•     •   17 min read

10 najlepszych alternatyw dla Monday w 2025 roku

Monday.com to pop­u­lar­na plat­for­ma do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, która została wprowad­zona w 2014 roku. Jest odpowied­nia dla różnych zespołów i firm, ofer­u­jąc narzędzia do planowa­nia, mon­i­torowa­nia i koor­dynowa­nia zadań. Monday.com ma pro­duk­ty do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, zarządza­nia klien­ta­mi, koor­dy­nacji roz­wo­ju i wspar­cia użytkown­ików. Jed­nak dla mniejszych zespołów lub pro­jek­tów z ogranic­zony­mi budże­ta­mi, prost­sze i bardziej przys­tęp­ne alter­naty­wy mogą być odpowiednie.

Dlaczego użytkown­i­cy szuka­ją alter­natyw dla Monday?

Wśród głównych czyn­ników, które skła­ni­a­ją użytkown­ików do szuka­nia alter­natyw, zna­j­du­je się kil­ka kluc­zowych punk­tów. Jeśli zas­tanaw­iasz się, dokąd przełączyć się z Mon­day, aby znaleźć bardziej dogod­ny i elasty­czny tool, sprawdź podob­ne pro­gramy do Mon­day. Nie tylko ofer­u­ją one podob­ne funkc­je, ale także dodatkowe funkc­je, które mogą być bardziej przy­datne w zależnoś­ci od specy­fi­ki two­jej firmy.

Wielu użytkown­ików poszuku­je lep­szego narzędzia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, ponieważ Mon­day cza­sa­mi okazu­je się zbyt skom­p­likowane lub kosz­towne dla małych zespołów. W takich przy­pad­kach najlep­szą alter­naty­wą jest plat­for­ma, która łączy intu­icyjny inter­fe­js, opty­malne kosz­ty i możli­wość dos­tosowa­nia do konkret­nych zadań.

Koszt i budżet

Jed­nym z najczęst­szych powodów poszuki­wa­nia alter­natyw dla Monday.com jest koszt plat­formy. Jest to szczegól­nie odczuwalne dla małych zespołów lub star­tupów z ogranic­zonym budżetem. Wraz ze wzrostem licz­by użytkown­ików, kosz­ty znacznie ros­ną, co może być finan­sowym uderze­niem dla małych firm.

Mon­day ma dar­mowy plan, ale jak wiele usług, ma swo­je ograniczenia. Pełny dostęp do funkcji jest dostęp­ny tylko w płat­nych planach, które zaczy­na­ją się od 9,8 USD za użytkown­i­ka miesięcznie.

Pros­to­ta i pod­sta­wowe funkcje

Jeśli zespół nie potrze­bu­je skom­p­likowanych automatyza­cji, inte­gracji i złożonych przepły­wów pra­cy, warto rozważyć alter­naty­wy. Na przykład, dla małych pro­jek­tów lub prostych zadań, pod­sta­wowy menedżer zadań z łatwą naw­igacją i intu­icyjnym inter­fe­jsem będzie wystar­cza­ją­cy. Plat­formy z min­i­mal­isty­cznym pode­jś­ciem są częs­to lep­szą opcją.

Pra­ca na godzi­nowej stawce

Dla zespołów ser­wisowych pracu­ją­cych w opar­ciu o staw­ki godzi­nowe, ważne jest dokładne śledze­nie cza­su real­iza­cji zadań i mon­i­torowanie zasobów. Work­sec­tion ma wbu­dowany track­er cza­su i sys­tem odpowiedzial­noś­ci, aby zare­je­strować rzeczy­wisty czas spęd­zony na każdym zada­niu. Poma­ga to anal­i­zować efek­ty­wność pra­cy, planować obciąże­nie zespołu i określać ren­towność pro­jek­tów. Dzię­ki wbu­dowanym rapor­tom moż­na uzyskać szczegółowe dane o cza­sie i kosz­tach, co jest szczegól­nie przy­datne dla firm świad­czą­cych usłu­gi i konsultingowych.

Jak inne narzędzia radzą sobie z tymi wyzwaniami?

Plat­formy, które są skierowane do małych i śred­nich firm, częs­to ofer­u­ją najlep­szy bal­ans między kosztem a funkcjon­al­noś­cią. Na przykład, Work­sec­tion ofer­u­je elasty­czne plany cenowe z dostępem do wszys­t­kich pod­sta­wowych funkcji, nawet na pod­sta­wowych poziomach. Sys­tem zaw­iera również wbu­dowany track­er cza­su, co czyni go ide­al­nym dla zespołów pracu­ją­cych w opar­ciu o staw­ki godzinowe.

Dla zespołów poszuku­ją­cych min­i­mal­isty­cznego i przy­jaznego dla użytkown­i­ka inter­fe­j­su, rozwiąza­nia takie jak Trel­lo i Meis­ter­Task są odpowied­nie. Ofer­u­ją prostą wiz­ual­iza­cję zadań i nie są przeład­owane zbęd­ną funkcjon­al­noś­cią, jed­nocześnie zachowu­jąc wszys­tkie pod­sta­wowe funkc­je zarządza­nia projektami.

Jeśli potrze­bu­jesz elasty­cznoś­ci w dos­tosowywa­niu pro­cesów i automatyza­cji, Click­Up lub Asana mogą być dobrą alter­naty­wą. Te plat­formy ofer­u­ją różnorodne szablony, automatyza­cję przepły­wu pra­cy i inte­grację z pop­u­larny­mi usługami.

Dla zespołów pracu­ją­cych z doku­men­ta­mi i baza­mi wiedzy, Notion jest wart rozważe­nia. To narzędzie pozwala efek­ty­wnie struk­tu­ral­i­zować infor­ma­c­je i zarządzać pro­jek­ta­mi w jed­nej przestrzeni.

Jeśli zespół potrze­bu­je wyspec­jal­i­zowanych rozwiązań do tworzenia opro­gramowa­nia, Jira lub Wrike będą najlep­szym wyborem. Ofer­u­ją one wspar­cie dla metodologii Agile, sprint­ów i śledzenia zadań dla zespołów DevOps.

Tak więc, wybór alter­naty­wy dla Mon­day zależy od zadań, budże­tu i charak­terysty­ki pra­cy zespołu. Work­sec­tion i inne plat­formy ofer­u­ją elasty­czne i wygodne rozwiąza­nia dla różnych typów biz­nesów, poma­ga­jąc opty­mal­i­zować pro­cesy i redukować koszty.

Kry­te­ria wyboru sys­te­mu zarządza­nia projektami

Wybór plat­formy do zarządza­nia pro­jek­ta­mi zależy bezpośred­nio od specy­fi­ki firmy. Nie ma rozwiąza­nia uni­w­er­sal­nego, które pasowało­by do wszys­t­kich. Dlat­ego ważne jest, aby zas­tanow­ić się, jak dokład­nie menedżer zadań będzie uży­wany w Two­jej firmie.

Kry­te­ria dla małych zespołów (10−100 osób)

Małe i śred­nie zespoły częs­to poszuku­ją rozwiąza­nia, które efek­ty­wnie zor­ga­nizu­je przepływ pra­cy. Jeśli Two­ja fir­ma dopiero zaczy­na korzys­tać z menedżerów zadań lub prze­chodzi na nowe narzędzie, lep­iej wybrać sys­tem z intu­icyjnym inter­fe­jsem i prosty­mi ustaw­ieni­a­mi. Pozwala to zmin­i­mal­i­zować czas adap­tacji pra­cown­ików i szy­b­ciej wdrożyć plat­for­mę w codzi­enne zadania.

Small­er com­pa­nies appre­ci­ate flex­i­bil­i­ty i możli­wość szy­bkiego dos­tosowywa­nia pro­cesów. Dlat­ego ważne jest, aby plat­for­ma ofer­owała pod­sta­wowe funkc­je zarządza­nia pro­jek­ta­mi: tworze­nie zadań i podzadań, wiz­ual­iza­cję w formie tablic kan­ban i wykresów Gantt, a także planowanie w kalendarzu.

Łatwe zarządzanie dostępem i możli­wość zaprasza­nia klien­tów do pro­jek­tów również odgry­wa­ją ważną rolę. Firmy częs­to wybier­a­ją Work­sec­tion, Asana lub Base­camp, ponieważ te sys­te­my ofer­u­ją funkcjon­al­ność bez prze­ciąża­nia inter­fe­j­su. W Work­sec­tion, na przykład, moż­na łat­wo skon­fig­urować uprawnienia dostępu i zmieni­ać typy wyświ­et­la­nia zadań, co czyni pro­ces orga­ni­za­cji bardziej elastycznym.

Kry­te­ria dla zespołów serwisowych

Agenc­je mar­ketingowe, firmy kon­sultin­gowe i out­sourc­ing IT potrze­bu­ją narzędzia, które pozwala im kon­trolować zada­nia, ter­miny i budże­ty pro­jek­tów. Te zespoły pracu­ją nad pro­jek­ta­mi o różnym cza­sie trwa­nia, i ważne jest dla nich, aby plat­for­ma wspier­ała rozliczanie pra­cy godzinowej.

Kry­te­ria takie jak posi­adanie wbu­dowanego track­era cza­su i sys­te­mu rapor­towa­nia sta­ją się kluc­zowe. Dzię­ki temu moż­na dokład­nie rozliczać godziny pra­cy i anal­i­zować ren­towność projektów.

Work­sec­tion, Zoho Projects i Wrike ofer­u­ją możli­woś­ci śledzenia cza­su i rapor­towa­nia pro­jek­tów. Na przykład, Work­sec­tion ma wbu­dowany track­er cza­su, który pozwala na reje­strowanie cza­su spęd­zonego na zada­ni­ach i gen­erowanie raportów na pod­staw­ie tego cza­su. Poma­ga to unikać przekroczeń budże­tu i wprowadzać zmi­any w planach na czas.

Kry­te­ria dla zespołów nietech­nicznych lub mieszanych

Jeśli chodzi o kreaty­wne lub admin­is­tra­cyjne dzi­ały (mar­ket­ing, HR, PR), ważne jest, aby rozważyć łat­wość obsłu­gi plat­formy. W takich przy­pad­kach zespoły poszuku­ją prost­szych i bardziej wiz­ual­nych rozwiązań.

Łat­wość dos­tosowa­nia, przy­jazne tablice kan­ban i możli­wość elasty­cznego zarządza­nia pro­jek­ta­mi to główne kry­te­ria wyboru plat­formy. Trel­lo, Notion, Work­sec­tion i Meis­ter­Task są ide­alne dla takich zespołów. Te plat­formy ofer­u­ją przy­jazny inter­fe­js wiz­ual­ny i min­i­mal­ną liczbę zbęd­nych funkcji, co ułatwia pracę z zadaniami.

Najlep­sze alter­naty­wy dla Mon­day w 2025 roku

W 2025 roku wybór plat­formy do zarządza­nia pro­jek­ta­mi sta­je się coraz trud­niejszy. Przed­staw­iamy 10 najlep­szych analogów Mon­day, aby pomóc Ci pod­jąć świadomą decyzję.

Work­sec­tion

Work­sec­tion to przy­jazny dla użytkown­i­ka sys­tem zarządza­nia pro­jek­ta­mi, który jest odpowied­ni dla firm każdej wielkości.


Work­sec­tion zaw­iera cały pod­sta­wowy zestaw narzędzi do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, utrzy­mu­jąc go w pros­to­cie i intu­icyjnoś­ci. Czyni to z niego doskon­ały wybór zarówno dla małych zespołów, jak i dużych projektów.
KosztJest dostęp­ny plan darmowyCena od 3,4 USD za użytkown­i­ka miesięcznie

Kluc­zowe funkcje

  1. Pod­sta­wowe narzędzia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi
    Work­sec­tion zapew­nia wszys­tkie niezbędne funkc­je do zarządza­nia pro­jek­ta­mi: tablice kan­ban, wykresy Gantt, zada­nia, kalen­darze i kon­tro­la sta­tusu. Te narzędzia poma­ga­ją struk­tu­ral­i­zować pracę i wiz­ual­nie śledz­ić postępy.
  2. Dos­tosowanie dostępu
    Łat­wo jest zor­ga­ni­zować współpracę w sys­temie, przyz­na­jąc klien­tom lub part­nerom dostęp do poszczegól­nych pro­jek­tów. Ustaw­ie­nie uprawnień pozwala kon­trolować, kto może edy­tować i przeglą­dać zada­nia projektowe.
  3. Funkc­je do pra­cy godzi­nowej
    Plat­for­ma pozwala na rozliczanie cza­su spęd­zonego na zada­ni­ach dzię­ki wbu­dowane­mu trackerowi cza­su. Jest to szczegól­nie przy­datne dla zespołów ser­wisowych i agencji, które pracu­ją za staw­ki godzi­nowe. Raporty poma­ga­ją anal­i­zować ren­towność pro­jek­tów i opty­mal­i­zować koszty.

Głów­na różni­ca w sto­sunku do Monday

Work­sec­tion ofer­u­je zrównoważone pode­jś­cie do zarządza­nia zada­ni­a­mi. Łączy elasty­czność w dos­tosowywa­niu z łat­woś­cią uży­cia i nie wyma­ga długiego okre­su nauki.

Zale­ty i wady

Zale­ty:
  • Wbu­dowany track­er cza­su i raportowanie.
  • Przys­tęp­na cena dla małych i śred­nich zespołów.
  • Wspar­cie ekspertów na każdym etapie integracji.
  • Możli­wość przełącza­nia się między różny­mi typa­mi wyświ­et­la­nia zadań: lista, tabli­ca kan­ban i wykres Gantt.
  • Prosty i prze­jrzysty inter­fe­js, który nie wyma­ga długiego szkolenia.
Wady:
  • Mniejsza elasty­czność w dos­tosowywa­niu w porów­na­niu do konkurencji.
  • Brak wbu­dowanych szablonów do zarządza­nia projektami.

Click­Up

Click­Up to plat­for­ma zarządza­nia zespołem i pro­jek­ta­mi, która jest szczegól­nie doce­ni­ana za wiz­ualne przed­staw­ie­nie zadań i elasty­czność w dostosowywaniu.


Jest doskon­ałe dla zespołów pracu­ją­cych nad duży­mi i skom­p­likowany­mi pro­jek­ta­mi, gdzie kon­tro­la jest wyma­gana na każdym etapie realizacji.
Koszt Jest dostęp­ny plan darmowyCena od 7 USD za użytkown­i­ka miesięcznie

Kluc­zowe funkcje

  1. Elasty­czność dos­tosowa­nia
    Click­Up pozwala na dos­tosowywanie przestrzeni roboczej do różnych pro­cesów, od tablic kan­ban i list po har­mono­gramy i wykresy Gantt. To pozwala zespołowi wybrać for­mat zarządza­nia odpowied­ni dla konkret­nego projektu.
  2. Automatyza­c­ja pro­cesów
    Plat­for­ma ma wbu­dowane funkc­je automatyza­cji zadań i dzi­ałań, które upraszcza­ją zarządzanie duży­mi pro­jek­ta­mi. Poma­ga to automaty­zować rutynowe oper­ac­je i unikać błędów w pow­tarzal­nych zadaniach.
  3. Zarządzanie zada­ni­a­mi
    Click­Up ma wbu­dowane narzędzia do śledzenia cza­su i rapor­towa­nia. To jest przy­datne dla tych, którzy pracu­ją na pod­staw­ie godzi­nowej lub chcą mon­i­torować, ile cza­su spędza­ją na danym zadaniu.

Głów­na różni­ca w sto­sunku do Monday

Click­Up ofer­u­je elasty­czność z wielo­ma wiz­ual­ny­mi reprezen­tac­ja­mi (listy, kan­ban, har­mono­gramy) i zaawan­sowany­mi opc­ja­mi automatyza­cji. To spraw­ia, że usłu­ga jest uni­w­er­sal­na w użyciu.

Zale­ty i wady

Zale­ty:
  • Wysoce elasty­czny i dos­tosowu­ją­cy się do każdego zespołu.
  • Silne narzędzia automatyza­cji, które poma­ga­ją przyspieszyć rutynowe zadania.
  • Wbu­dowane funkc­je anal­i­ty­czne, które poma­ga­ją mon­i­torować efektywność.
Wady:
  • Wyso­ki koszt dla małych zespołów i startupów.
  • Wyma­ga cza­su na opanowanie plat­formy z powodu dużej licz­by funkcji.

Asana

Asana to przy­jaz­na i elasty­cz­na plat­for­ma do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, która jest ide­al­na dla śred­nich i dużych zespołów.


Dzię­ki intu­icyjne­mu inter­fe­j­sowi i sze­rok­iemu zakre­sowi funkcji, Asana pozwala efek­ty­wnie zor­ga­ni­zować przepływ pra­cy i zarządzać pro­jek­ta­mi dowol­nej złożoności.
KosztJest dostęp­ny plan darmowyCena od 10,99 USD za użytkown­i­ka miesięcznie

Kluc­zowe funkcje

  1. Elasty­czne zarządzanie zada­ni­a­mi
    Użytkown­i­cy mogą struk­tu­ral­i­zować zada­nia za pomocą pro­jek­tów, podzadań, list kon­trol­nych i etyki­et. Umożli­wia to zespołowi widze­nie pełnego obrazu i śledze­nie ukończenia na każdym etapie.
  2. Współpra­ca i komu­nikac­ja
    Asana wspiera komen­tarze, wzmi­an­ki i powiadomienia, co ułatwia szy­bkie dzie­le­nie się infor­ma­c­ja­mi. Poma­ga zespołowi być na bieżą­co pod­czas real­iza­cji projektu.
  3. Raporty i wiz­ual­iza­c­ja danych
    Plat­for­ma pozwala na tworze­nie pul­pitów naw­iga­cyjnych i wykresów, co poma­ga anal­i­zować postępy i efek­ty­wność zespołu. To jest przy­datne dla menedżerów, którzy chcą wiz­ual­i­zować aktu­alne wyniki.

Głów­na różni­ca w sto­sunku do Monday

Asana charak­teryzu­je się wiz­ual­nym pode­jś­ciem do zarządza­nia zada­ni­a­mi i widocznoś­cią har­mono­gra­mu. Usłu­ga pod­kreśla intu­icyjny inter­fe­js i elasty­czność dos­tosowa­nia. To spraw­ia, że Asana jest dogod­na dla zespołów o różnych poziomach ekspertyzy.

Zale­ty i wady

Zale­ty:
  • Prosty i intu­icyjny interfejs.
  • Elasty­czne dos­tosowanie zadań i raportowanie.
  • Wspar­cie dla inte­gracji z pop­u­larny­mi narzędzi­a­mi (Google Work­space, Slack itp.).
Wady:
  • Ogranic­zone funkc­je w wer­sji darmowej.
  • Może zająć trochę cza­su naucze­nie się dodatkowych funkcji.

Trel­lo

Trel­lo to pop­u­larne narzędzie kan­ban do zarządza­nia zada­ni­a­mi i mały­mi projektami.


Trel­lo jest łatwe w uży­ciu i proste do skon­fig­urowa­nia. To czyni tę usługę ide­al­nym wyborem dla zespołów pracu­ją­cych z wiz­ual­ny­mi tablicami.
KosztJest dostęp­ny plan darmowyCena od 5 USD za użytkown­i­ka miesięcznie

Kluc­zowe funkcje

  1. Tablice kan­ban
    Pod­sta­wowa funkcjon­al­ność Trel­lo opiera się na tabli­cach kan­ban. Zada­nia są orga­ni­zowane w kar­ty i kolum­ny, co pozwala wiz­ual­nie śledz­ić postęp.
  2. Szablony na szy­b­ki start
    Użytkown­i­cy mogą wybier­ać spośród różnych gotowych szablonów do różnych typów pro­jek­tów, co przyspiesza pro­ces dostosowywania.
  3. Inte­grac­je z inny­mi usługa­mi
    Trel­lo wspiera łącze­nie wielu aplikacji zewnętrznych, w tym Slack, Google Dri­ve i innych, co czyni je wygod­nym do codzi­en­nej pracy.

Głów­na różni­ca w sto­sunku do Monday

Trel­lo to lekkie i łatwe do zrozu­mienia narzędzie do zarządza­nia prosty­mi pro­jek­ta­mi. Nie jest prze­ciążone funkc­ja­mi, co czyni je wygod­nym dla małych zespołów.

Zale­ty i wady

Zale­ty:
  • Łatwe w uży­ciu i szy­bkie do skonfigurowania.
  • Wygodne wiz­ualne tablice kan­ban dla małych projektów.
  • Inte­grac­ja z pop­u­larny­mi narzędzi­a­mi bez potrze­by skom­p­likowanego dostosowania.
Wady:
  • Ogranic­zone możli­woś­ci zarządza­nia skom­p­likowany­mi projektami.
  • Nieod­powied­nie dla zespołów, które potrze­bu­ją szczegółowego raportowania.

Wrike

Wrike to narzędzie do zarządza­nia skom­p­likowany­mi pro­jek­ta­mi i duży­mi zespołami.


Plat­for­ma pozwala efek­ty­wnie orga­ni­zować przepły­wy pra­cy z naciskiem na elasty­czność dos­tosowywa­nia i możli­woś­ci szczegółowego planowania.
KosztJest dostęp­ny plan darmowyCena od 10 USD za użytkown­i­ka miesięcznie

Kluc­zowe funkcje

  1. Elasty­czne dos­tosowanie pro­jek­tów
    Obsługu­je wielopoziomową struk­turę zadań z możli­woś­cią dos­tosowa­nia zależnoś­ci i podzadań.
  2. Narzędzia rapor­tu­jące
    Wbu­dowane pul­pi­ty naw­iga­cyjne i anal­i­ty­ka pozwala­ją na śledze­nie postępu w cza­sie rzeczywistym.
  3. Współpra­ca
    Funkc­je do dyskusji, komen­tarzy i współdzie­le­nia plików ułatwia­ją komunikację.

Kluc­zowa różni­ca w sto­sunku do Monday

Wrike, zastępu­jąc Monday.com, kon­cen­tru­je się na zarządza­niu duży­mi pro­jek­ta­mi o skom­p­likowanej struk­turze. Usłu­ga ofer­u­je szczegółowe raporty dla zaawan­sowanej anal­i­ty­ki wydajności.

Zale­ty i wady

Zale­ty:
  • Wielopoziomowa struk­tu­ra zadań, która jest wygod­na dla dużych zespołów.
  • Elasty­czne raporty i anal­i­ty­ka w cza­sie rzeczywistym.
  • Inte­grac­ja z pop­u­larny­mi narzędzi­a­mi (Google Work­space, Salesforce).
Wady:
  • Inter­fe­js wyma­ga cza­su na opanowanie.
  • Wyso­ki koszt wraz z rozwi­ja­ją­cym się zespołem.

Jira

Jira to pop­u­larne rozwiązanie dla zespołów IT i dewelop­erów. Jego głównym celem jest zarządzanie pro­jek­ta­mi roz­wo­ju, pra­ca z back­loga­mi i sprintami.


Jira pozwala efek­ty­wnie orga­ni­zować pro­cesy zespołów DevOps i Agile.
KosztJest dostęp­ny plan darmowyCena od 8,15 USD za użytkown­i­ka miesięcznie

Kluc­zowe funkcje

  • Zarządzanie zada­ni­a­mi
    Jira ofer­u­je narzędzia do zarządza­nia zada­ni­a­mi, w tym wspar­cie dla tablic Kan­ban i Scrum.
  • Rapor­towanie sprintu
    Jira zapew­nia narzędzia do anal­izy i pomi­aru wyda­jnoś­ci zespołu.
  • Inte­grac­ja z narzędzi­a­mi dewelop­er­ski­mi
    Jira ofer­u­je inte­grację z pop­u­larny­mi narzędzi­a­mi do tworzenia, taki­mi jak Jenk­ins, Bit­buck­et, GitHub i innymi.

Głów­na różni­ca w sto­sunku do Monday

Jira kon­cen­tru­je się na zespołach do tworzenia opro­gramowa­nia, pod­czas gdy Mon­day jest pozy­cjonowane jako uni­w­er­sal­ny menedżer zadań do każdego projektu.

Zale­ty i wady

Zale­ty:
  • Wspar­cie dla metodologii zarządza­nia pro­jek­ta­mi Agile i pro­cesów deweloperskich.
  • Inte­grac­ja z narzędzi­a­mi DevOps.
  • Funkcjon­al­ność śledzenia błędów.
Wady:
  • Trudne do opanowa­nia dla użytkown­ików nietechnicznych.
  • Wyma­ga cza­su na dos­tosowanie i adaptację.

Notion

Notion to elasty­czne narzędzie do orga­ni­zowa­nia infor­ma­cji, notatek i baz danych.


Częs­to uży­wane jako plat­for­ma do bazy wiedzy i zarządza­nia oso­bis­tego. Odpowied­nie dla małych zespołów i freelancerów.
KosztJest dostęp­ny plan darmowyCena od 10 USD za użytkown­i­ka miesięcznie

Kluc­zowe funkcje

  1. Notat­ki i bazy danych
    Notion pozwala na tworze­nie uporząd­kowanych notatek i doku­men­tów z możli­woś­cią grupowa­nia danych w bazach danych.
  2. Orga­ni­za­c­ja treś­ci
    Plat­for­ma umożli­wia struk­tu­ral­i­zowanie zadań, notatek i pro­jek­tów w jed­nej przestrzeni.
  3. Szablony
    Dostęp­ne są gotowe rozwiąza­nia w Notion do tworzenia doku­men­tów, arkuszy zarządza­nia i harmonogramów.

Głów­na różni­ca w sto­sunku do Monday

Notion kon­cen­tru­je się na zarządza­niu infor­ma­c­ja­mi i doku­men­ta­mi, pod­czas gdy Mon­day sku­pia się na zarządza­niu pro­jek­ta­mi i pra­cy zespołowej.

Zale­ty i wady

Zale­ty:
  • Elasty­czność w tworze­niu baz danych i struk­tur informacji.
  • Wiele gotowych szablonów do różnych zadań.
  • Intu­icyjny inter­fe­js do prowadzenia rejestrów i zarządza­nia zadaniami.
Wady:
  • Wyma­ga cza­su na dos­tosowanie dla skom­p­likowanych projektów.
  • Nie zawsze wygodne dla zarządza­nia duży­mi zespołami.

Base­camp

Base­camp to plat­for­ma do orga­ni­zowa­nia pra­cy zespołowej z naciskiem na łat­wość użycia.


Jest dobrze dopa­sowane dla małych zespołów i star­tupów dzię­ki swo­je­mu min­i­mal­isty­czne­mu i intu­icyjne­mu interfejsowi.
KosztJest dostęp­ny plan darmowyCena od 15 USD za użytkown­i­ka miesięcznie

Kluc­zowe funkcje

  1. Współpra­ca
    Plat­for­ma ofer­u­je wygodne narzędzia do współpra­cy zespołowej: wbu­dowany czat, tabli­ca dyskusyj­na i zcen­tral­i­zowane przechowywanie.
  2. Zada­nia i pro­jek­ty
    Sys­tem pozwala orga­ni­zować przepływ pra­cy według obszarów z pod­sta­wową kon­trolą i funkc­ja­mi zarządzania.
  3. Proste raporty
    Raporty poma­ga­ją śledz­ić postępy w pro­jek­tach i zada­ni­ach. Inter­fe­js zapew­nia pod­sta­wowe metry­ki bez skom­p­likowanej analityki.

Kluc­zowa różni­ca w sto­sunku do Monday

Base­camp pod­kreśla łat­wość uży­cia i min­i­mal­izm, pod­czas gdy Mon­day zapew­nia zaawan­sowane funkc­je do zarządza­nia duży­mi projektami.

Zale­ty i wady

Zale­ty:
  • Prosty inter­fe­js, który nie jest prze­ciążony funkcjami.
  • Świetne dla małych zespołów i startupów.
  • Łatwe do nau­ki dzię­ki min­i­mal­ne­mu dostosowaniu.
Wady:
  • Ogranic­zone opc­je dos­tosowa­nia w porów­na­niu do konkurencji.
  • Niewystar­cza­ją­ca licz­ba funkcji dla dużych projektów.

Zoho Projects

Innym odpowied­nikiem Mon­day jest Zoho Projects, narzędzie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, które jest częś­cią obsz­ernego ekosys­te­mu Zoho.


Ta plat­for­ma jest dobrze dopa­sowana dla firm, które już korzys­ta­ją z innych pro­duk­tów Zoho. Zapew­nia płynne inte­grac­je z CRM, usługa­mi e‑mailowymi i inny­mi narzędziami.
KosztJest dostęp­ny plan darmowyCena od 4,3 USD za użytkown­i­ka miesięcznie

Kluc­zowe funkcje

  1. Zarządzanie zada­ni­a­mi i pro­jek­ta­mi
    Zoho Projects zapew­nia elasty­czne możli­woś­ci zarządza­nia pro­jek­tem, w tym tworze­nie zadań, podzadań i mon­i­torowanie ich realizacji.
  2. Raporty i anal­i­ty­ka
    Sys­tem wspiera tworze­nie raportów na pod­staw­ie danych zebranych pod­czas real­iza­cji pro­jek­tu. Moż­na gen­erować raporty anal­i­ty­czne, budować wykresy i śledz­ić kluc­zowe wskaźni­ki wydajności.
  3. Inte­grac­je z inny­mi pro­duk­ta­mi Zoho
    Plat­for­ma łat­wo syn­chro­nizu­je się z Zoho CRM, Zoho Mail i inny­mi usługa­mi, co czyni ją szczegól­nie wygod­ną dla użytkown­ików ekosys­te­mu Zoho.

Głów­na różni­ca w sto­sunku do Manday

Zoho Projects kon­cen­tru­je się na ścisłej inte­gracji z inny­mi pro­duk­ta­mi Zoho, co czyni go doskon­ałym wyborem dla firm, które już wyko­rzys­tu­ją ekosys­tem Zoho.

Zale­ty i wady

Zale­ty:
  • Łat­wa inte­grac­ja z inny­mi pro­duk­ta­mi Zoho.
  • Różnorod­ność raportów i analityki.
  • Przys­tęp­ne ceny dla małych zespołów.
Wady:
  • Mniej przy­jazny dla użytkown­i­ka bez korzys­ta­nia z innych pro­duk­tów Zoho.
  • Inter­fe­js może wydawać się skom­p­likowany dla nowych użytkowników.

Meis­ter­Task

Meis­ter­Task to przy­jazny dla użytkown­i­ka i intu­icyjny menedżer zadań z atrak­cyjnym wiz­ual­nie interfejsem.


Jest ide­al­ny dla małych zespołów, które chcą łat­wo przy­dzielać zada­nia i kon­trolować projekty.
KosztJest dostęp­ny plan darmowyCena od 7 USD za użytkown­i­ka miesięcznie

Kluc­zowe funkcje

  1. Intu­icyjny inter­fe­js
    Meis­ter­Task ofer­u­je intu­icyjne zarządzanie zada­ni­a­mi z tabli­ca­mi kan­ban, gdzie łat­wo jest tworzyć, przyp­isy­wać i śledz­ić zadania.
  2. Współpra­ca i udostęp­ni­an­ie plików
    Plat­for­ma umożli­wia zespołom udostęp­ni­an­ie plików i doku­men­tów bezpośred­nio w zada­niu. To czyni współpracę wygod­ną i zcentralizowaną.
  3. Automatyza­c­ja pro­cesów
    Meis­ter­Task wspiera automatyza­cję rutynowych zadań poprzez inte­grację z inny­mi usługa­mi i tworze­nie dos­tosowanych wyzwalaczy.

Głów­na różni­ca w sto­sunku do Monday

Meis­ter­Task kon­cen­tru­je się na łat­woś­ci i wiz­ual­iza­cji. Ser­wis jest odpowied­ni dla małych zespołów, które cenią min­i­mal­izm i łat­wość użycia.

Zale­ty i wady

Zale­ty:
  • Prosty i prze­jrzysty interfejs.
  • Łatwe do nauczenia dla nowych użytkowników.
  • Doskon­ałe możli­woś­ci wiz­ual­iza­cji zadań.
Wady:
  • Ogranic­zona funkcjon­al­ność dla dużych zespołów.
  • Mniej opcji inte­gracji w porów­na­niu do innych odpowied­ników Monday.

Tabela porów­naw­cza najlep­szych alter­natyw dla Monday

Tabela pomoże Ci szy­bko porów­nać kluc­zowe para­me­try pop­u­larnych odpowied­ników Monday.com i wybrać rozwiązanie, które najlepiej odpowia­da potrze­bom Two­jego zespołu.
NazwaOpty­mal­ny rozmi­ar zespołuDo jakich zadań Min­i­mal­na cena za użytkownika
Work­sec­tion
Małe i śred­nie firmy
Zarządzanie pro­jek­ta­mi, śledze­nie cza­su, współpraca
Od 3,4 USD
Click­Up
Śred­nie i duże zespoły
Zarządzanie pro­jek­ta­mi, automatyza­c­ja procesów
Od 7 USD
Asana
Śred­nie i duże zespoły
Zada­nia i pro­jek­ty, wiz­ual­iza­c­ja procesów
Od 10,99 USD
Trel­lo
Małe zespoły
Proste zarządzanie zada­ni­a­mi, tabli­ca kanban
Od 5 USD
Wrike
Duże zespoły, korporacje
Zarządzanie skom­p­likowany­mi pro­jek­ta­mi, pro­cesy Agile
Od 9,8 USD
Jira
Zespoły IT, deweloperzy
Rozwój opro­gramowa­nia, śledze­nie błędów, Agile
Od 8,15 USD
Notion
Zespoły kreaty­wne
Notat­ki, bazy wiedzy, zarządzanie treściami
Od 10 USD
Base­camp
Małe firmy, zespoły kreatywne
Współpra­ca zespołowa, komu­nikac­ja, planowanie zadań
Od 11 USD
Zoho Projects
Małe i śred­nie firmy
Zarządzanie pro­jek­ta­mi, inte­grac­ja z CRM
Od 4,3 USD
Meis­ter­Task
Małe zespoły
Wiz­ual­iza­c­ja zadań, proste zarządzanie projektami
Od 7 USD

Którą plat­for­mę wybrać w 2025 roku?

Wybór sys­te­mu zarządza­nia pro­jek­ta­mi zależy bezpośred­nio od potrzeb Two­jego zespołu i specy­fi­ki Two­jego biz­ne­su. Cho­ci­aż Mon­day zasłuże­nie cieszy się pop­u­larnoś­cią ze wzglę­du na swo­ją wszech­stron­ność, nie zawsze jest najlep­szym wyborem.

Do wszech­stron­nego zarządza­nia projektami

Jeżeli poszuku­jesz plat­formy z odpowied­nim bal­ansem między funkcjon­al­noś­cią a łat­woś­cią uży­cia, sprawdź Work­sec­tion. To rozwiązanie jest ide­alne dla zespołów każdej wielkoś­ci — od małych firm po duże kor­po­rac­je. Sys­tem ofer­u­je wygodne narzędzia do zarządza­nia zada­ni­a­mi: tablice kan­ban, wykresy Gantt, kalen­darze, a także elasty­czne ustaw­ienia praw dostępu. Alter­naty­wy obe­j­mu­ją również Asanę i Wrike, które ofer­u­ją bardziej zaawan­sowane dos­tosowanie dla dużych projektów.

Dla zespołów ser­wisowych i kontraktowych

Pra­ca na stawkach godzi­nowych wyma­ga dokład­nego prowadzenia cza­su i rapor­towa­nia. Tu znów Work­sec­tion wyróż­nia się dzię­ki wbu­dowane­mu trackerowi cza­su i sys­te­mowi odpowiedzial­noś­ci. Możesz reje­strować czas zadań i tworzyć raporty dla każdego pra­cown­i­ka. To czyn­ni plat­for­mę szczegól­nie dogod­ną dla firm ser­wisowych i agencji. Jed­nocześnie, jeśli potrze­bu­jesz głęb­szej kon­troli nad pro­jek­ta­mi klien­tów, powinieneś rozważyć Zoho Projects, które ofer­u­je zaawan­sowaną inte­grację z inny­mi usługami.

Dla małych zespołów i startupów

Gdy zespół dopiero zaczy­na orga­ni­zować swo­ją pracę przy uży­ciu menedżera zadań, skom­p­likowane plat­formy mogą być zbędne. W tym momen­cie proste i prze­jrzyste rozwiąza­nia, takie jak Work­sec­tion, Trel­lo i Base­camp, przy­chodzą z pomocą. Ofer­u­ją one min­i­mal­ny zestaw funkcji potrzeb­nych do zarządza­nia mały­mi pro­jek­ta­mi i nie wyma­ga­ją długiego okre­su nau­ki. To czyni je ide­al­ny­mi dla star­tupów i małych zespołów.

Dla pro­jek­tów wyma­ga­ją­cych wysok­iego stop­nia dostosowania

Niek­tóre zespoły potrze­bu­ją możli­woś­ci dos­tosowa­nia plat­formy do swoich unikalnych pro­cesów. W takich przy­pad­kach warto rozważyć Notion, Asanę i Click­Up. Pozwala­ją one na tworze­nie nie­s­tandar­d­owych przestrzeni roboczych z elasty­czny­mi struk­tu­ra­mi danych i inte­grac­ja­mi. Jed­nak warto pamię­tać, że dos­tosowanie może zająć czas, szczegól­nie jeśli zespół nie jest jeszcze przyzwycza­jony do tak zaawan­sowanych narzędzi.

Dla zespołów tech­nicznych i deweloperów

Jeśli zarządzanie proce­sa­mi dewelop­er­ski­mi i wspar­cie dla Agile jest pri­o­ry­tetem, najlep­szym wyborem jest Jira. Ta plat­for­ma ofer­u­je wyspec­jal­i­zowane narzędzia do planowa­nia sprint­ów, śledzenia błędów i kon­troli wer­sji. Jej inte­grac­ja z narzędzi­a­mi DevOps czyni ją szczegól­nie poszuki­waną wśród zespołów IT.

Częs­to zadawane pyta­nia (FAQ)

Jakie jest najlep­sze rozwiązanie alter­naty­wne do Mon­day dla małych firm?

Work­sec­tion jest doskon­ałym wyborem dla małych firm, ze wzglę­du na swo­ją dostęp­ność, przy­jazny inter­fe­js i wbu­dowane funkc­je zarządza­nia pro­jek­ta­mi. Plat­for­ma umożli­wia orga­ni­za­cję małych zespołów przy min­i­mal­nych kosz­tach wdrożenia.

Czy ist­nieją jakieś dar­mowe odpowied­ni­ki Monday?

Tak, ist­nieją dar­mowe odpowied­ni­ki Mon­day, takie jak Trel­lo i Work­sec­tion. Te plat­formy ofer­u­ją pod­sta­wowe funkc­je dla małych zespołów i nie wyma­ga­ją dodatkowych inwestycji.

Jak Work­sec­tion różni się od Monday?

Work­sec­tion ma intu­icyjny inter­fe­js, wbu­dowany track­er cza­su i łatwe rapor­towanie. W prze­ci­wieńst­wie do Mon­day, które sku­pia się na elasty­cznoś­ci i wiz­ual­iza­cji, Work­sec­tion ofer­u­je gotowe rozwiąza­nia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi z min­i­mal­nym ustaw­ie­niem i szy­bką inte­gracją z zespołem.

esc
Udostępnij dalej
или
Szkoła PM
Dlaczego śledzenie czasu w Worksection to najlepszy wybór do zarządzania zasobami projektu Godziny są rejestrowane z pamięci i często z opóźnieniami. Arkusze czasowe nie są powiązane z zadaniami, więc...
2 maja 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Zadania rozproszone w czatach i na tablicach utrudniają kontrolowanie wykonania projektu. Kierownictwo musi spędzać większość swojego czasu synchronizując zespół, aby dowiedzieć się o bieżącym statusie...
1 maja 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Brak zrozumienia harmonogramu projektu, ciągłe opóźnienia, trudności w koordynacji procesów z wykonawcami. Budżet rośnie, a wyniki są nieustannie odkładane. To rzeczywistość wielu projektów, w których...
30 kwietnia 2025   •   7 min read
Zacznij już teraz
Proszę podać swój prawdziwy adres e-mail 🙂