AVITAR: jak tým právníků organizuje práci s Worksection

Yevhen Saveliev, man­ag­ing part­ner of the Avi­tar právnické kanceláře, hov­ořil o prá­ci týmu s Work­sec­tion, hod­notě služ­by pro právníky a výhodách sle­dování času.

Avi­tar je mez­inárod­ní online právnická kancelář zaměřu­jící se na pod­nikové prá­vo. Naše spe­cial­izace je pod­po­ra IT společnos­tí, které se vyví­je­jí a expandu­jí na trhy EU, USA a Velké Británie. Pomáháme s pod­nika­tel­stvím & daně­mi, ochra­nou osob­ních úda­jů & mar­ketingovou shodou, ste­jně jako pod­porou investičních smluv.

Společnost byla založe­na v roce 2018, kdy Myroslav, můj part­ner, úplně odešel ze společnos­ti. To zna­mená, že naše společnost oslav­i­la 5 let.

Trochu jsem se unav­il udržováním finančních výkazů v Excelu, chtěl jsem nějak­ou krá­su, estetiku a lid­sk­ou tvář týka­jící se správy infor­ma­cí. Výsled­kem je, že jsme se dostali k Work­sec­tion, pro­tože to dává největší smysl pro pod­nik jako náš. 1C je složité, Excel čas­to neposky­tu­je typ info­grafiky, který potře­bu­jete. Kromě toho jsme chtěli pod­pořit ukra­jin­ské podnikání.

Je skvělé, že Work­sec­tion umožňu­je sle­dovat čas. Je skvělé mít možnost řídit pra­cov­ní hodiny. Když ros­tete, nepočítáte peníze v malých věcech, kdo kolik pracu­je. A pak, když dostanete více lidí, s vyšší­mi platy, začnete mít hotovost­ní mezeru. Pak začnete mít obavy o to, který zaměst­nanec pracu­je na kterém pro­jek­tu, nebo zda pracu­jí na pro­jek­tech, které pro nás nej­sou ziskové.

Pokud začnete něco jako sle­dování času a peněz, buďte připraveni na to, že tým se vzbouří. To byla vlast­ně jed­na z příčin naše­ho neúspěchu: pro­tože jsme to imple­men­to­vali příliš pozdě. Ale posky­tu­je vynika­jící zpět­nou vazbu o efek­tiv­itě vaše­ho podnikání.

Také aktivně používáme Gant­tův dia­gram. Je to zásad­ní nástroj při prá­ci s dlouhodobý­mi pro­jek­ty s 20, 50 nebo více úkoly.

Jsme jed­ni z nejlepších na trhu, pokud jde o ochranu osob­ních úda­jů. V tom­to pří­padě jsme uza­vřeli kom­pro­mis: stále uchováváme infor­ma­ce v našich data­bázích, a používáme Work­sec­tion jako port, pro­tože ten­to sys­tém je určen pro jiné úkoly. Nepoužíváme ho pro velké uložení, jak je tu stále e‑mail a velké množství doku­men­tů spo­jených s e‑mailem.

Work­sec­tion jako nástroj řeší další prob­lém: s ním je jas­né kdo, kdy, kde a kolik. Pro nás jde o peníze, odpověd­né lidi, čas a o to, udělat vše jasné.

Hned všem říkám, že pracu­jeme s Work­sec­tion. Ani si nedokážu před­stavit něco jiného.