ІБІС: налагодили роботу за допомогою таск-трекера

Олексій Жмурко та Іван Самойлов
Команда Worksection прийшла в гості до своїх партнерів та клієнтів, компанії ІБІС. Ми поговорили з Олексієм Жмурко та Іваном Самойловим, які не тільки стояли у витоків компанії, але й незалежно один від одного впровадили систему управління проектами для роботи та контролю над своїми задачами. Олексій та Іван розповіли, як виросли їхні відділи та складність задач, і як в усьому цьому їм допомагає Worksection.

Інтернет-магазин і все, що з ним пов’язано, починався з контенту. Нам передувала колосальна робота по написанню всього того, чого в компанії не було.

Невеличка довідка:

ІБІС — найбільший оператор оптової та роздрібної торгівлі товарами для полювання, рибалки та активного відпочинку, постачальник продукції світових виробників. Асортимент товарів у магазинах “ІБІС” складається з більше ніж 80 000 одиниць товару від 715 провідних виробників світу. 10 власних магазинів у Києві, Дніпрі, Одесі та Львові.

Олексій Жмурко — керівник підрозділу інтернет-продажів компанії ІБІС.

Іван Самойлов — product-менеджер та головний розробник бренду Favorit, міжнародного виробника снастей для ловлі хижої риби зі штаб-квартирами в Україні, США та Японії.



Розкажіть про проекти команди ІБІС


Якщо говорити про контент-відділ, то це проекти з контенту, маркетингу. З останнього можна згадати іграшки — новий для нас напрям, нова цільова аудиторія та новий підхід до клієнта. 



Це проекти з розробки продукту, з його дизайну та маркетингу. До того ж для цього всього створюються окремі проекти. І для кожного бренду, відповідно.

Чому вирішили впровадити таск-трекер



В якийсь момент я зрозумів, що можна організувати процес правильно, тому що на папірцях — це не рівень. 

Рано чи пізно будь-яка команда розуміє, що без додаткового софту вона зупиняється в розвитку.


Наша компанія починалась з маленької, але дуже швидко вона розрослась до великих об’ємів. Тоді нам перестало вистачати гугл-сервісів, пошти і таблиць. А коли ми вийшли на ринок США, то почали по суті створювати бренд з нуля, тому що асортимент у Штатах повністю відрізняється від нашого. Тоді виникла купа проектів, які потрібно було розрулити.

Коли в команді нас було троє-четверо, задачі можна було ставити усно. Але коли ми почали “обростати м’ясом”, з’явилась необхідність в контролі та плануванні діяльності.

Як обрали Worksection



Вибір програмного продукту був дуже тривалим: ми пробували Мегаплан, Todoist і Бітрікс. Для мене було важливо обрати продукт, який постійно вдосконалюється, тому в 2013 році ми зупинились на Worksection. Зараз я вже не уявляю нашу роботу без цього таск-трекера.

Які проекти допомагає вести Worksection


Із впровадженням Worksection для проектів американського ринку, ми почали використовувати його для всіх проектів. У нас є підрозділ розробки та дизайну і всі вони юзають Worksection у своїй роботі. 


Які інструменти таск-трекера ви використовуєте? 



Нам дуже підходить Канбан, оскільки можна виділити декілька стадій у розробці продукту. 



Достатньо наочно мені все показує Канбан. Завдяки йому, є розуміння того, что призначено, що в роботі, що в релізі. Візуалізація всього, що відбувається — сильна сторона Worksection.




Що допомагає закривати задачі вчасно? 



Основне — це правильно ставити цілі, а не дедлайни. У своїй роботі ми випускаємо продукт тоді, коли він готовий до випуску, тому що ми працюємо від цілі, а не від дедлайну. 


Ставлення працівника до виконання роботи, ідеологія, яка присутня всередині відділу та яку несе керівник. 

Безумовно повинен бути порядок та контроль. Але ставлення виконався до роботи — це дуже важливо. 

Що дозволило вам швидко адаптуватися до роботи в період пандемії



Я вважаю, що нашою сильною сторону є те, що ми — команда, а не колектив. Коли один допомагає іншому і нічого не вимагає натомість, а робить це просто тому, що робота повинна бути виконана. Така у мене філософія: ми працюємо на результат, створюємо, творимо, формуємо те, чого не було в компанії. 


Наскільки керівник впливає на виконання задач?



Важливо розуміти природу перемог і поразок. Якщо у людини щось не виходить, то варто вияснити, чому так, а не думати відразу, що він неефективний.

Потрібно старатися розуміти потреби людей та регулярно спілкуватися. 

Як запустити свій власний бренд



В першу чергу потрібно досконало вивчити сферу, в якій ви збираєтесь запускати проект. Якщо це стосується продукту, то основний принцип — зрозуміти, навіщо цей продукт потрібен на ринку. 


ТОП 3 поради, як не зривати терміни дедлайнів




  • Перше — перевіряти та бути впевненим у тому, що всі учасники процесу в курсі поставлених їм задач, а не здогадуються про них.
  • Друге — це профілактика роботи з персоналом в плані того, щоб всі розуміли, що і для чого вони роблять. 
  • Третє — мотивуючий / демотивуючий фактор, достатньо важливий момент в організації роботи. У людей повинна бути мотивація щось робити і демотивація для того, щоб навпаки чогось не робити.  

esc
Поділитись у
или
Бізнес-кейси
Команда Worksection завітала до офісу креативної агенції маркетингових комунікацій Brain Tank. Разом з Євгенієм Миронюком, керуючим партнером зі стратегії, обговорили важливість креативу та мінімального...
30 листопада 2022   •   3 min read
Школа PM
Думка про те, що робочі задачі можна вирішувати швидше та ефективніше, ніж зараз, періодично виникає у багатьох. Слідом за нею приходять мрії про те, як можна було б використати вільний час: прогулянки...
14 листопада 2022   •   8 min read
Школа PM
Про важливість гнучкості кажуть експерти у всіх сферах. Коли ж мова заходить про управління проектами, саме гнучкість команди і софту, який вона використовує, дозволяють позбавитися від головних проблем...
5 жовтня 2022   •   17 min read

Більш ніж 1000 компаній використовують Worksection . Приєднуйтесь!

Worksection використовують 1000 компаній

Відмінно!