Any.do довгий час залишався «першою зупинкою» для людей, яким потрібен легкий список справ з календарем та нагадуваннями. Проте до 2025 року ринок виріс: користувачі вимагають кросплатформену синхронізацію, візуалізацію у стилі канбан, вбудований трекінг часу та розширені інтеграції.
Ті, хто керує спільними проєктами, очікують наявності ролей, звітів і надійних мобільних додатків. У цій статті ми розглянемо, чому виникає потреба в заміні, критерії вибору планувальника завдань і детально порівняємо десять сервісів, що можуть стати гідною альтернативою Any.do.
Чому користувачі шукають альтернативи Any.do?
Сервіс залишається зручним для особистих нагадувань, але його простота стає обмеженням, коли вимоги до організації роботи зростають:
- Обмежений функціонал. Any.do не вміє будувати діаграми Ганта, генерувати звіти для команд чи автоматизувати повторювані процеси — для цього доводиться використовувати сторонні інструменти.
- Слабкі можливості для командної роботи. У проєктах мінімальні ролі, складно розрізнити права співробітників і клієнтів, своєчасно повідомляти учасників про дедлайни чи приховувати внутрішні обговорення.
- «Точкові» інтеграції. Є інтеграція з Google Calendar та Alexa, але немає рідних інтеграцій із популярними CRM, месенджерами та системами обліку часу.
- Відсутність розширеної візуалізації. Для багатьох команд стандартом стали Kanban-дошки, а Any.do досі залишається лише списком, що ускладнює огляд навантаження та пошук вузьких місць.
- Платна підписка не вирішує ці проблеми. Розширений план коштує близько $32,99 на рік, але додає лише нагадування за локацією та кольорові теги, не наближаючи сервіс до рівня професійного таск-менеджера.
Критерії вибору планувальників завдань і to-do списків
Щоб обрати «правильний» таск-менеджер, важливо заздалегідь визначити, які функції будуть потрібні у 2025 році. Практика показує, що найчастіше оцінюють:- Кросплатформеність — повна функціональність на Windows, macOS, Linux, iOS, Android та у браузерах.
- Синхронізація в реальному часі та надійний офлайн-режим.
- Календарі та вбудовані нагадування: можливість пов’язувати завдання з особистими та командними подіями.
- Інтеграції — від Google Workspace до Slack, Zapier та вбудованих API.
- Візуалізація: канбан, діаграма Ганта, таймлайни, перегляд списком.
- Командна співпраця: права доступу, коментарі, файли у завданнях, звіти про час та бюджет.
- Повна вартість володіння. Сюди входять гнучкі моделі ціноутворення, політики розширення дискового простору та простий перехід між планами, щоб уникнути «застрягнення» на дорогих підписках.
Найкращі альтернативи Any.do у 2025 році
Worksection
Worksection — це більше, ніж список завдань: сервіс поєднує канбан-дошки, діаграму Ганта, загальні календарі та вбудований тайм-трекер, залишаючись простим у налаштуванні. Усі ключові інструменти включені у будь-який тариф, тож не доведеться переходити на дорогі плани, щоб відкрити базові можливості.
Основні переваги:
- Управління завданнями: коментарі, файли, чек-листи, дедлайни та оцінки часу у кожному завданні. Перемикання між переглядом списком, Kanban та таймлайном за пару кліків.
- Тайм-трекер і облік витрат: формули автоматично інтегруються у звіти, спрощуючи розрахунок гонорарів та прибутків.
- Гнучкі права доступу: клієнти бачать лише затверджені завдання, а всередині компанії можна будувати ієрархії відділів та проєктів.
- Проста модель ціноутворення: при річній оплаті ціна стартує від $3,4 за користувача на місяць (тариф «Business»), що дешевше за багато спеціалізованих таск-менеджерів.
- Додаткові плюси: підтримка 24⁄7, FTP-сховище, резервні копії, можливість підключення власного домену та багатомовний інтерфейс.
Для команд, яким потрібен «повний набір» без прихованих доплат, Worksection — логічний наступний крок після Any.do.
TickTick
TickTick залишається однією з найближчих за концепцією до Any.do, але пропонує більше гнучкості. Окрім списків завдань та календарів, сервіс має вбудований Pomodoro-таймер, теги, гнучку систему повторів та прогноз завантаженості у віджеті «Habit Cloud».
Ціна: преміум-план коштує $27,99 на рік і відкриває «7‑денний» календар із завданями та додатковими нагадуваннями. Для особистої продуктивності TickTick часто рекомендують як «швейцарський ніж» із мінімальним порогом входу.
Microsoft To Do
Наступник легендарного Wunderlist, To Do інтегровано в екосистему Microsoft 365 і він безкоштовний для особистого використання. Інтеграція з Outlook дозволяє перетворювати електронні листи на завдання одним кліком, а бізнес-акаунт додає групу «Призначено мені» у Planner.
Функціонал залишається базовим — списки, дати, нагадування, чекбокси, повторення. Але для користувачів Windows та Office це швидке та безшовне рішення.
Todoist
Найвідоміший кросплатформений таск-менеджер із сертифікацією PCI та підтримкою 20+ мов. Todoist виділяється потужними фільтрами типу «@сьогодні & #робота» та системою пріоритетів P1 – P4.
Ціна: платний план «Pro» коштує $4 на місяць (при річній оплаті) та додає нагадування й автоматизацію через Todoist AI. Командний режим «Business» коштує $6 за користувача та відкриває адміністрування ролей та доступів.
Trello
Канбан-дошка від Atlassian давно стала синонімом візуального управління завданнями. У безкоштовній версії доступна необмежена кількість карток та до 10 дошок, а Power-Ups дозволяють підключати календарі, автоматизацію Butler та інтеграцію з Confluence.
Ціна: платний план «Standard» коштує $5 за користувача на місяць та відкриває необмежену кількість дошок та розширені поля карток. Trello залишається чудовим вибором для команд, які цінують візуалізацію каналів роботи.
ClickUp
ClickUp позиціонує себе як «додаток, що замінює всі інші». Окрім завдань, сервіс містить документи, wiki-сторінки, цілі, чат та власний тайм-трекер.
Ціна: безкоштовний план більше не обмежує кількість користувачів, а «Unlimited» коштує $7 за особу на місяць. Завдяки модульній структурі можна вмикати або вимикати функції, перетворюючи інтерфейс на легкий to-do чи потужну платформу для проєктів.
Notion
Notion — це гібрид бази знань та таск-менеджера. Користувачі створюють сторінки, бази даних, wiki, а завдання відображаються списком, у канбані або календарі. Останнє оновлення Notion AI додало генерацію тексту та автоматичні підказки.
Ціна: індивідуальні плани безкоштовні, «Plus» для команд коштує $8 за учасника на місяць. Notion обирають за гнучкість і можливість створювати єдине середовище — від нотаток до прототипів дизайн-систем.
Google Tasks
Мінімалістичний список завдань, вбудований у Gmail та Google Calendar. Безкоштовний, синхронізується миттєво, підтримує повтори та підзавдання.
Недоліки: відсутність колаборації та обмежені нагадування. Для тих, хто працює у екосистемі Google та не потребує просунутих можливостей, Google Tasks може повністю замінити Any.do.
Things (для macOS/iOS)
Сервіс, відзначений Apple Design Award, цінується за чистий інтерфейс та правильну реалізацію GTD: «Inbox», «Сьогодні», «Плани».
Ціна: кожен додаток продається окремо — $49,99 для Mac, $19,99 для iPad, $9,99 для iPhone. Працює виключно в екосистемі Apple, ідеально підходить користувачам Mac, яким потрібен офлайн-клієнт без підписок.
Quire
Quire будує завдання у вигляді деревоподібної структури, яку можна перемикати на канбан або Timeline.
Ціна: безкоштовний план майже без обмежень включає 35 організацій, необмежену кількість проєктів та базовий трекінг часу. «Professional» коштує $8,5 за учасника на місяць та додає звіти й правила автоматизації.
Для розподілених команд, які люблять ділити великі цілі на маленькі кроки, Quire — зручний компроміс.
Порівняльна таблиця найкращих альтернатив Any.do
| Сервіс | Найкраще підходить для | Платформи | Ключові функції | Ціна (від) | Чому кращий за Any.do |
| Worksection | Командні проєкти зі звітами та трекінгом часу | Web, iOS, Android | Канбан, діаграма Ганта, календар, ролі, тайм-трекер | $3,4/кор.міс. (річна) | Повний набір для управління проєктами без доплат |
| TickTick | Особиста продуктивність з Pomodoro | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Завдання, теги, таймер, трекер звичок | $27,99/рік | Більше функцій для особистої ефективності |
| Microsoft To Do | Користувачі Windows та Outlook | Windows, macOS, iOS, Android | Списки, повтори, інтеграція з Outlook | Безкоштовно | Безшовна інтеграція з екосистемою Microsoft |
| Todoist | Кросплатформені to-do з фільтрами | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android | Пріоритети, фільтри, AI-автоматизація | $4/міс. | Потужні теги та пошук завдань |
| Trello | Візуальне канбан-планування | Web, iOS, Android | Дошки, картки, Butler-автоматизація | $5/кор.міс. | Інтуїтивні дошки та Power-Ups |
| ClickUp | «Все-в-одному» для команд | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android | Завдання, документи, цілі, тайм-трекер | $7/кор.міс. | Модульність функцій |
| Notion | База знань + завдання | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Сторінки, бази даних, канбан, AI | $8/кор.міс. | Універсальність та wiki |
| Google Tasks | Мінімалізм та інтеграція з Gmail | Web, iOS, Android | Списки, дати, повтори | Безкоштовно | Вбудовано у Gmail/Calendar |
| Things | Користувачі macOS/iOS | macOS, iOS | GTD, офлайн-дані, календар | $9,99 – $49,99 (разово) | Преміум офлайн-клієнт |
| Quire | Деревоподібні проєкти | Web, iOS, Android | Дерева підзавдань, канбан, Timeline | $8,5/кор.міс. | Гнучка ієрархія + автоматизація |
Яку платформу обрати у 2025 році?
- Для особистого трекінгу звичок і Pomodoro найзручніший TickTick.
- Для глибоких фільтрів і моделі «особисте + робоче» підійде Todoist.
- Для команд, яким важливі звіти часу, ролі та єдине середовище для комунікацій, оптимальним буде Worksection — він закриває і Kanban, і Гант без сторонніх додатків.
- Якщо ви працюєте в екосистемі Google, вистачить Google Tasks, а Apple-користувачі оцінять Things.
- Для проєктів, яким потрібна база знань, Notion об’єднає нотатки та завдання, а ClickUp дозволить масштабувати функціонал разом зі зростанням компанії.
Часті запитання (FAQ)
Яка альтернатива Any.do підходить для командної роботи?
Для повноцінної командної співпраці найкраще підходять Worksection, ClickUp та Trello. Вони пропонують ролі, коментарі, дошки та звіти, яких немає в Any.do.
Чи є безкоштовні альтернативи Any.do?
Так. Microsoft To Do, базовий Todoist та Google Tasks дозволяють вести списки завдань безкоштовно, без обмежень у часі використання.
Чим Worksection відрізняється від Any.do?
Worksection — це система управління завданнями та проєктами: Kanban, діаграми Ганта, вбудований тайм-трекер, фінансові звіти та багаторівневі права доступу. Any.do залишається особистим to-do списком і не призначений для глибокої командної взаємодії.