Per ché il track er di tem po di Work sec tion è la scelta migliore per con trol lare le risorse del progetto
Le ore ven gono reg is trate dal la memo ria e spes so con ritar di. I fogli tem po rali non sono col le gati ai com pi ti, quin di i report devono essere com pi lati man ual mente. Questo aumen ta la resisten za e una sen sazione di con trol lo ecces si vo all’in ter no del team.
Di con seguen za, i dati sulle ore trascorse sono impre cisi. È dif fi cile capire quan to tem po è sta to effet ti va mente spe so su un com pi to, se il team era sovrac cari co e quan to fos se red di tizio il progetto.
Work sec tion è un gestore di com pi ti e track er di tem po in un uni co sis tema. Reg isti le ore diret ta mente nei com pi ti, sen za dupli care o trasferire dati su tabelle. Questo ti aiu ta a man tenere una con tabil ità traspar ente e ottenere dati reali per l’anal isi delle prestazioni.
Il track ing del tem po in poche parole
Il track ing del tem po è uno stru men to che ti aiu ta a reg is trare quan to tem po viene effet ti va mente spe so su cias cun com pi to. Ottieni dati reali che puoi uti liz zare per:
- creare report per i clienti;
- anal iz zare le prestazioni del team;
- cal co lare la red di tiv ità di cias cun progetto;
- rego lare piani e bud get per il futuro.
È un modo sem plice per evitare perdite finanziarie e lavo rare basan dosi su dati reali, non su ipotesi.
Track ing del tem po di Worksection
Il track ing del tem po di Work sec tion è inte gra to diret ta mente nei com pi ti. Questo ti con sente di reg is trare le ore in pochi clic, riducen do al min i mo le azioni non nec es sarie. Tut ti i dati ven gono auto mati ca mente sal vati e visu al iz za ti nei report.
Come fun ziona il track ing del tem po di Worksection
Work sec tion offre tre modi per reg is trare il tempo:
1 Inser i men to auto mati co del tempo
Il timer inizia diret ta mente nel com pi to e fun ziona in back ground men tre lavori. Quan do hai fini to, bas ta fer mare il timer. Il sis tema salverà auto mati ca mente il tem po spe so sul compito.
2 Inser i men to man uale delle ore
Se hai dimen ti ca to di avviare il timer o hai bisog no di reg is trare il lavoro del giorno prece dente, puoi inserire man ual mente il tem po. Per inserire le spese man ual mente, devi speci fi care la data, il numero di ore e una breve descrizione del lavoro svolto.
3 Rego lazione del tem po inserito
Puoi anche rego lare i dati: cam biare il tem po, il com men to o elim inare com ple ta mente la sessione.
Piano delle spese
In Work sec tion, puoi piani fi care il numero di ore per un com pi to o prog et to per con frontare le spese effet tive con quelle piani fi cate. Questo ti con sente di val utare le prestazioni del team e rego lare i carichi di lavoro.
Come assiste il track ing del tem po di Worksection
Il track ing del tem po di Work sec tion è facile da usare e aiu ta le aziende a risol vere prob le mi speci fi ci rispon den do alle seguen ti domande:
Quan to tem po è sta to spe so su un com pi to o progetto?
In assen za di infor mazioni accu rate sul tem po spe so, è dif fi cile anal iz zare l’ef fi cien za e cal co lare il cos to del lavoro. Work sec tion reg is tra auto mati ca mente tutte le ore spese su un com pi to o prog et to. Non è nec es sario tenere tabelle sep a rate; tut ti i dati sono mem o riz za ti nel sis tema e sem pre a por ta ta di mano.
Il team è in lin ea per com pletare tut ti i com pi ti sec on do il piano?
La man can za di con trol lo su tem pi di ese cuzione por ta a com pi ti scadu ti e perdite. La fun zion al ità piano-fat to mostra quan to tem po era piani fi ca to per un com pi to e quan to è sta to effet ti va mente spe so. Questo aiu ta a rego lare il cari co di lavoro in tem po e a evitare di perdere le scadenze.
Quan to tem po è nec es sario per com pletare questo com pi to o progetto?
Una man can za di dati sul la dura ta dei prog et ti prece den ti por ta a piani fi cazioni future basate su assun zioni. Work sec tion ti con sente di anal iz zare il tem po trac cia to sui com pi ti prece den ti e prevedere con mag giore accu ratez za le date di com ple ta men to dei nuovi progetti.
Quan to tem po spende il team sui prog et ti dei cli en ti e sui com pi ti interni?
In assen za di asseg nazioni tem po rali, è dif fi cile val utare la pro dut tiv ità e l’ef fi cien za delle risorse. In Work sec tion, i tag nei report facil i tano la sep a razione dei com pi ti per i cli en ti e ammin is tra tivi e vedere come il team uti liz za effet ti va mente le pro prie ore lavorative.
Quan to cos ta un’o ra di lavoro del la tua azienda?
La man can za di track ing del tem po rende dif fi cile deter minare con pre ci sione il cos to dei servizi e con trol lare la red di tiv ità. In Work sec tion, i dati reali sul tem po sono mem o riz za ti insieme agli indi ca tori finanziari, con sen ten do di cal co lare con pre ci sione il cos to del la tar if fa oraria del la tua azienda.
Pro e con tro del track ing del tempo
Il track ing del tem po ti aiu ta a con trol lare le risorse del tuo team, cal co lare il cos to dei servizi e vedere la reale effi cien za del tuo lavoro. Tut tavia, lo stru men to ha i suoi pun ti di forza e di debolez za, che è impor tante con sid er are pri ma dell’implementazione.
Pro del track ing del tempo
- Trasparen za del tem po spe so
Il track ing del tem po mostra quan to tem po viene effet ti va mente spe so su cias cun com pi to o prog et to. Questo min i miz za le impre ci sioni nel l’in ser i men to man uale delle ore lavo ra tive nelle tabelle. - Report basati sui fat ti
Tut ti i dati sul tem po spe so ven gono auto mati ca mente rac colti nei report. Ottieni un quadro traspar ente per anal iz zare le prestazioni del team e infor mazioni per i clienti. - Con trol lo del cari co di lavoro
Il track ing del tem po evi den zia il cari co di lavoro effet ti vo dei dipen den ti per i man ag er. Questo con sente una migliore dis tribuzione dei com pi ti e mantiene la produttività. - Anal isi piano-reale
Il track ing del tem po con sente di con frontare le ore piani fi cate con le ore effet ti va mente spese. Questo per me tte di ottimiz zare le risorse e impostare sca den ze real is tiche per i progetti. - Cal co lo pre ciso del cos to del servizio
Reg is tran do il tem po effet ti va mente spe so sui com pi ti, l’azien da può cal co lare in modo più accu ra to il cos to dei servizi. Questo aiu ta ad aumentare i mar gi ni di progetto.
Con tro del track ing del tempo
- Resisten za del team
Imple mentare il track ing del tem po può causare una reazione neg a ti va da parte del team. Alcu ni dipen den ti pos sono per cepire il track ing del tem po come un con trol lo aggiun ti vo o una man can za di fidu cia. Se lo scopo del l’im ple men tazione non viene spie ga to cor ret ta mente, può ridurre la moti vazione e causare resistenza. - Non tut ti han no bisog no del track ing del tem po
Per team molto pic coli, il track ing del tem po spes so non for nisce alcun reale ben efi cio. In ques ta fase di svilup po, il caos sul pos to di lavoro è soli ta mente non cor re la to al track ing del tem po, ma alla man can za di una chiara strut tura dei com pi ti. Per tan to, è meglio pri ma imple mentare un gestore di com pi ti, met tere ordine nei pro ces si e solo dopo pas sare al track ing del tem po.
Oltre a un track er di tem po, Work sec tion for nisce fun zion al ità di gestore di com pi ti, un como do kan ban e un grafi co di Gantt adat ti vo. Questo con sente ai diver si team di trovare lo stru men to che fun ziona meglio per loro.
Per ché scegliere il track ing del tem po in Worksection
Per aiu tar ti a scegliere lo stru men to più effi cace per trac cia re il tuo tem po di lavoro, abbi amo con fronta to diverse opzioni per categoria:
Quin di, i fogli tem po rali (Excel o Google Sheets) sono adat ti solo per un track ing del tem po di base. I dati devono essere inser i ti man ual mente, non ci sono report e le ore lavo ra tive non sono col le gate ai com pi ti. Ques ta soluzione è per col oro che han no bisog no di trac cia re le ore sen za anal isi det tagli ate. Tut tavia, l’in con ve niente gen erale del l’in ser i men to dati deve essere pre so in considerazione.
I servizi di terze par ti come Tog gl e Clock i fy sono più user-friend ly. Offrono automazione e anal isi di base. Tut tavia, questi servizi fun zio nano sep a rata mente dal sis tema di ges tione dei prog et ti. Il team dovrà pas sare tra diverse piattaforme, il che ridur rà l’ef fi ca cia del lo strumento.
Work sec tion com bi na tutte le fun zion al ità nec es sarie per la ges tione di prog et ti e risorse. Il tem po viene reg is tra to diret ta mente nei com pi ti e imme di ata mente visu al iz za to nei report. Non è nec es sario dupli care infor mazioni o pas sare tra servizi. Questo fa risparmi are tem po, ti tiene con cen tra to nel com pletare i com pi ti e miglio ra la pre ci sione del track ing del tempo.
Chi è adat to il track ing del tem po di Worksection?
Il track ing del tem po in Work sec tion è un otti mo stru men to per i team che val u tano un trac cia men to accu ra to del tem po e una con tabil ità traspar ente ver so i cli en ti o all’in ter no dell’azienda.
Il track ing del tem po è buono per:
Il track ing del tem po di Work sec tion è adat to per le aziende di servizi che lavo ra no a tar iffe orarie. Trac cia re il tem po spe so sui com pi ti con sente di fat turare i cli en ti in modo accu ra to e anal iz zare la red di tiv ità di cias cun prog et to basato sui costi effettivi.Lo stru men to è anche utile per i man ag er che mon i tora no l’al lo cazione del tem po all’in ter no del team. Gra zie al track ing, puoi iden ti fi care sovrac carichi o bas sa effi cien za in modo tem pes ti vo, piani fi care meglio le risorse e man tenere l’e qui lib rio nei progetti.
Inoltre, il track ing del tem po di Work sec tion è adat to ai team che effet tuano anal isi piano-fat to. Se è impor tante per te vedere come il tem po effet ti va mente spe so dif ferisca da quel lo piani fi ca to, puoi ottenere rap i da mente i dati nec es sari per l’analisi.
Il track ing del tem po non è buono per:
Un track er di tem po sarà super fluo per i team che lavo ra no a tar iffe fisse sen za report det tagliati. Se il risul ta to del lavoro viene val u ta to al com ple ta men to del com pi to e non è richi es ta una repor tis ti ca oraria, il track ing del tem po sem pli ficherà solo i pro ces si quotidiani.
Work sec tion—più di un track er di tempo
Work sec tion va oltre un nor male track er di tem po. È uno stru men to com ple to di ges tione dei prog et ti che aiu ta i team a man tenere i com pi ti sot to con trol lo e a vedere la reale situ azione del con sumo delle risorse.
Con tabil ità integrata
Tut to il tem po spe so è auto mati ca mente col le ga to ai com pi ti e ai prog et ti. Non è nec es sario rac cogliere dati man ual mente o cer care infor mazioni in tabelle diverse. Questo sem pli fi ca la repor tis ti ca per i cli en ti e facili ta l’anal isi delle prestazioni del team.
Sup por to per il lavoro orario
Un timer e report auto mati ci aiu tano i team di servizi a trac cia re con pre ci sione il tem po spe so. Puoi sem pre vedere quante ore sono state spese sui com pi ti e se il team rimane all’in ter no del bud get pianificato.
Comu ni cazione all’in ter no dei compiti
Dis cus sioni, file e men zioni dei parte ci pan ti sono reg is trati diret ta mente nel com pi to. Niente si perde in chat o mes sag geri—le infor mazioni di cui hai bisog no sono sem pre a por ta ta di mano.
Impostazioni di accesso
Work sec tion facili ta il col lega men to di appal ta tori o cli en ti a un prog et to. Deci di quali com pi ti sono disponi bili per loro per man tenere la riservatezza.
Sup por to veloce
Il sup por to di Work sec tion è sem pre disponi bile. I nos tri esper ti ti accom pa g nano in tutte le fasi del lavoro: dal l’inizio del l’im ple men tazione fino alla piena adat ta men to ai pro ces si del tuo team.