Microsoft Project wciąż pozostaje klasykiem korporacyjnym, ale jego wysokie koszty licencji, złożoność nauki i długi czas wprowadzenia na rynek zmuszają firmy do poszukiwania alternatyw. Małe i średnie przedsiębiorstwa, agencje oraz zespoły produktowe potrzebują elastyczności, szybkiej konfiguracji i przejrzystego cennika. Poniżej znajdziesz dziesięć najlepszych alternatyw dla Microsoft Project w 2026 roku oraz tabelę porównawczą funkcji i cen. Szczególną uwagę zwraca Worksection — nowoczesne rozwiązanie, w którym wszystkie zaawansowane narzędzia są dostępne w każdym planie bez ukrytych opłat.
Dlaczego użytkownicy szukają alternatyw dla Microsoft Project?
Pomimo swojej mocy, Microsoft Project często nie spełnia potrzeb procesów roboczych w 2026 roku. Po pierwsze, licencje pozostają drogie: chmurowy plan Project 3 kosztuje około 30 USD za użytkownika miesięcznie, podczas gdy perpetualna wersja Professional sprzedawana jest za 1 129 USD za stanowisko. Po drugie, opanowanie interfejsu zajmuje czas i wymaga wyspecjalizowanych kursów, co opóźnia rozpoczęcie projektu. Po trzecie, wiele zespołów pracuje metodami zwinnych, polegając na tablicach Kanban i natychmiastowym przestawianiu zadań — umiejętnościach, których Microsoft Project nie oferuje w swojej podstawowej wersji. W końcu nowoczesne narzędzia chmurowe łatwiej integrują się z pocztą e-mail, komunikatorami i systemami finansowymi, co jest krytycznie ważne dla zespołów rozproszonych.
Kryteria wyboru alternatywy dla Microsoft Project
Przed wyborem platformy określ kluczowe wymagania:
- Elastyczność widoku. Tablice Kanban, wykresy Gantta i kalendarze powinny być synchronizowane, aby wszyscy widzieli te same dane w wygodnym formacie.
- Prędkość implementacji. Usługa powinna uruchamiać się w ciągu dni, a nie tygodni, bez potrzeby angażowania zewnętrznych konsultantów.
- Współpraca. Komentarze, udostępnianie plików, kontrola wersji oraz szczegółowe uprawnienia pozwalają na bezpieczne zaangażowanie klientów i wykonawców.
- Automatyzacja i integracje. Wyzwalacze, API oraz webhooks zmniejszają pracę ręczną i integrują Gmail, Slack, Jira oraz aplikacje finansowe.
- Koszt. Przejrzysty cennik bez dodatkowych opłat za podstawowe narzędzia (jak Gantt czy śledzenie czasu) utrzymuje niskie całkowite koszty posiadania (TCO).
Najlepsze alternatywy dla Microsoft Project w 2026 roku
Worksection
Worksection wyróżnia się tym, że każdy rdzeniowy moduł — tablica kanban, wykres Gantta, kalendarz i wbudowany rejestrator czasu — jest dostępny w każdym planie. To pozwala zespołom zaoszczędzić do 30–50% budżetu, który zazwyczaj wydawany jest na “premium” dodatki w innych systemach. Utworzenie zadania zajmuje sekundy: dodaj opis, termin i osobę odpowiedzialną, a zadanie natychmiast pojawia się na tablicy kanban i w wykresie Gantta. Każde zadanie zawiera komentarze, listy kontrolne, pliki i logi czasu. Elastyczne uprawnienia pozwalają zapraszać klientów i pokazywać im pojedyncze elementy. Dla zespołów do 20 użytkowników plan “Zespół” kosztuje 49 USD/miesiąc i obejmuje wszystko. Wsparcie w języku ukraińskim i rosyjskim przyspiesza wdrożenie, a kreator migracji importuje projekty z Microsoft Project w zaledwie kilka minut. Worksection to optymalny wybór dla MŚP, agencji cyfrowych i zespołów produktowych.
ClickUp
ClickUp oferuje elastyczną strukturę Przestrzeni → Folderów → List i pozwala na kombinacje zadań w niemal dowolnej konfiguracji. Wizualne widoki obejmują kanban, wykres Gantta, kalendarz, mapę myśli oraz obciążenie robocze. Dodatkowe funkcje — Dokumenty, automatyzacje poziomu jeśli-to, szerokie opcje pól niestandardowych oraz wbudowany rejestrator czasu — zwiększają moc.Minus to przeciążony interfejs: nowicjusze potrzebują czasu, aby opanować terminologię i logikę systemu. Niemniej jednak zaawansowane możliwości wykresu Gantta, formuły dashboardu i analizy czasu są lepiej zaimplementowane w planie Business (około od 19 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej). Dla zespołów, które cenią maksymalną personalizację i są gotowe zainwestować czas i budżet w konfigurację, ClickUp może być poważną alternatywą dla Microsoft Project.
Wrike
Wrike pozycjonuje się jako platforma dla przedsiębiorstw z głęboką analityką i elastycznymi przestrzeniami roboczymi. Jego siła tkwi w raportowaniu w czasie rzeczywistym oraz dashboardzie obciążenia zasobów, który bardzo przypomina Microsoft Project pod względem funkcjonalności.Minus to wysoki koszt zaawansowanych pakietów: Business Plus z wykresem Gantta, asystentem AI oraz systemem OKR kosztuje od 34,90 USD za użytkownika miesięcznie. Dodatkowo wsparcie w języku rosyjskim dostępne jest tylko za pośrednictwem e-maila, co może opóźniać odpowiedzi dla zespołów w CIS.Wrike jest dobrze dostosowany do dużych działów, które wymagają kompleksowej analizy i rozszerzonych uprawnień, ale może być przesadny dla małych firm.
Monday.com
Monday.com charakteryzuje się jasnym interfejsem wizualnym, który ułatwia zaangażowanie zespołów kreatywnych i marketingowych: kolorowe kolumny statusu, działania oraz wizualne wskaźniki statusu projektu pomagają szybko poruszać się po zadaniach.
Dla złożonych zależności konieczne jest aktywowanie funkcji “ścieżki krytycznej” i “poprzedników”, które są dostępne w zaawansowanych planach (zwykle Pro lub wyższych), gdzie otwierają się odpowiednie możliwości planowania. Pomimo tego, Monday.com dobrze integruje się z Slackiem, Google Workspace i Zapier, pozwalając mu pełnić rolę substytutu Microsoft Project, gdy wizualizacja i współpraca są ważniejsze niż ścisłe hierarchiczne struktury zadań.
Asana
Asana jest znana z prostoty i intuicyjności: zadania są grupowane w projekty, a użytkownicy mogą przełączać się między widokami w formacie listy, tablicy kanban lub osi czasu.
Wykres Gantta (Oś czasu) pojawił się stosunkowo niedawno i wciąż ustępuje Microsoft Project pod względem wielopoziomowych zależności. Jednak dla zespołów produktowych i działów IT, gdzie szybkie przestawianie priorytetów jest ważne, Asana pozostaje potężnym menedżerem zadań.
Darmowy plan dla 15 użytkowników zapewnia szybki start, podczas gdy poziom Business (od 24,99 USD za użytkownika) dodaje funkcjonalności zarządzania portfelem projektów i obciążeniem roboczym.
Smartsheet
Jeśli zespół przyzwyczaił się do Excela, Smartsheet stanowi logiczny kolejny krok. Usługa działa jak arkusz kalkulacyjny w sieci, w którym każdy wiersz można wyświetlić na tablicy kanban lub wykresie Gantta. Obsługuje formuły, linki między arkuszami oraz automatyczne powiadomienia — wszystko to uproszcza migrację danych z arkuszy kalkulacyjnych.Plan Pro kosztuje około 9 USD za użytkownika, ale w przypadku planowania zasobów i ścieżki krytycznej trzeba przejść na plan Business (około 32 USD za użytkownika).Minus to przeciążenie interfejsu w przypadku dużych zbiorów danych oraz brak interfejsu w języku rosyjskim w usłudze.
Notion + Oś czasu
Notion przekształca każdą stronę w mini-bazę danych, a widok osi czasu zapewnia uproszczony wykres Gantta. Zaletą jest pełna personalizacja: można stworzyć CRM, wiki i rejestrator zadań w jednym miejscu roboczym.Slabym punktem jest brak wbudowanego rejestratora czasu oraz ograniczone zależności zadań. Dla małych zespołów IT i contentowych potrzebujących elastycznej bazy wiedzy, Notion może być dobrą alternatywą dla Microsoft Project, ale dla dużych projektów niezbędne będą integracje z zewnętrznymi rejestratorami czasu i dodatkowymi narzędziami do zarządzania zależnościami.
Trello (z Power-Ups)
Trello pozostaje standardem dla tablic kanban: prostota przeciągania kart czyni go wygodnym narzędziem do szybkiego rozpoczęcia. Dzięki Power-Ups (wtyczki) można dodać wykres Gantta, pola niestandardowe i automatyzację Butler, rozszerzając podstawową funkcjonalność usługi. Plan darmowy ogranicza liczbę połączonych Power-Ups, podczas gdy plan Standard (5 USD za użytkownika) znosi to ograniczenie. Niemniej jednak Trello utrzymuje ścisły pionowy model “tablica – lista – karta”, który jest słabo przystosowany do zarządzania złożonymi zależnościami, zasobami i dużymi projektami. Nie ma natywnego wsparcia dla zależności między zadaniami i ścieżki krytycznej w Trello — takie scenariusze są możliwe tylko za pośrednictwem zewnętrznych wtyczek. Dlatego usługa jest najczęściej używana jako lekkie narzędzie do zarządzania zadaniami dla małych zespołów, a nie jako pełnoprawna alternatywa dla Microsoft Project.
GanttPRO
GanttPRO koncentruje się na wykresach Gantta i jest odpowiedni dla zespołów, które szybko potrzebują zbudować logikę projektu: zadania, zależności, ścieżka krytyczna i terminy mogą być dostosowane w ciągu kilku minut. Usługa obsługuje przypisanie zasobów i śledzenie kosztów, umożliwiając podstawowe oszacowanie budżetu projektu bez pełnego modułu finansowego. Interfejs jest dostępny w języku ukraińskim i rosyjskim, a eksport do PDF/PNG jest wygodny dla raportów i akceptacji. Cena zaczyna się od 7,99 USD za użytkownika płacone rocznie, co czyni GanttPRO dostępną alternatywą dla Microsoft Project dla zespołów skupionych głównie na pracy z wykresami Gantta. Jednak podejścia Agile są ograniczone: reprezentacja kanban jest pomocnicza, a natywne mechaniki Scrum (sprinty, backlog, prędkość) są nieobecne w systemie.
TeamGantt
TeamGantt łączy prosty wykres Gantta z widokiem tablicy zadań i jest przede wszystkim skierowany do małych zespołów. Darmowy plan jest zaprojektowany dla ograniczonej liczby aktywnych użytkowników i nadaje się do testowania usługi. Płatne plany są rozliczane przez managerów projektów i dają dostęp do zarządzania obciążeniem zasobów, uczestników gości i podstawowych raportów. TeamGantt jest wygodny dla agencji i zespołów serwisowych, które potrzebują szybko złożyć wizualny harmonogram i podzielić się nim z klientami. Niemniej jednak platforma pozostaje narzędziem o minimalnej automatyzacji i bez głębokiej personalizacji procesów — w przeciwieństwie do bardziej uniwersalnych systemów jak Worksection czy ClickUp.
Tabela porównawcza alternatyw Microsoft Project w 2026 roku
| Usługa | Kanban / Tablica | Wykres Gantta | Rejestrator Czasu | Dostęp Gościa / Klienta | Zależności Zadań | Koszt Podstawowego Planu* | Odpowiedni Dla |
| Worksection | Tak | Tak | Tak | Tak (szczegółowe) | Tak | 49 USD za zespół do 20 osób | MŚP, agencje, zespoły produktowe |
| ClickUp | Tak | Tak (płatny) | Tak (ograniczone przez plany) | Tak | Tak | od 7 USD za użytkownika | Zespoły z dużą personalizacją |
| Wrike | Tak | Tak | Tak (płatny) | Tak | Tak | od 9,80 USD za użytkownika | Średnie i duże przedsiębiorstwa |
Monday.com | Tak | Tak (płatne plany) | Tak (płatne plany) | Tak | Tak (Pro+) | od 8 USD za użytkownika | Zespoły marketingowe, kreatywne, operacyjne |
| Asana | Tak | Oś czasu | Nie (poprzez integracje) | Tak | Podstawowe | Darmowy / od 10,99 USD | Zespoły IT i produktowe |
| Smartsheet | Widok karty | Tak | Nie | Tak | Tak | 9 USD za użytkownika | Zespoły arkuszy kalkulacyjnych i operacyjne |
| Notion | Tablica (bazy danych) | Oś czasu | Nie | Tak | Ograniczone | 8 USD za użytkownika | Zespoły contentowe i R&D |
| Trello | Tak | Przez Power-Ups | Przez Power-Ups | Tak | Ograniczone | Darmowy / 5 USD za użytkownika | Małe zespoły, startupy |
| GanttPRO | Nie | Tak | Tak | Częściowo | Tak | od 7,99 USD za użytkownika | Specjaliści PM, biura projektów |
| TeamGantt | Widok tablicy | Tak | Tak | Tak (goście) | Podstawowe | od 24 USD za menedżera projektu | Agencje, zespoły serwisowe |
*Ceny według stanu na 2026 rok i mogą się różnić w zależności od regionu.
Jaką platformę wybrać w 2026 roku?
Ostateczny wybór zależy od wielkości zespołu, budżetu i pożądanej elastyczności. Jeśli potrzebujesz narzędzia all-in-one bez ukrytych kosztów, Worksection zapewnia planowanie, wizualizację, śledzenie czasu i dostęp klientów od pierwszego dnia.
ClickUp i Wrike są odpowiednie dla firm gotowych zainwestować czas w głęboką personalizację. GanttPRO lub TeamGantt ma sens, gdy głównym wymaganiem jest klasyczny wykres Gantta. A jeśli priorytetem jest czysta tablica kanban z minimalnym progiem wejścia, Trello lub Asana będą odpowiednie.
Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)
Jaka jest najlepsza alternatywa dla Microsoft Project dla małych firm?
Dla małych firm szukających prostego i przystępnego rozwiązania, najlepszym wyborem byłby Worksection. Oferuje przejrzysty model cenowy bez dodatkowych opłat za podstawowe funkcje, takie jak wykresy Gantta czy śledzenie czasu. Plan za 49 USD miesięcznie obejmuje do 20 użytkowników i zawiera wszystkie niezbędne narzędzia do zarządzania zadaniami, planowania projektów i raportowania. Dodatkowo, Worksection ma intuicyjny interfejs, który wymaga niewielkiego szkolenia, co pozwala małym zespołom szybko przystąpić do pracy.
Czy są dostępne darmowe alternatywy dla Microsoft Project?
Tak, istnieje kilka darmowych alternatyw odpowiednich dla małych zespołów lub do użytku osobistego. Trello oferuje darmowy plan z podstawowymi tablicami kanban oraz opcję dodania funkcjonalności za pomocą Power-Ups. Asana umożliwia pracy do 15 użytkowników na darmowym planie z dostępem do list zadań, kalendarza i podstawowych automatyzacji. ClickUp również ma darmowy plan z większością podstawowych funkcji, ale niektóre zaawansowane możliwości, takie jak szczegółowe raporty czy śledzenie czasu, są dostępne tylko w płatnych planach. Ważne jest jednak, aby zauważyć, że wersje darmowe zazwyczaj mają ograniczenia dotyczące liczby integracji, pojemności pamięci i liczby użytkowników.
Jak Worksection różni się od Microsoft Project?
Worksection różni się od Microsoft Project pod wieloma kluczowymi względami. Po pierwsze, ma prostą implementację: usługa może być uruchomiona w ciągu kilku godzin i nie wymaga obszernego szkolenia ani wsparcia ze strony zewnętrznych konsultantów. Po drugie, koszt — Worksection oferuje ceny bazujące na zespole, a nie na użytkowniku, co znacznie obniża całkowity koszt dla małych i średnich przedsiębiorstw. Po trzecie, Worksection ma wbudowane śledzenie czasu, tablice kanban i wykresy Gantta już w podstawowym planie, podczas gdy Microsoft Project wymaga osobnych płatności za podobne funkcje lub złożone integracje. Dodatkowo, Worksection wspiera elastyczne prawa dostępu dla klientów i wykonawców, co jest istotne dla agencji i zespołów pracujących z uczestnikami zewnętrznymi.
Podsumowanie
Microsoft Project nadal jest standardem branżowym, ale w 2026 roku rynek oferuje więcej elastycznych i przystępnych alternatyw. ClickUp, Wrike i Asana spełniają potrzeby większych i bardziej zaawansowanych technologicznie zespołów. Jednak jeśli szukasz nowoczesnej platformy z pełną funkcjonalnością, szybkim wdrożeniem i wsparciem w języku rosyjskim, Worksection to mądry wybór. Wypróbuj za darmo i zobacz, jak dużo łatwiejsze może być zarządzanie projektami.