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Le 10 migliori alternative ad Any.do nel 2025

Any​.do è rimas­to la pri­ma fer­ma­ta” per le per­sone che neces­si­ta­vano di un elen­co di cose da fare leg­gero con cal­en­dario e promemo­ria per molti anni. Tut­tavia, nel 2025, il mer­ca­to è cresci­u­to: gli uten­ti richiedono sin­croniz­zazione mul­ti­p­i­attafor­ma, visu­al­iz­zazione in stile Kan­ban, trac­cia­men­to del tem­po inte­gra­to e inte­grazioni avan­zate. Col­oro che gestis­cono prog­et­ti col­lab­o­ra­tivi desider­a­no ruoli, report e appli­cazioni mobili affid­abili. In questo arti­co­lo, esaminer­e­mo per­ché nasce la neces­sità di un sos­ti­tu­to, con­sid­er­ere­mo i cri­teri per scegliere un piani­fi­ca­tore di attiv­ità e con­fron­ter­e­mo a fon­do dieci servizi che pos­sono servire come valide alter­na­tive a Any​.do.

Per­ché gli uten­ti cer­cano alter­na­tive a Any​.do?

Il servizio rimane con­ve­niente per promemo­ria per­son­ali, ma la sua sem­plic­ità diven­ta una lim­i­tazione quan­do aumen­tano i req­ui­si­ti di orga­niz­zazione del lavoro.
  • Fun­zion­al­ità lim­i­ta­ta. Any​.do non può costru­ire dia­gram­mi di Gantt, gener­are report di team o autom­a­tiz­zare pro­ces­si ripet­i­tivi tramite sce­nari: tut­to ciò deve essere risolto con stru­men­ti di terze parti.
  • Col­lab­o­razione debole. I ruoli all’in­ter­no dei prog­et­ti sono min­i­mi, ren­den­do dif­fi­cile dif­feren­ziare le autor­iz­zazioni di dipen­den­ti e cli­en­ti, infor­mare tem­pes­ti­va­mente i parte­ci­pan­ti sulle sca­den­ze o nascon­dere dis­cus­sioni interne.
  • Inte­grazioni min­i­mal­iste”. C’è inte­grazione con Google Cal­en­dar e Alexa, ma nes­suna inte­grazione nati­va con CRM popo­lari, mes­sag­geri e sis­te­mi di trac­cia­men­to del tempo.
  • Man­can­za di visu­al­iz­zazione avan­za­ta. Per molti team, le bacheche Kan­ban sono diven­tate lo stan­dard, men­tre Any​.do rimane un elen­co, com­pli­can­do la panoram­i­ca del cari­co di lavoro e l’i­den­ti­fi­cazione dei col­li di bottiglia.
  • La sot­to­scrizione a paga­men­to non risolve i prob­le­mi sopra citati. Il piano este­so cos­ta cir­ca $32.99 all’anno ma aggiunge solo promemo­ria di posizione e etichette di col­ore, sen­za avvic­inare il servizio ai liv­el­li di un gestore di attiv­ità professionale.

Cri­teri per scegliere piani­fi­ca­tori di attiv­ità e cose da fare

Per selezionare il piani­fi­ca­tore di cose da fare gius­to”, è impor­tante deter­minare in anticipo quali fun­zioni saran­no real­mente nec­es­sarie nel 2025. La prat­i­ca mostra che più spes­so sono valutati:
  • Com­pat­i­bil­ità mul­ti­p­i­attafor­ma — piena fun­zion­al­ità su Win­dows, macOS, Lin­ux, iOS, Android e nei browser.
  • Sin­croniz­zazione in tem­po reale e modal­ità offline affidabile.
  • Cal­en­dari e promemo­ria inte­grati: pos­si­bil­ità di col­le­gare attiv­ità con even­ti per­son­ali e di team. 
  • Inte­grazioni — da Google Work­space a Slack, Zapi­er e API integrate. 
  • Visu­al­iz­zazione: Kan­ban, Gantt, time­line, visu­al­iz­zazione elenco.
  • Col­lab­o­razione di team: dirit­ti di acces­so, com­men­ti, file nelle attiv­ità, report di tem­po e budget.
  • Cos­to totale di pro­pri­età. I fat­tori impor­tan­ti includono mod­el­li di prez­zo flessibili, politiche chiare di espan­sione del­lo spazio su dis­co e mod­i­fiche sem­pli­ci ai piani per evitare di rimanere bloc­cati” su piani costosi.
Con­sideran­do questi para­metri, abbi­amo selezion­a­to dieci alter­na­tive — da app mobili leg­gere a sis­te­mi di ges­tione dei prog­et­ti com­ple­ta­mente funzionali.

Le migliori alter­na­tive a Any​.do nel 2025

Work­sec­tion

Work­sec­tion è più di un sem­plice elen­co di attiv­ità: il servizio com­bi­na bacheche Kan­ban, dia­gram­mi di Gantt, cal­en­dari con­di­visi e trac­cia­men­to del tem­po inte­gra­to, rima­nen­do sem­plice nel­la con­fig­u­razione iniziale. Tut­ti gli stru­men­ti chi­ave sono già inclusi in qual­si­asi piano, quin­di non sarà nec­es­sario pas­sare a un piano cos­toso per sbloc­care fun­zion­al­ità di base.


  • Ges­tione delle attiv­ità. Ogni attiv­ità mem­o­riz­za com­men­ti, file, liste di con­trol­lo, sca­den­ze e stime di tem­po. Puoi pas­sare rap­i­da­mente tra visu­al­iz­zazioni elen­co, Kan­ban e timeline.
  • Trac­cia­tore di tem­po e finanze. Le for­mule sono auto­mati­ca­mente inte­grate nei report, sem­pli­f­i­can­do i cal­coli di costi e profitti.
  • Dirit­ti di acces­so flessibili. I cli­en­ti vedono solo le attiv­ità approvate, men­tre all’in­ter­no del­l’azien­da è pos­si­bile costru­ire ger­ar­chie di repar­ti e progetti.
  • Mod­el­lo di pric­ing sem­plice. Con paga­men­to annuale, i prezzi partono da $3.4 per utente al mese (piano Busi­ness”), che è più eco­nom­i­co rispet­to a molti gestori di attiv­ità specializzati.
  • Van­tag­gi aggiun­tivi: sup­por­to 247, FTP stor­age, back­up, pos­si­bil­ità di col­le­gare il pro­prio dominio e inter­fac­cia multilingue.
Per i team che neces­si­tano di tut­to in una vol­ta” sen­za costi nascosti, Work­sec­tion diven­ta un pas­so logi­co in avan­ti rispet­to a Any​.do.

Tick­Tick

Tick­Tick rimane uno dei più vici­ni in con­cet­to a Any​.do ma offre mag­giore flessibil­ità. Oltre a elenchi di attiv­ità e cal­en­dari, il servizio ha un timer Pomodoro inte­gra­to, etichette, sis­tema di ripe­tizione flessibile e pre­vi­sioni di cari­co di lavoro nel wid­get Habit Cloud”. Il piano pre­mi­um cos­ta $27.99 all’anno e sbloc­ca un cal­en­dario di 7 giorni” con trasci­na­men­to e rilas­cio delle attiv­ità, oltre a promemo­ria aggiun­tivi. Per la pro­dut­tiv­ità per­son­ale, Tick­Tick è spes­so rac­co­manda­to come un coltelli­no svizze­ro” con bar­riere min­ime all’entrata.


Microsoft To Do

Il suc­ces­sore del leggen­dario Wun­derlist, To Do è inte­gra­to nell’ecosistema Microsoft 365 ed è gra­tu­ito per uso per­son­ale. L’in­te­grazione con Out­look con­sente di con­ver­tire email in attiv­ità con un clic, e un account azien­dale for­nisce un grup­po Asseg­na­to a me” in Plan­ner. La fun­zion­al­ità rimane di base — elenchi, date, promemo­ria, caselle di con­trol­lo, ripe­tizioni — ma per gli uten­ti Win­dows e Office è una soluzione rap­i­da e sen­za interruzioni.


Todoist

Il piani­fi­ca­tore di attiv­ità cross-plat­form più famoso con cer­ti­fi­cazione PCI e sup­por­to per oltre 20 lingue. Todoist si dis­tingue per poten­ti fil­tri come “@today & #work” e un sis­tema di pri­or­ità P1 – P4. Il piano a paga­men­to Pro” cos­ta $4 al mese con paga­men­to annuale, aggiun­gen­do promemo­ria e automazione attra­ver­so Todoist AI. La modal­ità Busi­ness” di team cos­ta $6 per utente e sbloc­ca l’amministrazione dei ruoli e degli accessi.


Trel­lo

La bacheca Kan­ban di Atlass­ian è da tem­po sinon­i­mo di ges­tione visi­va delle attiv­ità. La ver­sione gra­tui­ta include schede illim­i­tate e fino a 10 bacheche, men­tre i Pow­er-Up per­me­t­tono di col­le­gare cal­en­dari, automazione But­ler e inte­grazione con Con­flu­ence. Il piano a paga­men­to Stan­dard” cos­ta $5 per utente al mese, sbloc­can­do bacheche illim­i­tate e campi este­si per le schede. Trel­lo rimane un’ot­ti­ma scelta per team di prog­et­to che apprez­zano la visu­al­iz­zazione per canale.

Click­Up

Click­Up si posiziona come l’app per sos­ti­tuire tutte le altre.” Oltre alle attiv­ità, il servizio con­tiene doc­u­men­ti, pagine wiki, obi­et­tivi, chat e il pro­prio trac­cia­tore di tem­po. Il piano gra­tu­ito non limi­ta più il numero di uten­ti, men­tre Illim­i­ta­to” cos­ta $7 per per­sona al mese. Gra­zie alla sua strut­tura mod­u­lare, puoi abil­itare o dis­abil­itare fun­zion­al­ità, trasfor­man­do l’in­ter­fac­cia in un elen­co di attiv­ità leg­gero o in una potente piattafor­ma di progetto.

Notion

Notion è una base di conoscen­za ibri­da e gestore di attiv­ità. Gli uten­ti cre­ano pagine, data­base, wiki e le attiv­ità sono visu­al­iz­zate come elenchi, Kan­ban o cal­en­dari. L’ag­gior­na­men­to recente di Notion AI ha aggiun­to gen­er­azione di testo e sug­ger­i­men­ti auto­mati­ci. I piani indi­vid­u­ali sono gra­tu­iti, il piano Plus” per i team cos­ta $8 per parte­ci­pante al mese. Notion è scel­to per la flessibil­ità e la creazione di un ambi­ente uni­fi­ca­to — dalle note delle riu­nioni ai pro­totipi dei sis­te­mi di design.


Google Tasks

Un elen­co di attiv­ità min­i­mal­ista inte­gra­to in Gmail e Google Cal­en­dar. Gra­tu­ito, si sin­croniz­za istan­ta­nea­mente, sup­por­ta ripe­tizioni e sot­to-attiv­ità. I difet­ti includono la man­can­za di col­lab­o­razione e promemo­ria lim­i­tati. Per col­oro che vivono nel­l’e­co­sis­tema Google e non neces­si­tano di fun­zion­al­ità avan­zate, Google Tasks può sos­ti­tuire com­ple­ta­mente Any​.do.


Things (per macOS/​iOS)

Il servizio vinci­tore del Apple Design Award è apprez­za­to per la sua inter­fac­cia puli­ta e l’im­ple­men­tazione cor­ret­ta del­l’ap­proc­cio GTD: Inbox,” Today,” Plans.” Ogni app è ven­du­ta sep­a­rata­mente: $49.99 per Mac, $19.99 per iPad, $9.99 per iPhone. Things fun­ziona esclu­si­va­mente nel­l’e­co­sis­tema Apple, ren­den­do­lo ide­ale per gli uten­ti Mac che neces­si­tano di un client offline sen­za abbonamenti.


Quire

Quire costru­isce attiv­ità strut­turate ad albero che pos­sono essere con­ver­tite in bacheche Kan­ban o Time­line. Il piano gra­tu­ito, con qua­si nes­suna lim­i­tazione, include già 35 orga­niz­zazioni, prog­et­ti illim­i­tati e trac­cia­men­to del tem­po di base. Pro­fes­sion­ale” cos­ta $8.5 per parte­ci­pante al mese e aggiunge report e regole di automazione. Per team dis­tribuiti che preferiscono sud­di­videre obi­et­tivi di gran­di dimen­sioni in pic­coli pas­si, Quire si dimostra un com­pro­mes­so conveniente.

Tabel­la di Con­fron­to delle Migliori Alter­na­tive a Any​.do

ServizioOtti­male perPiattaformeCarat­ter­is­tiche principaliPrez­zo (da)Per­ché migliore di Any​.do
Work­sec­tionProg­et­ti di team con report e trac­cia­men­to del tempoWeb, iOS, AndroidKan­ban, Gantt, cal­en­dario, ruoli, trac­cia­tore di tempo$3.4/utente/mese (annuale)Toolk­it com­ple­to per PM sen­za costi extra
Tick­TickPro­dut­tiv­ità per­son­ale con PomodoroWeb, Win­dows, macOS, iOS, AndroidAttiv­ità, etichette, timer, trac­cia­tore di abitudini$27.99/annoPiù fun­zion­al­ità di effi­cien­za personale
Microsoft To DoUten­ti Win­dows e OutlookWin, macOS, iOS, AndroidElenchi, ripe­tizioni, inte­grazione con OutlookGra­tu­itoInte­grazione sen­za soluzione di con­ti­nu­ità con l’e­co­sis­tema Microsoft
TodoistTo-do cross-plat­form con filtriWeb, Win, macOS, Lin­ux, iOS, AndroidPri­or­ità, fil­tri, automazione AI$4/​meseFil­tri e ricer­ca attiv­ità potenti
Trel­loPiani­fi­cazione visi­va KanbanWeb, iOS, AndroidBacheche, schede, automazione Butler$5/​utente/​meseBacheche intu­itive e Power-Ups
Click­UpTut­to in uno” per i teamWeb, Win, macOS, Lin­ux, iOS, Android
Attiv­ità, doc­u­men­ti, obi­et­tivi, trac­cia­men­to del tempo
$7/​utente/​meseMod­u­lar­ità delle funzionalità
NotionBase di conoscen­za + attivitàWeb, Win, macOS, iOS, AndroidPagine, data­base, Kan­ban, AI$8/​utente/​meseVer­sa­til­ità e Wiki
Google TasksMin­i­mal­is­mo e inte­grazione con GmailWeb, iOS, AndroidElenchi, date, ripetizioniGra­tu­itoInte­gra­to in Gmail/​Calendar
ThingsUten­ti macOS/​iOSmacOS, iOSGTD, dati offline, calendario$9.99 – $49.99 (una tantum)Client pre­mi­um offline
QuireProg­et­ti strut­turati ad alberoWeb, iOS, Android
Alberi di sot­to-attiv­ità, Kan­ban, Timeline
$8.5/utente/mese
Ger­ar­chia flessibile + automazione

Quale piattafor­ma scegliere nel 2025?

  1. Se hai bisog­no di un trac­cia­tore di abi­tu­di­ni per­son­ale e un timer Pomodoro, Tick­Tick è il più conveniente.
  2. Per fil­tri appro­fon­di­ti e un mod­el­lo per­son­ale + lavoro” ibri­do, scegli Todoist.
  3. Per team che val­u­tano report di tem­po, ruoli e un ambi­ente di comu­ni­cazione uni­fi­ca­to, Work­sec­tion è adat­to — copre sia Kan­ban che Gantt sen­za neces­sità di appli­cazioni di terze parti.
  4. Col­oro che vivono nel­l’e­co­sis­tema Google tro­ver­an­no Google Tasks suf­fi­ciente, men­tre gli uten­ti Apple apprezzer­an­no Things.
  5. Se i prog­et­ti neces­si­tano di una base di conoscen­za flessibile, Notion unirà note e attiv­ità in un uni­co spazio, men­tre Click­Up con­sente di scalare le fun­zion­al­ità man mano che l’azien­da cresce.

Domande Fre­quen­ti (FAQ)

Quale alter­na­ti­va a Any​.do è adat­ta per il lavoro di team?

Per una col­lab­o­razione di team com­ple­ta, Work­sec­tion, Click­Up e Trel­lo fun­zio­nano meglio. Offrono ruoli, com­men­ti, bacheche e report non disponi­bili in Any​.do.

Ci sono alter­na­tive gra­tu­ite a Any​.do?

Sì. Microsoft To Do, Todoist base e Google Tasks con­sentono di man­tenere elenchi di attiv­ità gra­tuita­mente, sen­za lim­i­tazioni di tem­po d’uso.

In cosa si dif­feren­zia Work­sec­tion da Any​.do?

Work­sec­tion è un sis­tema di ges­tione delle attiv­ità e dei prog­et­ti: Kan­ban, dia­gram­mi di Gantt, trac­cia­tore del tem­po inte­gra­to, report finanziari e dirit­ti di acces­so mul­ti­liv­el­lo. Any​.do rimane un elen­co di cose da fare per­son­ale non prog­et­ta­to per la pro­fon­da col­lab­o­razione di team.

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