Por que o ras treador de tem po do Work sec tion é a mel hor escol ha para con tro lar os recur sos do projeto
As horas são reg istradas de memória e fre quente mente com atra sos. As planil has de horas não estão vin cu ladas às tare fas, por tan to, os relatórios pre cisam ser com pi la dos man ual mente. Isso aumen ta a resistên cia e a sen sação de con t role exces si vo den tro da equipe.
Como resul ta do, os dados sobre as horas gas tas são impre cisos. É difí cil enten der quan to tem po foi real mente gas to em uma tare fa, se a equipe esta va sobre car rega da e quão lucra ti vo foi o projeto.
Work sec tion é um geren ci ador de tare fas e ras treador de tem po em um úni co sis tema. Você reg is tra horas dire ta mente nas tare fas, sem duplicar ou trans ferir dados para tabelas. Isso aju da a man ter a prestação de con tas trans par ente e obter dados reais para análise de desempenho.
Ras trea men to de tem po em resumo
O ras trea men to de tem po é uma fer ra men ta que aju da você a reg is trar quan to tem po é real mente gas to em cada tare fa. Você obtém dados reais que pode usar para:
- cri ar relatórios para clientes;
- anal is ar o desem pen ho da equipe;
- cal cu lar a lucra tivi dade de cada projeto;
- ajus tar planos e orça men tos para o futuro.
É uma maneira sim ples de evi tar per das finan ceiras e tra bal har com base em dados reais, não em suposições.
Ras trea men to de tem po do Worksection
O ras trea men to de tem po do Work sec tion está inte gra do dire ta mente nas tare fas. Isso per mite que você reg istre horas em poucos cliques, min i mizan do ações desnecessárias. Todos os dados são auto mati ca mente salvos e exibidos em relatórios.
Como fun ciona o ras trea men to de tem po do Worksection
O Work sec tion ofer ece três maneiras de reg is trar o tempo:
1 Entra da automáti ca de tempo
O tem po rizador começa dire ta mente na tare fa e fun ciona em segun do plano enquan to você tra bal ha. Quan do ter mi nar, bas ta parar o tem po rizador. O sis tema sal vará auto mati ca mente o tem po gas to na tarefa.
2 Entra da man u al de horas
Se você esque cer de ini ciar o tem po rizador ou pre cis ar reg is trar o tra bal ho do dia ante ri or, você pode inserir o tem po man ual mente. Para inserir despe sas man ual mente, você pre cisa especi ficar a data, o número de horas e uma breve descrição do tra bal ho realizado.
3 Ajuste do tem po inserido
Você tam bém pode ajus tar os dados: mudar o tem po, o comen tário ou excluir a sessão completamente.
Plano de despesas
No Work sec tion, você pode plane jar o número de horas para uma tare fa ou pro je to para com parar despe sas reais com as plane jadas. Isso per mite avaliar o desem pen ho da equipe e ajus tar as car gas de trabalho.
Como o ras trea men to de tem po do Work sec tion auxilia
O ras trea men to de tem po do Work sec tion é fácil de usar e aju da as empre sas a resolver prob le mas especí fi cos respon den do às seguintes perguntas:
Quan to tem po foi gas to em uma tare fa ou projeto?
Sem infor mações pre cisas sobre o tem po gas to, é difí cil anal is ar a efi ciên cia e cal cu lar o cus to do tra bal ho. O Work sec tion reg is tra auto mati ca mente todas as horas gas tas em uma tare fa ou pro je to. Não há neces si dade de man ter tabelas sep a radas; todos os dados são armazena dos no sis tema e sem pre estarão ao seu alcance.
A equipe está no cam in ho cer to para con cluir todas as tare fas de acor do com o plano?
A fal ta de con t role sobre o tem po de exe cução leva a tare fas atrasadas e per das. O recur so plano-fato mostra quan to tem po foi plane ja do para uma tare fa e quan to tem po foi real mente gas to. Isso aju da a ajus tar a car ga de tra bal ho a tem po e evi tar perder prazos.
Quan to tem po é necessário para con cluir esta tare fa ou projeto?
A fal ta de dados sobre a duração de pro je tos ante ri ores leva a plane jar colab o rações futuras com base em suposições. O Work sec tion per mite que você analise o tem po mon i tora do em tare fas ante ri ores e pre ve ja com mais pre cisão as datas de con clusão de novos projetos.
Quan to tem po a equipe gas ta em pro je tos de clientes e tare fas internas?
Sem a alo cação de tem po, é difí cil avaliar a pro du tivi dade e a efi ciên cia dos recur sos. No Work sec tion, as tags em relatórios facili tam a sep a ração de tare fas para clientes e admin is tra ti vas e mostram como a equipe real mente uti liza suas horas de trabalho.
Quan to cus ta uma hora de tra bal ho da sua empresa?
A fal ta de ras trea men to do tem po difi cul ta a deter mi nação pre cisa do cus to dos serviços e o con t role da lucra tivi dade. No Work sec tion, dados reais de tem po são armazena dos jun to com indi cadores finan ceiros, per mitin do que você cal cule com pre cisão o cus to da taxa horária da sua empresa.
Prós e con tras do ras trea men to de tempo
O ras trea men to de tem po aju da você a con tro lar os recur sos da sua equipe, cal cu lar o cus to dos serviços e ver a efi ciên cia real do seu tra bal ho. No entan to, a fer ra men ta tem suas forças e fraque zas, que são impor tantes de con sid er ar antes da implementação.
Prós do ras trea men to de tempo
- Transparên cia do tem po gas to
O ras trea men to de tem po mostra quan to tem po é real mente gas to em cada tare fa ou pro je to. Isso min i miza impre cisões na entra da man u al de horas tra bal hadas em tabelas. - Relatórios basea d os em fatos
Todos os dados sobre o tem po gas to são cole ta dos auto mati ca mente em relatórios. Você obtém uma imagem trans par ente para anal is ar o desem pen ho da equipe e infor mações para clientes. - Con t role da car ga de tra bal ho
O ras trea men to de tem po desta ca a car ga real de tra bal ho dos fun cionários para os ger entes. Isso per mite uma mel hor dis tribuição das tare fas e man tém a produtividade. - Análise plano-real
O ras trea men to de tem po per mite com parar horas plane jadas com horas reais gas tas. Isso per mite otimizar recur sos e esta b ele cer pra zos real is tas para projetos. - Cál cu lo pre ciso do cus to dos serviços
Ao reg is trar o tem po real gas to em tare fas, a empre sa pode cal cu lar o cus to dos serviços com mais pre cisão. Isso aju da a aumen tar as mar gens do projeto.
Con tras do ras trea men to de tempo
- Resistên cia da equipe
Imple men tar o ras trea men to de tem po pode causar uma reação neg a ti va da equipe. Alguns fun cionários podem perce ber o ras trea men to de tem po como con t role adi cional ou descon fi ança. Se o propósi to da imple men tação não for expli ca do cor re ta mente, isso pode reduzir a moti vação e causar resistência. - Nem todos pre cisam de ras trea men to de tem po
Para equipes muito peque nas, o ras trea men to de tem po muitas vezes não ofer ece nen hum bene fí cio real. Nesse está gio de desen volvi men to, o caos no local de tra bal ho geral mente não está rela ciona do ao ras trea men to de tem po, mas à fal ta de uma estru tu ra clara de tare fas. Por tan to, é mel hor primeiro imple men tar um geren ci ador de tare fas, orga ni zar os proces sos e só depois pas sar para o ras trea men to de tem po.
Além de um ras treador de tem po, o Work sec tion ofer ece recur sos de geren ci ador de tare fas, um quadro kan ban con ve niente e um grá fi co de Gantt adap táv el. Isso per mite que equipes difer entes encon trem a fer ra men ta que fun ciona mel hor para elas.
Por que escol her o ras trea men to de tem po no Worksection
Para aju dar você a escol her a fer ra men ta mais efi caz para acom pan har seu tem po de tra bal ho, com para mos várias opções por categoria:
Por tan to, planil has (Excel ou Google Sheets) são ade quadas ape nas para ras trea men to bási co de tem po. Os dados devem ser inseri dos man ual mente, não há relatórios e as horas tra bal hadas não estão vin cu ladas às tare fas. Essa solução é para quem pre cisa ras trear horas sem anális es detal hadas. No entan to, a incon veniên cia ger al da entra da de dados deve ser lev a da em consideração.
Serviços de ter ceiros, como Tog gl e Clock i fy, são mais amigáveis. Eles ofer e cem automação e anális es bási cas. No entan to, ess es serviços fun cionam sep a rada mente do sis tema de geren ci a men to de pro je tos. A equipe terá que alternar entre várias platafor mas, o que reduzirá a eficá cia da ferramenta.
O Work sec tion com bi na toda a fun cional i dade necessária para geren ci a men to de pro je tos e recur sos. O tem po é reg istra do dire ta mente nas tare fas e exibido ime di ata mente em relatórios. Não há neces si dade de duplicar infor mações ou alternar entre serviços. Isso econ o miza tem po, man tém você foca do na final iza ção das tare fas e mel ho ra a pre cisão do ras trea men to de tempo.
Para quem o ras trea men to de tem po do Work sec tion é adequado?
O ras trea men to de tem po no Work sec tion é uma óti ma fer ra men ta para equipes que val orizam o ras trea men to pre ciso do tem po e a prestação de con tas trans par ente para clientes ou den tro da empresa.
O ras trea men to de tem po é bom para:
O ras trea men to de tem po do Work sec tion é ade qua do para empre sas de serviços que tra bal ham com base horária. Ras trear o tem po gas to em tare fas per mite que você fature os clientes com pre cisão e analise a lucra tivi dade de cada pro je to com base nos cus tos reais.A fer ra men ta tam bém é útil para ger entes que mon i toram a alo cação de tem po den tro da equipe. Graças ao ras trea men to, você pode iden ti ficar sobre car gas ou baixa efi ciên cia de for ma opor tu na, plane jar mel hor os recur sos e man ter o equi líbrio nos projetos.
Além dis so, o ras trea men to de tem po do Work sec tion é ade qua do para equipes que real izam análise plano-real. Se é impor tante para você ver como o tem po gas to real difere do tem po plane ja do, você pode rap i da mente obter os dados necessários para a análise.
O ras trea men to de tem po não é bom para:
Um ras treador de tem po será desnecessário para equipes que tra bal ham com taxas fixas sem relatórios detal ha dos. Se o resul ta do do tra bal ho é avali a do ao tér mi no da tare fa e o relatório horário não é necessário, o ras trea men to de tem po ape nas com pli cará os proces sos diários.
Work sec tion—mais do que um ras treador de tempo
Work sec tion vai além de um ras treador de tem po reg u lar. É uma fer ra men ta de geren ci a men to de pro je tos com ple ta que aju da equipes a man ter as tare fas sob con t role e ver a ver dadeira imagem do con sumo de recursos.
Prestação de con tas integrada
Todo o tem po gas to é auto mati ca mente vin cu la do a tare fas e pro je tos. Você não pre cisa cole tar dados man ual mente ou procu rar infor mações em difer entes tabelas. Isso sim pli fi ca a prestação de con tas aos clientes e tor na fácil anal is ar o desem pen ho da equipe.
Apoio ao tra bal ho por hora
Um tem po rizador e relatórios automáti cos aju dam equipes de serviço a ras trear com pre cisão o tem po gas to. Você pode sem pre ver quan tas horas foram gas tas em tare fas e se a equipe está den tro do orça men to planejado.
Comu ni cação den tro das tarefas
Dis cussões, arquiv os e menções de par tic i pantes são reg istra dos dire ta mente na tare fa. Nada se perde em chats ou men sageiros—as infor mações que você pre cisa estão sem pre ao seu alcance.
Con fig u rações de acesso
O Work sec tion tor na fácil conec tar con tratantes ou clientes a um pro je to. Você decide quais tare fas estão disponíveis para eles para man ter a confidencialidade.
Suporte rápi do
O suporte do Work sec tion está sem pre disponív el. Nos sos espe cial is tas acom pan ham você em todas as eta pas do tra bal ho: des de o iní cio da imple men tação até a ple na adap tação aos proces sos da sua equipe.