Yevhen Saveliev, geschäftsführender Partner der Avitar Rechtsanwaltskanzlei, sprach über die Arbeit des Teams mit Worksection, den Wert des Dienstes für Anwälte und die Vorteile der Zeiterfassung.
Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden
Avitar ist eine internationale Online-Wirtschaftsrechtskanzlei. Unsere Spezialität ist die Unterstützung von IT-Unternehmen, die sich in die Märkte der EU, der USA und Großbritanniens entwickeln und expandieren. Wir helfen bei Unternehmens- & Steuerrecht, Datenschutz- & Marketing-Compliance sowie bei der Unterstützung von Investitionsverträgen.
Die Firma wurde 2018 gegründet, als Myroslav, mein Partner, vollständig aus dem Inhouse-Bereich ausschied. Das heißt, jetzt ist unsere Firma 5 Jahre alt.
Screenshot von der Avitar-Website
Im Jahr 2022 ist unser Team stark gewachsen, aber dann begannen wir Fehler zu machen, jemand wurde ausgebrannt und die Leute fingen an zu kündigen. Wahrscheinlich geschah dies, weil wir unerfahrene Unternehmer waren, die viele Fehler innerhalb der Organisation gemacht haben. Daher durchlebt unsere Firma schwierige Zeiten.
Wie sind Sie zu Worksection gekommen?
Ich war ein wenig müde davon, die Finanzberichte in Excel zu führen, ich wollte etwas Schönheit, Ästhetik und ein menschliches Gesicht in Bezug auf das Management von Informationen. Das Ergebnis ist, dass wir zu Worksection gekommen sind, weil es am meisten Sinn für ein Unternehmen wie unseres macht. 1C ist komplex, Excel bietet oft nicht die Art von Infografik, die man benötigt. Außerdem wollten wir das ukrainische Geschäft unterstützen.
Welche Dienstleistungswerkzeuge helfen Ihnen in Ihrer Arbeit?
Es ist großartig, dass Worksection es ermöglicht, die Zeit zu verfolgen. Es ist cool, die Arbeitszeiten verwalten. Wenn man wächst, zählt man kein Geld für Kleinigkeiten, wer wie viel arbeitet. Und dann, wenn man mehr Leute mit größeren Gehältern hat, entsteht eine Geldlücke. Dann beginnt man sich zu sorgen, welcher Mitarbeiter an welchem Projekt arbeitet oder ob sie an Projekten arbeiten, die für uns nicht rentabel sind.
Zeiterfassung in Worksection
Wenn Sie mit etwas wie der Verfolgung von Zeit und Geld beginnen, seien Sie darauf vorbereitet, dass das Team rebellieren wird. Das war faktisch einer der Gründe, warum wir gescheitert sind: weil wir es zu spät umgesetzt haben. Aber es gibt hervorragendes Feedback zur Effizienz Ihres Unternehmens.
Wir nutzen auch aktiv das Gantt-Diagramm. Es ist ein essentielles Werkzeug, wenn man mit langfristigen Projekten mit 20, 50 oder mehr Aufgaben arbeitet.
„Mit Worksection wissen Sie, wer, wann, wo und wie viel…“
Wir gehören zu den Besten auf dem Markt, wenn es um den Schutz personenbezogener Daten geht. In diesem Fall haben wir einen Kompromiss gemacht: Wir speichern weiterhin Informationen in unseren Datenbanken und verwenden Worksection als Port, weil dieses System für andere Aufgaben gedacht ist. Wir nutzen es nicht für große Speicher, da es weiterhin Email und eine große Anzahl von emailbezogenen Dokumenten gibt.
Worksection, als Werkzeug, löst ein anderes Problem: damit ist klar, wer, wann, wo und wie viel. Für uns geht es um Geld, verantwortliche Personen, Zeit und darum, alles klar zu machen.
Ich sage sofort jedem, dass wir mit Worksection arbeiten. Ich kann mir nichts anderes vorstellen.
Sehen Sie sich das Video-Interview mit Yevhen Saveliev auf unserem YouTube-Kanal an.