Pourquoi le suivi du temps de Work sec tion est le meilleur choix pour con trôler les ressources de projet
Les heures sont enreg istrées de mémoire et sou vent avec des retards. Les feuilles de temps né sont pas liées aux tâch es, donc les rap ports doivent être com pilés manuelle ment. Cela aug mente la résis tance et un sen ti ment de con trôle exces sif au sein de l’équipe.
En con séquence, les don nées con cer nant les heures passées sont inex actes. Il est dif fi cile de com pren dre com bi en de temps a réelle ment été passé sur une tâche, si l’équipe était sur chargée, et com bi en le pro jet était rentable.
Work sec tion est un ges tion naire de tâch es et un suiveur de temps dans un seul sys tème. Vous enreg istrez les heures directe ment dans les tâch es, sans dupli quer ou trans fér er des don nées dans des tableaux. Cela vous aide à main tenir une respon s abil ité trans par ente et à obtenir des don nées réelles pour l’analyse des performances.
Suivi du temps en un mot
Le suivi du temps est un out il qui vous aide à enreg istr er com bi en de temps est réelle ment passé sur chaque tâche. Vous obtenez des don nées réelles que vous pou vez utilis er pour :
- créer des rap ports pour les clients ;
- analyser les per for mances de l’équipe ;
- cal culer la rentabil ité de chaque projet ;
- ajuster les plans et bud gets pour l’avenir.
C’est une façon sim ple d’éviter des pertes finan cières et de tra vailler sur des don nées réelles, pas sur des suppositions.
Suivi du temps Worksection
Le suivi du temps Work sec tion est inté gré directe ment dans les tâch es. Cela vous per met d’en reg istr er les heures en quelques clics, min imisant les actions inutiles. Toutes les don nées sont automa tique ment enreg istrées et affichées dans les rapports.
Com ment fonc tionne le suivi du temps Worksection
Work sec tion pro pose trois façons d’en reg istr er le temps :
1 Saisie automa tique du temps
Le min u teur démarre directe ment dans la tâche et fonc tionne en arrière-plan pen dant que vous tra vaillez. Lorsque vous avez ter miné, il vous suf fit d’ar rêter le min u teur. Le sys tème enreg istr era automa tique ment le temps passé sur la tâche.
2 Saisie manuelle des heures
Si vous avez oublié de démar rer le min u teur ou si vous devez enreg istr er du tra vail de la veille, vous pou vez entr er le temps manuelle ment. Pour entr er les dépens es manuelle ment, vous devez spé ci fi er la date, le nom bre d’heures, et une brève descrip tion du tra vail effectué.
3 Ajuste ment du temps saisi
Vous pou vez égale ment ajuster les don nées : chang er le temps, le com men taire, ou sup primer com plète ment la session.
Plan des dépenses
Dans Work sec tion, vous pou vez plan i fi er le nom bre d’heures pour une tâche ou un pro jet afin de com par er les dépens es réelles avec les dépens es prévues. Cela vous per met d’é val uer les per for mances de l’équipe et d’a juster les charges de travail.
Com ment le suivi du temps Work sec tion aide
Le suivi du temps Work sec tion est facile à utilis er et aide les entre pris es à résoudre des prob lèmes spé ci fiques en répon dant aux ques tions suivantes :
Com bi en de temps a été passé sur une tâche ou un projet ?
Sans infor ma tion pré cise sur le temps passé, il est dif fi cile d’analyser l’ef fi cac ité et de cal culer le coût du tra vail. Work sec tion enreg istre automa tique ment toutes les heures passées sur une tâche ou un pro jet. Il n’est pas néces saire de tenir des tableaux séparés ; toutes les don nées sont stock ées dans le sys tème et tou jours à portée de main.
L’équipe est-elle sur la bonne voie pour ter min er toutes les tâch es selon le plan ?
Le man qué de con trôle sur le temps d’exé cu tion con duit à des tâch es en retard et à des pertes. La fonc tion plan-fait mon tre com bi en de temps était prévu pour une tâche et com bi en a réelle ment été dépen sé. Cela aide à ajuster la charge de tra vail à temps et à éviter de man quer les délais.
Com bi en de temps est néces saire pour achev er cette tâche ou ce projet ?
Un man qué de don nées sur la durée des pro jets précé dents con duit à plan i fi er des col lab o ra tions futures sur la base de sup po si tions. Work sec tion per met d’analyser le temps suivi sur les tâch es précé dentes et de prédire plus pré cisé ment les dates d’achève ment des nou veaux projets.
Com bi en de temps l’équipe passé-t-elle sur des pro jets clients et des tâch es internes ?
Sans allo ca tion de temps, il est dif fi cile d’é val uer la pro duc tiv ité et l’ef fi cac ité des ressources. Dans Work sec tion, les balis es dans les rap ports facili tent la sépa ra tion des tâch es clients et admin is tra tives et vous mon trent com ment l’équipe utilise réelle ment ses heures de travail.
Quel est le coût d’une heure de tra vail de votre entreprise ?
Le man qué de suivi du temps rend dif fi cile la déter mi na tion pré cise du coût des ser vices et le con trôle de la rentabil ité. Dans Work sec tion, les don nées réelles du temps sont stock ées avec les indi ca teurs financiers, ce qui vous per met de cal culer pré cisé ment le coût du tarif horaire de votre entreprise.
Avan tages et incon vénients du suivi du temps
Le suivi du temps vous aide à con trôler les ressources de votre équipe, à cal culer le coût des ser vices, et à voir l’ef fi cac ité réelle de votre tra vail. Cepen dant, l’outil a ses forces et ses faib less es, qu’il est impor tant de con sid ér er avant la mise en œuvre.
Avan tages du suivi du temps
- Trans parence du temps passé
Le suivi du temps mon tre com bi en de temps est réelle ment passé sur chaque tâche ou pro jet. Cela min imise les inex ac ti tudes dans la saisie manuelle des heures de tra vail dans des tableaux. - Rap port basé sur des faits
Toutes les don nées de temps passé sont automa tique ment col lec tées dans des rap ports. Vous obtenez une image trans par ente pour analyser les per for mances de l’équipe et des infor ma tions pour les clients. - Con trôle de la charge de tra vail
Le suivi du temps met en évi dence la charge de tra vail réelle des employés pour les man agers. Cela per met une meilleure répar ti tion des tâch es et main tient la productivité. - Analyse plan-réelle
Le suivi du temps vous per met de com par er les heures prévues avec les heures réelles dépen sées. Cela per met d’op ti miser les ressources et de fix er des délais réal istes pour les projets. - Coût de ser vice pré cis
En enreg is trant le temps réelle ment passé sur les tâch es, l’en tre prise peut cal culer le coût des ser vices de manière plus pré cise. Cela aide à aug menter les marges des projets.
Incon vénients du suivi du temps
- Résis tance de l’équipe
La mise en œuvre du suivi du temps peut provo quer une réac tion néga tive de l’équipe. Cer tains employés peu vent percevoir le suivi du temps comme un con trôle sup plé men taire ou un man qué de con fi ance. Si l’ob jec tif de la mise en œuvre n’est pas expliqué cor recte ment, cela peut réduire la moti va tion et entraîn er une résistance. - Tout le monde n’a pas besoin du suivi du temps
Pour de très petites équipes, le suivi du temps n’ap porte sou vent aucun réel avan tage. À ce stade de développe ment, le chaos dans le lieu de tra vail est générale ment lié non pas au suivi du temps, mais à l’ab sence d’une struc ture claire de tâch es. Par con séquent, il est préférable d’im plé menter d’abord un ges tion naire de tâch es, de met tre de l’or dre dans les proces sus, et ensuite de pass er au suivi du temps.
En plus d’un suiveur de temps, Work sec tion four nit des fonc tion nal ités de ges tion de tâch es, une planche kan ban pra tique, et un dia gramme de Gantt adap tatif. Cela per met à dif férentes équipes de trou ver l’outil qui leur con vient le mieux.
Pourquoi choisir le suivi du temps dans Worksection
Pour vous aider à choisir l’outil le plus effi cace pour suiv re votre temps de tra vail, nous avons com paré plusieurs options par catégorie :
Donc, les feuilles de temps (Excel ou Google Sheets) né sont adap tées qu’au suivi du temps de base. Les don nées doivent être saisies manuelle ment, il n’y a pas de rap ports, et les heures de tra vail né sont pas liées aux tâch es. Cette solu tion est des tinée à ceux qui ont besoin de suiv re les heures sans analy ses détail lées. Cepen dant, l’in con vénient glob al de la saisie de don nées doit être pris en compte.
Les ser vices tiers tels que Tog gl et Clock i fy sont plus con vivi aux. Ils offrent de l’au toma ti sa tion et des analy ses de base. Cepen dant, ces ser vices fonc tion nent séparé ment du sys tème de ges tion de pro jet. L’équipe devra nav iguer entre plusieurs plate formes, ce qui réduira l’ef fi cac ité de l’outil.
Work sec tion com bine toutes les fonc tion nal ités néces saires à la ges tion de pro jet et de ressources. Le temps est enreg istré directe ment dans les tâch es et affiché immé di ate ment dans les rap ports. Il n’est pas néces saire de dupli quer les infor ma tions ou de bas culer entre les ser vices. Cela fait gag n er du temps, main tient l’ac cent sur l’achève ment des tâch es, et améliore la pré ci sion du suivi du temps.
À qui con vient le suivi du temps Worksection ?
Le suivi du temps dans Work sec tion est un excel lent out il pour les équipes qui val orisent un suivi du temps pré cis et une respon s abil ité trans par ente envers les clients ou au sein de l’entreprise.
Le suivi du temps est bon pour :
Le suivi du temps Work sec tion con vient aux entre pris es de ser vices qui tra vail lent sur une base horaire. Suiv re le temps passé sur les tâch es vous per met de fac tur er pré cisé ment les clients et d’analyser la rentabil ité de chaque pro jet en fonc tion des coûts réels.L’outil est égale ment utile pour les man agers qui sur veil lent l’al lo ca tion du temps au sein de l’équipe. Grâce au suivi, vous pou vez iden ti fi er les sur charges ou les faibles per for mances en temps utile, mieux plan i fi er les ressources, et main tenir un équili bre dans les projets.
En out ré, le suivi du temps Work sec tion con vient aux équipes qui effectuent une analyse plan-fait. S’il est impor tant pour vous de voir com ment le temps réel dépen sé dif fère du temps prévu, vous pou vez rapi de ment obtenir les don nées dont vous avez besoin pour l’analyse.
Le suivi du temps n’est pas bon pour :
Un suiveur de temps sera inutile pour les équipes qui tra vail lent à des tar ifs fix es sans report ing détail lé. Si le résul tat du tra vail est éval ué à l’achève ment de la tâche et qu’un report ing horaire n’est pas néces saire, le suivi du temps com pli quera sim ple ment les proces sus quotidiens.
Work sec tion—plus qu’un suiveur de temps
Work sec tion va au-delà d’un sim ple suiveur de temps. C’est un véri ta ble out il de ges tion de pro jet qui aide les équipes à garder les tâch es sous con trôle et à voir le tableau réel de la con som ma tion des ressources.
Respon s abil ité intégrée
Tous les temps passés sont automa tique ment liés aux tâch es et pro jets. Vous n’avez pas besoin de col lecter les don nées manuelle ment ou de chercher des infor ma tions dans dif férents tableaux. Cela sim pli fie le report ing aux clients et facilite l’analyse des per for mances de l’équipe.
Sup port du tra vail horaire
Un min u teur et des rap ports automa tiques aident les équipes de ser vice à suiv re avec pré ci sion le temps passé. Vous pou vez tou jours voir com bi en d’heures ont été dépen sées sur les tâch es et si l’équipe respecte le bud get prévu.
Com mu ni ca tion au sein des tâches
Dis cus sions, fichiers, et men tions de par tic i pants sont enreg istrés directe ment dans la tâche. Rien né se perd dans les dis cus sions ou les mes sageries—l’in for ma tion dont vous avez besoin est tou jours à portée de main.
Paramètres d’ac cès
Work sec tion facilite la con nex ion de sous-trai tants ou de clients à un pro jet. Vous décidez quelles tâch es leur sont acces si bles pour main tenir la confidentialité.
Sup port rapide
Le sup port de Work sec tion est tou jours disponible. Nos experts vous accom pa g nent à toutes les étapes du tra vail : du début de la mise en œuvre à l’adap ta tion com plète aux proces sus de votre équipe.