Any.do est resté le “point de départ” pour les personnes qui avaient besoin d’une liste de tâches légère avec calendrier et rappels pendant de nombreuses années. Cependant, d’ici 2025, le marché a évolué : les utilisateurs exigent une synchronisation multiplateforme, une visualisation de style Kanban, un suivi du temps intégré et des intégrations avancées. Ceux qui gèrent des projets collaboratifs veulent des rôles, des rapports et des applications mobiles fiables. Dans cet article, nous examinerons pourquoi le besoin de remplacement se manifeste, considérerons les critères de choix d’un planificateur de tâches et comparerons en détail dix services qui peuvent servir d’alternatives dignes à Any.do.
Pourquoi les utilisateurs recherchent-ils des alternatives à Any.do ?
Le service reste pratique pour les rappels personnels, mais sa simplicité devient une limitation lorsque les exigences d’organisation du travail augmentent.
- Fonctionnalité limitée. Any.do né peut pas créer de graphiques de Gantt, générer des rapports d’équipe ou automatiser des processus répétitifs à travers des scénarios — tout cela doit être résolu avec des outils tiers.
- Travail collaboratif faible. Les rôles au sein des projets sont minimaux, ce qui rend difficile la différenciation des autorisations entre employés et clients, la notification en temps voulu des participants concernant les délais ou la dissimulation des discussions internes.
- “Point” d’intégrations. Il existe une intégration avec Google Calendar et Alexa, mais pas d’intégrations natives avec des CRM populaires, des messageries et des systèmes de suivi du temps.
- Manqué de visualisation avancée. Pour de nombreuses équipes, les tableaux Kanban sont devenus la norme, tandis qu’Any.do reste une liste, compliquant la vue d’ensemble de la charge de travail et l’identification des goulets d’étranglement.
- L’abonnement payant né résout pas les problèmes ci-dessus. Le plan étendu coûte environ 32,99 $ par an, mais n’ajoute que des rappels de localisation et des étiquettes de couleur, né rapprochant pas le service des niveaux de gestion des tâches professionnels.
Critères pour choisir des planificateurs de tâches et de to-do
Pour sélectionner le planificateur de tâches “droit”, il est important de déterminer à l’avance quelles fonctions seront réellement nécessaires en 2025. La pratique montre que les éléments suivants sont souvent évalués :
- Compatibilité multiplateforme — fonctionnalité complète sur Windows, macOS, Linux, iOS, Android et dans les navigateurs.
- Synchronisation en temps réel et mode hors ligne fiable.
- Calendriers et rappels intégrés : capacité à lier des tâches avec des événements personnels et d’équipe.
- Intégrations — de Google Workspace à Slack, Zapier et APIs intégrées.
- Visualisation : Kanban, Gantt, chronologie, vue liste.
- Collaboration d’équipe : Droits d’accès, commentaires, fichiers dans les tâches, rapports de temps et de budget.
- Coût total de possession. Les facteurs importants incluent des modèles de tarification flexibles, des politiques d’expansion de l’espace disque claires et des changements de plan simples pour éviter de se retrouver “coincé” sur des plans coûteux.
Meilleures alternatives à Any.do en 2025
Worksection
Worksection est plus qu’une simple liste de tâches : le service combine des tableaux Kanban, des graphiques de Gantt, des calendriers partagés et un suivi du temps intégré tout en restant simple à configurer initialement. Tous les outils clés sont déjà inclus dans n’importe quel plan, vous n’aurez donc pas besoin de passer à un plan coûteux pour débloquer des fonctionnalités de base.

- Gestion des tâches. Chaque tâche stocke des commentaires, des fichiers, des listes de contrôle, des délais et des estimations de temps. Vous pouvez rapidement passer entre les vues liste, Kanban et chronologie.
- Suivi du temps et finances. Les formules sont automatiquement intégrées dans les rapports, simplifiant les calculs de frais et de profits.
- Droits d’accès flexibles. Les clients né voient que les tâches approuvées, tandis qu’au sein de l’entreprise, vous pouvez bâtir des hiérarchies de départements et de projets.
- Modèle de tarification simple. Avec un paiement annuel, les prix commencent à 3,4 $ par utilisateur et par mois (plan “Business”), ce qui est moins cher que de nombreux gestionnaires de tâches spécialisés.
- Avantages supplémentaires : support 24⁄7, stockage FTP, sauvegardes, capacité à connecter votre propre domaine et interface multilingue.
TickTick
TickTick reste l’un des plus proches en concept d’Any.do mais offre plus de flexibilité. En plus des listes de tâches et des calendriers, le service dispose d’un minuteur Pomodoro intégré, d’étiquettes, d’un système de répétition flexible et d’une prévision de charge de travail dans le widget “Habit Cloud”. Le plan premium coûte 27,99 $ par an et débloque un calendrier “7 jours” avec glisser-déposer des tâches, plus des rappels supplémentaires. Pour la productivité personnelle, TickTick est souvent recommandé comme un “couteau suisse” avec des barrières d’entrée minimales.

Microsoft To Do
Le successeur de la légendaire Wunderlist, To Do est intégré dans l’écosystème Microsoft 365 et est gratuit pour un usage personnel. L’intégration avec Outlook permet de convertir les e‑mails en tâches d’un simple clic, et un compte professionnel fournit un groupe “Assigné à moi” dans Planner. La fonctionnalité reste basique — listes, dates, rappels, cases à cocher, répétitions — mais pour les utilisateurs de Windows et Office, c’est une solution rapide et transparente.

Todoist
Le planificateur de tâches multiplateforme le plus célèbre avec certification PCI et support de 20+ langues. Todoist se distingue par des filtres puissants comme “@aujourd’hui & #travail” et un système de priorité P1 – P4. Le plan payant “Pro” coûte 4 $ par mois avec paiement annuel, ajoutant des rappels et de l’automatisation par le biais de l’IA Todoist. Le mode équipe “Business” coûte 6 $ par utilisateur et débloque l’administration des rôles et des accès.

Trello
Le tableau Kanban d’Atlassian est depuis longtemps synonyme de gestion visuelle des tâches. La version gratuite inclut des cartes illimitées et jusqu’à 10 tableaux, tandis que les Power-Ups permettent de connecter des calendriers, l’automatisation Butler et l’intégration Confluence. Le plan payant “Standard” coûte 5 $ par utilisateur et par mois, débloquant des tableaux illimités et des champs de carte étendus. Trello reste un excellent choix pour les équipes de projet qui apprécient la visualisation par canal.

ClickUp
ClickUp se positionne comme “l’application qui remplace toutes les autres.” En plus des tâches, le service contient des documents, des pages wiki, des objectifs, un chat et son propre suivi du temps. Le plan gratuit né limite plus le nombre d’utilisateurs, tandis que “Unlimited” coûte 7 $ par personne et par mois. Grâce à sa structure modulaire, vous pouvez activer ou désactiver des fonctionnalités, transformant l’interface en une liste de tâches légère ou en une puissante plateforme de projet.

Notion
Notion est une base de connaissances hybride et un gestionnaire de tâches. Les utilisateurs créent des pages, des bases de données, des wikis et les tâches sont affichées sous forme de listes, Kanban ou calendriers. La récente mise à jour de Notion AI a ajouté la génération de texte et des suggestions automatiques. Les plans individuels sont gratuits, le plan “Plus” pour les équipes coûte 8 $ par participant et par mois. Notion est choisi pour sa flexibilité et la création d’un environnement unifié — des notes de réunion aux prototypes de systèmes de design.

Google Tasks
Une liste de tâches minimaliste intégrée à Gmail et Google Calendar. Gratuite, synchronise instantanément, prend en charge les répétitions et les sous-tâches. Les inconvénients incluent un manqué de collaboration et des rappels limités. Pour ceux qui vivent dans l’écosystème Google et qui n’ont pas besoin de fonctionnalités avancées, Google Tasks peut remplacer complètement Any.do.

Things (pour macOS/iOS)
Le service primé par le Apple Design Award est apprécié pour son interface épurée et sa bonne mise en œuvre de l’approche GTD : “Inbox,” “Today,” “Plans.” Chaque application est vendue séparément : 49,99 $ pour Mac, 19,99 $ pour iPad, 9,99 $ pour iPhone. Things fonctionne exclusivement dans l’écosystème Apple, ce qui le rend idéal pour les utilisateurs de Mac qui ont besoin d’un client hors ligne sans abonnements.

Quire
Quire construit des tâches structurées en arbre qui peuvent être converties en tableaux Kanban ou en chronologie. Le plan gratuit, avec presque aucune limitation, inclut déjà 35 organisations, des projets illimités et un suivi du temps de base. “Professional” coûte 8,5 $ par participant et par mois et ajoute des rapports et des règles d’automatisation. Pour les équipes distribuées qui préfèrent décomposer de grands objectifs en petites étapes, Quire s’avère être un compromis pratique.

Tableau comparatif des meilleures alternatives à Any.do
Service | Meilleur pour | Plateformes | Fonctionnalités clés | Prix (à partir de) | Pourquoi meilleur qu’Any.do |
Worksection | Projets d’équipe avec rapports et suivi du temps | Web, iOS, Android | Kanban, Gantt, calendrier, rôles, suivi du temps | 3,4 $/utilisateur/mois (annuel) | Boîte à outils PM complète sans frais supplémentaires |
TickTick | Productivité personnelle avec Pomodoro | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Tâches, étiquettes, minuteur, suivi d’habitudes | 27,99 $/an | Plus de fonctionnalités d’efficacité personnelle |
Microsoft To Do | Utilisateurs de Windows et Outlook | Win, macOS, iOS, Android | Listes, répétitions, intégration d’Outlook | Gratuit | Intégration transparente dans l’écosystème Microsoft |
Todoist | To-dos multiplateformes avec filtres | Web, Win, macOS, Linux, iOS, Android | Priorités, filtres, automatisation IA | 4 $/mois | Filtres puissants et recherché de tâches |
Trello | Planification visuelle Kanban | Web, iOS, Android | Tableaux, cartes, automatisation Butler | 5 $/utilisateur/mois | Tableaux intuitifs et Power-Ups |
ClickUp | “Tout-en-un” pour les équipes | Web, Win, macOS, Linux, iOS, Android | Tâches, documents, objectifs, suivi du temps | 7 $/utilisateur/mois | Modularité des fonctionnalités |
Notion | Base de connaissances + tâches | Web, Win, macOS, iOS, Android | Pages, bases de données, Kanban, IA | 8 $/utilisateur/mois | Polyvalence et Wiki |
Google Tasks | Minimalisme et intégration Gmail | Web, iOS, Android | Listes, dates, répétitions | Gratuit | Intégré à Gmail/Calendar |
Things | Utilisateurs de macOS/iOS | macOS, iOS | GTD, données hors ligne, calendrier | 9,99 $ – 49,99 $ (unique) | Client hors ligne premium |
Quire | Projets structurés en arbre | Web, iOS, Android | Arbres de sous-tâches, Kanban, chronologie | 8,5 $/utilisateur/mois | Hiérarchie flexible + automatisation |
Quelle plateforme choisir en 2025 ?
- Si vous avez besoin d’un suivi d’habitudes personnel et d’un minuteur Pomodoro, TickTick est le plus pratique.
- Pour des filtres profonds et un modèle hybride “personnel + travail”, choisissez Todoist.
- Pour les équipes qui apprécient les rapports temporels, les rôles et un environnement de communication uni, Worksection est adapté — il couvre à la fois Kanban et Gantt sans avoir besoin d’applications tierces.
- Celles vivant dans l’écosystème Google trouveront Google Tasks suffisant, tandis que les utilisateurs Apple apprécieront Things.
- Si les projets nécessitent une base de connaissances flexible, Notion unira les notes et les tâches dans un seul espace, tandis que ClickUp permet de faire évoluer les fonctionnalités à mesure que l’entreprise se développe.
Questions Fréquemment Posées (FAQ)
Quelle alternative à Any.do est adaptée pour le travail en équipe ?
Pour une collaboration d’équipe complète, Worksection, ClickUp et Trello fonctionnent le mieux. Ils offrent des rôles, des commentaires, des tableaux et des rapports qui né sont pas disponibles dans Any.do.
Y a‑t-il des alternatives gratuites à Any.do ?
Oui. Microsoft To Do, Todoist de base et Google Tasks permettent de maintenir des listes de tâches gratuitement, sans limites de temps d’utilisation.
En quoi Worksection diffère-t-il d’Any.do ?
Worksection est un système de gestion de tâches et de projets : Kanban, graphiques de Gantt, suivi du temps intégré, rapports financiers et droits d’accès multi-niveaux. Any.do reste une liste de tâches personnelle non conçue pour une collaboration d’équipe approfondie.