyni go innym: Wiki + baza danych + zada­nia w jed­nym narzędziu

Co czyni Notion innym

Wszys­tko jest doku­mentem. Zada­nia żyją w doku­men­tach. Twój plan dzi­ała­nia to doku­ment (z widok­iem bazy danych). Notat­ki ze spotkań łączą się z pro­jek­ta­mi, które łączą się z zadaniami.

Nieby­wale elasty­czne, gdy zrozu­miesz logikę opartą na dokumentach.

Gdzie Notion się wyróżnia

• Mapy pro­duk­tów
• Wiki fir­mowe
• Notat­ki ze spotkań + zada­nia do wykonania
• Kalen­darze treści
• Oso­biste sys­te­my produktywności

Gdzie się nie sprawdza

Funkc­je PM czu­ją się jak myśl dodatkowa w porów­na­niu do dedykowanych narzędzi. Brak naty­wnego śledzenia cza­su. Słabe wykresy Gant­ta. Ogranic­zone raportowanie.

Świetne do planowa­nia pro­jek­tów. Niei­de­alne do ich realizacji.

Najlep­sze dla: Star­tupy i małe zespoły (5−20 osób) potrze­bu­jące doku­men­tacji, zarządza­nia wiedzą i lekkiego śledzenia pro­jek­tów w jed­nym miejscu.

10. Jira – Najlep­sze dla zespołów roz­wo­ju oprogramowania

Ceny: 7,75 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie (Stan­dard), 15,25 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie (Pre­mi­um)
Najlep­sze dla: Zespoły opro­gramowa­nia korzys­ta­jące z metodologii Agile
Co czyni go innym: Zapro­jek­towane spec­jal­nie do pro­cesów deweloperskich

Jeśli budu­jesz opro­gramowanie, praw­dopodob­nie już korzys­tałeś z Jiry. To 800-fun­towa goryl zarządza­nia pro­jek­ta­mi deweloperskimi.

Dlaczego dewelop­erzy wybier­a­ją Jirę

• Naty­w­na inte­grac­ja z narzędzi­a­mi dewelop­er­ski­mi (GitHub, Bit­buck­et, Jenkins)
• Tablice Agile zop­ty­mal­i­zowane do sprint­ów i backlogów
• Zaawan­sowane śledze­nie zagad­nień z nie­s­tandar­d­owy­mi proce­sa­mi roboczymi
• Potężne rapor­towanie (wykresy burn­down, śledze­nie pręd­koś­ci itd.)

Dlaczego wszyscy inni tego unikają

Jira jest głęboko tech­nicz­na. Oso­by nietech­niczne uważa­ją ją za mylącą i przytłacza­jącą. Widzi­ałem zespoły mar­ketingowe próbu­jące uży­wać Jiry, ponieważ ​„zespół dewelop­er­s­ki z niej korzys­ta”, i nigdy nie wychodzi dobrze.

Najlep­sze dla: Zespoły roz­wo­ju opro­gramowa­nia (10 – 100+ osób) pracu­jące w Scrum lub Kan­ban. Nie uży­waj go do czegokol­wiek innego.

Mon​day​.com a alter­naty­wy: Szy­b­ka tabela porównawcza

Jak te konkurenc­je Mon­day wypada­ją w kwestii funkcji, które naprawdę mają znaczenie:

Porów­nanie ROI: Co rzeczy­wiś­cie zaoszczędzisz

Przeliczmy to dla typowego zespołu 30-osobowego przez rok.

Sce­nar­iusz: Obec­nie korzys­tasz z Mon​day​.com Standard

Kluc­zowa rzecz do zauważe­nia: Naj­tańsza cena za miejsce nie zawsze wygry­wa. Work­sec­tion oszczędza najwięcej, ponieważ zaw­iera funkc­je (zarządzanie finan­sowe, śledze­nie cza­su), które ​„tańsze” narzędzia każą ci dodawać poprzez płatne integracje.

Jak prze­nieść się z Mon​day​.com (krok po kroku)

Zmi­ana narzędzi jest frus­tru­ją­ca. Oto jak zmin­i­mal­i­zować ból.

Faza 1: Przy­go­towanie (Tydzień 1)

1. Audyt uży­cia Mon­day — Które tablice są akty­wne? Które nie były uży­wane od miesię­cy? Nie przenoś martwych projektów.
2. Lista kry­ty­cznych pro­cesów — Udoku­men­tuj automatyza­c­je i inte­grac­je, które naprawdę są potrzeb­ne. Nie wszys­tko, co masz. Wszys­tko, co potrzebujesz.
3. Eksport danych — Mon­day pozwala eksportować do Excela. Zrób to dla wszys­t­kich akty­wnych tablic jako kopię zapasową.

Faza 2: Kon­fig­u­rac­ja (Tydzień 2)

1. Skon­fig­u­ruj nowe narzędzie — Zacznij od jed­nego pro­jek­tu pilotażowego. Nie całego swo­jego miejs­ca pracy.
2. Odbuduj kry­ty­czne pro­cesy — Skon­cen­truj się na 20% pro­cesów obsługu­ją­cych 80% pracy.
3. Skon­fig­u­ruj inte­grac­je — Połącz Slack, e‑mail, kalen­darze itp.

Faza 3: Pilot (Tydzień 3 – 4)

1. Uru­chom równoległe sys­te­my — Trzy­maj Mon­day w dzi­ała­niu, tes­tu­jąc alter­naty­wę z jed­nym zespołem/​projektem.
2. Zbier­aj opinie — Co dzi­ała? Co jest mylące? Napraw prob­le­my ter­az, zan­im przeprowadzisz pełną migrację.
3. Stwórz doku­men­ty wewnętrzne — Zapisz, jak twój zespół powinien korzys­tać z nowego narzędzia.

Faza 4: Migrac­ja (Tydzień 5 – 6)

1. Prze­nieś pozostałe pro­jek­ty — Prze­nieś jeden zespół/​dział na raz. Nie wszys­t­kich naraz.
2. Przeszkol użytkown­ików — Przeprowadź krótkie ses­je (maks. 30 – 45 min­ut). Nagraj je.
3. Ustal datę zakończenia Mon­day — Daj dwa tygod­nie powiadomienia, a następ­nie wyłącz to. Jeśli nie zabi­jesz Mon­day, ludzie będą nadal go używać.

Pro tip: Nie próbuj dokład­nie odt­warzać Mon­day w swoim nowym narzędz­iu. Wyko­rzys­taj to jako okazję do uproszczenia procesów.

Najczęś­ciej zadawane pytania

Jaką najlep­szą dar­mową alter­naty­wę do Mon​day​.com moż­na znaleźć?

Trel­lo ma najbardziej użyteczny dar­mowy plan – nieogranic­zone kar­ty i tablice z maksy­mal­nie 10 tabli­ca­mi w obrę­bie jed­nego miejs­ca pra­cy. Dar­mowy plan Click­Up jest bogaty w funkc­je, ale ogranic­zony do 100 MB pamię­ci (szy­bko się zapełnia).

Jeśli potrze­bu­jesz czegoś bardziej potężnego niż Trel­lo bez płace­nia, warto spróbować dar­mowego Click­Up pomi­mo jego ograniczeń pamięci.

Dla rzeczy­wistych zespołów wykonu­ją­cych rzeczy­wistą pracę? Dar­mowe plany zazwyczaj nie przynoszą odczuwal­nych korzyś­ci. Napotkasz ograniczenia w ciągu miesiąca.

Czy mogę uzyskać funkc­je Mon​day​.com w niższej cenie?

Tak — Work­sec­tion ofer­u­je jak 80% pod­sta­wowych funkcji Mon­day za 7 dolarów za użytkown­i­ka miesięcznie (w porów­na­niu do 16 dolarów za użytkown­i­ka dla Stan­dar­du). Otrzy­mu­jesz wykresy Gant­ta, tablice Kan­ban, śledze­nie cza­su, automatyza­c­je, dostęp do klientów.

Tracisz nieco wiz­ual­nego dos­tosowa­nia i rozbu­dowanego rynku inte­gracji Mon­day. Ale zysku­jesz wbu­dowane zarządzanie finansa­mi (którego Mon­day nie ma w żad­nej cenie).

Dla zespołów cenią­cych koszt nad nieskońc­zonym dos­tosowaniem, to najlep­sza dostęp­na opcja.

Która alter­naty­wa Mon­day ma najlep­szą aplikację mobilną?

Asana i Click­Up mają najlep­sze doświad­czenia mobilne. Obie aplikac­je są szy­bkie, intu­icyjne, zaw­ier­a­ją więk­szość funkcji desk­topowych. Aplikac­ja mobil­na Mon­day jest w porząd­ku, ale spraw­ia wraże­nie skom­pre­sowanej wer­sji desk­topowej. Aplikac­ja mobil­na Base­camp jest pros­ta i dobrze dzi­ała w asyn­chron­icznej komu­nikacji (jej głów­na siła).

Naj­gorsze doświad­cze­nie mobilne? Smartsheet. Inter­fe­js arkusza kalku­la­cyjnego nie przekła­da się dobrze na małe ekrany.

Jak przekon­ać mój zespół do prze­jś­cia z Monday?

Skon­cen­truj się na specy­ficznych punk­tach bólu. Nie na abstrak­cyjnych korzyściach.

Prze­chodze­nie, aby oszczędzać pieniądze? Pokaż dokład­nie, co to oznacza oszczęd­noś­ci 3 200 dolarów rocznie. Zatrud­nić free­lancera? Lep­sze narzędzia? Wyjazd zespołowy? Prze­chodze­nie dla pros­to­ty? Pokaż, jak bard­zo szyb­sze są codzi­enne zada­nia w nowym narzędziu.

Uru­chom 2‑tygodniowy pilotaż z małym zespołem, zan­im zmu­sisz wszys­t­kich do prze­jś­cia. Pozwól wczes­nym użytkown­ikom stać się wewnętrzny­mi cheer­lead­era­mi. Nagrody odgórne tworzą opór.

Czy ist­nieje alter­naty­wa Mon​day​.com, która zaw­iera funkc­je CRM?

Click­Up zaw­iera pod­sta­wową funkcjon­al­ność CRM w wyższych planach. Airtable moż­na skon­fig­urować jako CRM (wiele zespołów sprzedażowych uży­wa go w ten sposób).

Ale szcz­erze? Jeśli potrze­bu­jesz rzeczy­wistych funkcji CRM, użyj rzeczy­wis­tego CRM (Hub­Spot, Pipedrive) i zin­te­gruj go ze swoim narzędziem PM.

Narzędzia, które próbu­ją być zarówno PM, jak i CRM, zazwyczaj nie radzą sobie dobrze w żad­nym z tych obszarów.

Co jest lep­sze dla zespołów dewelop­er­s­kich niż Monday?

Jira. Nawet nie w pobliżu.

Jira została stwor­zona spec­jal­nie dla zespołów dewelop­er­s­kich – naty­w­na inte­grac­ja z GitHubem, planowanie sprint­ów, wykresy burn­down, pro­cesy Agile. Mon­day może dzi­ałać dla zespołów dewelop­er­s­kich, ale będziesz z tym wal­czyć. Lin­ear to kole­j­na doskon­ała opc­ja, jeśli chcesz czegoś bardziej nowoczes­nego i mniej kor­po­ra­cyjnego niż Jira.

Dla zespołów non-dev unikaj Jiry. To prze­sa­da i mylące dla ogól­nych zarządza­nia projektami.

Czy te alter­naty­wy mogą obsługi­wać potrze­by na poziomie korporacyjnym?

Wrike i Click­Up (plan Enter­prise) mogą obsługi­wać wdroże­nia na dużą skalę z zaawan­sowany­mi uprawnieni­a­mi, SSO, nie­s­tandar­d­owy­mi poli­tyka­mi bez­pieczeńst­wa oraz dedykowanym wspar­ciem. Work­sec­tion i Asana radzą sobie w rozsąd­ny sposób do 100 – 200 użytkown­ików, ale braku­je im niek­tórych funkcji zarządza­nia korporacyjnego.

Jeśli jesteś w For­tune 500, praw­dopodob­nie skończysz z Wrike, Mon­day lub dos­tosowanym rozwiązaniem. Jeśli jesteś fir­mą z 200 osoba­mi, która nie potrze­bu­je teo­re­ty­cznego przestrze­ga­nia przepisów, więk­szość narzędzi tutaj dzi­ała dobrze.

Ostate­czny wyrok: Którą alter­naty­wę Mon­day powinieneś wybrać?

Oto moja szcz­era opinia na pod­staw­ie rozmi­aru zespołu i priorytetów.

Wybierz Work­sec­tion, jeśli: Chcesz pod­sta­wowych funkcji Mon­day w połowie ceny I potrze­bu­jesz wbu­dowanego zarządza­nia finansa­mi. Najlep­sza ogól­na wartość dla zespołów od 10 do 100 osób. Rozpocznij dar­mowy okres próbny →

Wybierz Asana, jeśli: Zarządzanie zada­ni­a­mi jest twoim głównym potrze­bą i jesteś skłon­ny płacić 11 – 25 dolarów za użytkown­i­ka za czysty, intu­icyjny inter­fe­js. Świetne dla zespołów mar­ketingowych i operacyjnych.

Wybierz Click­Up, jeśli: Jesteś tech­nicznie uzdol­niony, chcesz maksy­mal­nych funkcji, masz kogoś, kto zain­wes­t­u­je czas w opanowanie plat­formy. Najlep­szy ROI, jeśli naprawdę wyko­rzys­tasz jego rozbu­dowaną gamę funkcji.

Wybierz Trel­lo, jeśli: Jesteś małym zespołem (poniżej 10 osób) z prosty­mi proce­sa­mi. Również ide­alne jako narzędzie do oso­bis­tej produktywności.

Wybierz Base­camp, jeśli: Jesteś zdal­ny, a spotka­nia zabi­ja­ją twój zespół. Nie zastąpi funkcji Mon­day, ale może rozwiązać prob­le­my z komunikacją.

Zostań przy Mon­day, jeśli: Potrze­bu­jesz obsz­ernych inte­gracji zewnętrznych, uwiel­bi­asz wiz­ualne dos­tosowywanie, masz budżet. Mon­day nie jest zły – po pros­tu drogi.

Gotowy, aby dokon­ać zmiany?

Najlep­szym sposobem na znalezie­nie swo­jej alter­naty­wy dla Mon­day jest naprawdę wypróbowanie narzędzi. Więk­szość ofer­u­je dar­mowe okresy prób­ne 14 – 30 dni (bez wyma­gania kar­ty kredytowej).

Pro­ces testowa­nia, który polecam:

1. Wybierz 2 – 3 narzędzia z tej listy na pod­staw­ie priorytetów
2. Skon­fig­u­ruj jeden akty­wny pro­jekt w każdym
3. Niech twój zespół z nich korzys­ta przez 2 tygod­nie (nie tylko ty)
4. Wybierz na pod­staw­ie tego, co twój zespół naprawdę przyj­mu­je – nie tego, co wyglą­da najlepiej na zrzu­tach ekranu

Narzędzia żyją i umier­a­ją na adopcji. ​„Najlep­sza” alter­naty­wa to ta, której twój zespół kon­sek­went­nie używa.

Rozpocznij od Work­sec­tion, jeśli chcesz najbez­pieczniejszego zakupu – najlep­szy sto­sunek ceny do funkcji i najm­niej wyma­ga­ją­cy zmi­any w zachowa­niu z Mon­day. Możesz zawsze prze­jść do czegoś innego później, ale praw­dopodob­nie przekonasz się, że nie musisz.

Dołącz do pon­ad 1 000 zespołów, które już dokon­ały zmi­any. Rozpocznij dar­mowy okres prób­ny Work­sec­tion – bez potrze­by podawa­nia kar­ty kredy­towej, pełny dostęp do funkcji. Jeśli zde­cy­du­jesz, że to nie dla ciebie, nie straciłeś nic, tylko kil­ka godzin na testowanie.

Prawdzi­we pytanie brz­mi, czy ist­nieje lep­sza alter­naty­wa dla Mon­day. Chodzi o to, czy jesteś gotowy przes­tać przepła­cać za funkc­je, których nie używasz.