Any.do pozostaje “pierwszym przystankiem” dla osób potrzebujących lekkiej listy zadań z kalendarzem i przypomnieniami od wielu lat. Jednak do 2025 roku rynek się rozwinął: użytkownicy wymagają synchronizacji międzyplatformowej, wizualizacji w stylu Kanban, wbudowanego śledzenia czasu i zaawansowanych integracji. Osoby zarządzające projektami współpracy chcą ról, raportów i niezawodnych aplikacji mobilnych. W tym artykule przyjrzymy się, dlaczego pojawia się potrzeba wymiany, rozważymy kryteria wyboru planera zadań oraz dokładnie porównamy dziesięć usług, które mogą stanowić godne alternatywy dla Any.do.
Dlaczego użytkownicy szukają alternatyw dla Any.do?
Usługa pozostaje wygodna w przypadku osobistych przypomnień, ale jej prostota staje się ograniczeniem, gdy wymagania dotyczące organizacji pracy rosną.
- Ograniczona funkcjonalność. Any.do nie potrafi tworzyć wykresów Gantta, generować raportów zespołowych ani automatyzować powtarzalnych procesów za pomocą scenariuszy — wszystko to musi być rozwiązane za pomocą narzędzi innych firm.
- Słaba praca zespołowa. Rola w projektach jest minimalna, co utrudnia rozróżnienie uprawnień pracowników i klientów, terminowe powiadamianie uczestników o terminach lub ukrywanie wewnętrznych dyskusji.
- “Punktowe” integracje. Istnieje integracja z Google Calendar i Alexą, ale brak natywnych integracji z popularnymi CRM-ami, komunikatorami i systemami śledzenia czasu.
- Brak zaawansowanej wizualizacji. Dla wielu zespołów tablice Kanban stały się standardem, podczas gdy Any.do pozostaje listą, co komplikuje przegląd obciążenia roboczego i identyfikację wąskich gardeł.
- Płatna subskrypcja nie rozwiązuje powyższych problemów. Rozszerzony plan kosztuje około 32,99 USD rocznie, ale tylko dodaje przypomnienia o lokalizacji i kolorowe tagi, nie zbliżając usługi do poziomu profesjonalnego menedżera zadań.
Kryteria wyboru planerów zadań i to-do
Aby wybrać “odpowiedni” planer zadań, ważne jest, aby wcześniej określić, jakie funkcje będą naprawdę potrzebne w 2025 roku. Praktyka pokazuje, że najczęściej oceniane są następujące:
- Kompatybilność międzyplatformowa — pełna funkcjonalność na Windows, macOS, Linux, iOS, Android i w przeglądarkach.
- Synchronizacja w czasie rzeczywistym i niezawodny tryb offline.
- Kalendarze i wbudowane przypomnienia: możliwość powiązania zadań z wydarzeniami osobistymi i zespołowymi.
- Integracje — od Google Workspace po Slack, Zapier i wbudowane API.
- Wizualizacja: Kanban, Gantt, oś czasu, widok listy.
- Współpraca zespołowa: prawa dostępu, komentarze, pliki w zadaniach, raporty czasowe i budżetowe.
- Całkowity koszt posiadania. Ważnymi czynnikami są elastyczne modele cenowe, przejrzyste zasady rozszerzania przestrzeni dyskowej oraz proste zmiany planów, aby uniknąć “utknięcia” na drogich planach.
Najlepsze alternatywy dla Any.do w 2025 roku
Worksection
Worksection to więcej niż lista zadań: usługa łączy tablice Kanban, wykresy Gantta, wspólne kalendarze i wbudowane śledzenie czasu, pozostając prostą w początkowej konfiguracji. Wszystkie kluczowe narzędzia są już wliczone w każdy plan, więc nie będziesz musiał przechodzić na drogi plan, aby odblokować podstawową funkcjonalność.

- Zarządzanie zadaniami. Każde zadanie przechowuje komentarze, pliki, listy kontrolne, terminy i szacowane czasy. Możesz szybko przełączać się między widokiem listy, Kanban i osi czasu.
- Śledzenie czasu i finanse. Formuły są automatycznie włączane do raportów, upraszczając obliczenia opłat i zysków.
- Elastyczne prawa dostępu. Klienci widzą tylko zatwierdzone zadania, podczas gdy w firmie możesz budować hierarchie działów i projektów.
- Prosty model cenowy. Przy rocznej płatności ceny zaczynają się od 3,4 USD na użytkownika miesięcznie (plan “Business”), co jest tańsze niż wiele specjalistycznych menedżerów zadań.
- Dodatkowe korzyści: wsparcie 24⁄7, przechowywanie FTP, tworzenie kopii zapasowych, możliwość podłączenia własnej domeny i wielojęzyczny interfejs.
TickTick
TickTick pozostaje jedną z najbliższych koncepcji Any.do, ale oferuje większą elastyczność. Poza listami zadań i kalendarzami, usługa ma wbudowany zegar Pomodoro, tagi, elastyczny system powtórzeń i prognozowanie obciążenia w widżecie “Habit Cloud”. Plan premium kosztuje 27,99 USD rocznie i odblokowuje kalendarz “7‑dniowy” z możliwością przeciągania zadań, a także dodatkowe przypomnienia. Dla osobistej produktywności TickTick jest często polecany jako “szwajcarski scyzoryk” z minimalnymi barierami wejścia.

Microsoft To Do
Następca legendarnego Wunderlist, To Do jest zintegrowany z ekosystemem Microsoft 365 i jest bezpłatny do użytku osobistego. Integracja z Outlookiem umożliwia konwersję e‑maili na zadania za jednym kliknięciem, a konto biznesowe zapewnia grupę “Przypisane do mnie” w Plannerze. Funkcjonalność pozostaje podstawowa — listy, daty, przypomnienia, pola wyboru, powtórzenia — ale dla użytkowników Windows i Office jest to szybkie i bezproblemowe rozwiązanie.

Todoist
Najbardziej znany wieloplatformowy planer zadań z certyfikatem PCI i wsparciem dla 20+ języków. Todoist wyróżnia się potężnymi filtrami, takimi jak “@dzisiaj & #praca” oraz systemem priorytetów P1 – P4. Płatny plan “Pro” kosztuje 4 USD miesięcznie przy rocznej płatności, dodając przypomnienia i automatyzację za pomocą Todoist AI. Tryb zespołowy “Business” kosztuje 6 USD na użytkownika i odblokowuje administrację ról i dostępu.

Trello
Tablica Kanban od Atlassian od dawna jest synonimem wizualnego zarządzania zadaniami. Darmowa wersja obejmuje nieograniczone karty i do 10 tablic, podczas gdy Power-Ups umożliwiają łączenie kalendarzy, automatyzację Butler i integrację z Confluence. Płatny plan “Standard” kosztuje 5 USD na użytkownika miesięcznie, odblokowując nieograniczone tablice i rozszerzone pola kart. Trello pozostaje doskonałym wyborem dla zespołów projektowych, które cenią wizualizację per kanał.

ClickUp
ClickUp pozycjonuje się jako “aplikacja zastępująca wszystkie inne.” Oprócz zadań, usługa zawiera dokumenty, strony wiki, cele, czat i własne śledzenie czasu. Darmowy plan już nie ogranicza liczby użytkowników, podczas gdy “Unlimited” kosztuje 7 USD na osobę miesięcznie. Dzięki modułowej strukturze można włączać lub wyłączać funkcje, przekształcając interfejs w lekką listę zadań lub potężną platformę projektową.

Notion
Notion to hybrydowa baza wiedzy i menedżer zadań. Użytkownicy tworzą strony, bazy danych, wiki, a zadania wyświetlane są jako listy, Kanban lub kalendarze. Niedawna aktualizacja Notion AI dodała generowanie tekstu i automatyczne sugestie. Indywidualne plany są darmowe, “Plus” dla zespołów kosztuje 8 USD na uczestnika miesięcznie. Notion jest wybierany za elastyczność i tworzenie jednolitego środowiska — od notatek ze spotkań po prototypy systemów projektowych.

Google Tasks
Minimalistyczna lista zadań wbudowana w Gmaila i Google Kalendarz. Darmowa, synchronizuje się natychmiast, wspiera powtórzenia i podzadania. Wady to brak współpracy i ograniczone przypomnienia. Dla tych, którzy żyją w ekosystemie Google i nie potrzebują zaawansowanych funkcji, Google Tasks może całkowicie zastąpić Any.do.

Things (dla macOS/iOS)
Usługa nagradzana Apple Design Award jest ceniona za czysty interfejs i poprawne wdrożenie podejścia GTD: “Inbox”, “Dziś”, “Plany”. Każda aplikacja jest sprzedawana oddzielnie: 49,99 USD za Mac, 19,99 USD za iPada, 9,99 USD za iPhone’a. Things działa wyłącznie w ekosystemie Apple, co czyni ją idealną dla użytkowników Mac, którzy potrzebują klienta offline bez subskrypcji.

Quire
Quire buduje zadania w strukturze drzewa, które można przekształcić w tablice Kanban lub oś czasu. Darmowy plan z prawie żadnymi ograniczeniami już obejmuje 35 organizacji, nieograniczone projekty i podstawowe śledzenie czasu. “Professional” kosztuje 8,5 USD na uczestnika miesięcznie i dodaje raporty i reguły automatyzacji. Dla rozproszonych zespołów, które preferują łamanie dużych celów na małe kroki, Quire okazuje się być wygodnym kompromisem.

Porównawcza tabela najlepszych alternatyw dla Any.do
Usługa | Najlepsza do | Platformy | Kluczowe funkcje | Cena (od) | Dlaczego lepsze niż Any.do |
Worksection | Projekty zespołowe z raportami i śledzeniem czasu | Web, iOS, Android | Kanban, Gantt, kalendarz, role, śledzenie czasu | 3,4 USD/użytkownika/miesiąc (rocznie) | Kompletny zestaw narzędzi PM bez dodatkowych opłat |
TickTick | Osobista produktywność z Pomodoro | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Zadania, tagi, timer, śledzenie nawyków | 27,99 USD/rok | Więcej funkcji efektywności osobistej |
Microsoft To Do | Użytkownicy Windows i Outlook | Win, macOS, iOS, Android | Listy, powtórzenia, integracja z Outlookiem | Darmowe | Bezproblemowa integracja z ekosystemem Microsoftu |
Todoist | Cross-platformowe zadania z filtrami | Web, Win, macOS, Linux, iOS, Android | Priorytety, filtry, automatyzacja AI | 4 USD/miesiąc | Potężne tagi i wyszukiwanie zadań |
Trello | Wizualne planowanie Kanban | Web, iOS, Android | Tablice, karty, automatyzacja Butler | 5 USD/użytkownika/miesiąc | Intuicyjne tablice i Power-Ups |
ClickUp | “Wszystko w jednym” dla zespołów | Web, Win, macOS, Linux, iOS, Android | Zadania, dokumenty, cele, śledzenie czasu | 7 USD/użytkownika/miesiąc | Modularność funkcji |
Notion | Baza wiedzy + zadania | Web, Win, macOS, iOS, Android | Strony, bazy danych, Kanban, AI | 8 USD/użytkownika/miesiąc | Wszechstronność i Wiki |
Google Tasks | Minimalizm i integracja z Gmail | Web, iOS, Android | Listy, daty, powtórzenia | Darmowe | Wbudowane w Gmaila/Kalendarz |
Things | Użytkownicy macOS/iOS | macOS, iOS | GTD, offline, kalendarz | 9,99 – 49,99 USD (jednorazowo) | Premium klient offline |
Quire | Projekty w strukturze drzewa | Web, iOS, Android | Drzewa podzadań, Kanban, oś czasu | 8,5 USD/użytkownika/miesiąc | Elastyczna hierarchia + automatyzacja |
Jaką platformę wybrać w 2025 roku?
- Jeśli potrzebujesz osobistego śledzenia nawyków i zegara Pomodoro, TickTick jest najwygodniejszy.
- Dla głębokich filtrów i hybrydowego modelu “osobisty + praca” wybierz Todoist.
- Dla zespołów, które cenią raporty czasowe, role i zjednoczone środowisko komunikacyjne, Worksection jest odpowiedni — obejmuje zarówno Kanban, jak i Gantt, nie potrzebując aplikacji innych firm.
- Dla tych, którzy żyją w ekosystemie Google, Google Tasks będzie wystarczający, podczas gdy użytkownicy Apple docenią Things.
- Jeśli projekty potrzebują elastycznej bazy wiedzy, Notion połączy notatki i zadania w jednej przestrzeni, podczas gdy ClickUp pozwala na skalowanie funkcjonalności w miarę rozwoju firmy.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Która alternatywa dla Any.do nadaje się do pracy zespołowej?
Dla pełnofunkcjonalnej współpracy zespołowej, najlepiej sprawdzają się Worksection, ClickUp i Trello. Oferują one role, komentarze, tablice i raporty niedostępne w Any.do.
Czy są darmowe alternatywy dla Any.do?
Tak. Microsoft To Do, podstawowy Todoist i Google Tasks pozwalają na bezpłatne prowadzenie list zadań, bez ograniczeń czasowych użytkowania.
Jak Worksection różni się od Any.do?
Worksection to system zarządzania zadaniami i projektami: Kanban, wykresy Gantta, wbudowane śledzenie czasu, raporty finansowe i wielopoziomowe prawa dostępu. Any.do pozostaje osobistą listą zadań, która nie jest przystosowana do głębokiej współpracy zespołowej.