Le 10 migliori alternative a Microsoft Project nel 2026

Nonos­tante la sua poten­za, Microsoft Project spes­so non sod­dis­fa le esi­gen­ze dei flus­si di lavoro nel 2026. In pri­mo luo­go, la licen­za rimane cos­tosa: il Project Plan 3 basato su cloud cos­ta cir­ca $30 per utente al mese, men­tre la ver­sione per­pet­ua di Pro­fes­sion­al è ven­du­ta per $1,129 per postazione. In sec­on­do luo­go, padroneg­gia­re l’in­ter­fac­cia richiede tem­po e cor­si spe­cial­iz­za­ti, ritar­dan­do l’avvio del prog­et­to. In ter­zo luo­go, molti team lavo­ra­no con meto­di agili basati su bacheche Kan­ban e riordi­no istan­ta­neo dei com­pi­ti — fun­zion­al­ità che Microsoft Project non offre nel­la sua ver­sione base. Infine, gli stru­men­ti cloud mod­erni si inte­gra­no più facil­mente con email, mes­sag­geri e sis­te­mi finanziari, ciò è di fon­da­men­tale impor­tan­za per i team distribuiti.

Pri­ma di scegliere una piattafor­ma, deter­mi­na i req­ui­si­ti chiave:

Work­sec­tion si dis­tingue ren­den­do ogni mod­u­lo core — bacheca Kan­ban, dia­gram­ma di Gantt, cal­en­dario e track­er del tem­po inte­gra­to — disponi­bili in ogni piano. Questo con­sente ai team di risparmi­are fino al 30 – 50% del bud­get, che soli­ta­mente viene spe­so per ​“com­po­nen­ti pre­mi­um” in altri sis­te­mi. Creare un com­pi­to richiede sec­on­di: aggiun­gi una descrizione, una sca­den­za e un asseg­natario, e il com­pi­to appare istan­ta­nea­mente sul­la bacheca Kan­ban e nel dia­gram­ma di Gantt. Ogni com­pi­to con­tiene com­men­ti, check­list, file e reg­is­trazioni di tem­po. Per­me­s­si flessibili per­me­t­tono di invitare i cli­en­ti e mostrare loro ele­men­ti indi­vid­u­ali. Per team fino a 20 uten­ti, il piano ​“Team” cos­ta $49/​mese e include tut­to. Il sup­por­to ucraino e rus­so accel­era l’in­ser­i­men­to e il wiz­ard di migrazione impor­ta prog­et­ti da Microsoft Project in pochi minu­ti. Work­sec­tion è la scelta otti­male per le PMI, le agen­zie dig­i­tali e i team di prodotto.

Per le pic­cole imp­rese che cer­cano una soluzione sem­plice e con­ve­niente, la scelta migliore sarebbe Work­sec­tion. Offre un mod­el­lo di prez­zo traspar­ente sen­za costi extra per fun­zion­al­ità di base come dia­gram­mi di Gantt o mon­i­tor­ag­gio del tem­po. Il piano a $49 al mese copre fino a 20 uten­ti e include tut­ti gli stru­men­ti nec­es­sari per la ges­tione dei com­pi­ti, la piani­fi­cazione dei prog­et­ti e la repor­tis­ti­ca. Inoltre, Work­sec­tion ha un’in­ter­fac­cia intu­iti­va che richiede poca for­mazione, con­sen­ten­do ai pic­coli team di iniziare rap­i­da­mente a lavorare.

Sì, ci sono diverse alter­na­tive gra­tu­ite adat­te per pic­coli team o uso per­son­ale. Trel­lo offre un piano gra­tu­ito con bacheche Kan­ban di base e l’opzione di aggiun­gere fun­zion­al­ità con Pow­er-Ups. Asana con­sente a un mas­si­mo di 15 uten­ti di lavo­rare su un piano gra­tu­ito con acces­so a elenchi di com­pi­ti, cal­en­dario e automazioni di base. Click­Up ha anche un piano gra­tu­ito con la mag­gior parte delle fun­zion­al­ità di base, ma alcune capac­ità avan­zate, come report det­tagliati o mon­i­tor­ag­gio del tem­po, sono disponi­bili solo nei piani a paga­men­to. Tut­tavia, è impor­tante notare che le ver­sioni gra­tu­ite di soli­to han­no lim­i­ti sul numero di inte­grazioni, capac­ità di archivi­azione e numero di utenti.

Work­sec­tion si dif­feren­zia da Microsoft Project in diver­si aspet­ti chi­ave. Innanz­i­tut­to, ha un’im­ple­men­tazione sem­plice: il servizio può essere avvi­a­to in poche ore e non richiede for­mazione este­sa né assis­ten­za da con­sulen­ti esterni. In sec­on­do luo­go, il cos­to — Work­sec­tion offre prezzi basati sul team anziché per utente, il che riduce notevol­mente il cos­to totale per pic­cole e medie imp­rese. In ter­zo luo­go, Work­sec­tion ha il mon­i­tor­ag­gio del tem­po inte­gra­to, le bacheche Kan­ban e i dia­gram­mi di Gantt già inclusi nel piano base, men­tre Microsoft Project richiede paga­men­ti sep­a­rati per fun­zion­al­ità sim­ili o inte­grazioni com­p­lesse. Inoltre, Work­sec­tion sup­por­ta dirit­ti di acces­so flessibili per cli­en­ti e appal­ta­tori, essen­ziali per agen­zie e team che lavo­ra­no con parte­ci­pan­ti esterni.

Microsoft Project è anco­ra lo stan­dard del set­tore, ma nel 2026 il mer­ca­to offre alter­na­tive più flessibili e con­ve­ni­en­ti. Click­Up, Wrike e Asana sod­dis­fano le esi­gen­ze di team più gran­di e tec­no­logi­ca­mente esper­ti. Tut­tavia, se stai cer­can­do una piattafor­ma mod­er­na con fun­zion­al­ità com­plete, avvio rapi­do e sup­por­to per la lin­gua rus­sa, Work­sec­tion è una scelta intel­li­gente. Prova­lo gra­tuita­mente e sco­pri quan­to può essere più sem­plice la ges­tione dei progetti.