Microsoft Project rămâne în continuare un clasic corporativ, dar costul său mare de licență, complexitatea de a fi învățat și timpul lung de implementare îi fac pe companii să caute alternative. Întreprinderile mici și mijlocii, agențiile și echipele de produse necesită flexibilitate, configurare rapidă și prețuri transparente. Mai jos veți găsi cele mai bune zece alternative la Microsoft Project în 2026 și un tabel comparativ al caracteristicilor și prețurilor. O atenție specială este acordată Worksection — o soluție modernă unde toate instrumentele avansate sunt disponibile în fiecare plan fără taxe ascunse.
De ce caută utilizatorii alternative la Microsoft Project?
În ciuda puterii sale, Microsoft Project nu îndeplinește adesea nevoile fluxurilor de lucru din 2026. În primul rând, licențierea rămâne scumpă: Planul Project 3 bazat pe cloud costă aproximativ 30 de dolari pe utilizator pe lună, în timp ce versiunea perpetuă a Profesional este vândută pentru 1.129 de dolari pe loc. În al doilea rând, stăpânirea interfeței necesită timp și cursuri specializate, întârziind începutul proiectului. În al treilea rând, multe echipe lucrează cu metode agile bazate pe tablouri Kanban și reordonarea instantanee a sarcinilor — capabilități pe care Microsoft Project nu le oferă în versiunea sa de bază. În cele din urmă, uneltele moderne bazate pe cloud se integrează mai ușor cu emailurile, mesagerii și sistemele financiare, ceea ce este critic important pentru echipele distribuite.
Criterii pentru a alege o alternativă la Microsoft Project
Înainte de a alege o platformă, determinați cerințele cheie:
- Flexibilitatea vizualizării. Tablourile Kanban, diagramele Gantt și calendarele ar trebui să fie sincronizate astfel încât toată lumea să vadă aceleași date într-un format convenabil.
- Viteza de implementare. Serviciul ar trebui să fie lansat în zile, nu în săptămâni, fără a necesita consultanți externi.
- Colaborare. Comentariile, partajarea de fișiere, controlul versiunilor și permisiile detaliate permit implicarea sigură a clienților și contractorilor.
- Automatizare și integrare. Declanșatoare, API-uri și webhook-uri reduc munca manuală și integrează Gmail, Slack, Jira și aplicații financiare.
- Cost. Prețuri transparente fără charge-uri suplimentare pentru uneltele de bază (ca Gantt sau urmărirea timpului) mențin TCO-ul scăzut.
Cele mai bune alternative la Microsoft Project în 2026
Worksection
Worksection se remarcă prin faptul că oferă fiecare modul de bază — tabloul Kanban, diagrama Gantt, calendarul și trackerul de timp integrat — disponibile în fiecare plan. Acest lucru permite echipelor să economisească între 30 – 50% din buget, care este de obicei cheltuit pe addon-uri “premium” în alte sisteme. Crearea unei sarcini durează câteva secunde: adăugați o descriere, o dată limită și un responsabil, iar sarcina apare instantaneu pe tabloul Kanban și în diagrama Gantt. Fiecare sarcină conține comentarii, liste de verificare, fișiere și log-uri de timp. Permisiunile flexibile permit invitarea clienților și arătarea lor a elementelor individuale. Pentru echipe de până la 20 de utilizatori, planul “Team” costă 49 de dolari pe lună și include totul. Suportul în limba ucraineană și rusă accelerează integrarea, iar asistentul de migrare importă proiecte din Microsoft Project în doar câteva minute. Worksection este alegerea optimă pentru IMM-uri, agenții digitale și echipe de produse.

ClickUp
ClickUp oferă o structură flexibilă de Spații → Foldere → Liste și permite combinații de sarcini în aproape orice configurație. Vederile vizuale includ Kanban, diagrama Gantt, calendar, hartă mentală și sarcina de lucru. Caracteristicile suplimentare — Docs, automatizări de nivel if-then, opțiuni extinse de câmpuri personalizate și tracker de timp integrat — adaugă putere.Dezavantajul este interfața supraîncărcată: începătorii au nevoie de timp pentru a stăpâni terminologia și logica sistemului. Cu toate acestea, capabilitățile avansate ale diagramei Gantt, formulele din tablouri de bord și analitica timpului sunt implementate mai bine în planul Business (aproximativ de la 19 dolari pe utilizator pe lună cu plată anuală). Pentru echipele care apreciază personalizarea maximă și sunt pregătite să investească timp și buget în configurare, ClickUp poate fi o alternativă serioasă la Microsoft Project.

Wrike
Wrike se prezintă ca o platformă de întreprindere cu analitică profundă și spații de lucru adaptabile. Punctul său forte este raportarea în timp real și tabloul de bord al sarcinii de lucru, asemănător cu Microsoft Project în funcționalitate.Dezavantajul este costul mare al pachetelor avansate: Business Plus cu o diagramă Gantt, asistent AI și sistem OKR costă de la 34,90 dolari pe utilizator pe lună. În plus, suportul în limba rusă este disponibil doar prin email, ceea ce poate întârzia răspunsurile pentru echipele din CSI.Wrike este bine adaptat pentru departamente mari care necesită analitică cuprinzătoare și drepturi de acces extinse, dar poate fi excesiv pentru companiile mici.

Monday.com
Monday.com dispune de o interfață vizuală strălucitoare care facilitează implicarea echipelor creative și de marketing: coloanele de status colorate, activitățile și indicatorile vizuali ai statusului proiectului ajută la navigarea rapidă a sarcinilor.
Pentru dependențe complexe, este necesară activarea caracteristicilor “calea critică” și “antecesori”, care sunt disponibile în planuri avansate (de obicei Pro sau mai mari), unde se deschid capabilitățile relevante de planificare. În ciuda acestui lucru, Monday.com se integrează bine cu Slack, Google Workspace și Zapier, permițându‑i să funcționeze ca un substitut pentru Microsoft Project atunci când vizualizarea și colaborarea sunt mai importante decât structurile stricte de sarcini ierarhice.

Asana
Asana este cunoscută pentru simplitatea și intuitivitatea sa: sarcinile sunt grupate în proiecte, iar utilizatorii pot comuta între vizualizări în format listă, tabloul Kanban sau cronologie.
Diagrama Gantt (Cronologia) a apărut relativ recent și încă întârzie în spatele Microsoft Project în ceea ce privește dependențele multinivel. Cu toate acestea, pentru echipe de produse și departamente IT unde re-prioritizarea rapidă este importantă, Asana rămâne un manager de sarcini puternic.
Planul gratuit pentru 15 utilizatori oferă un început rapid, în timp ce nivelul Business (de la 24,99 dolari pe utilizator) adaugă capabilități de gestionare a portofoliului de proiecte și a sarcinii de lucru.

Smartsheet
Dacă echipa este obișnuită cu Excel, Smartsheet servește ca un pas logic următor. Serviciul apare ca un spreadsheet online, unde fiecare rând poate fi afișat pe un tablou Kanban sau o diagramă Gantt. Suportă formule, linkuri între foi și notificări automate — toate acestea simplifică migrarea datelor din spreadsheet-uri.Planul Pro costă aproximativ 9 dolari pe utilizator, dar pentru planificarea resurselor și calea critică, trebuie să se facă upgrade la Business (aproximativ 32 de dolari pe utilizator).Dezavantajul este că interfața poate deveni supraîncărcată cu volume mari de date și nu există UI în limba rusă în serviciu.

Notion + Timeline
Notion transformă fiecare pagină într‑o mini-bază de date, iar vizualizarea cronologiei oferă o diagramă Gantt simplificată. Avantajul este personalizarea completă: puteți construi un CRM, un wiki și un tracker de sarcini toate într-un singur spațiu de lucru.Punctul slab este lipsa unui tracker de timp nativ și dependențe limitate ale sarcinilor. Pentru echipele mici de IT și conținut care necesită o bază de cunoștințe flexibilă, Notion poate servi ca o bună alternativă la Microsoft Project, dar pentru proiecte mari, integrarea cu trackere de timp externe și instrumente suplimentare pentru gestionarea dependențelor va fi necesară.

Trello (cu Power-Ups)
Trello rămâne standardul pentru tablouri Kanban: simplitatea de a trasa carduri îl face un instrument convenabil pentru un început rapid. Cu Power-Ups (pluginuri), se poate adăuga o diagramă Gantt, câmpuri personalizate și automatizări Butler, extinzând funcționalitatea de bază a serviciului. Planul gratuit limitează numărul de Power-Ups conectate, în timp ce planul Standard (5 dolari pe utilizator) elimină această restricție. Cu toate acestea, Trello menține un model vertical strict de “tablouri – liste – carduri,” care este puțin potrivit pentru gestionarea dependențelor complexe, resurselor și proiectelor mari. Nu există suport nativ pentru dependențele între sarcini și calea critică în Trello — astfel de scenarii sunt posibile doar prin intermediul pluginurilor terță parte. Prin urmare, serviciul este utilizat mai des ca un manager de sarcini ușor pentru echipe mici decât ca o alternativă completă la Microsoft Project.

GanttPRO
GanttPRO se concentrează pe diagramele Gantt și este potrivit pentru echipele care trebuie să construiască rapid logica proiectului: sarcinile, dependențele, calea critică și termenii limită pot fi ajustate în câteva minute. Serviciul suportă alocarea resurselor și urmărirea costurilor, permițând o estimare de bază a bugetului unui proiect fără un modul financiar complet. Interfața este disponibilă în ucraineană și rusă, iar exportul PDF/PNG este convenabil pentru rapoarte și aprobări. Prețul începe de la 7,99 dolari pe utilizator cu plată anuală, făcând GanttPRO o alternativă accesibilă la Microsoft Project pentru echipele care se concentrează în principal pe lucrul cu diagramele Gantt. Cu toate acestea, abordările Agile sunt limitate: reprezentarea Kanban este auxiliară, iar mecanica Scrum nativă (sprinturi, backlog, viteză) sunt absente în sistem.

TeamGantt
TeamGantt combină o diagramă Gantt simplă cu o vizualizare a tabloului sarcinilor și este destinat în principal echipelor mici. Planul gratuit este proiectat pentru un număr limitat de utilizatori activi și este potrivit pentru testarea serviciului. Planurile plătite sunt facturate de managerii de proiect și oferă acces la gestionarea sarcinii de lucru, participanți invitat și rapoarte de bază. TeamGantt este convenabil pentru agenții și echipe de servicii care trebuie să asambleze rapid un program vizual și să îl împărtășească cu clienții. Cu toate acestea, platforma rămâne un instrument cu o automatizare minimă și fără personalizare profundă a procesului — spre deosebire de sistemele mai universale, cum ar fi Worksection sau ClickUp.

Tabel comparativ al alternativelor Microsoft Project în 2026
| Serviciu | Kanban / Tablo | Diagramă Gantt | Tracker de timp | Acces pentru Invitați / Clienți | Dependențe ale sarcinilor | Costul planului de bază* | Potrivit pentru |
| Worksection | Da | Da | Da | Da (granular) | Da | 49 de dolari pentru o echipă de până la 20 de persoane | IMM-uri, agenții, echipe de produse |
| ClickUp | Da | Da (plătit) | Da (limită de planuri) | Da | Da | de la 7 dolari pe utilizator | Echipe cu personalizare ridicată |
| Wrike | Da | Da | Da (plătit) | Da | Da | de la 9.80 dolari pe utilizator | Afaceri medii și mari |
Monday.com | Da | Da (planuri plătite) | Da (planuri plătite) | Da | Da (Pro+) | de la 8 dolari pe utilizator | Marketing, echipe creative, ops |
| Asana | Da | Cronologie | Nu (prin integrări) | Da | Basic | Gratuit / de la 10.99 dolari | Echipe IT și de produse |
| Smartsheet | Vizualizare carduri | Da | Nu | Da | Da | 9 dolari pe utilizator | Echipe de spreadsheet și operaționale |
| Notion | Tablou (baze de date) | Cronologie | Nu | Da | Limitat | 8 dolari pe utilizator | Echipe de conținut și R&D |
| Trello | Da | Prin Power-Ups | Prin Power-Ups | Da | Limitat | Gratuit / 5 dolari pe utilizator | Echipe mici, startup-uri |
| GanttPRO | Nu | Da | Da | Parțial | Da | de la 7.99 dolari pe utilizator | Specialiști PM, birouri de proiect |
| TeamGantt | Vizualizare tablou | Da | Da | Da (invitați) | Basic | de la 24 de dolari pe manager de proiect | Agenții, echipe de servicii |
*Prețurile sunt din 2026 și pot varia în funcție de regiune.
Ce platformă să alegi în 2026?
Alegerea finală depinde de dimensiunea echipei, buget și nivelul dorit de flexibilitate. Dacă aveți nevoie de un instrument all-in-one fără upgrade-uri ascunse, Worksection oferă planificare, vizualizare, urmărirea timpului și acces pentru clienți din prima zi.
ClickUp și Wrike sunt potrivite pentru companiile dispuse să investească timp în personalizare profundă. GanttPRO sau TeamGantt are sens atunci când cerința principală este o diagramă Gantt clasică. Și dacă prioritatea este un kanban curat cu un prag de intrare minim, Trello sau Asana ar fi adecvate.
Întrebări frecvente (FAQ)
Care este cea mai bună alternativă la Microsoft Project pentru întreprinderile mici?
Pentru întreprinderile mici care caută o soluție simplă și accesibilă, cea mai bună alegere ar fi Worksection. Oferă un model de preț transparent fără costuri suplimentare pentru caracteristicile de bază, cum ar fi diagramele Gantt sau urmărirea timpului. Planul de 49 de dolari pe lună acoperă până la 20 de utilizatori și include toate instrumentele necesare pentru gestionarea sarcinilor, planificarea proiectelor și raportare. În plus, Worksection are o interfață intuitivă care necesită puțin timp de formare, permițând echipelor mici să înceapă rapid.
Există alternative gratuite la Microsoft Project?
Da, există mai multe alternative gratuite potrivite pentru echipe mici sau utilizare personală. Trello oferă un plan gratuit cu tablouri Kanban de bază și opțiunea de a adăuga funcționalitate cu Power-Ups. Asana permite până la 15 utilizatori să lucreze pe un plan gratuit cu acces la liste de sarcini, calendar și automatizări de bază. ClickUp are de asemenea un plan gratuit cu majoritatea caracteristicilor de bază, dar unele capabilități avansate, cum ar fi rapoartele detaliate sau urmărirea timpului, sunt disponibile doar pe planuri plătite. Cu toate acestea, este important de menționat că versiunile gratuite de obicei au limite privind numărul de integrări, capacitatea de stocare și numărul de utilizatori.
Cum diferă Worksection de Microsoft Project?
Worksection se diferențiază de Microsoft Project în mai multe aspecte cheie. În primul rând, are o implementare simplă: serviciul poate fi lansat în câteva ore și nu necesită formare extensivă sau asistență din partea consultanților externi. În al doilea rând, costul — Worksection oferă prețuri bazate pe echipă, nu pe utilizator, ceea ce reduce semnificativ costul total pentru întreprinderile mici și mijlocii. În al treilea rând, Worksection are deja urmărirea timpului integrată, tablouri Kanban și diagrame Gantt incluse în planul de bază, în timp ce Microsoft Project necesită plăți separate pentru caracteristici similare sau integrare complexă. În plus, Worksection suportă drepturi de acces flexibile pentru clienți și contractori, ceea ce este esențial pentru agenții și echipe care colaborează cu participanți externi.
Concluzie
Microsoft Project este încă standardul industriei, dar în 2026, piața oferă alternative mai flexibile și mai accesibile. ClickUp, Wrike și Asana satisfac nevoile echipelor mai mari și mai tehnice. Cu toate acestea, dacă căutați o platformă modernă cu funcționalitate completă, integrare rapidă și suport pentru limba rusă, Worksection este o alegere inteligentă. Încercați‑o gratuit și vedeți cât de mult mai ușor poate fi managementul proiectelor.