Yevhen Saveliev, partner amministrativo dello studio legale Avitar, ha parlato del lavoro del team con Worksection, del valore del servizio per gli avvocati e dei vantaggi del monitoraggio del tempo.
Parlaci della tua azienda e dei tuoi clienti
Avitar è uno studio legale internazionale specializzato in diritto commerciale online. La nostra specializzazione è il supporto per le aziende IT che stanno sviluppando e espandendo nei mercati dell’UE, USA e Gran Bretagna. Aiutiamo con Corporate & Tax, Protezione dei Dati & conformità al Marketing, oltre a supportare accordi di investimento.
L’azienda è stata formata nel 2018, quando Myroslav, il mio partner, ha completamente lasciato l’in-house. Cioè, ora la nostra azienda ha 5 anni.
Screenshot dal sito web di Avitar
Nel 2022, il nostro team è cresciuto molto, ma poi abbiamo cominciato a fare errori, qualcuno si è esaurito e le persone hanno iniziato a dimettersi. È probabile che ciò sia accaduto perché eravamo imprenditori inesperti che hanno fatto molti errori all’interno dell’organizzazione. Pertanto, la nostra azienda sta attraversando un periodo difficile.
Come siete arrivati a Worksection?
Mi sono un po’ stancato di tenere i bilanci finanziari in Excel, volevo un po’ di bellezza, estetica e un volto umano rispetto alla gestione delle informazioni. Di conseguenza, siamo arrivati a Worksection perché ha più senso per un business come il nostro. 1C è complesso, Excel spesso non fornisce il tipo di infografica di cui hai bisogno. Inoltre, volevamo sostenere il business ucraino.
Quali strumenti di servizio ti aiutano nel tuo lavoro?
È fantastico che Worksection ti consenta di monitorare il tempo. È bello poter gestire le ore di lavoro. Quando cresci, non conteggi i soldi nei piccoli dettagli, chi lavora quanto. E poi, quando ottieni più persone, con stipendi più elevati, inizi a avere un gap di cassa. Poi inizi a preoccuparti di quale dipendente sta lavorando su quale progetto, o se stanno lavorando su progetti che non sono redditizi per noi.
Tracker del tempo in Worksection
Se inizi qualcosa come il monitoraggio del tempo e del denaro, preparati al fatto che il team si ribellerà. Questo è stato, di fatto, uno dei motivi per cui abbiamo fallito: perché lo abbiamo implementato troppo tardi. Ma fornisce un ottimo feedback sull’efficienza della tua attività.
Utilizziamo anche attivamente il diagramma di Gantt. È uno strumento essenziale quando si lavora con progetti a lungo termine con 20, 50 o più compiti.
“Con Worksection sai chi, quando, dove e quanto……”
Siamo tra i migliori sul mercato quando si tratta di sostenere la protezione dei dati personali. In questo caso, abbiamo fatto un compromesso: continuiamo a memorizzare informazioni nei nostri database e utilizziamo Worksection come un portale, perché questo sistema è per altri compiti. Non lo utilizziamo per un grande stoccaggio, poiché rimangono comunque email e un grande numero di documenti associati alle email.
Worksection, come strumento, risolve un altro problema: con esso, è chiaro chi, quando, dove e quanto. Per noi, si tratta di denaro, persone responsabili, tempo e di rendere tutto chiaro.
Dico subito a tutti che lavoriamo con Worksection. Non riesco nemmeno a pensare ad altro.
Guarda l’intervista video con Yevhen Saveliev sul nostro canale YouTube.