Warum der Zeitver fol ger von Work sec tion die beste Wahl zur Kon trolle von Pro jek tres sourcen ist
Stun den wer den aus dem Gedächt nis und oft mit Verzögerun gen erfasst. Zeit en blät ter sind nicht mit Auf gaben verknüpft, sodass Berichte manuell erstellt wer den müssen. Dies erhöht den Wider stand und das Gefühl ein er über mäßi gen Kon trolle inner halb des Teams.
Infolgedessen sind die Dat en zu den aufgewen de ten Stun den unge nau. Es ist schwierig zu ver ste hen, wie viel Zeit tat säch lich für eine Auf gabe aufgewen det wurde, ob das Team über lastet war und wie rentabel das Pro jekt war.
Work sec tion ist ein Auf gaben man ag er und Zeitver fol ger in einem einzi gen Sys tem. Sie erfassen Stun den direkt in Auf gaben, ohne Dat en in Tabellen zu duplizieren oder zu über tra gen. Dies hil ft Ihnen, eine trans par ente Ver ant wor tung aufrechtzuer hal ten und echte Dat en für die Leis tungs analyse zu erhalten.
Zeit er fas sung auf einen Blick
Zeit er fas sung ist ein Werkzeug, das Ihnen hil ft, zu erfassen, wie viel Zeit tat säch lich für jede Auf gabe aufgewen det wird. Sie erhal ten tat säch liche Dat en, die Sie ver wen den kön nen, um:
- Berichte für Kun den zu erstellen;
- die Team leis tung zu analysieren;
- die Rentabil ität jedes Pro jek ts zu berechnen;
- pläne und Bud gets für die Zukun ft anzupassen.
Es ist eine ein fache Möglichkeit, finanzielle Ver luste zu ver mei den und auf realen Dat en zu arbeit en und nicht auf Annahmen.
Zeit er fas sung von Worksection
Die Zeit er fas sung von Work sec tion ist direkt in Auf gaben inte gri ert. Dies ermöglicht es Ihnen, Stun den mit weni gen Klicks zu erfassen und unnötige Aktio nen zu min imieren. Alle Dat en wer den automa tisch gespe ichert und in Bericht en angezeigt.
Wie die Zeit er fas sung von Work sec tion funktioniert
Work sec tion bietet drei Möglichkeit en zur Zeiterfassung:
1 Automa tis che Zeiteingabe
Der Timer startet direkt in der Auf gabe und läuft im Hin ter grund, während Sie arbeit en. Wenn Sie fer tig sind, stop pen Sie ein fach den Timer. Das Sys tem spe ichert automa tisch die aufgewen dete Zeit für die Aufgabe.
2 Manuelle Stundenangabe
Wenn Sie vergessen haben, den Timer zu starten oder die Arbeit vom vorheri gen Tag erfassen müssen, kön nen Sie die Zeit manuell eingeben. Um Aus gaben manuell einzugeben, müssen Sie das Datum, die Anzahl der Stun den und eine kurze Beschrei bung der geleis teten Arbeit angeben.
3 Anpas sung der eingegebe nen Zeit
Sie kön nen auch die Dat en anpassen: die Zeit ändern, einen Kom men tar hinzufü gen oder die Sitzung voll ständig löschen.
Kostenplan
In Work sec tion kön nen Sie die Anzahl der Stun den für eine Auf gabe oder ein Pro jekt pla nen, um tat säch liche Aus gaben mit den geplanten zu ver gle ichen. Dies ermöglicht es Ihnen, die Team leis tung zu bew erten und die Arbeits be las tung anzupassen.
Wie die Zeit er fas sung von Work sec tion unterstützt
Die Zeit er fas sung von Work sec tion ist ein fach zu bedi enen und hil ft Unternehmen, spez i fis che Prob leme zu lösen, indem sie die fol gen den Fra gen beantwortet:
Wie viel Zeit wurde für eine Auf gabe oder ein Pro jekt aufgewendet?
Ohne genaue Infor ma tio nen über die aufgewen dete Zeit ist es schwierig, die Effizienz zu analysieren und die Kosten der Arbeit zu berech nen. Work sec tion zeich net automa tisch alle Stun den auf, die für eine Auf gabe oder ein Pro jekt aufgewen det wur den. Es ist nicht notwendig, sep a rate Tabellen zu führen; alle Dat en wer den im Sys tem gespe ichert und sind immer griffbereit.
Liegt das Team im Plan, um alle Auf gaben gemäß dem Plan abzuschließen?
Ein Man gel an Kon trolle über die Aus führungszeit führt zu über fäl li gen Auf gaben und Ver lus ten. Die Plan-Fakt-Funk tion zeigt, wie viel Zeit für eine Auf gabe geplant war und wie viel tat säch lich aufgewen det wurde. Dies hil ft, die Arbeit slast rechtzeit ig anzu passen und zu ver mei den, dass Fris ten ver passt werden.
Wie viel Zeit wird benötigt, um diese Auf gabe oder dieses Pro jekt abzuschließen?
Ein Man gel an Dat en über die Dauer früher er Pro jek te führt dazu, zukün ftige Koop er a tio nen auf Annah men zu pla nen. Work sec tion ermöglicht es Ihnen, die für frühere Auf gaben erfasste Zeit zu analysieren und die Abschluss dat en neuer Pro jek te genauer vorherzusagen.
Wie viel Zeit ver bringt das Team mit Kun den pro jek ten und inter nen Aufgaben?
Ohne Zeitzuord nung ist es schwierig, die Pro duk tiv ität und Ressourcenef fizienz zu bew erten. In Work sec tion erle ichtern Tags in Bericht en das Tren nen von Kun den- und Ver wal tungstasks und zeigen, wie das Team tat säch lich seine Arbeitsstun den nutzt.
Wie viel kostet eine Stunde der Arbeit Ihres Unternehmens?
Der Man gel an Zeit er fas sung erschw ert es, die Kosten der Dien stleis tun gen genau zu bes tim men und die Rentabil ität zu kon trol lieren. In Work sec tion wer den tat säch liche Zeit dat en zusam men mit finanziellen Kenn zahlen gespe ichert, sodass Sie die Kosten des Stun den lohns Ihres Unternehmens genau berech nen können.
Vor- und Nachteile der Zeiterfassung
Die Zeit er fas sung hil ft Ihnen, die Ressourcen Ihres Teams zu steuern, die Kosten der Dien stleis tun gen zu berech nen und die tat säch liche Effizienz Ihrer Arbeit zu erken nen. Den noch hat das Werkzeug seine Stärken und Schwächen, die vor der Imple men tierung wichtig zu berück sichti gen sind.
Vorteile der Zeiterfassung
- Trans parenz der aufgewen de ten Zeit
Die Zeit er fas sung zeigt, wie viel Zeit tat säch lich für jede Auf gabe oder jedes Pro jekt aufgewen det wird. Dies min imiert Unge nauigkeit en bei der manuellen Eingabe der Arbeitsstun den in Tabellen. - Fak ten basierte Berichter stat tung
Alle Dat en über die aufgewen dete Zeit wer den automa tisch in Bericht en gesam melt. Sie erhal ten ein trans par entes Bild zur Analyse der Team leis tung und Infor ma tio nen für Kunden. - Arbeit slastkon trolle
Die Zeit er fas sung hebt die tat säch liche Arbeits be las tung der Mitar beit er für die Man ag er her vor. Dies ermöglicht eine bessere Auf gaben verteilung und erhält die Produktivität. - Plan-aktuell-Analyse
Die Zeit er fas sung ermöglicht es Ihnen, geplante Stun den mit tat säch lich aufgewen de ten Stun den zu ver gle ichen. Dies hil ft, Ressourcen zu opti mieren und real is tis che Fris ten für Pro jek te festzulegen. - Genauere Kostenkalku la tion
Durch die Erfas sung der tat säch lich für Auf gaben aufgewen de ten Zeit kann das Unternehmen die Kosten der Dien stleis tun gen genauer berech nen. Dies hil ft, die Pro jek t mar gen zu erhöhen.
Nachteile der Zeiterfassung
- Wider stand im Team
Die Imple men tierung der Zeit er fas sung kann eine neg a tive Reak tion im Team her vor rufen. Einige Mitar beit er kön nten die Zeit er fas sung als zusät zliche Kon trolle oder Mis strauen wahrnehmen. Wenn der Zweck der Imple men tierung nicht richtig erk lärt wird, kann dies die Moti va tion ver ringern und Wider stand hervorrufen. - Nicht jed er benötigt die Zeit er fas sung
Für sehr kleine Teams bietet die Zeit er fas sung oft keinen realen Nutzen. In dieser Entwick lungsphase ste ht das Chaos am Arbeit splatz nor maler weise nicht im Zusam men hang mit der Zeit er fas sung, son dern mit dem Fehlen ein er klaren Auf gaben struk tur. Daher ist es bess er, zunächst einen Auf gaben man ag er zu imple men tieren, Ord nung in die Prozesse zu brin gen und dann zur Zeit er fas sung überzuge hen.
Neben einem Zeitver fol ger bietet Work sec tion Funk tio nen eines Auf gaben man agers, ein prak tis ches Kan ban-Board und ein anpas sungs fähiges Gantt-Dia gramm. Dies ermöglicht ver schiede nen Teams, das Werkzeug zu find en, das am besten für sie funktioniert.
Warum die Zeit er fas sung in Work sec tion wählen
Um Ihnen zu helfen, das effek tivste Werkzeug zur Ver fol gung Ihrer Arbeit szeit auszuwählen, haben wir mehrere Optio nen nach Kat e gorien verglichen:
Also, sind Zeit en blät ter (Excel oder Google Sheets) nur für die grundle gende Zeit er fas sung geeignet. Dat en müssen manuell eingegeben wer den, es gibt keine Berichte und die Arbeitsstun den sind nicht mit Auf gaben verknüpft. Diese Lösung ist für diejeni gen gedacht, die Stun den ohne detail lierte Analy sen ver fol gen müssen. Den noch sollte das all ge meine Unbe ha gen bei der Dateneingabe berück sichtigt werden.
Drit tan bi eter-Ser vices wie Tog gl und Clock i fy sind benutzer fre undlich er. Sie bieten Automa tisierung und grundle gende Analy sen. Allerd ings arbeit en diese Dien ste getren nt vom Pro jek t man age ment-Sys tem. Das Team muss zwis chen mehreren Plat tfor men wech seln, was die Effek tiv ität des Werkzeugs verringert.
Work sec tion kom biniert alle notwendi gen Funk tio nen für das Pro jekt- und Ressourcen man age ment. Die Zeit wird direkt in Auf gaben erfasst und sofort in Bericht en angezeigt. Es ist nicht erforder lich, Infor ma tio nen zu duplizieren oder zwis chen Ser vices zu wech seln. Dies spart Zeit, hil ft Ihnen, sich auf die Erledi gung der Auf gaben zu konzen tri eren und verbessert die Genauigkeit der Zeiterfassung.
Für wen ist die Zeit er fas sung von Work sec tion geeignet?
Die Zeit er fas sung in Work sec tion ist ein großar tiges Werkzeug für Teams, die präzise Zeit er fas sung und trans par ente Ver ant wor tung gegenüber Kun den oder inner halb des Unternehmens schätzen.
Zeit er fas sung ist gut für:
Die Zeit er fas sung von Work sec tion ist geeignet für Dien stleis tung sun ternehmen, die auf Stun den ba sis arbeit en. Die Ver fol gung der für Auf gaben aufgewen de ten Zeit ermöglicht es, Kun den genau abzurech nen und die Rentabil ität jedes Pro jek ts auf der Grund lage tat säch lich er Kosten zu analysieren.Das Werkzeug ist auch nüt zlich für Man ag er, die die Zeitzuweisung inner halb des Teams überwachen. Dank der Ver fol gung kön nen Sie Über las tun gen oder geringe Effizienz rechtzeit ig iden ti fizieren, Ressourcen bess er pla nen und das Gle ichgewicht in Pro jek ten aufrechterhalten.
Darüber hin aus ist die Zeit er fas sung von Work sec tion geeignet für Team, die Plan-Fakt-Analy sen durch führen. Wenn es für Sie wichtig ist zu sehen, wie die tat säch lich aufgewen dete Zeit von der geplanten Zeit abwe icht, kön nen Sie schnell die Dat en für die Analyse erhal ten, die Sie benötigen.
Zeit er fas sung ist nicht gut für:
Ein Zeitver fol ger wird für Teams, die zu fes ten Tar ifen ohne detail lierte Berichter stat tung arbeit en, unnötig sein. Wenn das Ergeb nis der Arbeit bei Abschluss der Auf gabe bew ertet wird und keine stündliche Berichter stat tung erforder lich ist, wird die Zeit er fas sung die täglichen Prozesse nur komplizieren.
Work sec tion—mehr als nur ein Zeitverfolger
Work sec tion geht über einen gewöhn lichen Zeitver fol ger hin aus. Es ist ein voll w er tiges Pro jek t man age ment-Tool, das Teams hil ft, Auf gaben unter Kon trolle zu hal ten und das reale Bild des Ressourcenver brauchs zu sehen.
Inte gri erte Verantwortung
Alle aufgewen de ten Zeit en sind automa tisch mit Auf gaben und Pro jek ten verknüpft. Sie müssen Dat en nicht manuell sam meln oder Infor ma tio nen in ver schiede nen Tabellen suchen. Dies vere in facht die Berichter stat tung an Kun den und erle ichtert die Analyse der Teamleistung.
Unter stützung für stun den weise Arbeit
Ein Timer und automa tis che Berichte helfen Ser viceteams, die aufgewen dete Zeit genau zu ver fol gen. Sie kön nen immer sehen, wie viele Stun den für Auf gaben aufgewen det wur den und ob das Team im Rah men des geplanten Bud gets bleibt.
Kom mu nika tion inner halb der Aufgaben
Diskus sio nen, Dateien und Erwäh nun gen von Teil nehmern wer den direkt in der Auf gabe fest ge hal ten. Nichts geht in Chats oder Mes sen gern ver loren—die benötigten Infor ma tio nen sind immer griffbereit.
Zugriff ss teuerun gen
Work sec tion erle ichtert es, Auf trag nehmer oder Kun den mit einem Pro jekt zu verbinden. Sie entschei den, welche Auf gaben für sie ver füg bar sind, um die Ver traulichkeit zu wahren.
Schneller Sup port
Der Sup port von Work sec tion ist immer ver füg bar. Unsere Experten begleit en Sie in allen Phasen der Arbeit: von der Imple men tierung bis zur voll ständi gen Anpas sung an die Prozesse Ihres Teams.