•   8 min read

10 najlepszych alternatyw dla Any.do w 2025 roku

Any​.do pozosta­je pier­wszym przys­tankiem” dla osób potrze­bu­ją­cych lekkiej listy zadań z kalen­darzem i przy­pom­nieni­a­mi od wielu lat. Jed­nak do 2025 roku rynek się rozwinął: użytkown­i­cy wyma­ga­ją syn­chro­niza­cji między­plat­for­mowej, wiz­ual­iza­cji w sty­lu Kan­ban, wbu­dowanego śledzenia cza­su i zaawan­sowanych inte­gracji. Oso­by zarządza­jące pro­jek­ta­mi współpra­cy chcą ról, raportów i nieza­wod­nych aplikacji mobil­nych. W tym artykule przyjrzymy się, dlaczego pojaw­ia się potrze­ba wymi­any, rozważymy kry­te­ria wyboru plan­era zadań oraz dokład­nie porów­namy dziesięć usług, które mogą stanow­ić godne alter­naty­wy dla Any​.do.

Dlaczego użytkown­i­cy szuka­ją alter­natyw dla Any​.do?

Usłu­ga pozosta­je wygod­na w przy­pad­ku oso­bistych przy­pom­nień, ale jej pros­to­ta sta­je się ogranicze­niem, gdy wyma­gania doty­czące orga­ni­za­cji pra­cy rosną.
  • Ogranic­zona funkcjon­al­ność. Any​.do nie potrafi tworzyć wykresów Gant­ta, gen­erować raportów zespołowych ani automaty­zować pow­tarzal­nych pro­cesów za pomocą sce­nar­iuszy — wszys­tko to musi być rozwiązane za pomocą narzędzi innych firm.
  • Sła­ba pra­ca zespołowa. Rola w pro­jek­tach jest min­i­mal­na, co utrud­nia rozróżnie­nie uprawnień pra­cown­ików i klien­tów, ter­mi­nowe powiadami­an­ie uczest­ników o ter­mi­nach lub ukry­wanie wewnętrznych dyskusji.
  • Punk­towe” inte­grac­je. Ist­nieje inte­grac­ja z Google Cal­en­dar i Alexą, ale brak naty­wnych inte­gracji z pop­u­larny­mi CRM-ami, komu­nika­tora­mi i sys­tema­mi śledzenia czasu.
  • Brak zaawan­sowanej wiz­ual­iza­cji. Dla wielu zespołów tablice Kan­ban stały się stan­dar­d­em, pod­czas gdy Any​.do pozosta­je listą, co kom­p­liku­je przegląd obciąże­nia roboczego i iden­ty­fikację wąs­kich gardeł.
  • Płat­na sub­skrypc­ja nie rozwiązu­je powyższych prob­lemów. Rozsz­er­zony plan kosz­tu­je około 32,99 USD rocznie, ale tylko doda­je przy­pom­nienia o lokaliza­cji i kolorowe tagi, nie zbliża­jąc usłu­gi do poziomu pro­fesjon­al­nego menedżera zadań.

Kry­te­ria wyboru plan­erów zadań i to-do

Aby wybrać odpowied­ni” plan­er zadań, ważne jest, aby wcześniej określić, jakie funkc­je będą naprawdę potrzeb­ne w 2025 roku. Prak­ty­ka pokazu­je, że najczęś­ciej oce­ni­ane są następujące:
  • Kom­paty­bil­ność między­plat­for­mowa — peł­na funkcjon­al­ność na Win­dows, macOS, Lin­ux, iOS, Android i w przeglądarkach.
  • Syn­chro­niza­c­ja w cza­sie rzeczy­wistym i nieza­wod­ny tryb offline.
  • Kalen­darze i wbu­dowane przy­pom­nienia: możli­wość pow­iąza­nia zadań z wydarzeni­a­mi oso­bisty­mi i zespołowymi. 
  • Inte­grac­je — od Google Work­space po Slack, Zapi­er i wbu­dowane API
  • Wiz­ual­iza­c­ja: Kan­ban, Gantt, oś cza­su, widok listy.
  • Współpra­ca zespołowa: prawa dostępu, komen­tarze, pli­ki w zada­ni­ach, raporty cza­sowe i budżetowe.
  • Całkow­ity koszt posi­ada­nia. Ważny­mi czyn­nika­mi są elasty­czne mod­ele cenowe, prze­jrzyste zasady rozsz­erza­nia przestrzeni dyskowej oraz proste zmi­any planów, aby uniknąć utknię­cia” na drogich planach.
Uwzględ­ni­a­jąc te para­me­try, wybral­iśmy dziesięć alter­natyw — od lek­kich aplikacji mobil­nych po pełno­funkcyjne sys­te­my zarządza­nia projektami.

Najlep­sze alter­naty­wy dla Any​.do w 2025 roku

Work­sec­tion

Work­sec­tion to więcej niż lista zadań: usłu­ga łączy tablice Kan­ban, wykresy Gant­ta, wspólne kalen­darze i wbu­dowane śledze­nie cza­su, pozosta­jąc prostą w początkowej kon­fig­u­racji. Wszys­tkie kluc­zowe narzędzia są już wlic­zone w każdy plan, więc nie będziesz musi­ał prze­chodz­ić na dro­gi plan, aby odblokować pod­sta­wową funkcjonalność.


  • Zarządzanie zada­ni­a­mi. Każde zadanie prze­chowu­je komen­tarze, pli­ki, listy kon­trolne, ter­miny i sza­cow­ane cza­sy. Możesz szy­bko przełączać się między widok­iem listy, Kan­ban i osi czasu.
  • Śledze­nie cza­su i finanse. For­muły są automaty­cznie włączane do raportów, upraszcza­jąc obliczenia opłat i zysków.
  • Elasty­czne prawa dostępu. Klien­ci widzą tylko zatwierd­zone zada­nia, pod­czas gdy w fir­mie możesz budować hier­ar­chie dzi­ałów i projektów.
  • Prosty mod­el cenowy. Przy rocznej płat­noś­ci ceny zaczy­na­ją się od 3,4 USD na użytkown­i­ka miesięcznie (plan Busi­ness”), co jest tańsze niż wiele spec­jal­isty­cznych menedżerów zadań.
  • Dodatkowe korzyś­ci: wspar­cie 247, prze­chowywanie FTP, tworze­nie kopii zapa­sowych, możli­wość podłączenia włas­nej dome­ny i wielo­języ­czny interfejs.
Dla zespołów, które potrze­bu­ją wszys­tkiego na raz” bez ukry­tych opłat, Work­sec­tion sta­je się log­icznym krok­iem naprzód w porów­na­niu do Any​.do.

Tick­Tick

Tick­Tick pozosta­je jed­ną z najbliższych kon­cepcji Any​.do, ale ofer­u­je więk­szą elasty­czność. Poza lis­ta­mi zadań i kalen­darza­mi, usłu­ga ma wbu­dowany zegar Pomodoro, tagi, elasty­czny sys­tem powtórzeń i prog­no­zowanie obciąże­nia w widże­cie Habit Cloud”. Plan pre­mi­um kosz­tu­je 27,99 USD rocznie i odblokowu­je kalen­darz 7‑dniowy” z możli­woś­cią prze­cią­ga­nia zadań, a także dodatkowe przy­pom­nienia. Dla oso­bis­tej pro­duk­ty­wnoś­ci Tick­Tick jest częs­to pole­cany jako szwa­j­cars­ki scy­zo­ryk” z min­i­mal­ny­mi bari­era­mi wejścia.


Microsoft To Do

Następ­ca leg­en­darnego Wun­derlist, To Do jest zin­te­growany z ekosys­te­mem Microsoft 365 i jest bezpłat­ny do użytku oso­bis­tego. Inte­grac­ja z Out­look­iem umożli­wia kon­wer­sję e‑maili na zada­nia za jed­nym kliknię­ciem, a kon­to biz­ne­sowe zapew­nia grupę Przyp­isane do mnie” w Plan­nerze. Funkcjon­al­ność pozosta­je pod­sta­wowa — listy, daty, przy­pom­nienia, pola wyboru, powtórzenia — ale dla użytkown­ików Win­dows i Office jest to szy­bkie i bezprob­le­mowe rozwiązanie.


Todoist

Najbardziej znany wielo­plat­for­mowy plan­er zadań z cer­ty­fikatem PCI i wspar­ciem dla 20+ języków. Todoist wyróż­nia się potężny­mi fil­tra­mi, taki­mi jak “@dzisiaj & #pra­ca” oraz sys­te­mem pri­o­ry­tetów P1 – P4. Płat­ny plan Pro” kosz­tu­je 4 USD miesięcznie przy rocznej płat­noś­ci, doda­jąc przy­pom­nienia i automatyza­cję za pomocą Todoist AI. Tryb zespołowy Busi­ness” kosz­tu­je 6 USD na użytkown­i­ka i odblokowu­je admin­is­trację ról i dostępu.


Trel­lo

Tabli­ca Kan­ban od Atlass­ian od daw­na jest syn­on­imem wiz­ual­nego zarządza­nia zada­ni­a­mi. Dar­mowa wer­s­ja obe­j­mu­je nieogranic­zone kar­ty i do 10 tablic, pod­czas gdy Pow­er-Ups umożli­wia­ją łącze­nie kalen­darzy, automatyza­cję But­ler i inte­grację z Con­flu­ence. Płat­ny plan Stan­dard” kosz­tu­je 5 USD na użytkown­i­ka miesięcznie, odblokowu­jąc nieogranic­zone tablice i rozsz­er­zone pola kart. Trel­lo pozosta­je doskon­ałym wyborem dla zespołów pro­jek­towych, które cenią wiz­ual­iza­cję per kanał.

Click­Up

Click­Up pozy­cjonu­je się jako aplikac­ja zastępu­ją­ca wszys­tkie inne.” Oprócz zadań, usłu­ga zaw­iera doku­men­ty, strony wiki, cele, czat i własne śledze­nie cza­su. Dar­mowy plan już nie ogranicza licz­by użytkown­ików, pod­czas gdy Unlim­it­ed” kosz­tu­je 7 USD na osobę miesięcznie. Dzię­ki mod­ułowej struk­turze moż­na włączać lub wyłączać funkc­je, przek­sz­tał­ca­jąc inter­fe­js w lekką listę zadań lub potężną plat­for­mę projektową.

Notion

Notion to hybry­dowa baza wiedzy i menedżer zadań. Użytkown­i­cy tworzą strony, bazy danych, wiki, a zada­nia wyświ­et­lane są jako listy, Kan­ban lub kalen­darze. Niedaw­na aktu­al­iza­c­ja Notion AI dodała gen­erowanie tek­stu i automaty­czne sug­estie. Indy­wid­u­alne plany są dar­mowe, Plus” dla zespołów kosz­tu­je 8 USD na uczest­ni­ka miesięcznie. Notion jest wybier­any za elasty­czność i tworze­nie jed­no­litego środowiska — od notatek ze spotkań po pro­to­typy sys­temów projektowych.


Google Tasks

Min­i­mal­isty­cz­na lista zadań wbu­dowana w Gmaila i Google Kalen­darz. Dar­mowa, syn­chro­nizu­je się naty­ch­mi­ast, wspiera powtórzenia i podzada­nia. Wady to brak współpra­cy i ogranic­zone przy­pom­nienia. Dla tych, którzy żyją w ekosys­temie Google i nie potrze­bu­ją zaawan­sowanych funkcji, Google Tasks może całkowicie zastąpić Any​.do.


Things (dla macOS/​iOS)

Usłu­ga nagradzana Apple Design Award jest ceniona za czysty inter­fe­js i poprawne wdroże­nie pode­jś­cia GTD: Inbox”, Dziś”, Plany”. Każ­da aplikac­ja jest sprzedawana odd­ziel­nie: 49,99 USD za Mac, 19,99 USD za iPa­da, 9,99 USD za iPhone’a. Things dzi­ała wyłącznie w ekosys­temie Apple, co czyni ją ide­al­ną dla użytkown­ików Mac, którzy potrze­bu­ją klien­ta offline bez subskrypcji.


Quire

Quire budu­je zada­nia w struk­turze drze­wa, które moż­na przek­sz­tał­cić w tablice Kan­ban lub oś cza­su. Dar­mowy plan z praw­ie żad­ny­mi ograniczeni­a­mi już obe­j­mu­je 35 orga­ni­za­cji, nieogranic­zone pro­jek­ty i pod­sta­wowe śledze­nie cza­su. Pro­fes­sion­al” kosz­tu­je 8,5 USD na uczest­ni­ka miesięcznie i doda­je raporty i reguły automatyza­cji. Dla rozpros­zonych zespołów, które prefer­u­ją łamanie dużych celów na małe kro­ki, Quire okazu­je się być wygod­nym kompromisem.

Porów­naw­cza tabela najlep­szych alter­natyw dla Any​.do

Usłu­gaNajlep­sza doPlat­formyKluc­zowe funkcjeCena (od)Dlaczego lep­sze niż Any​.do
Work­sec­tionPro­jek­ty zespołowe z rapor­ta­mi i śledze­niem czasuWeb, iOS, AndroidKan­ban, Gantt, kalen­darz, role, śledze­nie czasu3,4 USD/​użytkownika/​miesiąc (rocznie)Kom­plet­ny zestaw narzędzi PM bez dodatkowych opłat
Tick­TickOso­bista pro­duk­ty­wność z PomodoroWeb, Win­dows, macOS, iOS, AndroidZada­nia, tagi, timer, śledze­nie nawyków27,99 USD/​rokWięcej funkcji efek­ty­wnoś­ci osobistej
Microsoft To DoUżytkown­i­cy Win­dows i OutlookWin, macOS, iOS, AndroidListy, powtórzenia, inte­grac­ja z OutlookiemDar­moweBezprob­le­mowa inte­grac­ja z ekosys­te­mem Microsoftu
TodoistCross-plat­for­mowe zada­nia z filtramiWeb, Win, macOS, Lin­ux, iOS, AndroidPri­o­ry­te­ty, fil­try, automatyza­c­ja AI4 USD/​miesiącPotężne tagi i wyszuki­wanie zadań
Trel­loWiz­ualne planowanie KanbanWeb, iOS, AndroidTablice, kar­ty, automatyza­c­ja Butler5 USD/​użytkownika/​miesiącIntu­icyjne tablice i Power-Ups
Click­UpWszys­tko w jed­nym” dla zespołówWeb, Win, macOS, Lin­ux, iOS, Android
Zada­nia, doku­men­ty, cele, śledze­nie czasu
7 USD/​użytkownika/​miesiącMod­u­larność funkcji
NotionBaza wiedzy + zadaniaWeb, Win, macOS, iOS, AndroidStrony, bazy danych, Kan­ban, AI8 USD/​użytkownika/​miesiącWszech­stron­ność i Wiki
Google TasksMin­i­mal­izm i inte­grac­ja z GmailWeb, iOS, AndroidListy, daty, powtórzeniaDar­moweWbu­dowane w Gmaila/​Kalendarz
ThingsUżytkown­i­cy macOS/​iOSmacOS, iOSGTD, offline, kalendarz9,99 – 49,99 USD (jed­no­ra­zowo)Pre­mi­um klient offline
QuirePro­jek­ty w struk­turze drzewaWeb, iOS, Android
Drze­wa podzadań, Kan­ban, oś czasu
8,5 USD/​użytkownika/​miesiąc
Elasty­cz­na hier­ar­chia + automatyzacja

Jaką plat­for­mę wybrać w 2025 roku?

  1. Jeśli potrze­bu­jesz oso­bis­tego śledzenia nawyków i zegara Pomodoro, Tick­Tick jest najwygodniejszy.
  2. Dla głębo­kich fil­trów i hybry­dowego mod­elu oso­bisty + pra­ca” wybierz Todoist.
  3. Dla zespołów, które cenią raporty cza­sowe, role i zjed­noc­zone środowisko komu­nika­cyjne, Work­sec­tion jest odpowied­ni — obe­j­mu­je zarówno Kan­ban, jak i Gantt, nie potrze­bu­jąc aplikacji innych firm.
  4. Dla tych, którzy żyją w ekosys­temie Google, Google Tasks będzie wystar­cza­ją­cy, pod­czas gdy użytkown­i­cy Apple docenią Things.
  5. Jeśli pro­jek­ty potrze­bu­ją elasty­cznej bazy wiedzy, Notion połączy notat­ki i zada­nia w jed­nej przestrzeni, pod­czas gdy Click­Up pozwala na skalowanie funkcjon­al­noś­ci w miarę roz­wo­ju firmy.

Najczęś­ciej zadawane pyta­nia (FAQ)

Która alter­naty­wa dla Any​.do nada­je się do pra­cy zespołowej?

Dla pełno­funkcjon­al­nej współpra­cy zespołowej, najlepiej sprawdza­ją się Work­sec­tion, Click­Up i Trel­lo. Ofer­u­ją one role, komen­tarze, tablice i raporty niedostęp­ne w Any​.do.

Czy są dar­mowe alter­naty­wy dla Any​.do?

Tak. Microsoft To Do, pod­sta­wowy Todoist i Google Tasks pozwala­ją na bezpłatne prowadze­nie list zadań, bez ograniczeń cza­sowych użytkowania.

Jak Work­sec­tion różni się od Any​.do?

Work­sec­tion to sys­tem zarządza­nia zada­ni­a­mi i pro­jek­ta­mi: Kan­ban, wykresy Gant­ta, wbu­dowane śledze­nie cza­su, raporty finan­sowe i wielopoziomowe prawa dostępu. Any​.do pozosta­je oso­bistą listą zadań, która nie jest przys­tosowana do głębok­iej współpra­cy zespołowej. 

esc
Udostępnij dalej
или
Szkoła PM
Backlog od dawna jest ulubionym menedżerem zadań dla programistów: oferuje tablice, śledzenie błędów, wiki i podstawowe repozytorium Git. Jednak przez ostatnie dwa lub trzy lata rynek przyspieszył. Zespoły...
19 czerwca 2025   •   10 min read
Szkoła PM
Microsoft Project to wciąż klasyk korporacyjny, jednak jego cena licencji, stroma krzywa uczenia się i długi czas wdrożenia skłaniają firmy do poszukiwania alternatyw dla Microsoft Project. Małe i średnie...
18 czerwca 2025   •   8 min read
Wiadomości
Worksection oficjalnie potwierdził zgodność z międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa informacji — uzyskaliśmy certyfikat ISO/IEC 27001:2022. Oznacza to, że wszystkie nasze procesy ochrony danych...
10 czerwca 2025   •   2 min read
Zacznij już teraz
Proszę podać swój prawdziwy adres e-mail 🙂