Alternativa a Monday.com: 10 Opzioni Migliori per la Gestione dei Progetti nel 2025

TL;DR: Mon​day​.com cos­ta $16/​utente al mese e ones­ta­mente diven­ta travol­gente rap­i­da­mente se sei un team più pic­co­lo. Ho tes­ta­to 10 alter­na­tive in tre mesi: una cos­ta il 56% in meno, un’al­tra ha fun­zion­al­ità che Mon­day igno­ra com­ple­ta­mente (fun­zion­al­ità finanziarie inte­grate), e un paio sono sem­plice­mente… più sem­pli­ci. Salta alla tabel­la se hai fretta.

Quin­di stai cer­can­do un’al­ter­na­ti­va a Monday.

Ben­venu­to nel club. Ci sono migli­a­ia di team che uti­liz­zano Mon​day​.com in questo momen­to. È popo­lare per un moti­vo. Ma per­fet­to? Neanche vicino.

Forse stai guardan­do una bol­let­ta annuale di $5,760 per il tuo team di 30 per­sone e pen­si ​“questo sem­bra ecces­si­vo.” Oppure Mon­day ha così tante opzioni di per­son­al­iz­zazione che metà del tuo team ha rin­un­ci­a­to ed è tor­na­to a Google Sheets per­ché ​“è più sem­plice.” Capisco.

Lo scor­so trimestre ho tes­ta­to i con­cor­ren­ti di Mon​day​.com. Li ho uti­liz­za­ti davvero — non ho sem­plice­mente sfoglia­to le pagine di con­fron­to delle fun­zion­al­ità. Alcu­ni era­no sor­pren­den­te­mente buoni. Altri han­no delu­so parec­chio. Uno ha fat­to risparmi­are a un cliente $3,240/anno men­tre la loro pro­dut­tiv­ità è aumentata.

Questo non sarà un ulte­ri­ore arti­co­lo stan­dard ​“ecco 10 stru­men­ti con pun­ti elen­co.” Sti­amo par­lan­do di prezzi reali (i costi nascosti inclusi), lim­i­tazioni reali che nes­suno men­ziona e quali stru­men­ti fun­zio­nano per quali tipi di team. Te né andrai sapen­do quale sos­ti­tu­to di Mon­day scegliere — o forse real­izzerai che Mon­day va bene per te.

Cosa c’è di Sbaglia­to in Mon​day​.com?

Fac­ciamo sul serio sul per­ché sei qui.

Aumen­to dei costi. Mon­day inizia a $9/​posto/​mese. Sem­bra ragionev­ole fino a quan­do non real­izzi che il piano Base è prati­ca­mente inutile. Hai bisog­no del mon­i­tor­ag­gio del tem­po? Automazioni? Inte­grazioni che con­tano? Stai sal­en­do al Piano Stan­dard a $16/​posto. Sono $5,760 annu­ali per un team di 30 persone.

Non pro­prio spiccioli.

Trop­pa per­son­al­iz­zazione. La flessibil­ità di Mon­day è fan­tas­ti­ca… fino a quan­do non lo è più. Ho vis­to team bru­cia­re tre set­ti­mane a con­fig­u­rare bacheche, impostare automazioni, costru­ire crus­cot­ti per­son­al­iz­za­ti. Poi cosa suc­cede? Metà del team con­tin­ua a usare fogli di cal­co­lo per­ché ​“Mon­day è trop­po com­pli­ca­to.” L’ironia.

Nes­sun stru­men­to finanziario. Vuoi bud­get di prog­et­to? Fat­turazione ai cli­en­ti? Mon­i­tor­ag­gio delle spese? Mon­day non lo fa nati­va­mente. Dovrai aggiun­gere con­nes­sioni Zapi­er e stru­men­ti di terze par­ti (traduzione: ulte­ri­ori spese mensili).

Diven­ta lento su larga scala. I team che gestis­cono oltre 100 prog­et­ti attivi si lamen­tano di prob­le­mi di prestazioni. Le bacheche con un cari­co pesante di automazione si car­i­cano lenta­mente. Non è un romp­i­capo, ma è fas­tidioso quan­do stai rin­cor­ren­do le scadenze.

Non frain­ten­der­mi — Mon­day fun­ziona alla grande per molti team. Se però questi pun­ti dolen­ti ti suo­nano famil­iari, cer­chi­amo qual­cosa di meglio.

Come Scegliere l’Al­ter­na­ti­va Gius­ta a Mon​day​.com

Ecco cosa con­ta quan­do stai val­u­tan­do i con­cor­ren­ti di Mon­day. E cosa è solo rumore di marketing.

Prez­zo vs. Valore

Devi cal­co­lare il cos­to totale di pro­pri­età. Non solo il prez­zo di lista. Quel­lo stru­men­to ​“a $7/​posto” potrebbe richiedere tre inte­grazioni a paga­men­to per cor­rispon­dere a ciò che Mon­day offre di default, e all’im­provvi­so stai pagan­do la stes­sa cifra.

For­mu­la che uso:
(Abbona­men­to base + aggiun­tivi nec­es­sari + cos­to del tem­po di con­fig­u­razione) ÷ uten­ti attivi = cos­to men­sile reale per persona

Par­ità delle Fun­zion­al­ità (Né Hai Davvero Bisogno?)

La mag­gior parte dei team uti­liz­za forse il 30% delle fun­zion­al­ità di Mon­day. Seriamente.

Fai un elen­co di ciò di cui hai real­mente bisogno:

• Ges­tione delle attiv­ità? (let­teral­mente tut­ti lo hanno)
• Mon­i­tor­ag­gio del tem­po? (non tutti)
• Acces­so ai cli­en­ti? (più raro di quan­to pensi)
• Ges­tione finanziaria? (qua­si nes­suno lo costruisce)
• Grafi­ci di Gantt? (abbas­tan­za comuni)
• Automazione? (comune, ma la com­p­lessità varia pazzescamente)

La Dimen­sione del Team Con­ta Più di Quan­to Pensi

Uno stru­men­to prog­et­ta­to per agen­zie da 5 per­sone non scalera a team di prodot­to da 50 per­sone. E le piattaforme azien­dali schi­ac­cer­an­no asso­lu­ta­mente i team pic­coli con fun­zion­al­ità che non toc­cher­an­no mai.

Sii onesto su dove ti tro­vi ora. E dove sarai tra 18 mesi.

La Migrazione Non È Solo ​“Esporta in CSV”

Pas­sare ad altri stru­men­ti significa:

• For­mare tut­ti (cal­co­la 2 – 4 ore a per­sona come minimo)
• Ricostru­ire flus­si di lavoro e automazioni da zero
• Con­net­tere di nuo­vo le integrazioni
• Trasferire dati stori­ci (o decidere cosa archiviare)

La migliore alter­na­ti­va a Mon­day non è quel­la con il mag­gior numero di fun­zion­al­ità. È quel­la che il tuo team uti­lizzerà real­mente. Ricor­da questo.

Top 10 Alter­na­tive a Mon​day​.com Confrontate

Va bene, entri­amo nel mer­i­to. Ho orga­niz­za­to queste sec­on­do il val­ore com­p­lessi­vo e poi i casi d’u­so specializzati.

1. Work­sec­tion — La Migliore Alter­na­ti­va a Monday

Prez­zo: $7/​utente/​mese (piano Busi­ness)
Ide­ale per: Team che vogliono il potere di Mon­day sen­za il prez­zo
Cosa rende diver­so: Ges­tione finanziaria inte­gra­ta + inter­fac­cia molto più semplice

Work­sec­tion è in cima a ques­ta lista per buone ragioni.

Il Prob­le­ma del Prez­zo
$7/​utente/​mese rispet­to ai $16/​utente di Mon­day per il piano Stan­dard. È il 56% più eco­nom­i­co. Per un team di 30 per­sone, stai guardan­do $2,520/anno invece di $5,760/anno.

Sono $3,240 di rispar­mi. Annuali.

Non è un errore di bat­ti­tu­ra — è lo stipen­dio di un junior devel­op­er a tem­po pieno in alcu­ni mer­cati. O un serio bud­get di mar­ket­ing. O solo… sol­di che non stai bruciando.

Fun­zion­al­ità Finanziarie Integrate

Questo è dove Work­sec­tion bril­la davvero rispet­to alle alter­na­tive a Mon­day. A dif­feren­za di Mon­day (che ha bisog­no di con­nes­sioni Zapi­er + stru­men­ti con­tabili), ottieni:

• Bud­get di prog­et­to con mon­i­tor­ag­gio dei costi integrato
• Cal­coli di fat­turazione basati sul tempo
• Ges­tione delle spese
• Gen­er­azione di fatture
• Report finanziari per prog­et­to e per cliente

Ho lavo­ra­to con un’a­gen­zia dig­i­tale l’an­no scor­so che ha cam­bi­a­to da Mon­day speci­fi­ca­mente per questo. Sta­vano ges­ten­do Mon­day + Quick­Books + fogli di cal­co­lo man­u­ali per la ric­on­cil­i­azione. Un incubo. Ora tut­to è in un’u­ni­ca piattafor­ma. Il loro diret­tore finanziario ha det­to che fa risparmi­are al suo team 6 ore set­ti­manali. Solo per la riconciliazione.

La Filosofia del­l’In­ter­fac­cia È Diversa

Mon­day ti offre infi­nite opzioni di per­son­al­iz­zazione. Work­sec­tion ti offre delle impostazioni pre­def­i­nite sen­sate che fun­zio­nano davvero.

Entram­bi gli approc­ci han­no mer­i­to — dipende dal tuo team. Hai un PM ded­i­ca­to che ama sman­ettare con i flus­si di lavoro per ore? La flessibil­ità di Mon­day è fan­tas­ti­ca. Hai bisog­no che il tuo team gestis­ca prog­et­ti invece di con­fig­u­rare soft­ware? L’ap­proc­cio ​“fun­ziona e bas­ta” di Work­sec­tion è rinfrescante.

Tre modal­ità di visu­al­iz­zazione ven­gono stan­dard: Grafi­ci di Gantt, bacheche Kan­ban, visu­al­iz­zazioni cal­en­dario. Pas­sa tra di esse istan­ta­nea­mente. Zero con­fig­u­razione. I tuoi svilup­pa­tori pos­sono vivere in Kan­ban men­tre il tuo PM usa Gantt — stes­so dato sottostante.

Risul­tati Reali (Non Fluff di Marketing)

Gen­e­sis (azien­da di svilup­po) ha ridot­to il pro­prio ciclo di svilup­po da 14 giorni a 9 giorni dopo essere pas­sati a Work­sec­tion. È un miglio­ra­men­to del 35%. Ban­da ha accel­er­a­to il loro proces­so di approvazione del 40%.

Questi non sono casi iso­lati. Inter­fac­cia più sem­plice = meno tem­po a gestire stru­men­ti, più tem­po a fare il lavoro reale.

Dove Ha dei Limiti

Siamo onesti qui:

• Meno inte­grazioni di terze par­ti rispet­to a Mon­day (anche se quelle essen­ziali sono coperte)
• Meno per­son­al­iz­zazione visi­va (non puoi col­orare tutto)
• Comu­nità di uten­ti più pic­co­la (meno tem­plate, meno tuto­r­i­al online)

In sin­te­si: Se sei su Mon­day Stan­dard o supe­ri­ore e non hai bisog­no di per­son­al­iz­zazioni ultra-speci­fiche, Work­sec­tion fa risparmi­are denaro man­te­nen­do le fun­zion­al­ità fon­da­men­tali che con­tano. Non è il con­cor­rente più appariscente di Mon­day, ma prob­a­bil­mente è la scelta più intel­li­gente per la mag­gior parte dei team.

2. Asana — Migliore per Team Focal­iz­za­ti sulle Attività

Prez­zo: $10.99/utente/mese (Starter), $24.99/utente/mese (Advanced)
Ide­ale per: Team che dan­no pri­or­ità alla ges­tione delle attiv­ità rispet­to ai flus­si di lavoro com­p­lessi
Cosa rende diver­so: Inter­fac­cia puli­ta con poten­ti dipen­den­ze delle attività

Asana è l’al­ter­na­ti­va a Mon­day che più per­sone provano per pri­ma. Ha sen­so: è sul mer­ca­to da tan­tis­si­mo tem­po e la ges­tione delle attiv­ità è gen­uina­mente eccellente.

Cosa Fa Meglio Asana

L’es­pe­rien­za di ges­tione delle attiv­ità è più puli­ta rispet­to a Mon­day. Creare attiv­ità, aggiun­gere sot­toat­tiv­ità, impostare dipen­den­ze, asseg­nare pro­pri­etari — tut­to sem­bra più nat­u­rale. Mon­day può fare le stesse cose, ma c’è più attrito.

La vista Time­line di Asana (la loro ver­sione grafi­co di Gantt) è gen­uina­mente bel­la. A dif­feren­za delle bacheche di Mon­day, a volte ral­len­tate, Asana rimane veloce anche con centi­na­ia di attività.

Il Prez­zo Può Diventare Complicato

Asana Starter a $10.99/utente sem­bra più eco­nom­i­co di Mon­day inizial­mente. Fino a quan­do non arrivi alle lim­i­tazioni — nes­suna vista Time­line, nes­sun cam­po per­son­al­iz­za­to, nes­suna reportistica.

Il piano Advanced ($24.99/utente) ha ciò di cui hai bisog­no… e cos­ta più di Monday.

Dove Delude

• Nes­sun mon­i­tor­ag­gio del tem­po inte­gra­to (hai bisog­no di inte­grazione con Har­vest o Toggl)
• Le fun­zion­al­ità di col­lab­o­razione con i cli­en­ti sono limitate
• La repor­tis­ti­ca esiste ma non è eccezionale
• Diven­ta cos­toso scalando

Ide­ale per: Team pic­coli e di medie dimen­sioni (10−30 per­sone) che neces­si­tano prin­ci­pal­mente di ges­tione delle attiv­ità. Non neces­si­tano di ampio acces­so ai cli­en­ti o mon­i­tor­ag­gio del tempo.

3. Click­Up — Migliore per Team Che Vogliono Tutto

Prez­zo: $7/​utente/​mese (Illim­i­ta­to), $12/​utente/​mese (Busi­ness)
Ide­ale per: Pow­er user che vogliono ogni fun­zion­al­ità immag­in­abile
Cosa rende diver­so: Più fun­zion­al­ità di qual­si­asi con­cor­rente. Letteralmente.

Esplo­sione di Funzionalità

Click­Up ha tut­to. Voglio dire, tutto:

• Doc­u­men­ti (come Notion)
• Lavagne bianche (come Miro)
• Obi­et­tivi e OKR
• Mon­i­tor­ag­gio del tempo
• Ges­tione del cari­co di lavoro
• Mappe men­tali
• Mod­uli
• Email nel­l’app
• Chat
• Clip (reg­is­trazione del­lo schermo)

A $7/​utente/​mese, stai otte­nen­do fun­zion­al­ità che nor­mal­mente costereb­bero 3 – 4 abbona­men­ti separati.

Gen­uina­mente impressionante.

Ma Ecco il Problema

L’in­ter­fac­cia è den­sa. I nuovi uten­ti si sentono subito sopraf­fat­ti. Ho vis­to team spendere un mese intero a cer­care di con­fig­u­rare Click­Up ​“nel modo gius­to” pri­ma di arren­der­si e tornare a stru­men­ti più semplici.

Se hai un project man­ag­er ded­i­ca­to che inve­stirà tem­po per com­pren­dere la com­p­lessità di Click­Up, è un val­ore incred­i­bile. Se sei un team di 10 per­sone in cui tut­ti indos­sano più cap­pel­li? La cur­va di apprendi­men­to potrebbe non valere la pena.

Le Prestazioni Pos­sono Essere Lente

Click­Up è miglio­ra­to, ma è anco­ra più lento del­la mag­gior parte delle alter­na­tive a Mon​day​.com qui. Il cari­ca­men­to di gran­di prog­et­ti richiede notevol­mente più tem­po. Un fas­tidio minore. Vale la pena men­zionarlo però.

Ide­ale per: Team esper­ti di tec­nolo­gia (20−100 per­sone) che desider­a­no con­sol­i­dare stru­men­ti. Neces­si­tano di qual­cuno ded­i­ca­to alla ges­tione del­la piattaforma.

4. Trel­lo — Migliore per Pen­satori Visivi e Team Piccoli

Prez­zo: Gra­tu­ito (sor­pren­den­te­mente uti­liz­z­abile), $5/​utente/​mese (Stan­dard), $10/​utente/​mese (Pre­mi­um)
Ide­ale per: Team pic­coli, agen­zie, prog­et­ti cre­ativi
Cosa rende diver­so: Inter­fac­cia Kan­ban semplicissima

Trel­lo è l’op­pos­to di Click­Up. Fa una cosa — bacheche Kan­ban — brillantemente.

La Sem­plic­ità È il Punto

Puoi inte­grare l’in­tero team in Trel­lo in 15 minu­ti. È visi­vo, intu­iti­vo, famil­iare. Anche le per­sone non tec­niche capis­cono ​“spos­ta le schede tra le colonne.” Se Mon­day sem­bra ecces­si­vo, Trel­lo potrebbe essere perfetto.

Dove Fun­ziona Trello

• Cal­en­dari dei contenuti
• Flus­si di lavoro di design
• Pipeline di vendita
• Mon­i­tor­ag­gio sem­plice dei progetti
• Pro­dut­tiv­ità personale

Dove Non Fun­ziona Trello

Non appe­na hai bisog­no di grafi­ci di Gantt, dipen­den­ze, ges­tione delle risorse o repor­tis­ti­ca avan­za­ta? Trel­lo si dis­in­te­gra. Non è prog­et­ta­to per la ges­tione di prog­et­ti complessi.

I Pow­er-Up (inte­grazioni di Trel­lo) aiu­tano un po’, ma stai prati­ca­mente ricostru­en­do fun­zion­al­ità che Mon­day ha nativamente.

Ide­ale per: Team sot­to le 15 per­sone con flus­si di lavoro sem­pli­ci. Anche eccel­lente per la pro­dut­tiv­ità personale.

5. Smartsheet — Migliore per Aman­ti dei Fogli di Calcolo

Prez­zo: $7/​utente/​mese (Pro), $25/​utente/​mese (Busi­ness)
Ide­ale per: Team in tran­sizione da Excel/​Google Sheets
Cosa rende diver­so: Sem­bra un foglio di cal­co­lo, fun­ziona come soft­ware di PM

Se il tuo team vive nei fogli di cal­co­lo e resiste a qual­si­asi cosa sen­za celle e righe, Smartsheet è il tuo sos­ti­tu­to di Monday.

L’In­ter­fac­cia Familiare

Smartsheet sem­bra let­teral­mente Excel. Ma sot­to, ha fun­zion­al­ità di PM — grafi­ci di Gantt, automazioni, mod­uli, cruscotti.

È il pas­so inter­me­dio dai fogli di cal­co­lo ai veri stru­men­ti di ges­tione dei progetti.

Per Chi È

• Team di costruzione
• Man­ag­er delle operazioni
• Chi­unque abbia costru­ito com­p­lessi track­er di prog­et­to in Excel
• Indus­trie dove ​“abbi­amo sem­pre fat­to in fogli di cal­co­lo” è il default

Le Lim­i­tazioni

Più cos­toso di quan­to sem­bri (il piano Pro a $7 è molto lim­i­ta­to). E men­tre l’in­ter­fac­cia del foglio di cal­co­lo si sente famil­iare, è comunque… un’in­ter­fac­cia di foglio di calcolo.

Se stai cer­can­do di allon­tanare il tuo team dal pen­siero basato su fogli di cal­co­lo, questo non aiuterà.

Ide­ale per: Indus­trie tradizion­ali (costruzione, pro­duzione, oper­azioni) in cui i team sono a loro agio con i fogli di cal­co­lo ma neces­si­tano di col­lab­o­razione e automazione.

6. Airtable — Migliore per Prog­et­ti Basati su Database

Prez­zo: Gra­tu­ito (lim­i­ta­to), $20/​utente/​mese (Team), $45/​utente/​mese (Busi­ness)
Ide­ale per: Team che gestis­cono dati com­p­lessi e inter­con­nes­si
Cosa rende diver­so: Data­base che si fa pas­sare per stru­men­to di PM (nel miglior modo possibile)

Dove Eccelle Airtable

Se i tuoi prog­et­ti coin­vol­go­no dati inter­con­nes­si — come il mon­i­tor­ag­gio di prodot­ti in più mer­cati con date di lan­cio diverse, fasce di prez­zo e stake­hold­er — la strut­tura a data­base relazionale di Airtable è brillante.

Ho vis­to team di con­tenu­ti gestire cal­en­dari edi­to­ri­ali in cui gli arti­coli si col­legano ad autori, argo­men­ti, parole chi­ave, pro­gram­mi di pub­bli­cazione. Pro­va a far­lo in modo puli­to in Monday.

Il Prob­le­ma dei Prezzi

Diven­ta cos­toso rap­i­da­mente. Il piano gra­tu­ito è trop­po lim­i­ta­to per un lavoro reale. Il piano Team ($20/​utente) è dove diven­ta utile. Team più gran­di? $45/​utente/​mese. È qua­si 3 volte il cos­to di Monday.

Ide­ale per: Team di mar­ket­ing, oper­azioni di con­tenu­ti, prod­uct man­ag­er che si occu­pano di flus­si di lavoro com­p­lessi e inter­con­nes­si. Non ide­ale per la ges­tione delle attiv­ità semplice.

7. Base­camp — Migliore per Team Remoti Che Odi­ano le Riunioni

Prez­zo: $15/​utente/​mese (o Pro Illim­i­ta­to: $299/​mese tar­if­fa fis­sa per uten­ti illim­i­tati)
Ide­ale per: Aziende remote che dan­no pri­or­ità alla comu­ni­cazione asin­crona
Cosa rende diver­so: Prog­et­ta­to per ridurre le riu­nioni, non solo per gestire le attività

La Filosofia di Basecamp

Invece di infi­nite per­son­al­iz­zazioni, ottieni:

• To-do (liste di attività)
• Pan­nel­li mes­sag­gi (dis­cus­sioni a thread)
• Pro­gram­mi (cal­en­dario)
• Doc­u­men­ti & File
• Camp­fire (chat di gruppo)
• Con­trol­li auto­mati­ci (domande pro­gram­mate a cui il tuo team risponde in modo asincrono)

È tut­to. Niente flus­si di lavoro com­p­lessi. Niente automazioni. Niente 47 diverse visu­al­iz­zazioni. Solo comu­ni­cazione diret­ta del prog­et­to e mon­i­tor­ag­gio delle attività.

A Chi Funziona

I team com­ple­ta­mente remoti che affogano in riu­nioni e mes­sag­gi Slack amano Base­camp. Forza la comu­ni­cazione asin­crona. Riduce il caos del coor­di­na­men­to in tem­po reale.

A Chi Non Funziona

Hai bisog­no di mon­i­tor­ag­gio del tem­po, ges­tione delle risorse, grafi­ci di Gantt, fat­turazione ai cli­en­ti o repor­tis­ti­ca avan­za­ta? Base­camp non bas­ta. È inten­zional­mente semplice.

Ide­ale per: Agen­zie remote (10−50 per­sone) che apprez­zano la sem­plic­ità e il lavoro asin­crono più del­la ric­chez­za di funzionalità.

8. Wrike — Migliore per Team Aziendali

Prez­zo: $9.80/utente/mese (Team), $24.80/utente/mese (Busi­ness)
Ide­ale per: Gran­di orga­niz­zazioni (100+ per­sone) con flus­si di lavoro com­p­lessi di approvazione
Cosa rende diver­so: Sicurez­za di liv­el­lo azien­dale, per­me­s­si, personalizzazione

Carat­ter­is­tiche Aziendali

• Flus­si di lavoro per­son­al­iz­za­ti con approvazioni multi-stadio
• Per­me­s­si avan­za­ti (con­trol­lo gran­u­lare su chi vede/​modifica cosa)
• Con­for­mità SOC 2 Tipo II
• Campi per­son­al­iz­za­ti e mod­uli di richiesta
• Ges­tione delle risorse tra i reparti

La Tas­sa sul­la Complessità

Tut­to questo potere viene con com­p­lessità. Wrike ha una cur­va di apprendi­men­to rip­i­da. L’im­ple­men­tazione neces­si­ta tipi­ca­mente di un con­sulente o di un ammin­is­tra­tore ded­i­ca­to. Non è qual­cosa che puoi impostare in un fine settimana.

La Realtà dei Prezzi

Il piano Team ($9.80/utente) sem­bra com­pet­i­ti­vo. Ma avrai bisog­no del Busi­ness ($24.80/utente) per la mag­gior parte delle fun­zion­al­ità di liv­el­lo azien­dale. Per 100 uten­ti, sono $29,760/anno.

Assi­cu­rati di aver real­mente bisog­no di fun­zion­al­ità di liv­el­lo azien­dale pri­ma di impegnarti.

Ide­ale per: Aziende con­sol­i­date (100‑1000+ dipen­den­ti) con team PM ded­i­cati e flus­si di lavoro com­p­lessi e trasversali.

9. Notion — Migliore per Prog­et­ti Ric­chi di Documentazione

Prez­zo: $8/​utente/​mese (Plus), $15/​utente/​mese (Busi­ness)
Ide­ale per: Team in cui la doc­u­men­tazione è impor­tante quan­to la ges­tione delle attiv­ità
Cosa rende diver­so: Wiki + data­base + attiv­ità in un uni­co strumento

Cosa Rende Diver­so Notion

Tut­to è un doc­u­men­to. Le attiv­ità vivono nei doc­u­men­ti. La tua roadmap è un doc­u­men­to (con una vista di data­base). Le note delle riu­nioni si col­legano a prog­et­ti che col­legano a attività.

Incred­i­bil­mente flessibile una vol­ta com­pre­so il ragion­a­men­to basato sui documenti.

Dove Bril­la

• Roadmap di prodotto
• Wikis azien­dali
• Note di riu­nioni + azioni
• Cal­en­dari di contenuti
• Sis­te­mi di pro­dut­tiv­ità personale

Dove Ha Difficoltà

Le fun­zion­al­ità di PM sem­bra­no un pen­siero sec­on­dario rispet­to agli stru­men­ti ded­i­cati. Nes­sun mon­i­tor­ag­gio del tem­po nati­vo. Grafi­ci di Gantt deboli. Repor­tis­ti­ca limitata.

Otti­mo per piani­fi­care prog­et­ti. Non ide­ale per la loro esecuzione.

Ide­ale per: Start­up e team pic­coli (5−20 per­sone) che neces­si­tano di doc­u­men­tazione, ges­tione delle conoscen­ze e mon­i­tor­ag­gio leg­gero dei prog­et­ti in un uni­co posto.

10. Jira — Migliore per Team di Svilup­po Software

Prez­zo: $7.75/utente/mese (Stan­dard), $15.25/utente/mese (Pre­mi­um)
Ide­ale per: Team soft­ware che uti­liz­zano metodolo­gie Agile
Cosa rende diver­so: Costru­ito speci­fi­ca­mente per flus­si di lavoro di sviluppo

Se stai costru­en­do soft­ware, prob­a­bil­mente hai già usato Jira. È il goril­la di 800 lib­bre del­la ges­tione dei prog­et­ti di sviluppo.

Per­ché Gli Svilup­pa­tori Sce­gono Jira

• Inte­grazione nati­va con stru­men­ti di svilup­po (GitHub, Bit­buck­et, Jenkins)
• Bacheche Agile ottimiz­zate per cicli e backlog
• Mon­i­tor­ag­gio avan­za­to delle prob­lem­atiche con flus­si di lavoro personalizzati
• Repor­tis­ti­ca potente (grafi­ci di burn­down, mon­i­tor­ag­gio del­la veloc­ità, ecc.)

Per­ché Tut­ti Gli Altri Lo Evitano

Jira è pro­fon­da­mente tec­ni­co. Gli non-svilup­pa­tori lo trovano con­fu­so e oppri­mente. Ho vis­to team di mar­ket­ing provare a usare Jira per­ché ​“il team di svilup­po lo usa” e non va mai bene.

Ide­ale per: Team di svilup­po soft­ware (10 – 100+ per­sone) che uti­liz­zano Scrum o Kan­ban. Non usar­lo per nient’altro.

Mon​day​.com vs. Alter­na­tive: Tabel­la di Con­fron­to Rapido

Come si con­frontano questi con­cor­ren­ti di Mon­day sulle fun­zion­al­ità che con­tano davvero:

Con­fron­to ROI: Cosa Risparmierai Davvero

Fac­ciamo i con­ti per un team tipi­co di 30 per­sone nel cor­so di un anno.

Sce­nario: Sei attual­mente su Mon​day​.com Standard

La cosa chi­ave da notare: Il prez­zo per pos­to più eco­nom­i­co non vince sem­pre. Work­sec­tion fa risparmi­are di più per­ché include fun­zion­al­ità (ges­tione finanziaria, mon­i­tor­ag­gio del tem­po) che gli stru­men­ti ​“più eco­nomi­ci” ti fan­no aggiun­gere tramite inte­grazioni a pagamento.

Come Migrare da Mon​day​.com (Pas­so dopo Passo)

Cam­biare stru­men­ti è fas­tidioso. Ecco come min­i­miz­zare il dolore.

Fase 1: Preparazione (Set­ti­mana 1)

1. Audit del­l’u­so di Mon­day — Quali bacheche sono attive? Quali non sono state toc­cate per mesi? Non migrare prog­et­ti morti.
2. Elen­ca i flus­si di lavoro crit­i­ci — Doc­u­men­ta le automazioni e le inte­grazioni di cui hai asso­lu­ta­mente bisog­no. Non tut­to ciò che hai. Tut­to ciò che ti serve.
3. Esporta i dati — Mon­day ti con­sente di esportare in Excel. Fai questo per tutte le bacheche attive come backup.

Fase 2: Con­fig­u­razione (Set­ti­mana 2)

1. Con­figu­ra il nuo­vo stru­men­to — Inizia con un prog­et­to pilota. Non con l’in­tero workspace.
2. Ricostru­is­ci i flus­si di lavoro crit­i­ci — Con­cen­trati sul 20% dei flus­si di lavoro che gestis­cono l’80% del lavoro.
3. Con­figu­ra le inte­grazioni — Col­le­ga Slack, email, cal­en­dari, ecc.

Fase 3: Pilota (Set­ti­mana 3 – 4)

1. Esegui sis­te­mi par­al­leli — Tieni Mon­day atti­vo men­tre test il’al­ter­na­ti­va con un team/​progetto.
2. Rac­cogli feed­back — Cosa fun­ziona? Cosa è con­fu­so? Risolvi i prob­le­mi ora, pri­ma del­la migrazione completa.
3. Crea doc­u­men­ti interni — Reg­is­tra come il tuo team dovrebbe usare il nuo­vo strumento.

Fase 4: Migrazione (Set­ti­mana 5 – 6)

1. Migra i prog­et­ti rima­nen­ti — Spos­ta un team/​reparto alla vol­ta. Non tut­ti insieme.
2. For­ma gli uten­ti — Tieni ses­sioni bre­vi (30−45 minu­ti al mas­si­mo). Registrale.
3. Impos­ta la data di ces­sazione di Mon­day — Dai un preavvi­so di due set­ti­mane, poi speg­ni­lo. Se non dis­at­tivi Mon­day, la gente con­tin­uerà a usarlo.

Con­siglio pro­fes­sion­ale: Non provare a ricreare esat­ta­mente Mon­day nel tuo nuo­vo stru­men­to. Usa ques­ta come un’op­por­tu­nità per sem­pli­fi­care i flus­si di lavoro.

Domande Fre­quen­ti

Qual è la migliore alter­na­ti­va gra­tui­ta a Mon​day​.com?

Trel­lo ha il piano gra­tu­ito più uti­liz­z­abile — schede e bacheche illim­i­tate con fino a 10 bacheche per work­space. Il piano gra­tu­ito di Click­Up è ric­co di fun­zion­al­ità ma lim­i­ta­to a 100MB di spazio (si riem­pie stu­p­ida­mente in fretta).

Se hai bisog­no di qual­cosa di più potente di Trel­lo sen­za pagare, Click­Up Free meri­ta di essere prova­to nonos­tante i lim­i­ti di spazio.

Per team reali che svol­go­no un lavoro reale però? I piani gra­tu­iti di soli­to non bas­tano. Incon­tr­erai lim­i­tazioni entro un mese.

Pos­so ottenere le fun­zion­al­ità di Mon​day​.com a un prez­zo inferiore?

Sì — Work­sec­tion offre cir­ca l’80% delle fun­zion­al­ità core di Mon­day a $7/​utente/​mese (rispet­to ai $16/​utente di Mon­day per il piano Stan­dard). Ottieni grafi­ci di Gantt, bacheche Kan­ban, mon­i­tor­ag­gio del tem­po, automazioni, acces­so ai clienti.

Per­di alcune per­son­al­iz­zazioni visive e il vas­to mar­ket­place di inte­grazioni di Mon­day. Ma guadag­ni ges­tione finanziaria inte­gra­ta (cosa che Mon­day non ha a nes­sun prezzo).

Per team che dan­no pri­or­ità al cos­to rispet­to a per­son­al­iz­zazioni infi­nite, è il miglior val­ore disponibile.

Quale alter­na­ti­va a Mon­day ha la migliore app mobile?

Asana e Click­Up han­no le migliori espe­rien­ze mobili. Entrambe le app sono veloci, intu­itive, includono la mag­gior parte delle fun­zion­al­ità desk­top. L’app mobile di Mon­day è a pos­to ma sem­bra una ver­sione desk­top com­pres­sa. L’app mobile di Base­camp è sem­plice e fun­ziona bene per la comu­ni­cazione asin­crona (la sua forza principale).

La peg­giore espe­rien­za mobile? Smartsheet. L’in­ter­fac­cia del foglio di cal­co­lo non si tra­duce bene sug­li scher­mi piccoli.

Come con­vin­co il mio team a pas­sare da Monday?

Con­cen­trati su pun­ti di dolore speci­fi­ci. Non su van­tag­gi astratti.

Cam­biare per risparmi­are sol­di? Mostra esat­ta­mente cosa sig­nif­i­cano i $3,200 di rispar­mi all’an­no. Assumere un free­lance? Stru­men­ti migliori? Ritiri di team? Cam­biare per sem­plic­ità? Dimostra quan­to sono più veloci i com­pi­ti comu­ni nel nuo­vo strumento.

Esegui un pilota di 2 set­ti­mane con un pic­co­lo team pri­ma di costrin­gere tut­ti a pas­sare. Las­cia che i pri­mi adot­ta­tori diventi­no cam­pi­oni interni. I man­dati dal­l’al­to cre­ano resistenza.

Esiste un’al­ter­na­ti­va a Mon​day​.com che include fun­zion­al­ità CRM?

Click­Up include fun­zion­al­ità CRM di base nei piani di liv­el­lo supe­ri­ore. Airtable può essere con­fig­u­ra­to come CRM (molti team di ven­di­ta lo usano in questo modo).

Ma sin­ce­ra­mente? Se hai bisog­no di reali fun­zion­al­ità CRM, usa un vero CRM (Hub­Spot, Pipedrive) e inte­gralo con il tuo stru­men­to di PM.

Gli stru­men­ti che cer­cano di essere sia PM che CRM gen­eral­mente non riescono ad eccellere in nes­suno dei due.

Cosa è meglio di Mon­day per team di svilup­po software?

Jira. Neanche lontanamente.

Jira è costru­ito speci­fi­ca­mente per team di svilup­po — inte­grazione nati­va con GitHub, piani­fi­cazione degli sprint, grafi­ci di burn­down, flus­si di lavoro agili. Mon­day può fun­zionare per team di svilup­po, ma dovrai com­bat­tere con­tro di esso. Lin­ear è un’al­tra otti­ma opzione se desideri qual­cosa di più mod­er­no e meno azien­dale di Jira.

Per team non di svilup­po, evi­ta Jira. È ecces­si­vo e con­fu­so per la PM generale.

Queste alter­na­tive pos­sono gestire esi­gen­ze a liv­el­lo aziendale?

Wrike e Click­Up (piano Enter­prise) pos­sono gestire imple­men­tazioni su larga scala con per­me­s­si avan­za­ti, SSO, politiche di sicurez­za per­son­al­iz­zate, sup­por­to ded­i­ca­to. Work­sec­tion e Asana scalano ragionevol­mente bene fino a 100 – 200 uten­ti ma man­cano di alcune fun­zion­al­ità di gov­er­nance aziendale.

Se sei una For­tune 500, prob­a­bil­mente finis­ci con Wrike, Mon­day, oppure una soluzione per­son­al­iz­za­ta. Se sei un’azien­da da 200 per­sone che non ha bisog­no di teatri di con­for­mità, la mag­gior parte degli stru­men­ti qui fun­ziona bene.

Verdet­to Finale: Quale Alter­na­ti­va a Mon­day Dovresti Scegliere?

Ecco il mio onesto parere basato sul­la dimen­sione del team e le priorità.

Scegli Work­sec­tion se: Vuoi le fun­zion­al­ità core di Mon­day a metà prez­zo E hai bisog­no di ges­tione finanziaria inte­gra­ta. Miglior val­ore com­p­lessi­vo per team di 10 – 100 per­sone. Inizia con una pro­va gratuita →

Scegli Asana se: La ges­tione delle attiv­ità è la tua esi­gen­za prin­ci­pale e sei dis­pos­to a pagare $11 – 25/​utente per un’in­ter­fac­cia puli­ta e intu­iti­va. Otti­ma per team di mar­ket­ing e operazioni.

Scegli Click­Up se: Sei esper­to di tec­nolo­gia, desideri il mas­si­mo delle fun­zion­al­ità e hai qual­cuno che inve­stirà tem­po per padroneg­gia­re la piattafor­ma. Miglior ROI se uti­lizzi effet­ti­va­mente il suo set di fun­zion­al­ità estensive.

Scegli Trel­lo se: Sei un team pic­co­lo (sot­to le 10 per­sone) con flus­si di lavoro sem­pli­ci. Per­fet­to anche come stru­men­to di pro­dut­tiv­ità personale.

Scegli Base­camp se: Sei remote-first e le riu­nioni stan­no ucci­den­do il tuo team. Non sos­ti­tuirà le fun­zion­al­ità di Mon­day, ma potrebbe risol­vere i tuoi prob­le­mi di comunicazione.

Rimani con Mon­day se: Hai bisog­no di numerose inte­grazioni di terze par­ti, ami la per­son­al­iz­zazione visi­va, hai il bud­get. Mon­day non è male — solo costoso.

Pron­to a Fare il Passo?

Il modo migliore per trovare il tuo sos­ti­tu­to di Mon­day è provare effet­ti­va­mente gli stru­men­ti. La mag­gior parte offre prove gra­tu­ite di 14 – 30 giorni (sen­za bisog­no di car­ta di credito).

Proces­so di test che consiglio:

1. Scegli 2 – 3 stru­men­ti da ques­ta lista in base alle priorità
2. Impos­ta un prog­et­to atti­vo in ciascuno
3. Fai uti­liz­zare loro per 2 set­ti­mane (non solo te)
4. Scegli in base a quel­lo che il tuo team adot­ta real­mente — non a ciò che sem­bra migliore negli screenshot

Gli stru­men­ti vivono e muoiono in base all’adozione. L’al­ter­na­ti­va ​“migliore” è quel­la che il tuo team uti­liz­za costantemente. 

Inizia con Work­sec­tion se desideri la scommes­sa più sicu­ra — miglior rap­por­to prez­zo-fun­zion­al­ità e richiede il minor cam­bi­a­men­to di com­por­ta­men­to rispet­to a Mon­day. Puoi sem­pre pas­sare a qual­cos’al­tro in segui­to, ma prob­a­bil­mente sco­pri­rai che non né hai bisogno.

Unisc­i­ti a oltre 1,000 team che han­no già fat­to il pas­sag­gio. Inizia la pro­va gra­tui­ta di Work­sec­tion — sen­za bisog­no di car­ta di cred­i­to, acces­so com­ple­to alle fun­zion­al­ità. Se deci­di che non fa per te, non hai per­so nul­la, se non alcune ore di test.

La vera doman­da non è se esiste un’al­ter­na­ti­va migliore a Mon­day. È se sei pron­to a smet­tere di pagare trop­po per fun­zion­al­ità che non usi.