Yevhen Saveliev, partner zarządzający w firmie prawniczej Avitar, mówił o pracy zespołu z Worksection, wartości usługi dla prawników oraz zaletach śledzenia czasu.
Opowiedz nam o swojej firmie i swoich klientach
Avitar to międzynarodowa internetowa kancelaria prawna. Nasza specjalizacja to wsparcie dla firm IT, które rozwijają się i wchodzą na rynki UE, USA oraz Wielkiej Brytanii. Pomagamy w zakresie prawa korporacyjnego & podatkowego, ochrony danych & zgodności marketingowej, a także wspieramy umowy inwestycyjne.
Firma została założona w 2018 roku, kiedy Myroslav, mój partner, całkowicie przeszedł z pracy wewnętrznej. Teraz nasza firma ma 5 lat.
Zrzut ekranu ze strony internetowej Avitar
W 2022 roku nasz zespół bardzo się powiększył, ale wtedy zaczęliśmy popełniać błędy, niektórzy się wypalili, a ludzie zaczęli odchodzić. Najprawdopodobniej zdarzyło się to dlatego, że byliśmy niedoświadczonymi przedsiębiorcami, którzy popełnili wiele błędów w organizacji. Dlatego nasza firma przechodzi przez trudne czasy.
Jak trafiliście do Worksection?
Trochę się zmęczyłem prowadzeniem raportów finansowych w Excelu, chciałem czegoś pięknego, estetyki i ludzkiego podejścia do zarządzania informacjami. W rezultacie trafiliśmy do Worksection, ponieważ ma to największy sens dla takiego biznesu jak nasz. 1C jest skomplikowane, Excel często nie dostarcza potrzebnych infografik. Ponadto, chcieliśmy wspierać ukraiński biznes.
Jakie narzędzia serwisowe pomagają Ci w pracy?
To świetnie, że Worksection pozwala na śledzenie czasu. To fajnie móc zarządzać godzinami pracy. Gdy się rozwijasz, nie liczysz pieniędzy w drobiazgach, kto ile pracuje. A potem, kiedy masz więcej osób, z wyższymi wynagrodzeniami, zaczynasz dostrzegać lukę finansową. Wtedy zaczynasz martwić się, który pracownik pracuje nad którym projektem, lub czy pracują nad projektami, które nie są dla nas rentowne.
Tracker czasu w Worksection
Jeśli zaczynasz coś takiego jak śledzenie czasu i pieniędzy, to bądź przygotowany, że zespół się zbuntuje. To była, w zasadzie, jedna z przyczyn naszego niepowodzenia: ponieważ wdrożyliśmy to zbyt późno. Ale daje to doskonałe informacje zwrotne na temat efektywności Twojego biznesu.
Aktywnie korzystamy również z wykresu Gantta. To niezbędne narzędzie podczas pracy z długoterminowymi projektami, które mają 20, 50 lub więcej zadań.
„Dzięki Worksection wiesz, kto, kiedy, gdzie i ile……”
Jesteśmy jednym z najlepszych na rynku, jeśli chodzi o ochronę danych osobowych. W tym przypadku osiągnęliśmy kompromis: nadal przechowujemy informacje w naszych bazach danych i używamy Worksection jako portu, ponieważ ten system jest do innych zadań. Nie używamy go do dużego przechowywania, ponieważ nadal są e‑maile i wiele dokumentów związanych z e‑mailami.
Worksection, jako narzędzie, rozwiązuje inny problem: dzięki niemu jasne jest kto, kiedy, gdzie i ile. Dla nas chodzi o pieniądze, odpowiedzialnych ludzi, czas i wyjaśnienie wszystkiego.
Od razu wszystkim mówię, że pracujemy z Worksection. Nie potrafię nawet pomyśleć o niczym innym.
Oglądaj wywiad wideo z Yevhenem Savelievem na naszym kanale YouTube.