Евгений Савельев, Авитар заң компаниясының басқарушы серіктесі, Worksection-мен команданың жұмысы, адвокаттар үшін қызметтің құны және уақыт бақылауының артықшылықтары туралы айтты.
Компанияңыз және тұтынушыларыңыз туралы айтып беріңіз
Авитар — халықаралық онлайн бизнес заң компаниясы. Біздің мамандық — ЕО, АҚШ және Ұлыбритания нарықтарына дамып жатқан IT компанияларын қолдау. Біз Корпоративтік & Салық, Деректерді қорғау & Маркетинг талаптарына сәйкес келу және инвестициялық келісімдерді қолдау бойынша көмектесеміз.
Компания 2018 жылы құрылды, менің серігім Мирослав ішкі жұмысынан толық шыққанда. Яғни, қазіргі уақытта біздің компания 5 жылдық.
Авитар веб-сайтынан скриншот
2022 жылы, біздің команда өте үлкен болды, бірақ содан кейін біз қателіктер жаза бастадық, өзгелер шаршап кетті, адамдар жұмыстан шықты. Бұл ең алдымен, біз жаңадан бастаушы кәсіпкерлер болғандықтан, ұйымда көптеген қателіктер жасадық. Сондықтан, біздің компания қиын кезеңдерден өтуде.
Сіз Worksection-ге қалай келдіңіз?
Мен Excel-де қаржылық есептерді жүргізуден шаршадым, мен ақпаратты басқаруда сұлулық, эстетика және адам беті болуын қаладым. Нәтижесінде, біз Worksection-ге келдік себебі бұл біздің сияқты бизнес үшін ең ұтымды болып табылады. 1С күрделі, Excel жиі қажетті инфографиканы бере алмайды. Сонымен қатар, біз украин бизнесін қолдауды қаладық.
Жұмысыңызда қандай қызмет құралдары сізге көмектеседі?
Worksection уақытты бақылауға мүмкіндік беруі керемет. Жұмыс уақытын басқару. Өскенде, сіз ақша туралы ұсақ-түйектерді есептемейсіз, кім қанша жұмыс істейді. Ал кейін, көпшілігі бар кезде, жоғары жалақы алатын қызметкерлермен, сіз ақша айырмасын бастайсыз. Содан кейін, қай қызметкер қай жобада жұмыс істеп жатыр, немесе бізге шығынды жобаларда жұмыс істеп жатыр ма деген алаңдату басталады.
Worksection-дағы уақыт трекері
Егер сіз уақытты және ақшаны бақылау секілді нәрсені бастасаңыз, онда команда көтеріліс жасайды деп дайын болыңыз. Бұл шын мәнінде, біз сәтсіздікке ұшыраған себептердің бірі болды: себебі біз оны тым кеш енгіздік. Бірақ бұл сіздің бизнесіңіздің тиімділігін керемет бейнелейді.
Біз сондай-ақ белсенді түрде Гантт диаграммасын қолданамыз. Бұл ұзақ мерзімді жобалармен 20, 50 немесе одан да көп тапсырмаларды орындауда маңызды құрал.
“Worksection-пен сіз кім, қашан, қайда және қанша…”
Біз дербес деректерді қорғауда нарықтағы ең үздіктердің біріміз. Бұл жағдайда біз компромисс жасадық: біз ақпаратты өз базаларымызда сақтаймыз, және Worksection-ды порт ретінде пайдаланамыз, себебі бұл жүйе басқа тапсырмалар үшін. Біз оны үлкен сақтау үшін қолданбаймыз, себебі әлі де электронды пошта және электронды поштаға байланысты үлкен құжаттар бар.
Worksection, құрал ретінде, тағы бір проблеманы шешеді: бұл кім, қашан, қайда және қанша екенін түсінуге көмектеседі. Біздің үшін, бұл ақша, жауапты адамдар, уақыт және барлығын айқын ету туралы.
Мен бәріне бірден Worksection-мен жұмыс істейтінімізді айтып беремін. Мен басқа ештеңені ойлай алмаймын.
Евгений Савельевпен біздің YouTube арнамызда видео сұхбатын қараңыз.