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10 Melhores Alternativas ao Any.do em 2025

Any​.do tem sido a primeira para­da” para pes­soas que pre­cisavam de uma lista de tare­fas leve com cal­endário e lem­bretes por muitos anos. No entan­to, até 2025, o mer­ca­do cresceu: os usuários exigem sin­croniza­ção entre platafor­mas, visu­al­iza­ção em esti­lo Kan­ban, ras­trea­men­to de tem­po embu­ti­do e inte­grações avançadas. Aque­les que geren­ci­am pro­je­tos colab­o­ra­tivos querem papéis, relatórios e aplica­tivos móveis con­fiáveis. Neste arti­go, exam­inare­mos por que surge a neces­si­dade de sub­sti­tu­ição, con­sid­er­aremos critérios para escol­her um plane­jador de tare­fas e com­para­remos detal­hada­mente dez serviços que podem servir como alter­na­ti­vas dig­nas ao Any​.do.

Por que os usuários estão procu­ran­do alter­na­ti­vas ao Any​.do?

O serviço con­tin­ua con­ve­niente para lem­bretes pes­soais, mas sua sim­pli­ci­dade se tor­na uma lim­i­tação quan­do os req­ui­si­tos de orga­ni­za­ção do tra­bal­ho crescem.
  • Fun­cional­i­dade lim­i­ta­da. O Any​.do não con­segue con­stru­ir grá­fi­cos de Gantt, ger­ar relatórios de equipe ou autom­a­ti­zar proces­sos repet­i­tivos por meio de cenários — tudo isso pre­cisa ser resolvi­do com fer­ra­men­tas de terceiros.
  • Colab­o­ração fra­ca. Os papéis den­tro dos pro­je­tos são mín­i­mos, difi­cul­tan­do a difer­en­ci­ação entre per­mis­sões de fun­cionários e clientes, noti­ficar os par­tic­i­pantes sobre pra­zos em tem­po hábil ou ocul­tar dis­cussões internas.
  • Inte­grações pon­tu­ais”. Há inte­gração com o Google Cal­en­dar e a Alexa, mas não há inte­grações nati­vas com CRMs pop­u­lares, men­sageiros e sis­temas de ras­trea­men­to de tempo.
  • Fal­ta de visu­al­iza­ção avança­da. Para muitas equipes, os quadros Kan­ban se tornaram o padrão, enquan­to o Any​.do con­tin­ua sendo uma lista, com­pli­can­do a visão ger­al da car­ga de tra­bal­ho e a iden­ti­fi­cação de gargalos.
  • A assi­natu­ra paga não resolve as questões aci­ma. O plano esten­di­do cus­ta cer­ca de $32,99 por ano, mas ape­nas adi­ciona lem­bretes de local­iza­ção e eti­que­tas col­ori­das, sem aprox­i­mar o serviço dos níveis de um ger­ente de tare­fas profissional.

Critérios para Escol­her Plane­jadores de Tare­fas e To-Do

Para sele­cionar o plane­jador de tare­fas ide­al”, é impor­tante deter­mi­nar com ante­cedên­cia quais funções serão real­mente necessárias em 2025. A práti­ca mostra que, na maio­r­ia das vezes, os seguintes aspec­tos são avaliados:
  • Com­pat­i­bil­i­dade entre platafor­mas — fun­cional­i­dade com­ple­ta em Win­dows, macOS, Lin­ux, iOS, Android e em navegadores.
  • Sin­croniza­ção em tem­po real e modo offline confiável.
  • Cal­endários e lem­bretes embu­ti­dos: capaci­dade de vin­cu­lar tare­fas com even­tos pes­soais e de equipe. 
  • Inte­grações — do Google Work­space ao Slack, Zapi­er e APIs embutidas. 
  • Visu­al­iza­ção: Kan­ban, Gantt, lin­ha do tem­po, vista em lista.
  • Colab­o­ração em equipe: dire­itos de aces­so, comen­tários, arquiv­os em tare­fas, relatórios de tem­po e orçamento.
  • Cus­to total de pro­priedade. Fatores impor­tantes incluem mod­e­los de preços flexíveis, políti­cas claras de expan­são de espaço em dis­co e mudanças sim­ples de plano para evi­tar ficar pre­so” em planos caros.
Con­sideran­do ess­es parâmet­ros, sele­cionamos dez alter­na­ti­vas — de aplica­tivos móveis leves a sis­temas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos completos.

Mel­hores alter­na­ti­vas ao Any​.do em 2025

Work­sec­tion

Work­sec­tion é mais do que uma lista de tare­fas: o serviço com­bi­na quadros Kan­ban, grá­fi­cos de Gantt, cal­endários com­par­til­ha­dos e ras­trea­men­to de tem­po embu­ti­do, enquan­to per­manece sim­ples na con­fig­u­ração ini­cial. Todas as fer­ra­men­tas prin­ci­pais já estão incluí­das em qual­quer plano, então você não pre­cis­ará atu­alizar para um plano caro para des­blo­quear a fun­cional­i­dade básica.


  • Geren­ci­a­men­to de tare­fas. Cada tare­fa armazena comen­tários, arquiv­os, lis­tas de ver­i­fi­cação, pra­zos e esti­ma­ti­vas de tem­po. Você pode alternar rap­i­da­mente entre as visu­al­iza­ções de lista, Kan­ban e lin­ha do tempo.
  • Ras­treador de tem­po e finanças. Fór­mu­las são integradas auto­mati­ca­mente aos relatórios, sim­pli­f­i­can­do cál­cu­los de taxas e lucros.
  • Dire­itos de aces­so flexíveis. Clientes veem ape­nas tare­fas aprovadas, enquan­to den­tro da empre­sa você pode con­stru­ir hier­ar­quias de depar­ta­men­tos e projetos.
  • Mod­e­lo de preços sim­ples. Com paga­men­to anu­al, os preços começam em $3,4 por usuário por mês (plano Busi­ness”), que é mais bara­to do que muitos geren­ci­adores de tare­fas especializados.
  • Bene­fí­cios adi­cionais: suporte 247, armazena­men­to FTP, back­ups, capaci­dade de conec­tar seu próprio domínio e inter­face multilíngue.
Para equipes que pre­cisam de tudo de uma vez” sem taxas ocul­tas, o Work­sec­tion tor­na-se um pas­so lógi­co para frente em com­para­ção ao Any​.do.

Tick­Tick

Tick­Tick con­tin­ua sendo um dos mais próx­i­mos em con­ceito ao Any​.do, mas ofer­ece mais flex­i­bil­i­dade. Além de lis­tas de tare­fas e cal­endários, o serviço pos­sui um timer Pomodoro embu­ti­do, eti­que­tas, sis­tema de repetição flexív­el e pre­visão de car­ga de tra­bal­ho no wid­get Habit Cloud”. O plano pre­mi­um cus­ta $27,99 por ano e des­blo­queia um cal­endário de 7 dias” com arras­tar e soltar tare­fas, além de lem­bretes adi­cionais. Para pro­du­tivi­dade pes­soal, o Tick­Tick é fre­quente­mente recomen­da­do como uma fer­ra­men­ta suíça” com bar­reiras de entra­da mínimas.


Microsoft To Do

O suces­sor do lendário Wun­derlist, To Do está inte­gra­do ao ecos­sis­tema Microsoft 365 e é gra­tu­ito para uso pes­soal. A inte­gração com o Out­look per­mite con­vert­er e‑mails em tare­fas com um clique, e uma con­ta com­er­cial fornece um grupo Atribuí­do a mim” no Plan­ner. A fun­cional­i­dade per­manece bási­ca — lis­tas, datas, lem­bretes, caixas de seleção, repetições — mas para usuários de Win­dows e Office, é uma solução ráp­i­da e fluida.


Todoist

O plane­jador de tare­fas mul­ti­platafor­ma mais famoso com Cer­ti­fi­cação PCI e suporte para mais de 20 idiomas. O Todoist se desta­ca com fil­tros poderosos como “@today & #work” e sis­tema de pri­or­i­dade P1 – P4. O plano pago Pro” cus­ta $4 por mês com paga­men­to anu­al, adi­cio­nan­do lem­bretes e automação através do Todoist AI. O modo Busi­ness” para equipes cus­ta $6 por usuário e des­blo­queia admin­is­tração de papéis e acessos.


Trel­lo

O quadro Kan­ban da Atlass­ian há muito é sinôn­i­mo de geren­ci­a­men­to visu­al de tare­fas. A ver­são gra­tui­ta inclui cartões ilim­i­ta­dos e até 10 quadros, enquan­to Pow­er-Ups per­mitem conec­tar cal­endários, automação do But­ler e inte­gração com o Con­flu­ence. O plano pago Stan­dard” cus­ta $5 por usuário por mês, des­blo­que­an­do quadros ilim­i­ta­dos e cam­pos de cartão esten­di­dos. O Trel­lo con­tin­ua sendo uma exce­lente escol­ha para equipes de pro­je­to que val­orizam a visu­al­iza­ção por canal.

Click­Up

Click­Up se posi­ciona como o aplica­ti­vo para sub­sti­tuir todos os out­ros.” Além de tare­fas, o serviço con­tém doc­u­men­tos, pági­nas wiki, obje­tivos, chat e seu próprio ras­treador de tem­po. O plano gra­tu­ito não limi­ta mais o número de usuários, enquan­to o Unlim­it­ed” cus­ta $7 por pes­soa por mês. Graças à sua estru­tu­ra mod­u­lar, você pode ati­var ou desati­var recur­sos, trans­for­man­do a inter­face em uma lista de tare­fas leve ou uma poderosa platafor­ma de projeto.

Notion

Notion é uma base de con­hec­i­men­to híbri­da e geren­ci­ador de tare­fas. Os usuários cri­am pági­nas, ban­cos de dados, wikis, e as tare­fas são exibidas como lis­tas, Kan­ban ou cal­endários. A recente atu­al­iza­ção do Notion AI adi­cio­nou ger­ação de tex­to e sug­estões automáti­cas. Planos indi­vid­u­ais são gra­tu­itos, enquan­to o Plus” para equipes cus­ta $8 por par­tic­i­pante por mês. Notion é escol­hi­do pela flex­i­bil­i­dade e pela cri­ação de um ambi­ente unifi­ca­do — de ano­tações de reuniões a pro­tóti­pos de sis­temas de design.


Google Tasks

Uma lista de tare­fas min­i­mal­ista integra­da ao Gmail e Google Cal­en­dar. Gra­tui­ta, sin­croniza instan­ta­nea­mente, supor­ta repetições e subtare­fas. As desvan­ta­gens incluem fal­ta de colab­o­ração e lem­bretes lim­i­ta­dos. Para aque­les que vivem no ecos­sis­tema Google e não pre­cisam de recur­sos avança­dos, o Google Tasks pode sub­sti­tuir com­ple­ta­mente o Any​.do.


Things (para macOS/​iOS)

O serviço vence­dor do Apple Design Award é val­oriza­do por sua inter­face limpa e imple­men­tação apro­pri­a­da da metodolo­gia GTD: Inbox,” Today,” Plans.” Cada aplica­ti­vo é ven­di­do sep­a­rada­mente: $49,99 para Mac, $19,99 para iPad, $9,99 para iPhone. Things fun­ciona exclu­si­va­mente no ecos­sis­tema Apple, tornando‑o ide­al para usuários de Mac que pre­cisam de um cliente offline sem assinaturas.


Quire

Quire con­strói tare­fas em estru­tu­ra de árvore que podem ser con­ver­tidas em quadros Kan­ban ou Lin­ha do Tem­po. O plano gra­tu­ito, quase sem lim­i­tações, já inclui 35 orga­ni­za­ções, pro­je­tos ilim­i­ta­dos e ras­trea­men­to de tem­po bási­co. Profis­sion­al” cus­ta $8,5 por par­tic­i­pante por mês e adi­ciona relatórios e regras de automação. Para equipes dis­tribuí­das que pref­er­em dividir grandes obje­tivos em pequenos pas­sos, o Quire se pro­va um com­pro­mis­so conveniente.

Tabela Com­par­a­ti­va das Mel­hores Alter­na­ti­vas ao Any​.do

ServiçoIde­al ParaPlatafor­masCar­ac­terís­ti­cas PrincipaisPreço (a par­tir de)Por que é Mel­hor que Any​.do
Work­sec­tionPro­je­tos em equipe com relatórios e ras­trea­men­to de tempoWeb, iOS, AndroidKan­ban, Gantt, cal­endário, papéis, ras­treador de tempo$3,4/usuário/mês (anu­al)Kit com­ple­to de PM sem taxas extras
Tick­TickPro­du­tivi­dade pes­soal com PomodoroWeb, Win­dows, macOS, iOS, AndroidTare­fas, eti­que­tas, timer, ras­treador de hábitos$27,99/anoMais recur­sos de efi­ciên­cia pessoal
Microsoft To DoUsuários de Win­dows e OutlookWin, macOS, iOS, AndroidLis­tas, repetições, inte­gração com OutlookGra­tu­itoInte­gração per­fei­ta ao ecos­sis­tema Microsoft
TodoistTo-dos cross-plat­form com filtrosWeb, Win, macOS, Lin­ux, iOS, AndroidPri­or­i­dades, fil­tros, automação AI$4/​mêsFil­tros poderosos e bus­ca de tarefas
Trel­loPlane­ja­men­to Kan­ban visualWeb, iOS, AndroidQuadros, cartões, automação Butler$5/​usuário/​mêsQuadros intu­itivos e Power-Ups
Click­UpTudo em um” para equipesWeb, Win, macOS, Lin­ux, iOS, Android
Tare­fas, doc­u­men­tos, obje­tivos, ras­trea­men­to de tempo
$7/​usuário/​mêsMod­u­lar­i­dade de recursos
NotionBase de con­hec­i­men­to + tarefasWeb, Win, macOS, iOS, AndroidPági­nas, ban­cos de dados, Kan­ban, AI$8/​usuário/​mêsVer­sa­til­i­dade e Wiki
Google TasksMin­i­mal­is­mo e inte­gração com GmailWeb, iOS, AndroidLis­tas, datas, repetiçõesGra­tu­itoInte­gra­do ao Gmail/​Calendar
ThingsUsuários de macOS/​iOSmacOS, iOSGTD, dados offline, calendário$9,99 – $49,99 (uma vez)Cliente offline premium
QuirePro­je­tos em estru­tu­ra de árvoreWeb, iOS, Android
Árvores de subtare­fas, Kan­ban, Lin­ha do Tempo
$8,5/usuário/mês
Hier­ar­quia flexív­el + automação

Qual platafor­ma escol­her em 2025?

  1. Se você pre­cisa de um ras­treador de hábitos pes­soal e timer Pomodoro, Tick­Tick é o mais conveniente.
  2. Para fil­tros pro­fun­dos e um mod­e­lo híbri­do pes­soal + tra­bal­ho”, escol­ha Todoist.
  3. Para equipes que val­orizam relatórios de tem­po, papéis e um ambi­ente de comu­ni­cação unifi­ca­do, Work­sec­tion é ade­qua­do — cobre tan­to Kan­ban quan­to Gantt sem pre­cis­ar de aplica­tivos de terceiros.
  4. Aque­les que vivem no ecos­sis­tema Google acharão Google Tasks sufi­ciente, enquan­to usuários de Apple apre­cia­rão Things.
  5. Se pro­je­tos pre­cisam de uma base de con­hec­i­men­to flexív­el, Notion unirá ano­tações e tare­fas em um só espaço, enquan­to Click­Up per­mite escalar fun­cional­i­dades con­forme a empre­sa cresce.

Per­gun­tas Fre­quentes (FAQ)

Qual alter­na­ti­va ao Any​.do é ade­qua­da para tra­bal­ho em equipe?

Para colab­o­ração em equipe com todos os recur­sos, Work­sec­tion, Click­Up e Trel­lo são as mel­hores opções. Eles ofer­e­cem papéis, comen­tários, quadros e relatórios indisponíveis no Any​.do.

Exis­tem alter­na­ti­vas gra­tu­itas ao Any​.do?

Sim. Microsoft To Do, Todoist bási­co e Google Tasks per­mitem man­ter lis­tas de tare­fas gra­tuita­mente, sem lim­i­tações de tem­po de uso.

Como o Work­sec­tion se difer­en­cia do Any​.do?

Work­sec­tion é um sis­tema de geren­ci­a­men­to de tare­fas e pro­je­tos: Kan­ban, grá­fi­cos de Gantt, ras­treador de tem­po embu­ti­do, relatórios finan­ceiros e dire­itos de aces­so em múlti­p­los níveis. Any​.do con­tin­ua sendo uma lista de tare­fas pes­soal não pro­je­ta­da para colab­o­ração pro­fun­da em equipe. 

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