Yevhen Saveliev, socio director de la empresa de abogados Avitar, habló sobre el trabajo del equipo con Worksection, el valor del servicio para los abogados y las ventajas del seguimiento del tiempo.
Cuéntanos sobre tu empresa y tus clientes
Avitar es un bufete de abogados de negocios en línea internacional. Nuestra especialización es el apoyo a empresas de TI que están desarrollándose y expandiéndose a los mercados de la UE, EE. UU. y Gran Bretaña. Ayudamos con el cumplimiento Corporativo & Fiscal, Protección de Datos & Marketing, así como el apoyo a acuerdos de inversión.
La empresa se formó en 2018, cuando Myroslav, mi socio, dejó completamente el trabajo interno. Es decir, ahora nuestra empresa tiene 5 años.
Captura de pantalla del sitio web de Avitar
En 2022, nuestro equipo creció mucho, pero entonces comenzamos a cometer errores, algunos se quemaron y la gente empezó a renunciar. Lo más probable es que esto sucediera porque éramos emprendedores inexperimentados que cometieron muchos errores dentro de la organización. Por lo tanto, nuestra empresa está pasando por tiempos difíciles.
¿Cómo llegaste a Worksection?
Me cansé un poco de mantener los estados financieros en Excel, quería algo de belleza, estética y un rostro humano en la gestión de la información. Como resultado, llegamos a Worksection porque tiene más sentido para un negocio como el nuestro. 1C es complejo, Excel a menudo no proporciona el tipo de infografía que necesitas. Además, queríamos apoyar a los negocios ucranianos.
¿Qué herramientas de servicio te ayudan en tu trabajo?
Es genial que Worksection te permita rastrear el tiempo. Es genial poder gestionar las horas de trabajo. Cuando creces, no cuentas el dinero en pequeños detalles, quién trabaja cuánto. Y luego, cuando tienes más personas, con sueldos más altos, comienzas a tener un desfase de efectivo. Entonces te preocupas por qué empleado está trabajando en qué proyecto, o si están trabajando en proyectos que no son rentables para nosotros.
Rastreador de tiempo en Worksection
Si comienzas algo como rastrear tiempo y dinero, entonces prepárate para que el equipo se rebelle. Esa fue, de hecho, una de las razones por las que fracasamos: porque lo implementamos demasiado tarde. Pero brinda excelentes comentarios sobre la eficiencia de tu negocio.
También utilizamos activamente el diagrama de Gantt. Es una herramienta esencial cuando se trabaja con proyectos a largo plazo con 20, 50 o más tareas.
“Con Worksection sabes quién, cuándo, dónde y cuánto……”
Somos uno de los mejores en el mercado cuando se trata de proteger datos personales. En este caso, hicimos un compromiso: todavía almacenamos información en nuestras bases de datos, y usamos Worksection como un puerto, porque este sistema es para otras tareas. No lo usamos para grandes almacenamiento, ya que todavía hay correo electrónico y una gran cantidad de documentos asociados al correo electrónico.
Worksection, como herramienta, resuelve otro problema: con él, está claro quién, cuándo, dónde y cuánto. Para nosotros, se trata de dinero, personas responsables, tiempo y hacer todo claro.
Les digo a todos de inmediato que trabajamos con Worksection. Ni siquiera puedo pensar en otra cosa.
Mira la entrevista en video con Yevhen Saveliev en nuestro canal de YouTube.