•     •   3 min read

GEOMETRY-S: про цінність Worksection для інженерної компанії

Олег Самчик
СЕО компанії GEOMETRY-S
Олег Самчик, СЕО компанії GEOMETRY‑S, поділився з нами, як його команда мігрувала з Бітрікс24 до Worksection всього за тиждень, які основні завдання допомагає закривати система для управління проєктами і в чому користь сервісу для інженерної компанії.

Коротка довідка:

GEOMETRY‑S – українська компанія, яка займається проєктуванням інженерних мереж цивільних та виробничих будівель з використанням BIM-технологій (інформаційне моделювання). Команда GEOMETRY‑S працює на ринку з 2012 року. 


Чому вирішили впроваджувати сервіс для управління проєктами?

Взагалі систему запровадили в 2017 році. Наша команда поступово зростала, з нею зростала кількість проєктів, які ми вели одночасно, тож ми зрозуміли, що Google-таблиці вже не підходять. Так ми почали роботу з Бітрікс24.

Як відбувався процес міграції з Бітрікс24?

Процес переходу з Бітрікс24 на Worksection зайняв до 1 тижня. Деякі складнощі виникли в процесі міграції завдань у зв’язку з великою їх кількістю (більше 8000), тому довелось підчистити Бітрікс перед міграцією, видалити всі старі завдання та залишити тільки актуальні по поточних проєктах.

Команда, яка наразі налічує 15 інженерів, а також близько 10 підрядників, у нас злагоджена, тому повністю підтримала перехід. Кілька днів пішло на налаштування стадій, міток та акаунтів користувачів. Також варто зазначити, що адаптацію значно прискорила демонстрація можливостей і налаштувань Worksection. Всього за півгодини ми отримали відповіді на всі наші питання. 

Як Worksection допомагає вам у роботі? 

Основні завдання по проєктах мають фіксовані бюджети, тому дуже зручно бачити фінансову звітність по проєкту, скільки бюджету закладено, як він розподілений, і скільки наразі лишилось. Також для окремих проєктів (в основному іноземних) ми маємо погодинну оплату, то ж трекінг також використовуємо. Маємо змогу налаштувати індивідуальну вартість години для кожного користувача (наприклад, якщо в нас студент на тестовому періоді), що також зручно.

І головне – історія роботи над завданням: будь-коли можна підняти архів і знайти все, що необхідно, в коментарях. Вся наша компанія підключена до Worksection, і вся робоча комунікація відбувається там.



Тому з того, що хотілось би додати – це чати по проєктах, бо іноді питання не прив’язані до конкретних завдань. Але ми також знайшли рішення – створюємо в проєкті окреме завдання з назвою «чат». 

У чому цінність Worksection для інженерної компанії?

Ми – проєктне бюро, тому наші проєкти включають увесь цикл розробки інженерних мереж та об’єктів архітектури. Починаючи від збору вихідних даних від замовника та закінчуючи погодженням проєктної документації в усіх експертних установах.

Повний цикл проєкту несе у собі велику кількість завдань. Деякі можуть йти паралельно, а деякі тільки послідовно, і відповідно зміщення строків по одній задачі в цьому випадку впливає на терміни всього проєкту. Тут ми використовуємо Діаграму Ганта: зв’язуємо між собою завдання, коригуємо їх в процесі та бачимо реальну картину і реальну дату фінішу. Це дозволяє позбавитися від «сюрпризів» та приймати рішення заздалегідь.



Також ми залучаємо клієнтів до проєктів у системі, зокрема для проєктів з погодинною оплатою. Клієнт має змогу бачити трекінг, брати участь в оперативному обговоренні питань прямо в коментарях до завдань, апрувити та навіть самостійно створювати нові завдання для подальшої роботи. Це абсолютно прозора система комунікації, що зменшує кількість рутинної роботи та розв’язує менеджеру руки для більш стратегічних питань.

Дуже зручно те, що в системі є інтеграція з Телеграм. Наразі 90% комунікації у завданнях ведеться саме через Телеграм-бот.


Чи є у вас внутрішні правила щодо користування Worksection?

Так, ми маємо низку внутрішніх корпоративних регламентів, зокрема щодо ведення роботи у Worksection: вимоги до найменування завдань, наповнення вихідними даними (строк, трудовитрати, бюджет), стадій Канбану та відповідальним за стадії, по якому рухаються” завдання в процесі, а також правила закриття та приймання завдань тощо.

Ви порекомендували б Worksection іншим компаніям?

Так, звісно! Якщо ви хочете розвиватися, то рано чи пізно ви прийдете до питання впровадження системи управління проєктами. Так чому б не зробити це зараз? Тим паче, коли є такий крутий український продукт.

esc
Поділитись у
или
Школа PM
У динамічному бізнес-середовищі важливо мати чітко визначений стратегічний план. Стратегічний план працює як дорожня карта для керування організаціями, сприяє адаптації та використанню можливостей. Cтворення...
15 травня 2024   •   17 min read
Школа PM
Це друга частина нашого матеріалу про процес стратегічного планування. Переходьте за посиланням, щоб ознайомитися з ним з самого початку. А якщо ви вже це зробили, ласкаво просимо до наступної частини...
15 травня 2024   •   12 min read
Школа PM
Це заключна частина нашого великого матеріалу з детальним описом процесу стратегічного планування. Щоб прочитати його від початку, натисніть на посилання. Крок 1: Застосуйте SWOT для встановлення пріоритетів...
15 травня 2024   •   14 min read
Почніть роботу прямо зараз
Введіть, будь ласка, свій справжній email 🙂