TL;DR: Monday.com cuesta $16/usuario al mes y honestamente se vuelve abrumador rápidamente si eres un equipo más pequeño. Probé 10 alternativas durante tres meses: una es un 56% más barata, otra tiene funciones que Monday ignora completamente (funciones financieras incorporadas), y un par son simplemente... más simples. Ve a la tabla si tienes prisa.
Así que estás buscando una alternativa a Monday.
Bienvenido al club. Hay miles de equipos usando Monday.com en este momento. Es popular por una razón. ¿Pero perfecto? Ni de cerca.
Quizás estás mirando una factura anual de $5,760 para tu equipo de 30 personas y pensando "esto parece excesivo." O Monday tiene tantas opciones de personalización que la mitad de tu equipo se rindió y volvió a Google Sheets porque "es más simple." Lo entiendo.
En el último trimestre probé competidores de Monday.com. Los usé realmente, no solo miré páginas de comparación de funciones. Algunos eran sorprendentemente buenos. Otros decepcionaron mucho. Uno ahorró a un cliente $3,240/año mientras su productividad aumentó.
Esto no será otro artículo con un formato estándar de "aquí hay 10 herramientas con viñetas." Estamos hablando de precios reales (los costos ocultos también), limitaciones reales que nadie menciona, y qué herramientas funcionan para qué tipos de equipos. Te irás sabiendo cuál es tu reemplazo de Monday—o tal vez te darás cuenta de que Monday es en realidad adecuado para ti.
¿Qué está realmente mal con Monday.com?
Seamos realistas sobre por qué estás aquí.
Aumento de precios. Monday comienza en $9/puesto/mes. Suena razonable hasta que te das cuenta de que el plan Básico es básicamente inútil. ¿Necesitas seguimiento de tiempo? ¿Automatizaciones? ¿Integraciones que importan? Te irás al estándar a $16/puesto. Eso son $5,760 anuales para un equipo de 30 personas.
No es exactamente cambio suelto.
Demasiada personalización. La flexibilidad de Monday es genial... hasta que no lo es. He visto equipos gastar tres semanas configurando tableros, estableciendo automatizaciones, construyendo tableros personalizados. ¿Y luego qué pasa? La mitad del equipo todavía usa hojas de cálculo porque "Monday es demasiado complicado." La ironía.
Sin herramientas financieras. ¿Quieres presupuestos de proyectos? ¿Facturación a clientes? ¿Seguimiento de gastos? Monday no hace esto de manera nativa. Tendrás que agregar conexiones de Zapier y herramientas de terceros (traducción: más tarifas mensuales).
Se ralentiza a gran escala. Los equipos que manejan más de 100 proyectos activos se quejan de problemas de rendimiento. Los tableros con una carga de automatización pesada se cargan lentamente. No es un obstáculo, pero es molesto cuando estás contra reloj.
No me malinterpretes—Monday funciona genial para muchos equipos. Sin embargo, si estos puntos de dolor suenan familiares, busquemos algo mejor.
Cómo elegir realmente la alternativa adecuada a Monday.com
Aquí está lo que importa al evaluar los competidores de Monday. Y lo que es solo ruido de marketing.
Precio vs. Valor
Necesitas calcular el costo total de propiedad. No solo el precio de etiqueta. Esa herramienta de "$7/puesto" podría requerir tres integraciones pagadas para igualar lo que Monday hace fuera de la caja, y de repente estás pagando la misma cantidad.
Fórmula que uso:
(Suscripción base + complementos requeridos + costo del tiempo de configuración) ÷ usuarios activos = costo real mensual por persona
Paridad de características (¿Realmente la necesitas?)
La mayoría de los equipos usa tal vez el 30% de las características de Monday. En serio.
Haz una lista de lo que realmente necesitas:
- ¿Gestión de tareas? (literalmente todos lo tienen)
- ¿Seguimiento de tiempo? (no todos)
- ¿Acceso a clientes? (más raro de lo que piensas)
- ¿Gestión financiera? (casi nadie lo incluye)
- ¿Gráficos de Gantt? (bastante comunes)
- ¿Automatización? (común, pero la complejidad varía enormemente)
El tamaño del equipo importa más de lo que piensas
Una herramienta construida para agencias de 5 personas no escalará a equipos de productos de 50 personas. Y las plataformas empresariales aplastarán absolutamente a los equipos pequeños con características que nunca tocarán.
Sé honesto sobre dónde estás ahora. Y dónde estarás en 18 meses.
La migración no es solo "exportar a CSV"
Cambiar de herramientas significa:
- Entrenar a todos (presupuestar 2-4 horas por persona como mínimo)
- Reconstruir flujos de trabajo y automatizaciones desde cero
- Conectar integraciones nuevamente
- Mover datos históricos (o decidir qué archivar)
La mejor alternativa a Monday no es la que tiene más funciones. Es aquella que tu equipo realmente usará. Recuerda eso.
Comparación de las 10 mejores alternativas a Monday.com
Bien, entremos en ello. He organizado estas por valor general primero, luego por casos de uso especializados.
1. Worksection — Mejor alternativa a Monday en general
Precio: $7/usuario/mes (plan Business)
Mejor para: Equipos que quieren el poder de Monday sin el precio
Lo que lo hace diferente: Gestión financiera incorporada + interfaz mucho más simple
Worksection encabeza esta lista por buenas razones.
El tema del precio
$7/usuario/mes frente a los $16/usuario de Monday por el plan Estándar. Eso es un 56% más barato. Para un equipo de 30 personas, estás mirando $2,520/año en lugar de $5,760/año.
Eso son $3,240 en ahorros. Anuales.
No es un error tipográfico; eso es el salario de un desarrollador junior a tiempo completo en algunos mercados. O un presupuesto de marketing serio. O simplemente... dinero que no estás desperdiciando.
Cosas financieras incorporadas
Aquí es donde Worksection realmente brilla en comparación con las alternativas a Monday. A diferencia de Monday (que necesita conexiones de Zapier + herramientas contables), obtienes:
- Presupuestación de proyectos con seguimiento de costos incorporado
- Cálculos de facturación basados en el tiempo
- Gestión de gastos
- Generación de facturas
- Informes financieros por proyecto y por cliente
Trabajé con una agencia digital el año pasado que cambió de Monday específicamente por esto. Estaban equilibrando Monday + QuickBooks + hojas de cálculo manuales para reconciliación. Una pesadilla. Ahora todo está en una sola plataforma. Su directora financiera dijo que le ahorra 6 horas por semana a su equipo. Solo en reconciliación.
La filosofía de la interfaz es diferente
Monday te da infinitas opciones de personalización. Worksection te ofrece valores predeterminados sensatos que realmente funcionan.
Ambos enfoques tienen mérito; depende de tu equipo. ¿Tienes un PM dedicado que ama juguetear con los flujos de trabajo durante horas? La flexibilidad de Monday es genial. ¿Necesitas que tu equipo gestione proyectos en lugar de configurar software? El enfoque de "simplemente funciona" de Worksection es refrescante.
Vienen de serie tres modos de visualización: gráficos de Gantt, tableros Kanban, vistas de calendario. Cambia entre ellos instantáneamente. Cero configuraciones. Tus desarrolladores pueden vivir en Kanban mientras tu PM utiliza Gantt—los mismos datos subyacentes.
Resultados reales (no relleno de marketing)
Genesis (compañía de desarrollo) redujo su ciclo de desarrollo de 14 días a 9 días después de cambiar a Worksection. Eso es un 35% de mejora. Banda aceleró su proceso de aprobación en un 40%.
Estos no son casos aislados. Interfaz más simple = menos tiempo gestionando herramientas, más tiempo haciendo trabajo real.
Dónde falla
Siendo honesto aquí:
- Menos integraciones de terceros que Monday (aunque las esenciales están cubiertas)
- Menos personalización visual (no puedes codificar colores en todo)
- Comunidad de usuarios más pequeña (menos plantillas, menos tutoriales en línea)
El resultado final: Si estás en Monday Estándar o superior y no necesitas personalización ultra-específica, Worksection ahorra dinero a la vez que ofrece las funciones básicas que importan. No es el competidor de Monday más llamativo, pero probablemente sea la elección más inteligente para la mayoría de los equipos.
2. Asana — Mejor para equipos enfocados en tareas
Precio: $10.99/usuario/mes (Starter), $24.99/usuario/mes (Advanced)
Mejor para: Equipos que priorizan la gestión de tareas sobre flujos de trabajo complejos
Lo que lo hace diferente: Interfaz limpia con potentes dependencias de tareas
Asana es la alternativa a Monday que más personas prueban primero. Tiene sentido; ha estado presente desde hace mucho tiempo y la gestión de tareas es genuinamente excelente.
Qué hace Asana mejor
La experiencia de gestión de tareas es más limpia que la de Monday. Crear tareas, agregar subtareas, establecer dependencias, asignar propietarios—todo se siente más natural. Monday puede hacer lo mismo, pero hay más fricción.
La vista de Línea de Tiempo de Asana (su versión del gráfico de Gantt) es genuinamente hermosa. A diferencia de los tableros a veces lentos de Monday, Asana se mantiene rápida incluso con cientos de tareas.
Sin embargo, el precio se complica
Asana Starter a $10.99/usuario parece más barato que Monday inicialmente. Hasta que llegas a las limitaciones—sin vista de Línea de Tiempo, sin campos personalizados, sin informes.
El plan Avanzado ($24.99/usuario) tiene lo que necesitas... y cuesta más que Monday.
Dónde decepciona
- Sin seguimiento de tiempo incorporado (necesitas la integración con Harvest o Toggl)
- Las funciones de colaboración con clientes son limitadas
- Los informes existen pero no son geniales
- Se vuelve caro al escalar
Mejor para: Equipos pequeños a medianos (10-30 personas) que principalmente necesitan gestión de tareas. No necesitan acceso extenso a clientes o seguimiento de tiempo.
3. ClickUp — Mejor para equipos que quieren todo
Precio: $7/usuario/mes (Unlimited), $12/usuario/mes (Business)
Mejor para: Usuarios avanzados que quieren cada característica imaginable
Lo que lo hace diferente: Más funciones que cualquier competidor. Literalmente.
Explosión de características
ClickUp tiene todo. Quiero decir, todo:
- Docs (como Notion)
- Pizarras (como Miro)
- Objetivos y OKRs
- Seguimiento de tiempo
- Gestión de carga de trabajo
- Mapas mentales
- Formularios
- Email en la app
- Chat
- Clip (grabación de pantalla)
A $7/usuario/mes, estás obteniendo funciones que normalmente costarían 3-4 suscripciones separadas.
Genuinamente impresionante.
Pero aquí está el truco
La interfaz es densa. Los nuevos usuarios se sienten abrumados de inmediato. He visto equipos gastar un mes entero tratando de configurar ClickUp "de la manera correcta" antes de rendirse y volver a herramientas más simples.
Si tienes un gerente de proyectos dedicado que invertirá tiempo en aprender la complejidad de ClickUp, es un valor increíble. Si eres un equipo de 10 personas donde todos usan múltiples sombreros, la curva de aprendizaje puede que no valga la pena.
El rendimiento puede ser lento
ClickUp ha mejorado, pero aún es más lento que la mayoría de las alternativas a Monday.com aquí. Cargar proyectos grandes toma significativamente más tiempo. Molestia menor. Vale la pena mencionarlo.
Mejor para: Equipos con conocimiento tecnológico (20-100 personas) que desean consolidar herramientas. Necesitan a alguien dedicado a gestionar la plataforma.
4. Trello — Mejor para pensadores visuales y equipos pequeños
Precio: Gratis (sorprendentemente utilizable), $5/usuario/mes (Standard), $10/usuario/mes (Premium)
Mejor para: Equipos pequeños, agencias, proyectos creativos
Lo que lo hace diferente: Interfaz Kanban extremadamente simple
Trello es el opuesto de ClickUp. Hace una cosa — tableros Kanban — de manera brillante.
La simplicidad es el punto
Puedes incorporar a todo tu equipo en Trello en 15 minutos. Es visual, intuitivo, familiar. Incluso las personas no técnicas entienden "mover tarjetas entre columnas." Si Monday se siente excesivo, Trello puede ser perfecto.
Dónde funciona Trello
- Calendarios de contenido
- Flujos de trabajo de diseño
- Pipelines de ventas
- Seguimiento de proyectos simples
- Productividad personal
Dónde no funciona Trello
¿El momento en que necesitas gráficos de Gantt, dependencias, gestión de recursos o informes avanzados? Trello se desmorona. No está diseñado para la gestión de proyectos complejos.
Los Power-Ups (integraciones de Trello) ayudan en algunos casos, pero básicamente estás reconstruyendo características que Monday tiene de manera nativa.
Mejor para: Equipos de menos de 15 personas con flujos de trabajo directos. También genial para la productividad personal.
5. Smartsheet — Mejor para amantes de hojas de cálculo
Precio: $7/usuario/mes (Pro), $25/usuario/mes (Business)
Mejor para: Equipos que transitan de Excel/Google Sheets
Lo que lo hace diferente: Se parece a una hoja de cálculo, funciona como software de PM
Si tu equipo vive en hojas de cálculo y resiste cualquier cosa sin celdas y filas, Smartsheet es tu reemplazo de Monday.
La interfaz familiar
Smartsheet literalmente se parece a Excel. Pero debajo, tiene funciones de PM—gráficos de Gantt, automatizaciones, formularios, tableros.
Es la puerta de entrada de las hojas de cálculo a las herramientas de gestión de proyectos reales.
Para quién es
- Equipos de construcción
- Gerentes de operaciones
- Cualquiera que haya creado rastreadores de proyectos elaborados en Excel
- Industrias donde "siempre lo hemos hecho en hojas de cálculo" es lo predeterminado
Las limitaciones
Más caro de lo que parece (el plan Pro de $7 es muy limitado). Y aunque la interfaz de hoja de cálculo se siente familiar, sigue siendo... una interfaz de hoja de cálculo.
Si intentas alejar a tu equipo del pensamiento de hoja de cálculo, esto no ayudará.
Mejor para: Industrias tradicionales (construcción, manufactura, operaciones) donde los equipos se sientan cómodos con hojas de cálculo pero necesitan colaboración y automatización.
6. Airtable — Mejor para proyectos impulsados por bases de datos
Precio: Gratis (limitado), $20/usuario/mes (Team), $45/usuario/mes (Business)
Mejor para: Equipos que gestionan datos complejos e interconectados
Lo que lo hace diferente: Base de datos que finge ser una herramienta de PM (de la mejor manera)
Donde Airtable destaca
Si tus proyectos involucran datos interconectados—como rastrear productos a través de múltiples mercados con diferentes fechas de lanzamiento, niveles de precios y partes interesadas—la estructura de base de datos relacional de Airtable es brillante.
He visto equipos de contenido gestionar calendarios editoriales donde los artículos se vinculan a autores, temas, palabras clave, programas de publicación. Intenta hacer eso de manera limpia en Monday.
El problema de precios
Se vuelve caro rápidamente. El plan gratuito es demasiado limitado para trabajo real. El plan de equipo ($20/usuario) es donde se vuelve útil. ¿Equipos más grandes? $45/usuario/mes. Eso es casi 3 veces el costo de Monday.
Mejor para: Equipos de marketing, operaciones de contenido, gerentes de producto que manejan flujos de trabajo complejos interconectados. No es ideal para la gestión de tareas directas.
7. Basecamp — Mejor para equipos remotos que odian las reuniones
Precio: $15/usuario/mes (o Pro Unlimited: $299/mes tarifa plana para usuarios ilimitados)
Mejor para: Empresas remotas que priorizan la comunicación asíncrona
Lo que lo hace diferente: Diseñado para reducir reuniones, no solo para gestionar tareas
La filosofía de Basecamp
En lugar de personalización infinita, obtienes:
- Listas de tareas (tareas)
- Tableros de mensajes (discusiones en hilo)
- Horarios (calendario)
- Documentos y archivos
- Campfire (chat grupal)
- Cheques automáticos (preguntas programadas que tu equipo responde de manera asíncrona)
Eso es todo. Sin flujos de trabajo complejos. Sin automatizaciones. Sin 47 vistas diferentes. Solo comunicación directa de proyectos y seguimiento de tareas.
Para quién funciona esto
Los equipos totalmente remotos ahogados en reuniones y mensajes de Slack aman Basecamp. Obliga a la comunicación asíncrona. Reduce el caos de coordinación en tiempo real.
Para quién no funciona
Mejor para: Agencias remotas (10-50 personas) que valoran la simplicidad y el trabajo asíncrono sobre la abundancia de características.
8. Wrike — Mejor para equipos empresariales
Precio: $9.80/usuario/mes (Team), $24.80/usuario/mes (Business)
Mejor para: Grandes organizaciones (100+ personas) con flujos de trabajo de aprobación complejos
Lo que lo hace diferente: Seguridad de grado empresarial, permisos, personalización
Características empresariales
- Flujos de trabajo personalizados con aprobaciones de múltiples etapas
- Permisos avanzados (control granular sobre quién ve/edit qué)
- Cumplimiento SOC 2 Tipo II
- Campos personalizados y formularios de solicitud
- Gestión de recursos entre departamentos
El costo de la complejidad
Todo ese poder viene con complejidad. Wrike tiene una curva de aprendizaje empinada. La implementación normalmente necesita un consultor o un administrador dedicado. No es algo que configures en un fin de semana.
La realidad de precios
El plan Team ($9.80/usuario) parece competitivo. Pero necesitarás Business ($24.80/usuario) para la mayoría de las características de empresa. Para 100 usuarios, eso son $29,760/año.
Asegúrate de que realmente necesitas características de grado empresarial antes de comprometerte.
Mejor para: Empresas establecidas (100-1000+ empleados) con equipos de PM dedicados y flujos de trabajo complejos inter-funcionales.
9. Notion — Mejor para proyectos basados en documentación
Precio: $8/usuario/mes (Plus), $15/usuario/mes (Business)
Mejor para: Equipos donde la documentación importa tanto como la gestión de tareas
Lo que lo hace diferente: Wiki + base de datos + tareas en una herramienta
Lo que hace a Notion diferente
Todo es un documento. Las tareas viven en documentos. Tu hoja de ruta es un documento (con vista de base de datos). Las notas de reuniones se vinculan a proyectos que se vinculan a tareas.
Increíblemente flexible una vez que entiendes la lógica basada en documentos.
Dónde brilla
- Hojas de ruta de productos
- Wikis de empresa
- Notas de reuniones + acciones
- Calendarios de contenido
- Sistemas de productividad personal
Dónde tiene problemas
Las funciones de PM se sienten como un pensamiento posterior en comparación con herramientas dedicadas. Sin seguimiento de tiempo nativo. Gráficos de Gantt débiles. Informes limitados.
Genial para planificar proyectos. No ideal para ejecutarlos.
Mejor para: Startups y equipos pequeños (5-20 personas) que necesitan documentación, gestión del conocimiento y seguimiento ligero de proyectos en un solo lugar.
10. Jira — Mejor para equipos de desarrollo de software
Precio: $7.75/usuario/mes (Standard), $15.25/usuario/mes (Premium)
Mejor para: Equipos de software que utilizan metodologías ágiles
Lo que lo hace diferente: Diseñado específicamente para flujos de trabajo de desarrollo
Si estás construyendo software, probablemente ya has utilizado Jira. Es el gigante de 800 libras de la gestión de proyectos de desarrollo.
Por qué los desarrolladores eligen Jira
- Integración nativa con herramientas de desarrollo (GitHub, Bitbucket, Jenkins)
- Tableros ágil optimizados para sprints y backlogs
- Seguimiento avanzado de problemas con flujos de trabajo personalizados
- Informes potentes (gráficos de quemado, seguimiento de velocidad, etc.)
Por qué todos los demás lo evitan
Jira es profundamente técnica. Los no desarrolladores lo encuentran confuso y abrumador. He visto equipos de marketing intentar usar Jira porque "el equipo de desarrollo lo usa" y nunca termina bien.
Mejor para: Equipos de desarrollo de software (10-100+ personas) que utilizan Scrum o Kanban. No lo uses para nada más.
Monday.com vs. Alternativas: Tabla de comparación rápida
Cómo se comparan estos competidores de Monday en funciones que realmente importan:
| Herramienta | Precio/Usuario | Seguimiento de tiempo | Gráficos de Gantt | Gestión Financiera | Acceso a Clientes | Mejor para |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | $7 | ✅ Incorporado | ✅ Sí | ✅ Incorporado | ✅ Sí | Valor general |
| Asana | $10.99 | ❌ (necesita integración) | ✅ Vista de línea de tiempo | ❌ No | ⚠️ Limitado | Equipos enfocados en tareas |
| ClickUp | $7 | ✅ Incorporado | ✅ Sí | ❌ No | ✅ Sí | Maximalistas de características |
| Trello | $5 | ❌ (Power-Ups) | ❌ No | ❌ No | ⚠️ Básico | Equipos pequeños, flujos de trabajo simples |
| Smartsheet | $7 | ⚠️ Limitado | ✅ Sí | ❌ No | ⚠️ Limitado | Amantes de las hojas de cálculo |
| Airtable | $20 | ❌ (extensiones) | ⚠️ Limitado | ❌ No | ⚠️ Limitado | Trabajo impulsado por bases de datos |
| Basecamp | $15 | ❌ No | ❌ No | ❌ No | ✅ Sí | Equipos remotos, asíncronos |
| Wrike | $9.80 | ✅ Incorporado | ✅ Sí | ❌ No | ✅ Sí | Equipos empresariales |
| Notion | $8 | ❌ (integraciones) | ⚠️ Básico | ❌ No | ✅ Sí | Pesada en documentación |
| Jira | $7.75 | ⚠️ Tempo (pagado) | ⚠️ Hojas de ruta | ❌ No | ❌ No | Desarrollo de software |
| Monday.com | $16 | ✅ Estándar+ | ✅ Sí | ❌ No | ✅ Sí | Rico en características, alto presupuesto |
Comparación de ROI: Lo que realmente ahorrarás
Hagamos las cuentas para un equipo típico de 30 personas durante un año.
Escenario: Actualmente estás en Monday.com Estándar
| Herramienta | Costo Anual (30 usuarios) | Ahorros frente a Monday | Costos Adicionales | Ahorros Netos |
|---|---|---|---|---|
| Monday.com | $5,760 | — | — | — |
| Worksection | $2,520 | $3,240 | $0 (finanzas integradas) | $3,240 |
| Asana Advanced | $8,997 | -$3,237 | + $600 (seguimiento de tiempo) | -$3,837 |
| ClickUp Business | $4,320 | $1,440 | $0 (todo incluido) | $1,440 |
| Trello Premium | $3,600 | $2,160 | + $900 (Power-Ups) | $1,260 |
| Wrike Business | $8,928 | -$3,168 | $0 | -$3,168 |
Cosa clave a notar: El precio más bajo por asiento no siempre gana. Worksection ahorra más porque incluye características (gestión financiera, seguimiento de tiempo) que las herramientas "más baratas" te hacen agregar a través de integraciones pagadas.
Cómo migrar de Monday.com (Paso a paso)
Cambiar de herramientas es molesto. Aquí hay cómo minimizar el dolor.
Fase 1: Preparación (semana 1)
- Audita el uso de Monday — ¿Qué tableros están activos? ¿Cuáles no se han tocado en meses? No migres proyectos muertos.
- Lista flujos de trabajo críticos — Documenta automatizaciones e integraciones que absolutamente necesitas. No todo lo que tienes. Todo lo que necesitas.
- Exporta datos — Monday te deja exportar a Excel. Haz esto para todos los tableros activos como respaldo.
Fase 2: Configuración (semana 2)
- Configura la nueva herramienta — Comienza con un proyecto piloto. No con todo tu espacio de trabajo.
- Reconstruye flujos de trabajo críticos — Concéntrate en el 20% de los flujos de trabajo que manejan el 80% del trabajo.
- Configura integraciones — Conecta Slack, email, calendarios, etc.
Fase 3: Piloto (semana 3-4)
- Ejecuta sistemas paralelos — Mantén Monday funcionando mientras pruebas la alternativa con un equipo/proyecto.
- Recoge comentarios — ¿Qué funciona? ¿Qué es confuso? Resuelve problemas ahora, antes de la migración completa.
- Crea documentos internos — Registra cómo tu equipo debe usar la nueva herramienta.
Fase 4: Migración (semana 5-6)
- Migra los proyectos restantes — Mueve un equipo/departamento a la vez. No a todos al mismo tiempo.
- Entrena a los usuarios — Realiza sesiones cortas (30-45 minutos como máximo). Grábalas.
- Establece una fecha de cierre para Monday — Da dos semanas de aviso, luego apágalo. Si no matas Monday, la gente seguirá usándolo.
Consejo profesional: No intentes recrear Monday exactamente en tu nueva herramienta. Usa esto como una oportunidad para simplificar flujos de trabajo.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Monday.com?
Trello tiene el plan gratuito más utilizable—tarjetas y tableros ilimitados con hasta 10 tableros por espacio de trabajo. El plan gratuito de ClickUp es rico en funciones pero limitado a 100MB de almacenamiento (se llena rápidamente).
Si necesitas algo más potente que Trello sin pagar, ClickUp Free vale la pena probarlo a pesar de los límites de almacenamiento.
¿Para equipos reales que hacen trabajo real? Los planes gratuitos normalmente no son suficientes. Te toparás con limitaciones en un mes.
¿Puedo obtener las funciones de Monday.com a un precio más bajo?
Sí—Worksection ofrece alrededor del 80% de la funcionalidad central de Monday a $7/usuario/mes (frente a los $16/usuario de Monday por el plan Estándar). Obtienes gráficos de Gantt, tableros Kanban, seguimiento de tiempo, automatizaciones, acceso a clientes.
Perderías algo de personalización visual y el extenso mercado de integraciones de Monday. Pero obtienes gestión financiera incorporada (que Monday no tiene a ningún precio).
Para equipos que priorizan el costo sobre la personalización infinita, es el mejor valor disponible.
¿Cuál alternativa a Monday tiene la mejor aplicación móvil?
Asana y ClickUp tienen las mejores experiencias móviles. Ambas aplicaciones son rápidas, intuitivas, incluyen la mayoría de las funciones de escritorio. La aplicación móvil de Monday está bien pero se siente como una versión de escritorio comprimida. La aplicación móvil de Basecamp es simple y funciona bien para comunicación asíncrona (su fortaleza principal).
¿La peor experiencia móvil? Smartsheet. La interfaz de hoja de cálculo no traduce bien a pantallas pequeñas.
¿Cómo convenzo a mi equipo para cambiar de Monday?
Enfócate en puntos de dolor específicos. No en beneficios abstractos.
¿Cambiar para ahorrar dinero? Muestra exactamente lo que significan esos ahorros de $3,200/año. ¿Contratar a un freelancer? ¿Mejores herramientas? ¿Retiro de equipo? ¿Cambiar por simplicidad? Demuestra cuán más rápido son las tareas comunes en la nueva herramienta.
Realiza un piloto de 2 semanas con un equipo pequeño antes de obligar a todos a cambiar. Deja que los primeros en adoptar se conviertan en campeones internos. Los mandatos de arriba hacia abajo crean resistencia.
¿Hay una alternativa a Monday.com que incluya características de CRM?
ClickUp incluye funcionalidad básica de CRM en planes de niveles superiores. Airtable se puede configurar como un CRM (muchos equipos de ventas lo usan de esta manera).
Pero, honestamente, si necesitas funciones de CRM reales, usa un verdadero CRM (HubSpot, Pipedrive) e intégralo con tu herramienta de PM.
Las herramientas que intentan ser tanto PM como CRM generalmente no hacen ninguna de las dos particularmente bien.
¿Qué es mejor que Monday para equipos de desarrollo de software?
Jira. Ni siquiera hay comparación.
Jira está construido específicamente para equipos de desarrollo—integración nativa de GitHub, planificación de sprints, gráficos de quemado, flujos de trabajo ágiles. Monday puede funcionar para equipos de desarrollo, pero tendrás que luchar con ello. Linear es otra excelente opción si quieres algo más moderno y menos empresarial que Jira.
Para equipos no de desarrollo, evita Jira. Es excesivo y confuso para la gestión general de PM.
¿Pueden estas alternativas manejar necesidades a nivel empresarial?
Wrike y ClickUp (plan de Empresa) pueden manejar implementaciones a gran escala con permisos avanzados, SSO, políticas de seguridad personalizadas, soporte dedicado. Worksection y Asana escalan razonablemente bien hasta 100-200 usuarios pero carecen de algunas características de gobernanza empresarial.
Si eres una empresa Fortune 500, probablemente termines con Wrike, Monday, o una solución personalizada. Si eres una empresa de 200 personas que no necesita cumplimiento estricto, la mayoría de las herramientas aquí funcionan bien.
Veredicto final: ¿Qué alternativa a Monday deberías elegir?
Aquí está mi opinión honesta basada en el tamaño del equipo y las prioridades.
Elige Worksection si: Quieres las funciones centrales de Monday a la mitad de precio Y necesitas gestión financiera incorporada. El mejor valor general para equipos de 10-100 personas. Comienza con una prueba gratuita →
Elige Asana si: La gestión de tareas es tu necesidad principal y estás dispuesto a pagar $11-25/usuario por una interfaz limpia e intuitiva. Excelente para equipos de marketing y operaciones.
Elige ClickUp si: Eres técnico, quieres funciones máximas, tienes a alguien que invertirá tiempo en dominar la plataforma. Mejor ROI si realmente utilizas su amplia gama de funciones.
Elige Trello si: Eres un equipo pequeño (menos de 10 personas) con flujos de trabajo simples. También es perfecto como herramienta de productividad personal.
Elige Basecamp si: Eres remoto y las reuniones están matando a tu equipo. No reemplazará las características de Monday, pero podría solucionar tus problemas de comunicación.
Quédate con Monday si: Necesitas integraciones de terceros extensas, amas la personalización visual, tienes el presupuesto. Monday no es malo, solo es caro.
¿Listo para hacer el cambio?
La mejor manera de encontrar tu reemplazo de Monday es intentar las herramientas. La mayoría ofrece pruebas gratuitas de 14-30 días (sin necesidad de tarjeta de crédito).
Proceso de prueba que recomiendo:
- Elige 2-3 herramientas de esta lista según tus prioridades
- Configura un proyecto activo en cada una
- Haz que tu equipo las use durante 2 semanas (no solo tú)
- Elige basado en lo que tu equipo realmente adopte—no en lo que se ve mejor en capturas de pantalla
Las herramientas viven y mueren en la adopción. La alternativa "mejor" es aquella que tu equipo usa consistentemente.
Comienza con Worksection si quieres la apuesta más segura—mejor relación precio-características y requiere menos cambio de comportamiento con respecto a Monday. Siempre puedes cambiar a otra cosa más tarde, pero probablemente encontrarás que no necesitas hacerlo.
Únete a más de 1,000 equipos que ya han hecho la transición. Comienza con la prueba gratuita de Worksection—sin tarjeta de crédito necesaria, acceso a todas las funciones. Si decides que no es para ti, no has perdido nada más que unas pocas horas de tiempo de prueba.
La verdadera pregunta no es si hay una mejor alternativa a Monday. Es si estás listo para dejar de pagar de más por características que no usas.