Yevhen Saveliev, sócio-gerente da Avitar, falou sobre o trabalho da equipe com o Worksection, o valor do serviço para advogados e as vantagens do rastreamento de tempo.
Conte-nos sobre sua empresa e seus clientes
Avitar é um escritório de advocacia internacional online especializado em direito empresarial. Nossa especialização é o suporte a empresas de TI que estão se desenvolvendo e expandindo para os mercados da UE, EUA e Reino Unido. Ajudamos com a conformidade em Corporate & Tax, Proteção de Dados & Marketing, além de apoiar acordos de investimento.
A empresa foi formada em 2018, quando Myroslav, meu sócio, saiu completamente do trabalho interno. Ou seja, agora nossa empresa tem 5 anos.
Captura de tela do site da Avitar
Em 2022, nossa equipe cresceu muito, mas depois começamos a cometer erros, alguém se esgotou e as pessoas começaram a sair. Muito provavelmente, isso aconteceu porque éramos empresários inexperientes que cometeram muitos erros dentro da organização. Portanto, nossa empresa está passando por tempos difíceis.
Como você chegou ao Worksection?
Eu fiquei um pouco cansado de manter relatórios financeiros em Excel, queria algo mais bonito, estético e com uma cara humana em relação à gestão da informação. Como resultado, chegamos ao Worksection porque faz mais sentido para um negócio como o nosso. 1C é complexo, o Excel muitas vezes não fornece o tipo de infográfico que você precisa. Além disso, queríamos apoiar o negócio ucraniano.
Quais ferramentas de serviço ajudam você em seu trabalho?
É ótimo que o Worksection permita rastrear o tempo. É legal poder gerenciar as horas de trabalho. Quando você cresce, não conta dinheiro em pequenas coisas, quem trabalha quanto. E então, quando você tem mais pessoas, com salários maiores, começa um buraco financeiro. Então, você começa a se preocupar sobre qual funcionário está trabalhando em qual projeto, ou se eles estão trabalhando em projetos que não são lucrativos para nós.
Rastreador de tempo no Worksection
Se você começa algo como rastrear tempo e dinheiro, então esteja preparado para que a equipe se revolte. Essa foi, de fato, uma das razões pelas quais falhamos: porque implementamos isso muito tarde. Mas proporciona um excelente feedback sobre a eficiência do seu negócio.
Nós também usamos ativamente o gráfico de Gantt. É uma ferramenta essencial ao trabalhar com projetos de longo prazo com 20, 50 ou mais tarefas.
“Com o Worksection você sabe quem, quando, onde e quanto……”
Estamos entre os melhores do mercado quando se trata de proteger dados pessoais. Nesse caso, fizemos um compromisso: ainda armazenamos informações em nossos bancos de dados e usamos o Worksection como um porto, porque este sistema é para outras tarefas. Não o usamos para grandes armazenamentos, já que ainda existe e‑mail e um grande número de documentos associados ao e‑mail.
O Worksection, como ferramenta, resolve outro problema: com ele, fica claro quem, quando, onde e quanto. Para nós, trata-se de dinheiro, pessoas responsáveis, tempo e tornar tudo claro.
Digo a todos de imediato que trabalhamos com o Worksection. Não consigo pensar em nada mais.
Assista à entrevista em vídeo com Yevhen Saveliev no nosso canal do YouTube.