Microsoft Project bleibt nach wie vor ein Unternehmensklassiker, doch die hohen Lizenzkosten, die Komplexität beim Lernen und die lange Implementierungszeit zwingen Unternehmen, nach Alternativen zu suchen. Kleine und mittelständische Unternehmen, Agenturen und Produktteams benötigen Flexibilität, eine schnelle Einrichtung und transparente Preisgestaltung. Im Folgenden finden Sie die zehn besten Alternativen zu Microsoft Project im Jahr 2026 sowie eine Vergleichstabelle zu Funktionen und Preisen. Besonderes Augenmerk gilt Worksection — einer modernen Lösung, bei der alle fortschrittlichen Tools in jedem Tarif ohne versteckte Gebühren verfügbar sind.
Warum suchen Nutzer nach Alternativen zu Microsoft Project?
Obwohl es leistungsstark ist, erfüllt Microsoft Project oft nicht die Anforderungen an Arbeitsabläufe im Jahr 2026. Erstens bleiben die Lizenzkosten hoch: Der cloudbasierte Project Plan 3 kostet etwa 30 $ pro Benutzer und Monat, während die unbefristete Version von Professional für 1.129 $ pro Platz verkauft wird. Zweitens erfordert das Erlernen der Benutzeroberfläche Zeit und spezielle Schulungen, was den Projektstart verzögert. Drittens arbeiten viele Teams mit agilen Methoden, die auf Kanban-Boards und sofortige Aufgabenneuordnungen angewiesen sind — Fähigkeiten, die Microsoft Project in seiner Basisversion nicht bietet. Schließlich integrieren moderne Cloud-Tools einfacher mit E‑Mails, Messengern und Finanzsystemen, was für verteilte Teams von entscheidender Bedeutung ist.
Kriterien zur Auswahl einer Alternative zu Microsoft Project
Bevor Sie eine Plattform auswählen, bestimmen Sie die wichtigsten Anforderungen:
- Blickflexibilität. Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Kalender sollten synchronisiert sein, sodass alle dieselben Daten in einem praktischen Format sehen.
- Implementierungsgeschwindigkeit. Der Dienst sollte innerhalb von Tagen, nicht Wochen, starten, ohne externe Berater zu benötigen.
- Zusammenarbeit. Kommentare, Dateifreigabe, Versionskontrolle und detaillierte Berechtigungen ermöglichen das sichere Einbeziehen von Kunden und Auftragnehmern.
- Automatisierung und Integrationen. Trigger, APIs und Webhooks reduzieren manuelle Arbeiten und integrieren Gmail, Slack, Jira und Finanzanwendungen.
- Kosten. Transparente Preisgestaltung ohne zusätzliche Kosten für grundlegende Tools (wie Gantt oder Zeiterfassung) hält die Gesamtbetriebskosten niedrig.
Beste Alternativen zu Microsoft Project im Jahr 2026
Worksection
Worksection zeichnet sich dadurch aus, dass jedes Kernmodul — Kanban-Board, Gantt-Diagramm, Kalender und integrierte Zeiterfassung — in jedem Tarif verfügbar ist. Das ermöglicht es Teams, bis zu 30 – 50 % des Budgets zu sparen, das typischerweise für „Premium“-Erweiterungen in anderen Systemen ausgegeben wird. Eine Aufgabe zu erstellen, dauert nur Sekunden: Fügen Sie eine Beschreibung, eine Frist und einen Verantwortlichen hinzu, und die Aufgabe erscheint sofort im Kanban und im Gantt-Diagramm. Jede Aufgabe enthält Kommentare, Checklisten, Dateien und Zeitprotokolle. Flexible Berechtigungen erlauben das Einladen von Kunden und das Anzeigen einzelner Elemente. Für Teams von bis zu 20 Benutzern kostet der „Team“-Tarif 49 $/Monat und beinhaltet alles. Ukrainische und russische Unterstützung beschleunigt die Einarbeitung, und der Migrationsassistent importiert Projekte aus Microsoft Project in nur wenigen Minuten. Worksection ist die optimale Wahl für KMUs, digitale Agenturen und Produktteams.
ClickUp
ClickUp bietet eine flexible Struktur von Spaces → Ordner → Listen und ermöglicht Aufgaben-Kombinationen in nahezu jeder Konfiguration. Visuelle Ansichten umfassen Kanban, Gantt-Diagramm, Kalender, Mind-Map und Arbeitslast. Zusätzliche Funktionen — Dokumente, if-then-Automatisierungen, umfangreiche Optionen für benutzerdefinierte Felder und eine integrierte Zeiterfassung — erhöhen die Leistungsfähigkeit.Der Nachteil ist eine überladene Benutzeroberfläche: Neueinsteiger benötigen Zeit, um die Terminologie und Systemlogik zu meistern. Dennoch sind die fortgeschrittenen Gantt-Diagrammfunktionen, Dashboards-Formeln und Zeitanalysen im Business-Tarif besser umgesetzt (ungefähr ab 19 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung). Für Teams, die maximale Anpassungsmöglichkeiten schätzen und bereit sind, Zeit und Budget in die Einrichtung zu investieren, kann ClickUp eine ernsthafte Alternative zu Microsoft Project sein.
Wrike
Wrike positioniert sich als Unternehmensplattform mit tiefgehenden Analysen und anpassbaren Arbeitsbereichen. Ihre Stärke liegt in der Echtzeitberichterstattung und dem Dashboard zur Ressourcenarbeitslast, das Microsoft Project in der Funktionalität ähnelt.Der Nachteil sind die hohen Kosten für erweiterte Pakete: Business Plus mit Gantt-Diagramm, KI-Assistent und OKR-System kostet ab 34,90 $ pro Benutzer und Monat. Darüber hinaus ist die russische Unterstützung nur per E‑Mail verfügbar, was die Reaktionszeiten für Teams in den GUS-Staaten verlangsamen kann.Wrike eignet sich gut für große Abteilungen, die umfassende Analysen und erweiterte Zugriffsrechte benötigen, kann jedoch für kleine Unternehmen überdimensioniert sein.
Monday.com
Monday.com bietet eine helle visuelle Benutzeroberfläche, die das Engagement von Kreativ- und Marketingteams erleichtert: farbige Statusspalten, Aktivitäten und visuelle Projektstatusanzeigen helfen, Aufgaben schnell zu navigieren.
Für komplexe Abhängigkeiten müssen die Funktionen „kritischer Pfad“ und „Vorfahren“ aktiviert werden, die in erweiterten Tarifen (in der Regel Pro oder höher) verfügbar sind, wo sich relevante Planungskapazitäten eröffnen. Trotzdem integriert sich Monday.com gut mit Slack, Google Workspace und Zapier und kann als Ersatz für Microsoft Project dienen, wenn Visualisierung und Zusammenarbeit wichtiger sind als strenge hierarchische Aufgabenstrukturen.
Asana
Asana ist bekannt für seine Einfachheit und Intuitivität: Aufgaben werden in Projekte gruppiert, und Benutzer können zwischen Ansichten im Listenformat, Kanban-Board oder Zeitachse wechseln.
Das Gantt-Diagramm (Zeitachse) ist relativ neu und hinkt noch hinter Microsoft Project in Bezug auf mehrstufige Abhängigkeiten hinterher. Für Produktteams und IT-Abteilungen, in denen eine schnelle Neupriorisierung wichtig ist, bleibt Asana jedoch ein leistungsstarker Aufgabenmanager.
Der kostenlose Tarif für 15 Benutzer ermöglicht einen schnellen Start, während die Business-Stufe (ab 24,99 $ pro Benutzer) Funktionen für Projektportfolios und Arbeitslastmanagement hinzufügt.
Smartsheet
Wenn das Team an Excel gewöhnt ist, dient Smartsheet als logischer nächster Schritt. Der Dienst erscheint als Online-Spreadsheet, in dem jede Zeile auf einem Kanban-Board oder Gantt-Diagramm angezeigt werden kann. Es unterstützt Formeln, inter-blattige Links und automatische Benachrichtigungen — all dies vereinfacht die Datenmigration aus Tabellenkalkulationen.Der Pro-Tarif kostet etwa 9 $ pro Benutzer, aber für Ressourcenplanung und kritischen Pfad muss man auf Business (ca. 32 $ pro Benutzer) upgraden.Der Nachteil ist, dass die Benutzeroberfläche mit großen Datenmengen überladen werden kann und es im Dienst keine russische Benutzeroberfläche gibt.
Notion + Timeline
Notion verwandelt jede Seite in eine Mini-Datenbank, und die Zeitlinienansicht bietet ein vereinfachtes Gantt-Diagramm. Der Vorteil ist die vollständige Anpassung: Sie können ein CRM, ein Wiki und einen Aufgaben-Tracker alles in einem Arbeitsbereich erstellen.Ein Schwachpunkt ist das Fehlen eines nativen Zeittrackers und begrenzter Aufgabenabhängigkeiten. Für kleine IT- und Content-Teams, die eine flexible Wissensbasis benötigen, kann Notion eine gute Alternative zu Microsoft Project sein, aber für große Projekte sind Integrationen mit externen Zeittrackern und zusätzlichen Tools zur Verwaltung von Abhängigkeiten erforderlich.
Trello (mit Power-Ups)
Trello bleibt der Standard für Kanban-Boards: Die Einfachheit, Karten zu ziehen, macht es zu einem praktischen Werkzeug für einen schnellen Start. Mit Power-Ups (Plugins) kann man ein Gantt-Diagramm, benutzerdefinierte Felder und Butler-Automatisierungen hinzufügen, um die grundlegende Funktionalität des Dienstes zu erweitern. Der kostenlose Tarif begrenzt die Anzahl der verbundenen Power-Ups, während der Standardtarif (5 $ pro Benutzer) diese Einschränkung aufhebt. Allerdings hält Trello ein strenges vertikales Modell von „Board – Liste – Karte“ ein, das sich schlecht für das Management komplexer Abhängigkeiten, Ressourcen und großer Projekte eignet. Es gibt keine native Unterstützung für Inter-Task-Abhängigkeiten und kritische Pfade in Trello — solche Szenarien sind nur über Drittanbieter-Plugins möglich. Daher wird der Dienst häufiger als leichtgewichtiger Aufgabenmanager für kleine Teams und nicht als vollwertige Alternative zu Microsoft Project verwendet.
GanttPRO
GanttPRO konzentriert sich auf Gantt-Diagramme und eignet sich für Teams, die schnell die Projektlogik aufbauen müssen: Aufgaben, Abhängigkeiten, kritische Pfade und Fristen können in Minuten angepasst werden. Der Dienst unterstützt die Ressourcenverteilung und Kostenverfolgung und ermöglicht eine grundlegende Budgetschätzung eines Projekts ohne ein vollständiges Finanzmodul. Die Benutzeroberfläche ist in Ukrainisch und Russisch verfügbar, und der PDF/PNG-Export ist praktisch für Berichte und Genehmigungen. Der Preis beginnt bei 7,99 $ pro Benutzer mit jährlicher Zahlung und macht GanttPRO zu einer zugänglichen Alternative zu Microsoft Project für Teams, die sich hauptsächlich auf die Arbeit mit Gantt-Diagrammen konzentrieren. Agile Ansätze sind jedoch eingeschränkt: Kanban-Darstellungen sind unterstützend, und native Scrum-Mechaniken (Sprints, Backlog, Velocity) fehlen im System.
TeamGantt
TeamGantt kombiniert ein einfaches Gantt-Diagramm mit einer Boardansicht von Aufgaben und richtet sich hauptsächlich an kleine Teams. Der kostenlose Tarif ist für eine begrenzte Anzahl aktiver Benutzer ausgelegt und eignet sich zum Testen des Dienstes. Bezahlte Tarife werden nach Projektmanagern abgerechnet und bieten Zugriff auf das Ressourcenarbeitslastmanagement, Gastteilnehmer und grundlegende Berichte. TeamGantt ist praktisch für Agenturen und Serviceteams, die schnell einen visuellen Zeitplan erstellen und mit Kunden teilen müssen. Die Plattform bleibt jedoch ein Werkzeug mit minimaler Automatisierung und ohne tiefgehende Prozessanpassung — im Gegensatz zu universelleren Systemen wie Worksection oder ClickUp.
Vergleichstabelle der Alternativen zu Microsoft Project im Jahr 2026
| Service | Kanban / Board | Gantt-Diagramm | Zeiterfassung | Gast-/Kunden-Zugriff | Aufgabenabhängigkeiten | Kosten des Basisplans* | Geeignet für |
| Worksection | Ja | Ja | Ja | Ja (detailliert) | Ja | 49 $ für ein Team von bis zu 20 Personen | KMU, Agenturen, Produktteams |
| ClickUp | Ja | Ja (kostenpflichtig) | Ja (durch Tarif begrenzt) | Ja | Ja | ab 7 $ pro Benutzer | Teams mit hoher Anpassung |
| Wrike | Ja | Ja | Ja (kostenpflichtig) | Ja | Ja | ab 9,80 $ pro Benutzer | Mittlere und große Unternehmen |
Monday.com | Ja | Ja (kostenpflichtige Tarife) | Ja (kostenpflichtige Tarife) | Ja | Ja (Pro+) | ab 8 $ pro Benutzer | Marketing, Kreativ‑, Ops-Teams |
| Asana | Ja | Zeitachse | Nein (durch Integrationen) | Ja | Basis | Kostenlos / ab 10,99 $ | IT- und Produktteams |
| Smartsheet | Kartenansicht | Ja | Nein | Ja | Ja | 9 $ pro Benutzer | Spreadsheet- und Operationsteams |
| Notion | Board (Datenbanken) | Zeitachse | Nein | Ja | Begrenzt | 8 $ pro Benutzer | Content- und F&E‑Teams |
| Trello | Ja | Über Power-Ups | Über Power-Ups | Ja | Begrenzt | Kostenlos / 5 $ pro Benutzer | Kleine Teams, Startups |
| GanttPRO | Nein | Ja | Ja | Teilweise | Ja | ab 7,99 $ pro Benutzer | PM-Spezialisten, Projektbüros |
| TeamGantt | Boardansicht | Ja | Ja | Ja (Gäste) | Basis | ab 24 $ pro Projektmanager | Agenturen, Serviceteams |
*Preise gelten ab 2026 und können je nach Region variieren.
Welche Plattform im Jahr 2026 wählen?
Die endgültige Wahl hängt von der Teamgröße, dem Budget und dem gewünschten Flexibilitätsgrad ab. Wenn Sie ein All-in-One-Tool ohne versteckte Upgrades benötigen, Worksection bietet von Anfang an Planung, Visualisierung, Zeiterfassung und Kunden-Zugriff.
ClickUp und Wrike sind geeignet für Unternehmen, die bereit sind, Zeit in eine tiefgehende Anpassung zu investieren. GanttPRO oder TeamGantt sind sinnvoll, wenn die Hauptanforderung ein klassisches Gantt-Diagramm ist. Und wenn die Priorität auf einem klaren Kanban mit minimaler Eintrittshürde liegt, wären Trello oder Asana geeignet.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist die beste Alternative zu Microsoft Project für kleine Unternehmen?
Für kleine Unternehmen, die nach einer einfachen und bezahlbaren Lösung suchen, wäre Worksection die beste Wahl. Es bietet ein transparentes Preismodell ohne zusätzliche Kosten für grundlegende Funktionen wie Gantt-Diagramme oder Zeiterfassung. Der Tarif für 49 $ pro Monat deckt bis zu 20 Benutzer ab und umfasst alle notwendigen Tools für Aufgabenmanagement, Projektplanung und Berichterstattung. Darüber hinaus hat Worksection eine intuitive Benutzeroberfläche, die wenig Schulung erfordert und kleinen Teams einen schnellen Einstieg ermöglicht.
Gibt es kostenlose Alternativen zu Microsoft Project?
Ja, es gibt mehrere kostenlose Alternativen, die sich für kleine Teams oder den persönlichen Gebrauch eignen. Trello bietet einen kostenlosen Tarif mit grundlegenden Kanban-Boards und der Möglichkeit, Funktionalitäten mit Power-Ups hinzuzufügen. Asana ermöglicht es bis zu 15 Benutzern, im kostenlosen Tarif an Aufgabenlisten, Kalender und grundlegenden Automatisierungen zu arbeiten. ClickUp hat ebenfalls einen kostenlosen Tarif mit den meisten grundlegenden Funktionen, aber einige erweiterte Funktionen, wie detaillierte Berichte oder Zeiterfassung, sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass kostenlose Versionen in der Regel Einschränkungen bei der Anzahl der Integrationen, der Speicherkapazität und der Anzahl der Benutzer haben.
Wie unterscheidet sich Worksection von Microsoft Project?
Worksection unterscheidet sich in mehreren wichtigen Aspekten von Microsoft Project. Erstens hat es eine einfache Implementierung: Der Dienst kann innerhalb weniger Stunden starten und erfordert keine umfangreiche Schulung oder Unterstützung von externen Beratern. Zweitens — die Kosten: Worksection bietet teambasierte Preise statt pro Benutzer, was die Gesamtkosten für kleine und mittelständische Unternehmen erheblich senkt. Drittens hat Worksection die integrierte Zeiterfassung, Kanban-Boards und Gantt-Diagramme bereits im Basisplan enthalten, während Microsoft Project separate Zahlungen für ähnliche Funktionen oder komplexe Integrationen erfordert. Darüber hinaus unterstützt Worksection flexible Zugriffsrechte für Kunden und Auftragnehmer, was für Agenturen und Teams, die mit externen Teilnehmern arbeiten, unerlässlich ist.
Fazit
Microsoft Project ist nach wie vor der Branchenstandard, aber im Jahr 2026 bietet der Markt flexibelere und kostengünstigere Alternativen. ClickUp, Wrike und Asana erfüllen die Bedürfnisse größerer und technikaffiner Teams. Wenn Sie jedoch eine moderne Plattform mit vollständiger Funktionalität, schneller Einarbeitung und Unterstützung für die russische Sprache suchen, ist Worksection eine kluge Wahl. Probieren Sie es kostenlos aus und sehen Sie, wie viel einfacher Projektmanagement sein kann.