Worksection будет полезен всем членам вашей команды. И даже ваши клиенты будут в восторге.
Руководители
Все дела компании ведутся в Worksection. Облегчает контроль, разгружает голову, экономит ваше время и бережёт нервные клетки.
Ведение проектов и задач
Разбивайте ваши дела на проекты, задачи и подзадачи. Определяйте сроки и ответственных, расставляйте приоритеты, контролируйте затраты.
Планирование и контроль
Календарь и диаграмма Ганта помогут с планированием и визуальным контролем. Отчеты и напоминания не позволят забыть о важных задачах.
Организация команды
Разбивайте компанию на отделы, назначайте администраторов и ответственных. Приглашайте клиентов и партнеров.
Сотрудники
Сотрудники знают о своих задачах, приоритетах и сроках. Сервис дисциплинирует команду и ускоряет коммуникацию.
Гибкий интерфейс
Каждый сотрудник компании может настроить Worksection так, чтоб ему показывались только те задачи и события, в которых он участвует.
Регулярные процессы
Для рутинных заданий можно настроить «повторяющиеся задачи». Ежедневный план работ «на сегодня» и «ежедневный отчет» — облегчают взаимопонимание в команде.
Контроль затрат
Сотрудники могут указывать сколько времени или денег они потратили на решение своих заданий. Для 100% объективности можно использовать таймер.
Клиенты
Прозрачные отношения! Ваш клиент сможет ставить задачи, комментировать и отслеживать их выполнение.
Распределенный доступ
Затраты и «внутреннюю кухню» — клиент не будет видеть. Также от клиента можно скрыть любую задачу, комментарий и контакты сотрудников.
Клиентские компании
В каждый проект можно добавлять несколько компаний клиентов и подрядчиков. Клиент может добавлять специалистов со своей стороны и подключать их к работе.
Коммуникация
Фиксация процесса работы позволяет экономить время и повышать эффективность коммуникации между вашей командой и клиентом.
Гибкий подход к управлению проектами
Отслеживайте задачи на Канбан, находить «узкие» места, заканчивайте проекты в срок и делайте рабочий процесс для клиентов максимально прозрачным.
Фиксируйте расход времени и финансов
Запуск таймера по задачам сделает рабочий процесс эффективным. Фиксация затрат — это полный контроль и возможность корректировать плановые затраты без потери ресурса.
Ничего не теряйте
Коммуникация по электронной почте и в мессенджерах это хаос. В Worksection информация по проектам и задачам будет структурирована и доступна участникам команды.
Надежно
и безопасно
SSL-шифрование. Отказоустойчивый кластер серверов. Резервное копирование. Возможность подключения собственного FTP сервера. Двухфакторная аутентификация (2FA).
Выгодно
и экономно
Цены — лучшие на рынке! Возможно размещение на вашем домене. Бесплатный тариф, каникулы и большие скидки при долгосрочной оплате.
Мобильно
и мультиязычно
Бесплатное приложение в App Store и Google Play. Благодаря адаптивному дизайну доступно на любом мобильном устройстве. Работает на русском, украинском и английском языках.
Просто
и дружелюбно
Удобный и простой интерфейс — разберется даже «чайник». Автоматическое обновление. Лучшая поддержка. Среднее время ответа меньше 6 минут.
Тарифные планы
Бесплатный
Enterprise
Активных проектовПроекты
ПользователейЛюди
ХранилищеФайлы,
Gb
Систематизация работы Ваши проекты структурированы и состоят из задач и подзадач. У каждой задачи есть ответственный, приоритет, сроки выполнения, метки и статусы. Задачи могут содержать подзадачи или чек-листы для мелких работ.Задачи
Контроль сроков Worksection напоминает о важных и горящих задачах исполнителю и руководителю. Ежедневный персональный дайджест доставит задания на email сотрудника или через пуш-уведомление.Сроки
Коммуникация К задачам прикрепляется групповой чат в котором ведутся обсуждения. Чтобы вникнуть в задачу, вам не нужно поднимать всю переписку из почты, а достаточно зайти в систему и увидеть хронологию событий и комментариев. Вы можете @упоминать людей, реагировать с помощью Эмодзи, прикреплять фото и документы.Коммуникация
Тайм трекинг Вы можете указать планируемое время/деньги для проектов и задач, а по мере выполнения проекта вносить фактические затраты. Время можно вносить вручную или засекать таймером, а деньги можно считать, используя часовые ставки сотрудников.Трекинг
Диаграмма Ганта Диаграмма Ганта позволяет планировать выполнение проекта заранее и визуально покажет текущее состояние дел. Диаграмма интерактивная, вы можете менять сроки и устанавливать связи между задачами. Сотрудники могут синхронизировать рабочий календарь Worksection со своим персональным Google/Outlook календарем.Планирование
Отчёты Отчёты покажут, сколько задач было запланировано на месяц и сколько выполнили в действительности. А также, сколько задач просрочено, кто хорошо работал, а кто постоянно задерживает сроки. Отчеты позволяют сравнивать планируемые и фактические затраты. Отчёты формируются автоматически, для этого вам не нужен отдельный менеджер. Для дополнительного анализа данных есть экспорт в Excel и API.Отчёты
Экстра безопасность Фиксация владельца аккаунта. Ежедневный бекап данных на ваш сервер. Возможность хранить файлы на сервере вашей компании.Безопасность
Премиум поддержка Выделенный аккаунт менеджер. Консультация по первоначальной настройке системы и тренинг для команды. Гарантированный ответ на вопрос в течение 15 минут в рабочее время.Поддержка
Ваш домен Ваш Worksection аккаунт находится на корпоративном домене компании.Домен
Если не фиксировать задачи в едином интерфейсе, то очень большая вероятность что-то упустить. Worksection — отличный таск-менеджер для управления проектами в строительстве.
Все задачи в плане управления проектом мы отмечаем метками. Так по завершению проекта мы понимаем, на какие задачи уходит время и какие места в плане оказались слабыми.
Даже находясь в пути, я могу поставить задачу сотруднику или ответить клиенту по проекту и вижу все действия в аккаунте прямо со своего смартфона.
Через Worksection узнаем куда двигается проект, что нужно делать дальше и насколько хорошо у нас это получается.
Зарегистрировался ㅡ и не поверил своим глазам: удобно, просто, гибко. Есть все, что надо!
Команда моментально освоилась в системе.
Теперь Worksection ㅡ наш виртуальный офис.
В результате использования Worksection стало меньше хаоса, задачи перестали теряться, появилась возможность планирования ресурсов.
Worksection — простая программа для управления задачами. Она убирает хаос в коммуникации и дает все необходимые функции для управления большим проектами.
В чем преимущество программы Worksection для управления проектами и сотрудниками в государственных институциях? Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.
Worksection — простое решение, которое для старта не требует подготовки и прочих спецов в теме проектного менеджмента.
Worksection не только запоминает всю информацию по проектам, но и позволяет анализировать результаты компании.
С Worksection стало намного легче контролировать и фиксировать задачи по разным проектам и направлениям работы, упростился процесс делегирования, и мы больше не тратим время на написания отчётов по работе за месяц.
В Worksection, в первую очередь, нравится вложенность задач и подзадач, таймеры учета времени и возможность подключить неограниченное количество клиентов и сотрудников в систему.
Я собираю проекты в Worksection для того, чтобы команда знала свои задачи, прогресс по проектам и могла делиться информацией друг с другом.
Мы смогли полностью отобразить структуру управления компании и структуру ведения проектов с помощью Канбан-доски и диаграммы Ганта в Worksection.
С переходом на Worksection команда стала самостоятельнее: люди сами ставят себе задачи, коммуницируют друг с другом, добавляют группы.
Благодаря Worksection с объемом съемки и постпродакшна всего контента от Ukraїner справляется один проектный менеджер.
Мне, как руководителю, всегда важно и удобно знать статус всех задач и своевременно получать уведомления обо всех изменениях.
Перед тем, как использовать Worksection, перепробовали разные варианты и Basecamp и Megaplan. Но остановили выбор именно на этом продукте. Стало значительно легче отслеживать работу сотрудников и управлять бизнес-процессами, расставлять приоритеты.
Не мыслим жизни нашей компании без Worksection. У нас постоянный поток новых заказов и новых клиентов, порядка 30-40 в месяц, мы бы давно сошли с ума если бы не удобное управление ими!
Более 1300 компаний используют Worksection.
Присоединяйтесь!
