Any.do a rămas “prima oprire” pentru persoanele care au avut nevoie de o listă de sarcini ușoară, cu calendar și mementouri, timp de mulți ani. Cu toate acestea, până în 2025, piața a crescut: utilizatorii necesită sincronizare multiplatformă, vizualizare în stil Kanban, urmărire a timpului încorporată și integrare avansată. Cei care gestionează proiecte colaborative doresc roluri, rapoarte și aplicații mobile confiabile. În acest articol, vom examina de ce apare nevoia de înlocuire, vom considera criteriile pentru alegerea unui planificator de sarcini și vom compara în detaliu zece servicii care pot servi ca alternative demne pentru Any.do.
De ce utilizatorii caută alternative la Any.do?
Serviciul rămâne convenabil pentru mementouri personale, dar simplitatea sa devine o limitare atunci când cerințele de organizare a muncii cresc.
- Funcționalitate limitată. Any.do nu poate construi grafice Gantt, genera rapoarte de echipă sau automatiza procese repetitive prin scenarii — toate acestea trebuie rezolvate cu instrumente terțe.
- Colaborare slabă. Rolurile din proiecte sunt minime, ceea ce îngreunează diferențierea permisiunilor angajaților și clienților, notificarea la timp a participanților despre termenele limită sau ascunderea discuțiilor interne.
- Integrări “punctuale”. Există integrare cu Google Calendar și Alexa, dar nu există integrări native cu CRM-uri populare, mesagerii și sisteme de urmărire a timpului.
- Absența vizualizării avansate. Pentru multe echipe, tablourile Kanban au devenit standardul, în timp ce Any.do rămâne o listă, complicând analiza sarcinilor și identificarea blocajelor.
- Abonamentul plătit nu rezolvă problemele de mai sus. Planul extins costă aproximativ $32.99 pe an, dar adaugă doar mementouri pentru locație și etichete colorate, fără a aduce serviciul mai aproape de nivelele unui manager de sarcini profesionale.
Criterii pentru alegerea planificatorilor de sarcini și liste de sarcini
Pentru a selecta planificatorul de sarcini “potrivit”, este important să se determine dinainte ce funcții vor fi realmente necesare în 2025. Practica arată că cel mai des se evaluează următoarele:
- Compatibilitate multiplatformă — funcționalitate completă pe Windows, macOS, Linux, iOS, Android și în browsere.
- Sincronizare în timp real și mod offline fiabil.
- Calendare și mementouri încorporate: capacitatea de a asocia sarcini cu evenimente personale și de echipă.
- Integrări — de la Google Workspace la Slack, Zapier și API-uri integrate.
- Vizualizare: Kanban, Gantt, cronologie, vedere în listă.
- Colaborare în echipă: drepturi de acces, comentarii, fișiere în sarcini, rapoarte de timp și buget.
- Costul total de proprietate. Factori importanți includ modele de prețuri flexibile, politici clare de extindere a spațiului pe disc și modificări simple ale planurilor pentru a evita rămânerea “blocat” pe planuri scumpe.
Cele mai bune alternative la Any.do în 2025
Worksection
Worksection este mai mult decât o listă de sarcini: serviciul combină tablouri Kanban, grafice Gantt, calendare partajate și urmărire a timpului încorporată, rămânând simplu în configurarea inițială. Toate instrumentele cheie sunt deja incluse în orice plan, așa că nu va fi nevoie să faceți upgrade la un plan scump pentru a debloca funcționalitatea de bază.

- Managementul sarcinilor. Fiecare sarcină stochează comentarii, fișiere, liste de verificare, termene limită și estimări de timp. Puteți comuta rapid între vederi ale listei, Kanban și cronologie.
- Urmărire a timpului și finanțe. Formulele sunt integrate automat în rapoarte, simplificând calculul tarifelor și profitului.
- Drepturi de acces flexibile. Clienții văd doar sarcinile aprobate, în timp ce în cadrul companiei puteți construi ierarhiile departamentelor și proiectelor.
- Model de tarifare simplu. Cu plată anuală, prețurile încep de la $3.4 pe utilizator pe lună (“Business” plan), care este mai ieftin decât multe manageri de sarcini specializați.
- Beneficii suplimentare: suport 24⁄7, stocare FTP, backup-uri, capacitatea de a conecta propriul domeniu și interfață multilingvă.
TickTick
TickTick rămâne una dintre cele mai apropiate ca concept de Any.do, dar oferă mai multă flexibilitate. Pe lângă listele de sarcini și calendare, serviciul are un cronometru Pomodoro încorporat, etichete, un sistem flexibil de repetare și prognoza volumului de muncă în widget-ul “Habit Cloud”. Planul premium costă $27.99 pe an și deblochează un calendar “de 7 zile” cu glisare a sarcinilor, plus mementouri suplimentare. Pentru productivitatea personală, TickTick este adesea recomandat ca un “cuțit elvețian” cu bariere de intrare minime.

Microsoft To Do
Succesorul legendarului Wunderlist, To Do este integrat în ecosistemul Microsoft 365 și este gratuit pentru utilizare personală. Integrarea în Outlook permite convertirea e‑mailurilor în sarcini cu un singur clic, iar un cont de afaceri oferă un grup “Assigned to me” în Planner. Funcționalitatea rămâne de bază — liste, date, mementouri, căsuțe de selectare, repetiții — dar pentru utilizatorii de Windows și Office, este o soluție rapidă și fără probleme.

Todoist
Cele mai cunoscute planificator de sarcini multiplatformă cu certificare PCI și suport pentru 20+ limbi. Todoist se remarcă prin filtre puternice, cum ar fi “@today & #work” și sistemul de priorități P1 – P4. Planul plătit “Pro” costă $4 pe lună cu plată anuală, adăugând mementouri și automatizare prin Todoist AI. Mod de echipă “Business” costă $6 pe utilizator și deblochează administrarea rolurilor și accesului.

Trello
Tabla Kanban de la Atlassian a fost de mult sinonimă cu managementul vizual al sarcinilor. Versiunea gratuită include carduri nelimitate și până la 10 tablouri, în timp ce Power-Ups permit conectarea calendarelor, automatizarea Butler și integrarea Confluence. Planul plătit “Standard” costă $5 pe utilizator pe lună, deblocând tablouri nelimitate și câmpuri extinse pentru carduri. Trello rămâne o alegere excelentă pentru echipele de proiecte care apreciază vizualizarea pe canal.

ClickUp
ClickUp se poziționează ca “aplicația care va înlocui toate celelalte.” Pe lângă sarcini, serviciul conține documente, pagini wiki, obiective, chat și propriul său tracker de timp. Planul gratuit nu mai limitează numărul de utilizatori, în timp ce “Unlimited” costă $7 pe persoană pe lună. Datorită structurii sale modulare, puteți activa sau dezactiva funcții, transformând interfața într‑o listă de sarcini ușoară sau într‑o platformă puternică pentru proiecte.

Notion
Notion este o bază de cunoștințe hibrid și un manager de sarcini. Utilizatorii creează pagini, baze de date, wiki-uri, iar sarcinile sunt afișate ca liste, Kanban sau calendare. Recenta actualizare Notion AI a adăugat generare de text și sugestii automate. Planurile individuale sunt gratuite, “Plus” pentru echipe costă $8 pe participant pe lună. Notion este ales pentru flexibilitate și crearea unui mediu unificat — de la notițe de întâlniri până la prototipuri de sisteme de design.

Google Tasks
O listă de sarcini minimalistă încorporată în Gmail și Google Calendar. Gratuit, se sincronizează instantaneu, suportă repetiții și sub-sarcini. Dezavantajele includ lipsa colaborării și mementourilor limitate. Pentru cei care trăiesc în ecosistemul Google, care nu au nevoie de funcții avansate, Google Tasks poate înlocui complet Any.do.

Things (pentru macOS/iOS)
Serviciul care a câștigat premiul Apple Design Award este apreciat pentru interfața sa curată și implementarea corectă a abordării GTD: “Inbox,” “Today,” “Plans.” Fiecare aplicație este vândută separat: $49.99 pentru Mac, $19.99 pentru iPad, $9.99 pentru iPhone. Things funcționează exclusiv în ecosistemul Apple, făcându‑l ideal pentru utilizatorii de Mac care au nevoie de un client offline fără abonamente.

Quire
Quire construiește sarcini structurate ca un arbore care pot fi comutate între tablouri Kanban sau cronologie. Planul gratuit, cu aproape nicio limitare, include deja 35 de organizații, proiecte nelimitate și urmărire a timpului de bază. “Professional” costă $8.5 pe participant pe lună și adaugă rapoarte și reguli de automatizare. Pentru echipele distribuite care preferă să împartă obiective mari în pași mici, Quire se dovedește a fi un compromis convenabil.

Tabloul de comparație al celor mai bune alternative Any.do
Serviciu | Cel mai bun pentru | Platforme | Funcții cheie | Preț (de la) | De ce este mai bun decât Any.do |
Worksection | Proiecte de echipă cu rapoarte și urmărire a timpului | Web, iOS, Android | Kanban, Gantt, calendar, roluri, tracker de timp | $3.4/utilizator/lună (anual) | Toolkit complet PM fără taxe suplimentare |
TickTick | Productivitate personală cu Pomodoro | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Sarcini, etichete, cronometru, tracker de obiceiuri | $27.99/an | Funcții de eficiență personală mai multe |
Microsoft To Do | Utilizatori Windows și Outlook | Win, macOS, iOS, Android | Liste, repetiții, integrare Outlook | Gratuit | Integrare perfectă în ecosistemul Microsoft |
Todoist | To-do-uri multiplatformă cu filtre | Web, Win, macOS, Linux, iOS, Android | Priorități, filtre, automatizare AI | $4/lună | Etichete puternice și căutare de sarcini |
Trello | Planificare vizuală Kanban | Web, iOS, Android | Tablouri, carduri, automatizare Butler | $5/utilizator/lună | Tablouri și Power-Ups intuitive |
ClickUp | “All-in-one” pentru echipe | Web, Win, macOS, Linux, iOS, Android | Sarcini, documente, obiective, urmărire a timpului | $7/utilizator/lună | Modularitate a funcțiilor |
Notion | Bază de cunoștințe + sarcini | Web, Win, macOS, iOS, Android | Pagini, baze de date, Kanban, AI | $8/utilizator/lună | Versatilitate și Wiki |
Google Tasks | Minimalism și integrare Gmail | Web, iOS, Android | Liste, date, repetiții | Gratuit | Construite în Gmail/Calendar |
Things | Utilizatori macOS/iOS | macOS, iOS | GTD, date offline, calendar | $9.99 – $49.99 (o singură dată) | Client premium offline |
Quire | Proiecte structurate ca un arbore | Web, iOS, Android | Arbori de subtasks, Kanban, cronologie | $8.5/utilizator/lună | Ierarhie flexibilă + automatizare |
Ce platformă să alegi în 2025?
- Dacă aveți nevoie de un tracker de obiceiuri personal și un cronometru Pomodoro, TickTick este cel mai convenabil.
- Pentru filtre adânci și un model hibrid “personal + muncă”, alegeți Todoist.
- Pentru echipe care apreciază rapoartele de timp, rolurile și un mediu de comunicare unificat, Worksection este potrivit — acoperă atât Kanban, cât și Gantt fără a necesita aplicații terțe.
- Cei care trăiesc în ecosistemul Google vor considera că Google Tasks este suficient, în timp ce utilizatorii Apple vor aprecia Things.
- Dacă proiectele necesită o bază de cunoștințe flexibilă, Notion va uni notițele și sarcinile într-un singur spațiu, în timp ce ClickUp permite scalarea funcționalității pe măsură ce compania crește.
Întrebări frecvente (FAQ)
Care alternativă Any.do este potrivită pentru muncă în echipă?
Pentru colaborarea completă în echipă, Worksection, ClickUp și Trello funcționează cel mai bine. Ele oferă roluri, comentarii, tablouri și rapoarte indisponibile în Any.do.
Există alternative gratuite pentru Any.do?
Da. Microsoft To Do, versiunea de bază Todoist și Google Tasks permit menținerea listelor de sarcini gratuit, fără limita de timp de utilizare.
Cu ce se deosebește Worksection de Any.do?
Worksection este un sistem de management al sarcinilor și proiectelor: Kanban, grafice Gantt, tracker de timp încorporat, rapoarte financiare și drepturi de acces multi-nivel. Any.do rămâne o listă personală de sarcini, nu este concepută pentru colaborare profundă în echipă.