Microsoft Project è ancora un classico aziendale, tuttavia il suo prezzo di licenza, la ripida curva di apprendimento e il lungo tempo di implementazione spingono le aziende a cercare alternative a Microsoft Project. Le piccole e medie imprese, le agenzie e i team di prodotto hanno bisogno di flessibilità, configurazione rapida e prezzi trasparenti. Qui troverai i dieci migliori sostituti di Microsoft Project per il 2025, oltre a una tabella di confronto tra funzionalità e prezzi. Un’attenzione particolare è rivolta a Worksection — una soluzione moderna in cui tutti gli strumenti avanzati sono disponibili in ogni piano senza costi nascosti.
Perché gli utenti cercano alternative a Microsoft Project?
Nonostante sia potente, Microsoft Project spesso non soddisfa le esigenze dei flussi di lavoro del 2025. Innanzitutto, il costo della licenza rimane elevato: il piano cloud Project Plan 3 costa circa $30 per utente al mese, mentre l’edizione Professional perpetua viene venduta a $1 129 per postazione. In secondo luogo, padroneggiare l’interfaccia richiede tempo e corsi specializzati, ritardando l’avvio del progetto. In terzo luogo, molti team utilizzano metodi agili che si basano su bacheche Kanban e riordino istantaneo dei compiti, capacità che Microsoft Project non fornisce nativamente. Infine, gli strumenti moderni basati su cloud si integrano più facilmente con email, messaggistica e sistemi finanziari, il che è fondamentale per i team distribuiti.
Criteri per scegliere un’alternativa a Microsoft Project
Prima di immergerti negli strumenti, definisci cosa misurare:
- Flessibilità di visualizzazione. Le bacheche Kanban, i diagrammi di Gantt e i calendari dovrebbero essere completamente sincronizzati in modo che tutti vedano gli stessi dati, qualunque sia la visualizzazione preferita.
- Tempo di valore. La piattaforma dovrebbe essere attiva in pochi giorni piuttosto che in settimane e non richiedere consulenti esterni.
- Collaborazione. Commenti, condivisione di file, controllo delle versioni e permessi granulari consentono di coinvolgere clienti e collaboratori in modo sicuro.
- Automazione & integrazioni. Trigger, API e webhook riducono il lavoro manuale e collegano Gmail, Slack, Jira (un analogo di Jira) e app di finanza.
- Costo. Prezzi trasparenti senza costi aggiuntivi per elementi essenziali (Gantt o tracciamento del tempo) mantengono basso il TCO.
Le migliori alternative a Microsoft Project nel 2025
Worksection
Worksection si distingue perché ogni modulo fondamentale — bacheca Kanban, diagramma di Gantt, calendario e cronometro integrato — è incluso in ogni piano. Pertanto, i team risparmiano fino al 30 – 50% del budget che normalmente spenderebbero per “componenti” avanzati altrove. Creare un compito richiede secondi: aggiungi una descrizione, una data di scadenza e un assegnatario, e l’elemento appare immediatamente sulla Kanban e nel Gantt. Ogni compito include commenti, elenchi di controllo, caricamenti di file e registri di tempo. Permessi granulari ti consentono di invitare i clienti e mostrare loro solo ciò che conta. Per team di fino a 20 utenti, il piano “Team” costa $49 al mese e copre tutto. Il supporto russo e ucraino accelera l’onboarding, e il wizard di migrazione importa progetti da Microsoft Project in pochi minuti. Di conseguenza, Worksection è l’alternativa ottimale a Microsoft Project per le PMI, le agenzie digitali e i team di prodotto che necessitano di un’implementazione rapida e di prezzi prevedibili.
ClickUp
ClickUp offre una gerarchia flessibile Spazi → Cartelle → Elenchi e ti consente di combinare i compiti in quasi qualsiasi configurazione. Le visualizzazioni includono Kanban, Gantt, calendario, mappa mentale e carico di lavoro. Extra come documenti, automazioni “se-allora” e campi personalizzati illimitati aggiungono potenza. Lo svantaggio è il sovraccarico dell’interfaccia: i nuovi utenti hanno bisogno di tempo per comprendere la terminologia, e le formule complete di Gantt o dashboard richiedono il piano Business (a partire da $19 per utente al mese). Se desideri la massima personalizzazione e puoi pagare per le funzionalità extra, ClickUp è un sostituto capace di Microsoft Project.
Wrike
Wrike si posiziona come una piattaforma aziendale con analisi approfondite e spazi di lavoro adattivi. Il suo punto di forza è il reporting in tempo reale e i cruscotti di carico risorse, simile a Microsoft Project in campo. I punti deboli sono il prezzo dei livelli superiori — Business Plus con Gantt, assistente AI e gestione OKR parte da $34.90 per utente — e il supporto live limitato in lingua russa. Wrike si adatta a grandi dipartimenti che hanno bisogno di analisi end-to-end ma può essere eccessivo per piccole aziende.
Monday.com
Le bacheche colorate di Monday.com coinvolgono team creativi e di marketing con colonne di stato e feed di attività accattivanti. Per gestire dipendenze complesse, è necessario abilitare “percorso critico” e “predecessori”, funzionalità sbloccate nel livello Pro (a partire da $19 per utente). Tuttavia, Monday si integra senza problemi con Slack, Google Workspace e Zapier, rendendolo un valido sostituto di Microsoft Project in cui la visualizzazione vivace supera le rigide gerarchie di compiti.
Asana
Asana è nota per la sua semplicità: i compiti vivono nei progetti e gli utenti passano tra l’elenco, Kanban o timeline. Il suo “Timeline” stile Gantt è arrivato recentemente ed è più leggero di Microsoft Project per dipendenze multi-livello. Tuttavia, per i team di prodotto e IT, dove le priorità cambiano rapidamente, Asana rimane un potente gestore di compiti. Il piano gratuito per 15 utenti offre un rapido avvio, mentre il livello Business (a partire da $24.99) aggiunge portafogli e gestione del carico di lavoro.
Smartsheet
Se i tuoi colleghi amano Excel, Smartsheet è un passo naturale. Somiglia a un foglio di calcolo online dove ogni riga può apparire su una bacheca Kanban o Gantt. Formule, riferimenti tra fogli e avvisi semplificano la migrazione dei dati. Il piano Pro costa $9 per utente, ma risorse e percorso critico richiedono Business ($32). L’ingombro dell’interfaccia su grandi insieme di dati e la mancanza di alcune interfacce utente in lingue sono i principali svantaggi.
Notion + Timeline
Notion trasforma ogni pagina in un mini-database e la sua vista timeline produce un Gantt di base. Il vantaggio è la totale personalizzazione — puoi costruire CRM, wiki e tracciamento dei compiti in un unico spazio di lavoro. I punti deboli includono l’assenza di un cronometro nativo e dipendenze di compiti limitate. Per piccoli team IT o di contenuti che cercano una base di conoscenza flessibile, Notion è un buon analogo di Microsoft Project; progetti più grandi necessiteranno integrazioni esterne per il tracciamento del tempo.
Trello (con Power-Up)
Trello è il riferimento de facto per Kanban: il trascinamento delle schede è perfetto per iniziare. I Power-Up aggiungono Gantt, campi personalizzati e automazione Butler. Il piano gratuito limita i Power-Up, mentre il livello Standard ($5 per utente) rimuove il limite. Tuttavia, la struttura di schede e carte complica le dipendenze multilivello, quindi Trello è solitamente un’alternativa leggera a Microsoft Project per piccoli team.
GanttPRO
GanttPRO si concentra sui diagrammi di Gantt: la creazione di compiti, dipendenze, percorso critico e tracciamento del budget richiede minuti. L’interfaccia è in russo e l’esportazione in PDF/PNG è utile per i rapporti. I prezzi partono da $7.99 per utente all’anno, rendendo GanttPRO un sostituto conveniente di Microsoft Project per chi ha principalmente bisogno di Gantt. La mancanza dei moduli Kanban e agili significa che non puoi eseguire sprint senza strumenti di terze parti.
TeamGantt
TeamGantt combina un semplice Gantt con una vista Kanban ma si rivolge a piccoli gruppi: il piano gratuito è limitato a tre utenti. Il livello Standard a pagamento (a partire da $24 per project manager al mese) sblocca utenti ospiti illimitati, report di carico di lavoro e registrazione del tempo. Per le agenzie che devono costruire un programma e mostrarlo rapidamente a un cliente, TeamGantt è un’analoga conveniente di Microsoft Project; l’automazione pesante, come in Worksection o ClickUp, è assente.
Tabella comparativa delle migliori alternative a Microsoft Project
| Piattaforma | Bacheca Kanban | Diagramma di Gantt | Cronometro | Accesso ai clienti | Interfaccia utente russa | Prezzo di ingresso (mensile) | Ideale per |
| Worksection | Sì | Sì | Sì | Granulare | Sì | $49 per un massimo di 20 utenti | PMI e agenzie |
| ClickUp | Sì | Sì | Limitato | Sì | Parzialmente | $7 per utente | Utenti avanzati |
| Wrike | Sì | Sì | Sì | Sì | Solo email | $9.80 per utente (Team) | Impresa |
| Monday.com | Sì | Solo Pro | No | Sì | No | $8 per utente | Marketing e design |
| Asana | Sì | Timeline | No | Sì | No | Gratis / $10.99 (Premium) | IT e prodotti |
| Smartsheet | Vista a griglia | Sì | No | Sì | No | $9 per utente | Ammanti dei fogli di calcolo |
| Notion | Database | Timeline | No | Sì | Sì | $8 per utente | Contenuti e R&D |
| Trello | Sì | Plug-in | Plug-in | Sì | Sì | Gratis / $5 (Standard) $7.99 per utente | Start-up |
| GanttPRO | No | Sì | Sì | Parziale | Sì | $7.99 per utente | Professionisti PM |
| TeamGantt | Kanban+Gantt | Sì | Sì | Utenti ospiti | No | $24 per manager | Agenzie |
Quale piattaforma dovresti scegliere nel 2025?
La scelta finale dipende dalla dimensione del team, dal budget e dalla flessibilità desiderata. Se vuoi uno strumento tutto-in-uno senza aggiornamenti nascosti, Worksection copre pianificazione, visualizzazione, controllo del tempo e accesso ai clienti fin dal primo giorno. ClickUp e Wrike si adattano alle aziende pronte a investire tempo nella personalizzazione profonda. GanttPRO o TeamGantt sono logici quando un classico diagramma di Gantt è il requisito principale. E se hai bisogno di un puro Kanban con la barriera d’entrata più bassa, Trello o Asana faranno al caso tuo.
Domande frequenti (FAQ)
Quale alternativa a Microsoft Project è la migliore per le piccole imprese?
Le piccole imprese hanno bisogno di un’adozione rapida e di costi trasparenti. Worksection vince grazie a un prezzo fisso di $49 al mese per l’intero team e a un set completo di funzionalità senza limiti nascosti. Se hai bisogno solo di una bacheca Kanban, il piano gratuito di Trello può funzionare a breve termine, ma presto supererai i suoi limiti di plug-in.
Esistono alternative gratuite a Microsoft Project?
Sì. Trello, Asana e ClickUp offrono tutti piani gratuiti con funzionalità di base. Tuttavia, quei livelli limitano spazio di archiviazione, integrazioni o tipi di visualizzazioni, quindi portafogli seri tipicamente raggiungono il tetto entro un mese o due. Worksection offre una prova di 14 giorni con tutte le funzionalità; dopodiché è a pagamento, ma senza sorprese aggiuntive.
In cosa è diverso Worksection rispetto a Microsoft Project?
Microsoft Project ha griglie di dipendenza avanzate e una potente matrice di risorse, tuttavia può essere troppo complesso per il lavoro quotidiano nei team piccoli o medi. Worksection è operativo in un’ora senza formazione, offre Kanban, Gantt e tracciamento del tempo in ogni piano e costa drammaticamente meno — $49 al mese rispetto a E = mc^2… sto scherzando :), ma i risparmi sono reali, specialmente per 20 – 30 utenti. Inoltre, i clienti possono accedere ai progetti gratuitamente, riducendo le spese per licenze esterne.
Conclusione
Microsoft Project rimane un benchmark del settore, tuttavia nel 2025 il mercato offre alternative flessibili e convenienti. ClickUp, Wrike e Asana soddisfano le esigenze di team grandi e tecnologicamente avanzati. Tuttavia, se desideri una piattaforma moderna con funzionalità complete, onboarding rapido e supporto in lingua russa, Worksection è la scelta intelligente. Provalo gratuitamente e scopri quanto può essere più semplice la gestione dei progetti.