Any.do оставался “первой остановкой” для людей, которым нужен был лёгкий список дел с календарём и напоминаниями на протяжении многих лет. Однако к 2025 году рынок вырос: пользователи требуют кросс-платформенной синхронизации, визуализации в стиле Канбан, встроенного отслеживания времени и расширенных интеграций. Тем, кто управляет совместными проектами, нужны роли, отчёты и надёжные мобильные приложения. В этой статье мы рассмотрим, почему возникает необходимость в замене, рассмотрим критерии выбора планировщика дел и тщательно сравним десять сервисов, которые могут послужить достойными альтернативами Any.do.
Почему пользователи ищут альтернативы Any.do?
Сервис остаётся удобным для личных напоминаний, но его простота становится ограничением, когда требования к организации работы растут.
- Ограниченная функциональность. Any.do не может строить диаграммы Ганта, генерировать отчёты команды или автоматизировать повторяющиеся процессы через сценарии — все эти задачи необходимо решать с помощью сторонних инструментов.
- Слабая совместная работа. Роли в проектах минимальны, что затрудняет различие разрешений сотрудников и клиентов, своевременное уведомление участников о сроках или скрытие внутренних обсуждений.
- “Точечные” интеграции. Есть интеграция с Google Календарь и Alexa, но нет нативных интеграций с популярными CRM, мессенджерами и системами отслеживания времени.
- Отсутствие продвинутой визуализации. Для многих команд доски Канбан стали стандартом, в то время как Any.do остаётся списком, что усложняет обзор рабочей нагрузки и выявление узких мест.
- Платная подписка не решает указанные выше проблемы. Расширенный план стоит около 32.99 долларов в год, но только добавляет напоминания о местоположении и цветовые метки, не приближая сервис к уровням профессионального менеджера задач.
Критерии выбора планировщиков задач и дел
Чтобы выбрать “правильный” планировщик дел, важно заранее определить, какие функции будут действительно необходимы в 2025 году. Практика показывает, что чаще всего оцениваются следующие параметры:
- Кросс-платформенная совместимость — полная функциональность на Windows, macOS, Linux, iOS, Android и в браузерах.
- Синхронизация в реальном времени и надёжный офлайн-режим.
- Календари и встроенные напоминания: возможность связывать задачи с личными и командными событиями.
- Интеграции — от Google Workspace до Slack, Zapier и встроенных API.
- Визуализация: Канбан, Гант, временная шкала, список.
- Совместная работа в команде: права доступа, комментарии, файлы в задачах, отчёты по времени и бюджету.
- Общая стоимость владения. Важные факторы включают гибкие модели ценообразования, прозрачные политики расширения дискового пространства и простые изменения тарифа, чтобы избежать “застревания” на дорогих планах.
Лучшие альтернативы Any.do в 2025 году
Worksection
Worksection — это не просто список задач: сервис объединяет доски Канбан, диаграммы Ганта, совместные календари и встроенное отслеживание времени, оставаясь простым в первоначальной настройке. Все ключевые инструменты уже включены в любой план, так что вам не нужно переходить на дорогой тариф, чтобы разблокировать базовую функциональность.
- Управление задачами. Каждая задача хранит комментарии, файлы, контрольные списки, сроки и оценки времени. Вы можете быстро переключаться между представлением списка, Канбан и временной шкалой.
- Трекер времени и финансы. Формулы автоматически интегрируются в отчёты, упрощая расчёты сборов и прибыли.
- Гибкие права доступа. Клиенты видят только одобренные задачи, в то время как внутри компании вы можете строить иерархии отделов и проектов.
- Простая модель ценообразования. При ежегодной оплате цены начинаются от 3.4 долларов с пользователя в месяц (“Бизнес” план), что дешевле, чем у многих специализированных менеджеров задач.
- Дополнительные преимущества: поддержка 24⁄7, FTP-хранилище, резервные копии, возможность подключения собственного домена и многоязычный интерфейс.
TickTick
TickTick остаётся одним из наиболее близких по концепции к Any.do, но предлагает больше гибкости. Кроме списков задач и календарей, сервис включает встроенный таймер Помодоро, теги, гибкую систему повторения и прогноз нагрузки в виджете “Habit Cloud”. Премиум-план стоит 27.99 долларов в год и разблокирует “7‑дневный” календарь с возможностью перетаскивания задач, плюс дополнительные напоминания. Для личной продуктивности TickTick часто рекомендуют как “швейцарский нож” с минимальными барьерами для входа.
Microsoft To Do
Преемник легендарного Wunderlist, To Do интегрирован в экосистему Microsoft 365 и бесплатен для личного использования. Интеграция с Outlook позволяет конвертировать электронные письма в задачи одним кликом, а бизнес-аккаунт предоставляет группу “Назначено мне” в Planner. Функциональность остаётся базовой — списки, даты, напоминания, флажки, повторы — но для пользователей Windows и Office это быстрое и удобное решение.
Todoist
Самый известный кроссплатформенный планировщик задач с сертификатом PCI и поддержкой более 20 языков. Todoist выделяется мощными фильтрами, такими как “@сегодня & #работа” и системой приоритета P1 – P4. Платный план “Pro” стоит 4 доллара в месяц при ежегодной оплате, добавляя напоминания и автоматизацию через Todoist AI. Командный режим “Business” стоит 6 долларов с пользователя и разблокирует администрирование ролей и доступа.
Trello
Доска Канбан от Atlassian уже давно стала синонимом визуального управления задачами. Бесплатная версия включает неограниченное количество карточек и до 10 досок, в то время как Power-Ups позволяют подключать календари, автоматизацию Butler и интеграцию с Confluence. Платный план “Standard” стоит 5 долларов с пользователя в месяц, разблокируя неограниченные доски и расширенные поля карточек. Trello остаётся отличным выбором для проектных команд, которые ценят визуализацию по каналам.
ClickUp
ClickUp позиционирует себя как “приложение, которое заменит все остальные.” Кроме задач, сервис содержит документы, вики-страницы, цели, чат и свой собственный трекер времени. Бесплатный план больше не ограничивает количество пользователей, в то время как “Неограниченный” стоит 7 долларов за человека в месяц. Благодаря своей модульной структуре вы можете включать или отключать функции, превращая интерфейс в лёгкий список дел или мощную проектную платформу.
Notion
Notion — это гибридная база знаний и менеджер задач. Пользователи создают страницы, базы данных, вики и задачи отображаются как списки, Канбан или календари. Недавнее обновление Notion AI добавило генерацию текста и автоматические предложения. Индивидуальные планы бесплатны, “Plus” для команд стоит 8 долларов с участника в месяц. Notion выбирают за гибкость и создание единой среды — от заметок по встречам до прототипов систем дизайна.
Google Tasks
Минималистичный список задач, встроенный в Gmail и Google Календарь. Бесплатен, синхронизируется мгновенно, поддерживает повторы и подзадачи. Недостатки включают отсутствие совместной работы и ограниченные напоминания. Для тех, кто живёт в экосистеме Google и не нуждается в расширенных функциях, Google Tasks может полностью заменить Any.do.
Things (для macOS/iOS)
Сервис, удостоенный награды Apple Design Award, ценится за чистый интерфейс и правильную реализацию подхода GTD: “Входящие”, “Сегодня”, “Планы”. Каждое приложение продаётся отдельно: 49.99 долларов для Mac, 19.99 долларов для iPad, 9.99 долларов для iPhone. Things работает исключительно в экосистеме Apple, что делает его идеальным для пользователей Mac, которые нуждаются в офлайн-клиенте без подписок.
Quire
Quire строит задачи в древовидной структуре, которые можно переключать на доски Канбан или временную шкалу. Бесплатный план с почти отсутствующими ограничениями уже включает 35 организаций, неограниченные проекты и базовое отслеживание времени. “Профессиональный” стоит 8.5 долларов с участника в месяц и добавляет отчёты и правила автоматизации. Для распределённых команд, которые предпочитают разбивать большие цели на мелкие шаги, Quire оказывается удобным компромиссом.
Сравнительная таблица лучших альтернатив Any.do
| Сервис | Лучше всего для | Платформы | Ключевые особенности | Цена (от) | Почему лучше, чем Any.do |
| Worksection | Командные проекты с отчётами и отслеживанием времени | Веб, iOS, Android | Канбан, Гант, календарь, роли, трекер времени | 3.4 долларов/пользователь/месяц (годовой) | Полный набор PM-инструментов без дополнительных сборов |
| TickTick | Личная продуктивность с Помодоро | Веб, Windows, macOS, iOS, Android | Задачи, теги, таймер, отслеживатель привычек | 27.99 долларов/год | Более персонализированные функции эффективности |
| Microsoft To Do | Пользователи Windows и Outlook | Win, macOS, iOS, Android | Списки, повторы, интеграция с Outlook | Бесплатно | Бесшовная интеграция с экосистемой Microsoft |
| Todoist | Кросс-платформенные дела с фильтрами | Веб, Win, macOS, Linux, iOS, Android | Приоритеты, фильтры, автоматизация AI | 4 долларов/месяц | Мощные теги и поиск задач |
| Trello | Визуальное планирование Канбан | Веб, iOS, Android | Доски, карточки, автоматизация Butler | 5 долларов/пользователь/месяц | Интуитивно понятные доски и Power-Ups |
| ClickUp | “Все-в-одном” для команд | Веб, Win, macOS, Linux, iOS, Android | Задачи, документы, цели, отслеживание времени | 7 долларов/пользователь/месяц | Модульность функций |
| Notion | База знаний + задачи | Веб, Win, macOS, iOS, Android | Страницы, базы данных, Канбан, AI | 8 долларов/пользователь/месяц | Универсальность и вики |
| Google Tasks | Минимализм и интеграция с Gmail | Веб, iOS, Android | Списки, даты, повторы | Бесплатно | Встроено в Gmail/Календарь |
| Things | Пользователи macOS/iOS | macOS, iOS | GTD, офлайн-данные, календарь | 9.99 – 49.99 долларов (одноразово) | Премиум офлайн-клиент |
| Quire | Проекты со структурой дерева | Веб, iOS, Android | Деревья подзадач, Канбан, временная шкала | 8.5 долларов/пользователь/месяц | Гибкая иерархия + автоматизация |
Какую платформу выбрать в 2025 году?
- Если вам нужен личный отслеживатель привычек и таймер Помодоро, TickTick наиболее удобен.
- Для глубоких фильтров и гибридной модели “личное + работа” выберите Todoist.
- Для команд, ценящих отчёты по времени, роли и единую коммуникационную среду, подойдёт Worksection — он охватывает и Канбан, и Гант без необходимости в сторонних приложениях.
- Тем, кто живёт в экосистеме Google, будет достаточно Google Tasks, в то время как пользователи Apple оценят Things.
- Если проектам нужна гибкая база знаний, Notion объединит заметки и задачи в одном пространстве, в то время как ClickUp позволит масштабировать функциональность по мере роста компании.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какая альтернатива Any.do подходит для командной работы?
Для полноценной командной работы лучше всего подходят Worksection, ClickUp и Trello. Они предлагают роли, комментарии, доски и отчёты, недоступные в Any.do.
Есть ли бесплатные альтернативы Any.do?
Да. Microsoft To Do, базовый Todoist и Google Tasks позволяют вести списки дел бесплатно, без ограничений по времени использования.
Чем Worksection отличается от Any.do?
Worksection — это система управления задачами и проектами: Канбан, диаграммы Ганта, встроенный трекер времени, финансовые отчёты и многоуровневые права доступа. Any.do остаётся личным списком дел, не предназначенным для глубокой командной работы.