10 Beste Any.do Alternativen im Jahr 2025

• Eingeschränk­te Funk­tion­al­ität. Any​.do kann keine Gantt-Dia­gramme erstellen, Team­berichte gener­ieren oder sich wieder­holende Prozesse durch Szenar­ien automa­tisieren — all dies muss mit Drit­tan­bi­eter-Tools gelöst werden.
• Schwache Zusam­me­nar­beit. Die Rollen inner­halb von Pro­jek­ten sind min­i­mal, was es schwierig macht, Mitar­beit­er- und Kun­den­berech­ti­gun­gen zu unter­schei­den, Teil­nehmer rechtzeit­ig über Fris­ten zu benachrichti­gen oder interne Diskus­sio­nen zu verbergen.
• “Punkt”-Integrationen. Es gibt Inte­gra­tio­nen mit Google Kalen­der und Alexa, aber keine nativ­en Inte­gra­tio­nen mit beliebten CRM-Sys­te­men, Mes­sen­gern und Zeiterfassungssystemen.
• Man­gel an fortschrit­tlich­er Visu­al­isierung. Für viele Teams sind Kan­ban-Boards zum Stan­dard gewor­den, während Any​.do eine Liste bleibt, was die Über­sicht über die Arbeit­slast und die Iden­ti­fizierung von Eng­pässen erschwert.
• Bezahltes Abon­nement löst die oben genan­nten Prob­leme nicht. Der erweit­erte Plan kostet etwa 32,99 USD pro Jahr, fügt jedoch lediglich Stan­dort-Erin­nerun­gen und Farb-Tags hinzu, ohne den Dienst auf ein pro­fes­sionelles Auf­gaben­ver­wal­tungsniveau zu bringen.

• Plat­tfor­müber­greifende Kom­pat­i­bil­ität — volle Funk­tion­al­ität auf Win­dows, macOS, Lin­ux, iOS, Android und in Browsern.
• Echtzeit­syn­chro­nisierung und zuver­läs­siger Offline-Modus.
• Kalen­der und inte­gri­erte Erin­nerun­gen: Möglichkeit, Auf­gaben mit per­sön­lichen und Team­ereignis­sen zu verknüpfen.
• Inte­gra­tio­nen — von Google Work­space über Slack, Zapi­er bis hin zu inte­gri­erten APIs.
• Visu­al­isierung: Kan­ban, Gantt, Zeitachse, Listenansicht.
• Teamzusam­me­nar­beit: Zugriff­s­rechte, Kom­mentare, Dateien in Auf­gaben, Zeit- und Budgetberichte.
• Gesamtkosten. Wichtige Fak­toren sind flex­i­ble Preis­mod­elle, klare Richtlin­ien zur Erweiterung des Spe­icher­platzes und ein­fache Planän­derun­gen, um zu ver­mei­den, dass man sich auf teuren Plä­nen ​“fes­t­fährt”.

• Auf­gaben­man­age­ment. Jede Auf­gabe spe­ichert Kom­mentare, Dateien, Check­lis­ten, Fris­ten und Zeitab­schätzun­gen. Sie kön­nen schnell zwis­chen Listen‑, Kan­ban- und Zeitach­se­nan­sicht­en wechseln.
• Zeitver­fol­gung und Finanzen. Formeln sind automa­tisch in Berichte inte­gri­ert, was die Berech­nung von Gebühren und Gewin­nen vereinfacht.
• Flex­i­ble Zugriff­s­rechte. Kun­den sehen nur genehmigte Auf­gaben, während inner­halb des Unternehmens Hier­ar­chien von Abteilun­gen und Pro­jek­ten gebildet wer­den können.
• Ein­fache Preis­struk­tur. Bei jährlich­er Zahlung begin­nen die Preise bei 3,4 USD pro Benutzer pro Monat (Plan ​“Busi­ness”), was gün­stiger ist als viele spezial­isierte Aufgabenmanager.
• Zusät­zliche Vorteile: 24/​7‑Support, FTP-Spe­ich­er, Back­ups, Möglichkeit zur Verbindung Ihrer eige­nen Domain und mehrsprachige Benutzeroberfläche.

1. Wenn Sie einen per­sön­lichen Gewohn­heit­strack­er und Pomodoro-Timer benöti­gen, ist Tick­Tick am praktischsten.
2. Für tiefe Fil­ter und ein hybrides ​“per­sön­lich + Arbeit”-Modell wählen Sie Todoist.
3. Für Teams, die Wert auf Zeit­berichte, Rollen und eine ein­heitliche Kom­mu­nika­tion­sumge­bung leg­en, ist Work­sec­tion geeignet — es deckt sowohl Kan­ban als auch Gantt ab, ohne Drit­tan­bi­eter­an­wen­dun­gen zu benötigen.
4. Für diejeni­gen, die im Google-Ökosys­tem leben, ist Google Tasks aus­re­ichend, während Apple-Nutzer Things schätzen werden.
5. Wenn Pro­jek­te eine flex­i­ble Wis­sens­daten­bank benöti­gen, wird Notion Noti­zen und Auf­gaben in einem Raum vere­inen, während Click­Up erlaubt, die Funk­tion­al­ität mit dem Unternehmenswach­s­tum zu skalieren.

Häu­fig gestellte Fra­gen (FAQ)