Yevhen Saveliev, managing partner of the Avitar právnické kanceláře, hovořil o práci týmu s Worksection, hodnotě služby pro právníky a výhodách sledování času.
Řekněte nám něco o vaší společnosti a vašich zákaznících
Avitar je mezinárodní online právnická kancelář zaměřující se na podnikové právo. Naše specializace je podpora IT společností, které se vyvíjejí a expandují na trhy EU, USA a Velké Británie. Pomáháme s podnikatelstvím & daněmi, ochranou osobních údajů & marketingovou shodou, stejně jako podporou investičních smluv.
Společnost byla založena v roce 2018, kdy Myroslav, můj partner, úplně odešel ze společnosti. To znamená, že naše společnost oslavila 5 let.
Snímek obrazovky z webových stránek Avitar
V roce 2022 náš tým hodně vyrostl, ale pak jsme začali dělat chyby, někdo vyhořel a lidé začali odcházet. Nejpravděpodobněji se to stalo, protože jsme byli nezkušení podnikatelé, kteří udělali mnoho chyb v rámci organizace. Proto naše společnost prochází těžkými časy.
Jak jste se dostali k Worksection?
Trochu jsem se unavil udržováním finančních výkazů v Excelu, chtěl jsem nějakou krásu, estetiku a lidskou tvář týkající se správy informací. Výsledkem je, že jsme se dostali k Worksection, protože to dává největší smysl pro podnik jako náš. 1C je složité, Excel často neposkytuje typ infografiky, který potřebujete. Kromě toho jsme chtěli podpořit ukrajinské podnikání.
Jaké nástroje vám pomáhají v práci?
Je skvělé, že Worksection umožňuje sledovat čas. Je skvělé mít možnost řídit pracovní hodiny. Když rostete, nepočítáte peníze v malých věcech, kdo kolik pracuje. A pak, když dostanete více lidí, s vyššími platy, začnete mít hotovostní mezeru. Pak začnete mít obavy o to, který zaměstnanec pracuje na kterém projektu, nebo zda pracují na projektech, které pro nás nejsou ziskové.
Sledovač času v Worksection
Pokud začnete něco jako sledování času a peněz, buďte připraveni na to, že tým se vzbouří. To byla vlastně jedna z příčin našeho neúspěchu: protože jsme to implementovali příliš pozdě. Ale poskytuje vynikající zpětnou vazbu o efektivitě vašeho podnikání.
Také aktivně používáme Ganttův diagram. Je to zásadní nástroj při práci s dlouhodobými projekty s 20, 50 nebo více úkoly.
„S Worksection víte, kdo, kdy, kde a kolik……”
Jsme jedni z nejlepších na trhu, pokud jde o ochranu osobních údajů. V tomto případě jsme uzavřeli kompromis: stále uchováváme informace v našich databázích, a používáme Worksection jako port, protože tento systém je určen pro jiné úkoly. Nepoužíváme ho pro velké uložení, jak je tu stále e‑mail a velké množství dokumentů spojených s e‑mailem.
Worksection jako nástroj řeší další problém: s ním je jasné kdo, kdy, kde a kolik. Pro nás jde o peníze, odpovědné lidi, čas a o to, udělat vše jasné.
Hned všem říkám, že pracujeme s Worksection. Ani si nedokážu představit něco jiného.
Sledujte video rozhovor s Yevhenem Savelievem na našem YouTube kanálu.