worksection
Blog
De ce trackerul de timp Worksection este cea mai bună alegere pentru controlul resurselor proiectului
  •     •   8 min read

De ce trackerul de timp Worksection este cea mai bună alegere pentru controlul resurselor proiectului

De ce trackerul de timp Work­sec­tion este cea mai bună alegere pen­tru con­trolul resurselor de proiect
Orele sunt înreg­is­trate din mem­o­rie și de multe ori cu întârzieri. Foile de timp nu sunt legate de sarci­ni, așa că rapoartele tre­buie com­pi­late man­u­al. Acest lucru crește rezis­tența și un sen­ti­ment de con­trol exce­siv în cadrul echipei.

Ca rezul­tat, datele privind orele petre­cute sunt inex­acte. Este difi­cil de înțe­les cât timp a fost efec­tiv petre­cut pe o sarcină, dacă echipa a fost supra­so­lic­i­tată și cât de prof­itabil a fost proiectul.

Work­sec­tion este un man­ag­er de sarci­ni și un track­er de timp într-un sin­gur sis­tem. Înreg­istrezi orele direct în sarci­ni, fără a dupli­ca sau trans­fera date în tabele. Acest lucru te ajută să menții o respon­s­abil­i­tate trans­par­en­tă și să obții date reale pen­tru anal­iza performanței.

Trackingul tim­pu­lui pe scurt

Trackingul tim­pu­lui este un instru­ment care te ajută să înreg­istrezi cât timp este efec­tiv petre­cut pe fiecare sarcină. Obții date reale pe care le poți folosi pentru:
  • crearea de rapoarte pen­tru clienți;
  • analizarea per­for­manței echipei;
  • cal­cu­larea prof­itabil­ității fiecărui proiect;
  • ajustarea pla­nurilor și bugetelor pen­tru viitor.
Este o modal­i­tate sim­plă de a evi­ta pierder­ile finan­cia­re și de a lucra pe baza datelor reale, nu a presupunerilor.

Trackingul tim­pu­lui în Worksection

Trackingul tim­pu­lui în Work­sec­tion este inte­grat direct în sarci­ni. Acest lucru îți per­mite să înreg­istrezi orele în câte­va cli­curi, min­i­mizând acți­u­nile inutile. Toate datele sunt sal­vate automat și afișate în rapoarte.

Cum funcționează trackingul tim­pu­lui în Worksection

Work­sec­tion oferă trei modal­ități de a înreg­is­tra timpul:

1 Intro­duc­erea automată a timpului

​Cronometrul pornește direct în sarcină și funcționează în fun­dal în timp ce lucrezi. Când ai ter­mi­nat, oprești doar cronometrul. Sis­temul va sal­va automat tim­pul petre­cut pe sarcină.

2 Intro­duc­erea man­u­ală a orelor

​Dacă ai uitat să pornești cronometrul sau tre­buie să înreg­istrezi munca din ziua prece­den­tă, poți intro­duce tim­pul man­u­al. Pen­tru a intro­duce chel­tu­ielile man­u­al, tre­buie să speci­fi­ci data, numărul de ore și o descriere scurtă a lucrării efectuate.

3 Ajustarea tim­pu­lui introdus

​De aseme­nea, poți ajus­ta datele: schim­bi tim­pul, comen­tar­i­ul sau șter­gi sesiunea complet.


⏱️Plan de cheltuieli

În Work­sec­tion, poți plan­i­fi­ca numărul de ore pen­tru o sarcină sau un proiect pen­tru a com­para chel­tu­ielile efec­tive cu cele plan­i­fi­cate. Acest lucru îți per­mite să eval­uezi per­for­manța echipei și să ajustezi sarcinile de muncă.

Cum ajută trackingul tim­pu­lui în Worksection

Trackingul tim­pu­lui în Work­sec­tion este ușor de uti­lizat și ajută afac­er­ile să rezolve prob­leme speci­fice prin răspun­sul la urmă­toarele întrebări:

1️⃣Cât timp a fost petre­cut pe o sarcină sau un proiect?

Fără infor­mații pre­cise despre tim­pul petre­cut, este difi­cil să anal­izezi efi­ciența și să cal­culezi cos­tul lucrării. Work­sec­tion înreg­istrează automat toate orele petre­cute pe o sarcină sau un proiect. Nu este nevoie să ții tabele sep­a­rate; toate datele sunt sto­cate în sis­tem și întot­deau­na la îndemână.

2️⃣Este echipa pe calea cea bună pen­tru a final­iza toate sarcinile con­form planului?

Lip­sa con­trolu­lui asupra tim­pu­lui de exe­cuție duce la sarci­ni întârzi­ate și pierderi. Funcția plan-fapt arată cât timp a fost plan­i­fi­cat pen­tru o sarcină și cât timp a fost efec­tiv petre­cut. Acest lucru ajută la ajustarea sarcinilor de muncă la timp și la evitarea ratării termenelor limită.

3️⃣Cât timp este nece­sar pen­tru finalizarea aces­tei sarci­ni sau proiect?

O lip­să de date privind dura­ta proiectelor ante­rioare duce la plan­i­fi­carea colaborărilor viitoare pe baza pre­supuner­ilor. Work­sec­tion îți per­mite să anal­izezi tim­pul urmărit pe sarcinile ante­rioare și să prezi­ci mai pré­cis datele de finalizare ale proiectelor noi.

4️⃣Cât timp își petrece echipa pe proiectele clienților și sarcinile interne?

Fără alo­carea tim­pu­lui, este greu să eval­uezi pro­duc­tiv­i­tatea și efi­ciența resurselor. În Work­sec­tion, etichetele din rapoarte fac ușor de sep­a­rat sarcinile pen­tru clienți și cele admin­is­tra­tive și de a vedea cum își folosește echipa efec­tiv orele de muncă.

5️⃣Cât costă o oră de muncă a com­paniei tale?

Lip­sa trackingu­lui tim­pu­lui face difi­cilă deter­minarea pre­cisă a cos­tu­lui ser­vici­ilor și con­trolul prof­itabil­ității. În Work­sec­tion, datele efec­tive ale tim­pu­lui sunt sto­cate împre­ună cu indi­ca­torii finan­cia­ri, per­mițân­du-ți să cal­culezi cu exac­ti­tate cos­tul ratei orare a afac­erii tale.

Avan­ta­jele și deza­van­ta­jele trackingu­lui timpului

Trackingul tim­pu­lui te ajută să con­trolezi resurse­le echipei tale, să cal­culezi cos­tul ser­vici­ilor și să vezi efi­ciența reală a muncii tale. Cu toate aces­tea, instru­men­tul are punctele sale forte și slabe, care sunt impor­tante de luat în con­sid­er­are înainte de implementare.

Avan­ta­jele trackingu­lui timpului

  • Trans­parența tim­pu­lui petre­cut
    Trackingul tim­pu­lui arată cât timp este efec­tiv petre­cut pe fiecare sarcină sau proiect. Acest lucru min­i­mizează inex­ac­titățile în intro­duc­erea man­u­ală a orelor de muncă în tabele.
  • Raportare baza­tă pe fapte
    Toate datele despre tim­pul petre­cut sunt colec­tate automat în rapoarte. Obții o imag­ine trans­par­en­tă pen­tru anal­iza per­for­manței echipei și infor­mații pen­tru clienți.
  • Con­trolul sarcinii de muncă
    Trackingul tim­pu­lui evi­denți­ază sarci­na reală de muncă a anga­jaților pen­tru man­ageri. Acest lucru per­mite o dis­tribuție mai bună a sarcinilor și menține productivitatea.
  • Anal­iza plan-fact
    Trackingul tim­pu­lui îți per­mite să com­pari orele plan­i­fi­cate cu orele efec­tiv petre­cute. Acest lucru îți per­mite să opti­mizezi resurse­le și să sta­bilești termene real­iste pen­tru proiecte.
  • Sta­bilirea pre­cisă a cos­turilor ser­vici­ilor
    Prin înreg­is­trarea tim­pu­lui efec­tiv petre­cut pe sarci­ni, com­pa­nia poate cal­cu­la mai pré­cis cos­tul ser­vici­ilor. Acest lucru ajută la creșterea mar­jelor proiectului.

Deza­van­ta­jele trackingu­lui timpului

  • Rezis­tența echipei
    Imple­mentarea trackingu­lui tim­pu­lui poate provo­ca o reacție neg­a­tivă din partea echipei. Unii anga­jați pot per­cepe trackingul tim­pu­lui ca pe un con­trol supli­men­tar sau neîn­credere. Dacă scop­ul imple­men­tării nu este expli­cat corect, acest lucru poate reduce moti­vația și poate provo­ca rezistență.
  • Nu toată lumea are nevoie de trackingul tim­pu­lui
    Pen­tru echipe foarte mici, trackingul tim­pu­lui ade­sea nu oferă nici­un ben­efi­ciu real. În această etapă de dez­voltare, hao­sul de la locul de muncă nu este de obi­cei legat de trackingul tim­pu­lui, ci de lip­sa unei struc­turi clare a sarcinilor. Prin urmare, este mai bine să imple­mentezi mai întâi un man­ag­er de sarci­ni, să aduci ordine în pro­cese și abia apoi să tre­ci la trackingul tim­pu­lui.

    În plus față de un track­er de timp, Work­sec­tion oferă car­ac­ter­is­ti­ci de man­ag­er de sarci­ni, un tablou kan­ban con­ven­abil și un graf­ic Gantt adap­tiv. Acest lucru per­mite echipelor diferite să găsească instru­men­tul care funcționează cel mai bine pen­tru ele.
​

De ce să ale­gi trackingul tim­pu­lui în Worksection

Pen­tru a te aju­ta să ale­gi cel mai efi­cient instru­ment pen­tru urmărirea tim­pu­lui tău de muncă, am com­parat mai multe opți­u­ni pe categorii:

Așadar, foile de timp (Excel sau Google Sheets) sunt potriv­ite doar pen­tru un track­ing de timp de bază. Datele tre­buie intro­duse man­u­al, nu există rapoarte, iar orele de muncă nu sunt legate de sarci­ni. Această soluție este pen­tru cei care tre­buie să urmărească orele fără anal­ize detal­i­ate. Cu toate aces­tea, incon­ve­nien­tul gen­er­al al intro­duc­erii datelor ar tre­bui să fie luat în considerare.

Ser­vici­ile terțe, cum ar fi Tog­gl și Clock­i­fy, sunt mai pri­etenoase cu uti­liza­torul. Oferă autom­a­ti­zare și anal­ize de bază. Cu toate aces­tea, aces­te ser­vicii funcționează sep­a­rat de sis­temul de man­age­ment al proiectelor. Echipa va tre­bui să comute între mai multe plat­forme, ceea ce va reduce efi­ciența instrumentului.

Work­sec­tion îmbină toate funcțion­al­itățile nece­sare pen­tru man­age­men­tul proiectelor și resurselor. Tim­pul este înreg­is­trat direct în sarci­ni și afișat ime­di­at în rapoarte. Nu este nevoie să dupli­cate infor­mați­ile sau să comuți între ser­vicii. Acest lucru economisește timp, te menține con­cen­trat pe finalizarea sarcinilor și îmbunătățește pre­cizia trackingu­lui timpului.

Pen­tru cine este potriv­it trackingul tim­pu­lui în Worksection?

Trackingul tim­pu­lui în Work­sec­tion este un instru­ment exce­lent pen­tru echipele care apre­ci­ază un track­ing pré­cis al tim­pu­lui și o respon­s­abil­i­tate trans­par­en­tă față de clienți sau în cadrul companiei.

Trackingul tim­pu­lui este bun pentru:

Trackingul tim­pu­lui în Work­sec­tion este potriv­it pen­tru com­pani­ile de ser­vicii care lucrează pe baza tar­ifelor orare. Trackarea tim­pu­lui petre­cut pe sarci­ni îți per­mite să fac­turezi clienții cu exac­ti­tate și să anal­izezi prof­itabil­i­tatea fiecărui proiect pe baza cos­turilor reale.

Instru­men­tul este de aseme­nea util pen­tru man­agerii care mon­i­tor­izează alo­carea tim­pu­lui în cadrul echipei. Datorită trackingu­lui, poți iden­ti­fi­ca supra­so­lic­itările sau efi­ciența scăzută într-un mod time­ly, plan­i­fi­ca resurse­le mai bine și menține un echili­bru în proiecte.

În plus, trackingul tim­pu­lui în Work­sec­tion este potriv­it pen­tru echipele care efectuează anal­ize plan-fapt. Dacă este impor­tant pen­tru tine să vezi cum tim­pul efec­tiv petre­cut diferă de tim­pul plan­i­fi­cat, poți obține rapid datele de care ai nevoie pen­tru analiză.

Trackingul tim­pu­lui nu este bun pentru:

Un track­er de timp va fi inutil pen­tru echipe care lucrează la tar­ife fixe fără rapoarte detal­i­ate. Dacă rezul­tat­ul muncii este eval­u­at la finalizarea sarcinii și raportarea orară nu este nece­sară, trackingul tim­pu­lui va com­pli­ca doar pro­ce­se­le zilnice.

Work­sec­tion — mai mult decât un track­er de timp

Work­sec­tion depășește un track­er de timp obiș­nu­it. Este un instru­ment com­plet de man­age­ment al proiectelor care ajută echipele să își mențină sarcinile sub con­trol și să vadă imag­inea reală a con­sumu­lui de resurse.

Respon­s­abil­i­tate integrată

Toate orele petre­cute sunt legate automat de sarci­ni și proiecte. Nu tre­buie să colectezi date man­u­al sau să cauți infor­mații în tabele diferite. Acest lucru sim­pli­fică raportarea pen­tru clienți și face ușor de anal­izat per­for­manța echipei.

Suport pen­tru munca pe oră

Un cronometru și rapoartele auto­mate ajută echipele de ser­vicii să urmărească cu exac­ti­tate tim­pul petre­cut. Poți vedea întot­deau­na câte ore au fost petre­cute pe sarci­ni și dacă echipa se află în cadrul buge­tu­lui planificat.

Comu­ni­carea în cadrul sarcinilor

Dis­cuți­ile, fișierele și menționările par­tic­i­panților sunt înreg­is­trate direct în sarcină. Nim­ic nu se pierde în chat-uri sau mesagerie — infor­mați­ile de care ai nevoie sunt întot­deau­na la îndemână.


Setări de acces

Work­sec­tion facilitează conectarea con­trac­to­rilor sau clienților la un proiect. Tu decizi care sarci­ni sunt disponi­bile pen­tru ei pen­tru a menține confidențialitatea.

Asis­tență rapidă

Asis­tența Work­sec­tion este întot­deau­na disponi­bilă. Experții noștri te însoțesc în toate etapele lucrării: de la începerea imple­men­tării până la adaptarea com­pletă la pro­ce­se­le echipei tale.
⇆

esc
Distribuie
или
Școala PM
Cum să gestionăm eficient termenele limită cu Worksection
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Cum te ajută Worksection să eviți pierderea fișierelor și să nu mai pierzi timp căutându-le
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Prezentare generală Worksection: manager de sarcini, kanban, diagramă Gantt, tracker de timp și raportare
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Anula