AVITAR: cum o echipă de avocați își organizează munca cu Worksection

Yevhen Saveliev, parten­er de man­age­ment al com­paniei de avo­catură Avi­tar, a vor­bit despre activ­i­tatea echipei cu Work­sec­tion, val­oarea ser­vi­ci­u­lui pen­tru avo­cați și avan­ta­jele mon­i­tor­izării timpului.

Avi­tar este o fir­mă inter­națion­ală de avo­catură online. Spe­cializarea noas­tră este susținerea com­pani­ilor IT care se dez­voltă și se extind pe piețele UE, SUA și Marea Bri­tanie. Ofer­im asis­tență în dome­ni­ul Cor­po­ra­tiv & Fis­cal, Pro­tecția Datelor & Con­for­mi­tatea în Mar­ket­ing, pre­cum și suport pen­tru acor­duri de investiții.

Com­pa­nia a fost înfi­ințată în 2018, când Myroslav, partenerul meu, a părăsit com­plet com­pa­nia. Așadar, acum com­pa­nia noas­tră are 5 ani.

M‑am sătu­rat puțin să țin evi­dența finan­cia­ră în Excel, voiam ceva fru­musețe, estet­ică și o față umană în ceea ce privește ges­tionarea infor­mați­ilor. Ca urmare, am ajuns la Work­sec­tion pen­tru că are cel mai mult sens pen­tru o afacere ca a noas­tră. 1C este com­plex, Excel-ul nu oferă ade­sea genul de info­graf­ic de care ai nevoie. În plus, voiam să spri­jin­im afac­erea ucraineană.

Este grozav că Work­sec­tion vă per­mite să urmăriți tim­pul. Este min­unat să puteți ges­tiona orele de muncă. Când creșteți, nu mai numărați banii în lucruri mici, cine lucrează cât de mult. Și apoi, când aveți mai mulți oameni, cu salarii mai mari, începeți să aveți un deficit de numer­ar. Atun­ci începeți să vă faceți gri­ji cu privire la care anga­jat lucrează la ce proiect, sau dacă lucrează la proiecte care nu sunt prof­itabile pen­tru noi.

Dacă începeți ceva de genul urmării tim­pu­lui și ban­ilor, atun­ci fiți pregătiți că echipa se va revol­ta. Aceas­ta a fost, de fapt, unul din­tre motivele pen­tru care am eșu­at: pen­tru că l‑am imple­men­tat prea târz­iu. Dar oferă feed­back exce­lent cu privire la efi­ciența afac­erii dumneavoastră.

De aseme­nea, folosim activ dia­gra­ma Gantt. Este un instru­ment esențial atun­ci când lucrăm cu proiecte pe ter­men lung cu 20, 50 sau mai multe sarcini.

Sun­tem print­re cei mai buni de pe piață când vine vor­ba de pro­tecția datelor per­son­ale. În acest caz, am făcut un com­pro­mis: încă stocăm infor­mații în bazele noas­tre de date și folosim Work­sec­tion ca un port, pen­tru că acest sis­tem este pen­tru alte sarci­ni. Nu îl folosim pen­tru stocări mari, deoarece mai există email­urile și un număr mare de doc­u­mente aso­ci­ate cu emailul.

Work­sec­tion, ca instru­ment, rezolvă o altă prob­lemă: cu el, este clar cine, când, unde și cât. Pen­tru noi, este vor­ba despre bani, oameni respon­s­abili, timp și a face totul clar.

Spun ime­di­at tutur­or că lucrăm cu Work­sec­tion. Nu pot să mă gân­de­sc la altceva.