Any.do è rimasto la “prima fermata” per le persone che necessitavano di un elenco di cose da fare leggero con calendario e promemoria per molti anni. Tuttavia, nel 2025, il mercato è cresciuto: gli utenti richiedono sincronizzazione multipiattaforma, visualizzazione in stile Kanban, tracciamento del tempo integrato e integrazioni avanzate. Coloro che gestiscono progetti collaborativi desiderano ruoli, report e applicazioni mobili affidabili. In questo articolo, esamineremo perché nasce la necessità di un sostituto, considereremo i criteri per scegliere un pianificatore di attività e confronteremo a fondo dieci servizi che possono servire come valide alternative a Any.do.
Perché gli utenti cercano alternative a Any.do?
Il servizio rimane conveniente per promemoria personali, ma la sua semplicità diventa una limitazione quando aumentano i requisiti di organizzazione del lavoro.
- Funzionalità limitata. Any.do non può costruire diagrammi di Gantt, generare report di team o automatizzare processi ripetitivi tramite scenari: tutto ciò deve essere risolto con strumenti di terze parti.
- Collaborazione debole. I ruoli all’interno dei progetti sono minimi, rendendo difficile differenziare le autorizzazioni di dipendenti e clienti, informare tempestivamente i partecipanti sulle scadenze o nascondere discussioni interne.
- Integrazioni “minimaliste”. C’è integrazione con Google Calendar e Alexa, ma nessuna integrazione nativa con CRM popolari, messaggeri e sistemi di tracciamento del tempo.
- Mancanza di visualizzazione avanzata. Per molti team, le bacheche Kanban sono diventate lo standard, mentre Any.do rimane un elenco, complicando la panoramica del carico di lavoro e l’identificazione dei colli di bottiglia.
- La sottoscrizione a pagamento non risolve i problemi sopra citati. Il piano esteso costa circa $32.99 all’anno ma aggiunge solo promemoria di posizione e etichette di colore, senza avvicinare il servizio ai livelli di un gestore di attività professionale.
Criteri per scegliere pianificatori di attività e cose da fare
Per selezionare il pianificatore di cose da fare “giusto”, è importante determinare in anticipo quali funzioni saranno realmente necessarie nel 2025. La pratica mostra che più spesso sono valutati:
- Compatibilità multipiattaforma — piena funzionalità su Windows, macOS, Linux, iOS, Android e nei browser.
- Sincronizzazione in tempo reale e modalità offline affidabile.
- Calendari e promemoria integrati: possibilità di collegare attività con eventi personali e di team.
- Integrazioni — da Google Workspace a Slack, Zapier e API integrate.
- Visualizzazione: Kanban, Gantt, timeline, visualizzazione elenco.
- Collaborazione di team: diritti di accesso, commenti, file nelle attività, report di tempo e budget.
- Costo totale di proprietà. I fattori importanti includono modelli di prezzo flessibili, politiche chiare di espansione dello spazio su disco e modifiche semplici ai piani per evitare di rimanere “bloccati” su piani costosi.
Le migliori alternative a Any.do nel 2025
Worksection
Worksection è più di un semplice elenco di attività: il servizio combina bacheche Kanban, diagrammi di Gantt, calendari condivisi e tracciamento del tempo integrato, rimanendo semplice nella configurazione iniziale. Tutti gli strumenti chiave sono già inclusi in qualsiasi piano, quindi non sarà necessario passare a un piano costoso per sbloccare funzionalità di base.

- Gestione delle attività. Ogni attività memorizza commenti, file, liste di controllo, scadenze e stime di tempo. Puoi passare rapidamente tra visualizzazioni elenco, Kanban e timeline.
- Tracciatore di tempo e finanze. Le formule sono automaticamente integrate nei report, semplificando i calcoli di costi e profitti.
- Diritti di accesso flessibili. I clienti vedono solo le attività approvate, mentre all’interno dell’azienda è possibile costruire gerarchie di reparti e progetti.
- Modello di pricing semplice. Con pagamento annuale, i prezzi partono da $3.4 per utente al mese (piano “Business”), che è più economico rispetto a molti gestori di attività specializzati.
- Vantaggi aggiuntivi: supporto 24⁄7, FTP storage, backup, possibilità di collegare il proprio dominio e interfaccia multilingue.
TickTick
TickTick rimane uno dei più vicini in concetto a Any.do ma offre maggiore flessibilità. Oltre a elenchi di attività e calendari, il servizio ha un timer Pomodoro integrato, etichette, sistema di ripetizione flessibile e previsioni di carico di lavoro nel widget “Habit Cloud”. Il piano premium costa $27.99 all’anno e sblocca un calendario “di 7 giorni” con trascinamento e rilascio delle attività, oltre a promemoria aggiuntivi. Per la produttività personale, TickTick è spesso raccomandato come un “coltellino svizzero” con barriere minime all’entrata.

Microsoft To Do
Il successore del leggendario Wunderlist, To Do è integrato nell’ecosistema Microsoft 365 ed è gratuito per uso personale. L’integrazione con Outlook consente di convertire email in attività con un clic, e un account aziendale fornisce un gruppo “Assegnato a me” in Planner. La funzionalità rimane di base — elenchi, date, promemoria, caselle di controllo, ripetizioni — ma per gli utenti Windows e Office è una soluzione rapida e senza interruzioni.

Todoist
Il pianificatore di attività cross-platform più famoso con certificazione PCI e supporto per oltre 20 lingue. Todoist si distingue per potenti filtri come “@today & #work” e un sistema di priorità P1 – P4. Il piano a pagamento “Pro” costa $4 al mese con pagamento annuale, aggiungendo promemoria e automazione attraverso Todoist AI. La modalità “Business” di team costa $6 per utente e sblocca l’amministrazione dei ruoli e degli accessi.

Trello
La bacheca Kanban di Atlassian è da tempo sinonimo di gestione visiva delle attività. La versione gratuita include schede illimitate e fino a 10 bacheche, mentre i Power-Up permettono di collegare calendari, automazione Butler e integrazione con Confluence. Il piano a pagamento “Standard” costa $5 per utente al mese, sbloccando bacheche illimitate e campi estesi per le schede. Trello rimane un’ottima scelta per team di progetto che apprezzano la visualizzazione per canale.

ClickUp
ClickUp si posiziona come “l’app per sostituire tutte le altre.” Oltre alle attività, il servizio contiene documenti, pagine wiki, obiettivi, chat e il proprio tracciatore di tempo. Il piano gratuito non limita più il numero di utenti, mentre “Illimitato” costa $7 per persona al mese. Grazie alla sua struttura modulare, puoi abilitare o disabilitare funzionalità, trasformando l’interfaccia in un elenco di attività leggero o in una potente piattaforma di progetto.

Notion
Notion è una base di conoscenza ibrida e gestore di attività. Gli utenti creano pagine, database, wiki e le attività sono visualizzate come elenchi, Kanban o calendari. L’aggiornamento recente di Notion AI ha aggiunto generazione di testo e suggerimenti automatici. I piani individuali sono gratuiti, il piano “Plus” per i team costa $8 per partecipante al mese. Notion è scelto per la flessibilità e la creazione di un ambiente unificato — dalle note delle riunioni ai prototipi dei sistemi di design.

Google Tasks
Un elenco di attività minimalista integrato in Gmail e Google Calendar. Gratuito, si sincronizza istantaneamente, supporta ripetizioni e sotto-attività. I difetti includono la mancanza di collaborazione e promemoria limitati. Per coloro che vivono nell’ecosistema Google e non necessitano di funzionalità avanzate, Google Tasks può sostituire completamente Any.do.

Things (per macOS/iOS)
Il servizio vincitore del Apple Design Award è apprezzato per la sua interfaccia pulita e l’implementazione corretta dell’approccio GTD: “Inbox,” “Today,” “Plans.” Ogni app è venduta separatamente: $49.99 per Mac, $19.99 per iPad, $9.99 per iPhone. Things funziona esclusivamente nell’ecosistema Apple, rendendolo ideale per gli utenti Mac che necessitano di un client offline senza abbonamenti.

Quire
Quire costruisce attività strutturate ad albero che possono essere convertite in bacheche Kanban o Timeline. Il piano gratuito, con quasi nessuna limitazione, include già 35 organizzazioni, progetti illimitati e tracciamento del tempo di base. “Professionale” costa $8.5 per partecipante al mese e aggiunge report e regole di automazione. Per team distribuiti che preferiscono suddividere obiettivi di grandi dimensioni in piccoli passi, Quire si dimostra un compromesso conveniente.

Tabella di Confronto delle Migliori Alternative a Any.do
Servizio | Ottimale per | Piattaforme | Caratteristiche principali | Prezzo (da) | Perché migliore di Any.do |
Worksection | Progetti di team con report e tracciamento del tempo | Web, iOS, Android | Kanban, Gantt, calendario, ruoli, tracciatore di tempo | $3.4/utente/mese (annuale) | Toolkit completo per PM senza costi extra |
TickTick | Produttività personale con Pomodoro | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Attività, etichette, timer, tracciatore di abitudini | $27.99/anno | Più funzionalità di efficienza personale |
Microsoft To Do | Utenti Windows e Outlook | Win, macOS, iOS, Android | Elenchi, ripetizioni, integrazione con Outlook | Gratuito | Integrazione senza soluzione di continuità con l’ecosistema Microsoft |
Todoist | To-do cross-platform con filtri | Web, Win, macOS, Linux, iOS, Android | Priorità, filtri, automazione AI | $4/mese | Filtri e ricerca attività potenti |
Trello | Pianificazione visiva Kanban | Web, iOS, Android | Bacheche, schede, automazione Butler | $5/utente/mese | Bacheche intuitive e Power-Ups |
ClickUp | “Tutto in uno” per i team | Web, Win, macOS, Linux, iOS, Android | Attività, documenti, obiettivi, tracciamento del tempo | $7/utente/mese | Modularità delle funzionalità |
Notion | Base di conoscenza + attività | Web, Win, macOS, iOS, Android | Pagine, database, Kanban, AI | $8/utente/mese | Versatilità e Wiki |
Google Tasks | Minimalismo e integrazione con Gmail | Web, iOS, Android | Elenchi, date, ripetizioni | Gratuito | Integrato in Gmail/Calendar |
Things | Utenti macOS/iOS | macOS, iOS | GTD, dati offline, calendario | $9.99 – $49.99 (una tantum) | Client premium offline |
Quire | Progetti strutturati ad albero | Web, iOS, Android | Alberi di sotto-attività, Kanban, Timeline | $8.5/utente/mese | Gerarchia flessibile + automazione |
Quale piattaforma scegliere nel 2025?
- Se hai bisogno di un tracciatore di abitudini personale e un timer Pomodoro, TickTick è il più conveniente.
- Per filtri approfonditi e un modello “personale + lavoro” ibrido, scegli Todoist.
- Per team che valutano report di tempo, ruoli e un ambiente di comunicazione unificato, Worksection è adatto — copre sia Kanban che Gantt senza necessità di applicazioni di terze parti.
- Coloro che vivono nell’ecosistema Google troveranno Google Tasks sufficiente, mentre gli utenti Apple apprezzeranno Things.
- Se i progetti necessitano di una base di conoscenza flessibile, Notion unirà note e attività in un unico spazio, mentre ClickUp consente di scalare le funzionalità man mano che l’azienda cresce.
Domande Frequenti (FAQ)
Quale alternativa a Any.do è adatta per il lavoro di team?
Per una collaborazione di team completa, Worksection, ClickUp e Trello funzionano meglio. Offrono ruoli, commenti, bacheche e report non disponibili in Any.do.
Ci sono alternative gratuite a Any.do?
Sì. Microsoft To Do, Todoist base e Google Tasks consentono di mantenere elenchi di attività gratuitamente, senza limitazioni di tempo d’uso.
In cosa si differenzia Worksection da Any.do?
Worksection è un sistema di gestione delle attività e dei progetti: Kanban, diagrammi di Gantt, tracciatore del tempo integrato, report finanziari e diritti di accesso multilivello. Any.do rimane un elenco di cose da fare personale non progettato per la profonda collaborazione di team.