Microsoft Project ist nach wie vor ein Klassiker in Unternehmen, doch die hohen Lizenzpreise, die steile Lernkurve und die lange Einführungzeit drängen Unternehmen dazu, nach Alternativen zu Microsoft Project zu suchen. Kleine und mittelständische Unternehmen, Agenturen und Produktteams benötigen Flexibilität, schnelle Konfiguration und transparente Preise. Nachfolgend finden Sie die zehn besten Alternativen zu Microsoft Project für 2025 sowie eine Tabelle zum Vergleich von Funktionen und Preisen. Besonderes Augenmerk liegt auf Worksection – einer modernen Lösung, bei der alle erweiterten Tools in jedem Plan ohne versteckte Kosten verfügbar sind.
Warum suchen Benutzer nach Alternativen zu Microsoft Project?
Obwohl leistungsstark, trifft Microsoft Project oft nicht den Nerv der Zeit für die Workflows von 2025. Erstens bleibt die Lizenzierung teuer: Der Cloud Project Plan 3 kostet etwa 30 $ pro Benutzer und Monat, während die unbefristete Professional-Version für 1.129 $ pro Platz verkauft wird. Zweitens benötigt das Beherrschen der Benutzeroberfläche Zeit und spezialisierte Kurse, was den Projektstart verzögert. Drittens arbeiten viele Teams mit agilen Methoden, die auf Kanban-Boards und sofortigem Neuanordnen von Aufgaben basieren – Fähigkeiten, die Microsoft Project nicht nativ bietet. Schließlich integrieren moderne Cloud-Tools einfacher mit E‑Mail, Messengern und Finanzsystemen, was für verteilte Teams entscheidend ist.
Kriterien zur Auswahl einer Microsoft Project Alternative
Bevor Sie in die Tools eintauchen, definieren Sie, was gemessen werden soll:
- Ansichtsflexibilität. Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Kalender sollten vollständig synchronisiert sein, damit jeder die gleichen Daten sieht, unabhängig davon, welche Ansicht er bevorzugt.
- Zeit bis zum Nutzen. Die Plattform sollte innerhalb von Tagen und nicht Wochen live gehen und keine externen Berater erfordern.
- Zusammenarbeit. Kommentare, Dateifreigabe, Versionskontrolle und granulare Berechtigungen ermöglichen es Ihnen, Kunden und Auftragnehmer sicher einzubeziehen.
- Automatisierung & Integrationen. Auslöser, API und Webhooks reduzieren manuelle Arbeit und verbinden Gmail, Slack, Jira (eine Jira-Analoge) und Finanzanwendungen.
- Kosten. Transparente Preisgestaltung ohne zusätzliche Gebühren für wesentliche Funktionen (Gantt oder Zeiterfassung) hält die Gesamtkosten niedrig.
Beste Alternativen zu Microsoft Project im Jahr 2025
Worksection
Worksection sticht hervor, weil jedes Kernmodul – Kanban-Board, Gantt-Diagramm, Kalender und integrierter Zeiterfassung – in jedem Plan enthalten ist. Teams sparen somit bis zu 30 – 50 % des Budgets, das sie normalerweise für „erweiterte“ Add-ons an anderer Stelle ausgeben würden. Eine Aufgabe zu erstellen dauert Sekunden: Fügen Sie eine Beschreibung, ein Fälligkeitsdatum und einen Zuweisenden hinzu, und der Punkt erscheint sofort auf dem Kanban und im Gantt. Jede Aufgabe enthält Kommentare, Checklisten, Datei-Uploads und Zeitprotokolle. Granulare Berechtigungen ermöglichen es Ihnen, Kunden einzuladen und ihnen nur das zu zeigen, was wichtig ist. Für Teams von bis zu 20 Benutzern kostet der „Team“-Plan 49 $ pro Monat und beinhaltet alles. Unterstützung in Russisch und Ukrainisch beschleunigt die Einarbeitung, und der Migrationsassistent importiert Projekte aus Microsoft Project in wenigen Minuten. Dadurch ist Worksection die optimale Alternative zu Microsoft Project für KMU, digitale Agenturen und Produktteams, die eine schnelle Einführung und vorhersehbare Preise benötigen.
ClickUp
ClickUp bietet eine flexible Hierarchie von Spaces → Folders → Lists und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben in fast jeder Konfiguration zu kombinieren. Die Ansichten umfassen Kanban, Gantt, Kalender, Mind-Map und Arbeitslast. Extras wie Docs, „Wenn-Dann“-Automatisierungen und unbegrenzte benutzerdefinierte Felder erhöhen die Leistungsfähigkeit. Der Nachteil ist die Überlastung der Benutzeroberfläche: Neue Benutzer benötigen Zeit, um die Terminologie zu verstehen, und vollständige Gantt- oder Dashboard-Formeln erfordern den Business-Plan (ab 19 $ pro Benutzer und Monat). Wenn Sie maximalen Anpassungsbedarf haben und für zusätzliche Funktionen bezahlen können, ist ClickUp ein fähiger Ersatz für Microsoft Project.
Wrike
Wrike positioniert sich als Unternehmensplattform mit tiefen Analysen und adaptiven Arbeitsbereichen. Sein starkes Merkmal ist das Echtzeit-Reporting und Dashboards zur Ressourcenbelastung, die dem Umfang von Microsoft Project sehr nahe kommen. Schwächen sind der Preis der höheren Ebenen – Business Plus mit Gantt, KI-Assistent und OKR-Management beginnt bei 34,90 $ pro Benutzer – und die begrenzte Live-Unterstützung in russischer Sprache. Wrike eignet sich für große Abteilungen, die End-to-End-Analysen benötigen, kann jedoch für kleine Firmen überdimensioniert sein.
Monday.com
Die bunten Boards von Monday.com beziehen kreative und Marketingteams mit auffälligen Statusspalten und Aktivitätsfeeds ein. Um komplexe Abhängigkeiten zu verwalten, müssen Sie “kritischen Pfad” und “Vorgänger” aktivieren, Funktionen, die im Pro-Tarif (ab 19 $ pro Benutzer) freigeschaltet werden. Dennoch integriert Monday problemlos mit Slack, Google Workspace und Zapier, was es zu einer gültigen Alternative zu Microsoft Project macht, wo helle Visualisierungen strenge Aufgabenhierarchien überwiegen.
Asana
Asana ist bekannt für ihre Einfachheit: Aufgaben leben in Projekten, und die Benutzer wechseln zwischen Liste, Kanban oder Zeitachse. Ihr Gantt-artiger “Zeitplan” kam erst kürzlich und ist leichter als Microsoft Project bei mehrstufigen Abhängigkeiten. Doch für Produkt- und IT-Teams, in denen sich die Prioritäten schnell ändern, bleibt Asana ein leistungsfähiger Aufgabenmanager. Der kostenlose Plan für 15 Benutzer bietet einen schnellen Einstieg, während die Business-Ebene (ab 24,99 $) Portfolios und Arbeitslastmanagement hinzufügt.
Smartsheet
Wenn Ihre Kollegen Excel lieben, ist Smartsheet ein natürlicher Schritt. Es ähnelt einem Online-Tabellenblatt, in dem jede Zeile auf einem Kanban-Board oder Gantt erscheinen kann. Formeln, bereichsübergreifende Verweise und Warnungen vereinfachen die Datenmigration. Der Pro-Plan kostet 9 $ pro Benutzer, aber Ressourcen und kritischer Pfad erfordern Business (32 $). Die Unordnung der Benutzeroberfläche bei großen Datensätzen und die fehlenden Sprachen in der Benutzeroberfläche sind die wichtigsten Nachteile.
Notion + Zeitachse
Notion verwandelt jede Seite in eine Mini-Datenbank und die Zeitansicht ergibt ein einfaches Gantt. Der Vorteil ist vollständige Anpassung – Sie können CRM, Wiki und Aufgabenverfolgung in einem Arbeitsbereich erstellen. Schwächen umfassen keine native Zeiterfassung und eingeschränkte Aufgabenabhängigkeiten. Für kleine IT- oder Content-Teams, die nach einer flexiblen Wissensbasis suchen, ist Notion eine gute Alternative zu Microsoft Project; größere Projekte benötigen jedoch externe Zeiterfassungsintegrationen.
Trello (mit Power-Ups)
Trello ist der de-facto Kanban-Standard: Karten ziehen und fallen lassen ist perfekt, um anzufangen. Power-Ups fügen Gantt, benutzerdefinierte Felder und Butler-Automatisierung hinzu. Der kostenlose Plan begrenzt Power-Ups, während die Standardstufe (5 $ pro Benutzer) das Limit aufhebt. Dennoch kompliziert die Struktur von Boards und Karten mehrschichtige Abhängigkeiten, sodass Trello normalerweise eine leichte Alternative zu Microsoft Project für kleine Teams ist.
GanttPRO
GanttPRO konzentriert sich auf Gantt-Diagramme: Die Erstellung von Aufgaben, Abhängigkeiten, kritischem Pfad und Budgetverfolgung dauert Minuten. Die Benutzeroberfläche ist auf Russisch, und der Export nach PDF/PNG ist nützlich für Berichte. Die Preise beginnen bei 7,99 $ pro Benutzer und Jahr, wodurch GanttPRO eine erschwingliche Alternative zu Microsoft Project für diejenigen ist, die hauptsächlich Gantt benötigen. Fehlende Kanban- und agile Module bedeuten, dass Sie ohne Drittanbieter-Tools keine Sprints durchführen können.
TeamGantt
TeamGantt kombiniert ein einfaches Gantt mit einer Kanban-Ansicht, richtet sich jedoch an kleine Gruppen: Der kostenlose Plan ist auf drei Benutzer begrenzt. Die kostenpflichtige Standardstufe (ab 24 $ pro Projektmanager und Monat) schaltet unbegrenzte Gastbenutzer, Arbeitslastberichte und Zeiterfassung frei. Für Agenturen, die schnell einen Zeitplan erstellen und ihn einem Kunden zeigen müssen, ist TeamGantt eine kostengünstige Alternative zu Microsoft Project; umfangreiche Automatisierungen, wie bei Worksection oder ClickUp, fehlen.
Tabelle zum Vergleich der besten Alternativen zu Microsoft Project
| Plattform | Kanban-Board | Gantt-Diagramm | Zeiterfassung | Kunden Zugriff | Russisch UI | Einsteigerpreis (monatlich) | Am besten geeignet für |
| Worksection | Ja | Ja | Ja | Granular | Ja | 49 $ für bis zu 20 Benutzer | KMU & Agenturen |
| ClickUp | Ja | Ja | Begrenzt | Ja | Teilweise | 7 $ pro Benutzer | Power-User |
| Wrike | Ja | Ja | Ja | Ja | Nur E‑Mail | 9,80 $ pro Benutzer (Team) | Unternehmen |
| Monday.com | Ja | Pro nur | Nein | Ja | Nein | 8 $ pro Benutzer | Marketing & Design |
| Asana | Ja | Zeitachse | Nein | Ja | Nein | Kostenlos / 10,99 $ (Premium) | IT & Produkte |
| Smartsheet | Grid-Ansicht | Ja | Nein | Ja | Nein | 9 $ pro Benutzer | Tabellenliebhaber |
| Notion | Datenbank | Zeitachse | Nein | Ja | Ja | 8 $ pro Benutzer | Inhalt & F&E |
| Trello | Ja | Plug-in | Plug-in | Ja | Ja | Kostenlos / 5 $ (Standard) 7,99 $ pro Benutzer | Start-ups |
| GanttPRO | Nein | Ja | Ja | Teilweise | Ja | 7,99 $ pro Benutzer | PM-Profis |
| TeamGantt | Kanban+Gantt | Ja | Ja | Gastbenutzer | Nein | 24 $ pro Manager | Agenturen |
Welche Plattform sollten Sie 2025 wählen?
Die endgültige Wahl hängt von der Teamgröße, dem Budget und der gewünschten Flexibilität ab. Wenn Sie ein All-in-One-Tool ohne versteckte Upgrades wünschen, deckt Worksection Planung, Visualisierung, Zeitkontrolle und Kunden Zugriff ab dem ersten Tag ab. ClickUp und Wrike eignen sich für Unternehmen, die bereit sind, Zeit in tiefgehende Anpassungen zu investieren. GanttPRO oder TeamGantt sind logisch, wenn ein klassisches Gantt-Diagramm das Hauptkriterium ist. Und wenn Sie ein reines Kanban mit der geringsten Einstiegshürde benötigen, werden Trello oder Asana die Aufgabe erfüllen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Alternative zu Microsoft Project ist am besten für kleine Unternehmen?
Kleine Unternehmen benötigen schnelle Übernahme und transparente Kosten. Worksection gewinnt dank eines pauschalen Preises von 49 $ pro Monat für das gesamte Team und einem vollständigen Funktionsumfang ohne versteckte Limits. Wenn Sie nur ein Kanban-Board benötigen, kann das kostenlose Angebot von Trello kurzfristig funktionieren, aber Sie werden bald an die Grenzen der Plug-ins stoßen.
Gibt es kostenlose Alternativen zu Microsoft Project?
Ja. Trello, Asana und ClickUp bieten alle kostenlose Pläne mit grundlegenden Funktionen an. Doch diese Stufen begrenzen Speicherplatz, Integrationen oder Ansichtstypen, sodass ernsthafte Portfolios innerhalb eines Monats oder zweier typischerweise an die Decke stoßen. Worksection bietet eine 14-tägige Testversion mit allen Funktionen an; danach ist es kostenpflichtig, jedoch ohne Überraschungs-Add-Ons.
Wie unterscheidet sich Worksection von Microsoft Project?
Microsoft Project hat fortschrittliche Abhängigkeitsgitter und eine leistungsstarke Ressourcenmatrix, kann jedoch für die tägliche Arbeit in kleinen oder mittelständischen Teams überdimensioniert sein. Worksection beginnt in einer Stunde ohne Schulung, bietet Kanban, Gantt und Zeiterfassung in jedem Plan und ist dramatisch günstiger – 49 $ pro Monat im Vergleich zu E = mc^2… nur ein Scherz :), aber die Einsparungen sind real, besonders für 20 – 30 Benutzer. Darüber hinaus können Kunden kostenlos auf Projekte zugreifen, was die Ausgaben für externe Lizenzen reduziert.
Fazit
Microsoft Project bleibt ein Branchenmaßstab, doch der Markt bietet 2025 flexible und erschwingliche Alternativen. ClickUp, Wrike und Asana erfüllen die Bedürfnisse großer und technologisch versierter Teams. Wenn Sie jedoch eine moderne Plattform mit vollständiger Funktionalität, schneller Einarbeitung und Unterstützung in russischer Sprache wünschen, ist Worksection die kluge Wahl. Probieren Sie es kostenlos aus und sehen Sie, wie viel einfacher das Projektmanagement sein kann.