•   11 min read

Top 10 alternative la Microsoft Project în 2026

Microsoft Project rămâne în con­tin­uare un cla­sic cor­po­ra­tiv, dar cos­tul său mare de licență, com­plex­i­tatea de a fi învățat și tim­pul lung de imple­mentare îi fac pe com­panii să caute alter­na­tive. Între­prinder­ile mici și mijlocii, agenți­ile și echipele de pro­duse nece­sită flex­i­bil­i­tate, con­fig­u­rare rapidă și prețuri trans­par­ente. Mai jos veți găsi cele mai bune zece alter­na­tive la Microsoft Project în 2026 și un tabel com­par­a­tiv al car­ac­ter­is­ti­cilor și prețurilor. O atenție spe­cială este acor­dată Work­sec­tion — o soluție mod­ernă unde toate instru­mentele avansate sunt disponi­bile în fiecare plan fără taxe ascunse.

De ce caută uti­liza­torii alter­na­tive la Microsoft Project?

În ciu­da put­erii sale, Microsoft Project nu îndeplinește ade­sea nevoile flux­u­rilor de lucru din 2026. În primul rând, licențierea rămâne scumpă: Plan­ul Project 3 bazat pe cloud costă aprox­i­ma­tiv 30 de dolari pe uti­liza­tor pe lună, în timp ce ver­si­unea per­petuă a Pro­fe­sion­al este vân­dută pen­tru 1.129 de dolari pe loc. În al doilea rând, stăpânirea inter­feței nece­sită timp și cur­suri spe­cial­izate, întârzi­ind începutul proiec­tu­lui. În al treilea rând, multe echipe lucrează cu metode agile bazate pe tablouri Kan­ban și reor­donarea instan­ta­nee a sarcinilor — capa­bil­ități pe care Microsoft Project nu le oferă în ver­si­unea sa de bază. În cele din urmă, unel­tele mod­erne bazate pe cloud se inte­grează mai ușor cu email­urile, mesagerii și sis­temele finan­cia­re, ceea ce este crit­ic impor­tant pen­tru echipele distribuite.

Cri­terii pen­tru a alege o alter­na­tivă la Microsoft Project

Înainte de a alege o plat­for­mă, deter­mi­nați cer­ințele cheie:
  • Flex­i­bil­i­tatea vizual­izării. Tablourile Kan­ban, dia­gramele Gantt și cal­en­darele ar tre­bui să fie sin­cronizate ast­fel încât toată lumea să vadă ace­leași date într-un for­mat convenabil.
  • Viteza de imple­mentare. Ser­vi­ci­ul ar tre­bui să fie lansat în zile, nu în săp­tămâni, fără a nece­si­ta con­sul­tanți externi.
  • Colab­o­rare. Comen­tari­ile, par­ta­jarea de fișiere, con­trolul ver­si­u­nilor și per­misi­ile detal­i­ate per­mit impli­carea sig­ură a clienților și contractorilor.
  • Autom­a­ti­zare și inte­grare. Declanșa­toare, API-uri și web­hook-uri reduc munca man­u­ală și inte­grează Gmail, Slack, Jira și apli­cații financiare.
  • Cost. Prețuri trans­par­ente fără charge-uri supli­menta­re pen­tru unel­tele de bază (ca Gantt sau urmărirea tim­pu­lui) mențin TCO-ul scăzut.

Cele mai bune alter­na­tive la Microsoft Project în 2026

Work­sec­tion

Work­sec­tion se remar­că prin fap­tul că oferă fiecare mod­ul de bază — tabloul Kan­ban, dia­gra­ma Gantt, cal­en­darul și trackerul de timp inte­grat — disponi­bile în fiecare plan. Acest lucru per­mite echipelor să economisească între 30 – 50% din buget, care este de obi­cei chel­tu­it pe addon-uri pre­mi­um” în alte sis­teme. Crearea unei sarci­ni durează câte­va secunde: adău­gați o descriere, o dată lim­ită și un respon­s­abil, iar sarci­na apare instan­ta­neu pe tabloul Kan­ban și în dia­gra­ma Gantt. Fiecare sarcină conține comen­tarii, liste de ver­i­fi­care, fișiere și log-uri de timp. Per­mi­si­u­nile flex­i­bile per­mit invitarea clienților și arătarea lor a ele­mentelor indi­vid­uale. Pen­tru echipe de până la 20 de uti­liza­tori, plan­ul Team” costă 49 de dolari pe lună și include totul. Supor­tul în lim­ba ucraineană și rusă accel­erează inte­grarea, iar asis­ten­tul de migrare importă proiecte din Microsoft Project în doar câte­va minute. Work­sec­tion este alegerea opti­mă pen­tru IMM-uri, agenții dig­i­tale și echipe de produse.

Click­Up

Click­Up oferă o struc­tură flex­i­bilă de Spații → Foldere → Liste și per­mite com­bi­nații de sarci­ni în aproape orice con­fig­u­rație. Ved­er­ile vizuale includ Kan­ban, dia­gra­ma Gantt, cal­en­dar, hartă men­tală și sarci­na de lucru. Car­ac­ter­is­ti­cile supli­menta­re — Docs, autom­a­tizări de niv­el if-then, opți­u­ni extinse de câm­puri per­son­al­izate și track­er de timp inte­grat — adaugă put­ere.Deza­van­ta­jul este inter­fața supraîncăr­cată: începă­torii au nevoie de timp pen­tru a stăpâni ter­mi­nolo­gia și log­i­ca sis­temu­lui. Cu toate aces­tea, capa­bil­itățile avansate ale dia­gramei Gantt, for­mulele din tablouri de bord și ana­lit­i­ca tim­pu­lui sunt imple­men­tate mai bine în plan­ul Busi­ness (aprox­i­ma­tiv de la 19 dolari pe uti­liza­tor pe lună cu plată anu­ală). Pen­tru echipele care apre­ci­ază per­son­alizarea max­imă și sunt pregătite să investească timp și buget în con­fig­u­rare, Click­Up poate fi o alter­na­tivă serioasă la Microsoft Project.

Wrike

Wrike se prez­in­tă ca o plat­for­mă de între­prindere cu analitică pro­fundă și spații de lucru adapt­abile. Punc­tul său forte este raportarea în timp real și tabloul de bord al sarcinii de lucru, asemănă­tor cu Microsoft Project în funcțion­al­i­tate.Deza­van­ta­jul este cos­tul mare al pachetelor avansate: Busi­ness Plus cu o dia­gramă Gantt, asis­tent AI și sis­tem OKR costă de la 34,90 dolari pe uti­liza­tor pe lună. În plus, supor­tul în lim­ba rusă este disponi­bil doar prin email, ceea ce poate întârzia răspun­surile pen­tru echipele din CSI.Wrike este bine adap­tat pen­tru depar­ta­mente mari care nece­sită analitică cuprinză­toare și drep­turi de acces extinse, dar poate fi exce­siv pen­tru com­pani­ile mici.

Mon​day​.com

Mon​day​.com dis­pune de o inter­față vizuală strălu­ci­toare care facilitează impli­carea echipelor cre­ative și de mar­ket­ing: coloanele de sta­tus col­orate, activ­itățile și indi­ca­to­rile vizuali ai sta­tusu­lui proiec­tu­lui ajută la nav­i­garea rapidă a sarcinilor.
Pen­tru depen­dențe com­plexe, este nece­sară acti­varea car­ac­ter­is­ti­cilor calea crit­ică” și ante­cesori”, care sunt disponi­bile în pla­nuri avansate (de obi­cei Pro sau mai mari), unde se deschid capa­bil­itățile rel­e­vante de plan­i­fi­care. În ciu­da aces­tui lucru, Mon​day​.com se inte­grează bine cu Slack, Google Work­space și Zapi­er, permițându‑i să funcționeze ca un sub­sti­tut pen­tru Microsoft Project atun­ci când vizualizarea și colab­o­rarea sunt mai impor­tante decât struc­turile stricte de sarci­ni ierarhice.

Asana

Asana este cunos­cută pen­tru sim­pli­tatea și intu­itiv­i­tatea sa: sarcinile sunt gru­pate în proiecte, iar uti­liza­torii pot comu­ta între vizual­izări în for­mat listă, tabloul Kan­ban sau cronologie.
Dia­gra­ma Gantt (Cronolo­gia) a apărut rel­a­tiv recent și încă întârzie în spatele Microsoft Project în ceea ce privește depen­dențele mul­ti­niv­el. Cu toate aces­tea, pen­tru echipe de pro­duse și depar­ta­mente IT unde re-pri­or­i­ti­zarea rapidă este impor­tan­tă, Asana rămâne un man­ag­er de sarci­ni puternic.
Plan­ul gra­tu­it pen­tru 15 uti­liza­tori oferă un început rapid, în timp ce nivelul Busi­ness (de la 24,99 dolari pe uti­liza­tor) adaugă capa­bil­ități de ges­tionare a porto­foli­u­lui de proiecte și a sarcinii de lucru.

Smartsheet

Dacă echipa este obiș­nu­ită cu Excel, Smartsheet servește ca un pas log­ic urmă­tor. Ser­vi­ci­ul apare ca un spread­sheet online, unde fiecare rând poate fi afișat pe un tablou Kan­ban sau o dia­gramă Gantt. Suportă for­mule, linkuri între foi și noti­ficări auto­mate — toate aces­tea sim­pli­fică migrarea datelor din spread­sheet-uri.Plan­ul Pro costă aprox­i­ma­tiv 9 dolari pe uti­liza­tor, dar pen­tru plan­i­fi­carea resurselor și calea crit­ică, tre­buie să se facă upgrade la Busi­ness (aprox­i­ma­tiv 32 de dolari pe uti­liza­tor).Deza­van­ta­jul este că inter­fața poate deveni supraîncăr­cată cu vol­ume mari de date și nu există UI în lim­ba rusă în serviciu.

Notion + Timeline

Notion trans­for­mă fiecare pag­ină într‑o mini-bază de date, iar vizualizarea cronolo­giei oferă o dia­gramă Gantt sim­pli­fi­cată. Avan­ta­jul este per­son­alizarea com­pletă: puteți con­strui un CRM, un wiki și un track­er de sarci­ni toate într-un sin­gur spațiu de lucru.Punc­tul slab este lip­sa unui track­er de timp nativ și depen­dențe lim­i­tate ale sarcinilor. Pen­tru echipele mici de IT și conțin­ut care nece­sită o bază de cunoșt­ințe flex­i­bilă, Notion poate servi ca o bună alter­na­tivă la Microsoft Project, dar pen­tru proiecte mari, inte­grarea cu trackere de timp externe și instru­mente supli­menta­re pen­tru ges­tionarea depen­dențelor va fi necesară.

Trel­lo (cu Power-Ups)

Trel­lo rămâne stan­dar­d­ul pen­tru tablouri Kan­ban: sim­pli­tatea de a trasa car­duri îl face un instru­ment con­ven­abil pen­tru un început rapid. Cu Pow­er-Ups (plug­in­uri), se poate adău­ga o dia­gramă Gantt, câm­puri per­son­al­izate și autom­a­tizări But­ler, extinzând funcțion­al­i­tatea de bază a ser­vi­ci­u­lui. Plan­ul gra­tu­it lim­itează numărul de Pow­er-Ups conec­tate, în timp ce plan­ul Stan­dard (5 dolari pe uti­liza­tor) elim­ină această restricție. Cu toate aces­tea, Trel­lo menține un mod­el ver­ti­cal strict de tablouri – liste – car­duri,” care este puțin potriv­it pen­tru ges­tionarea depen­dențelor com­plexe, resurselor și proiectelor mari. Nu există suport nativ pen­tru depen­dențele între sarci­ni și calea crit­ică în Trel­lo — ast­fel de sce­narii sunt posi­bile doar prin inter­medi­ul plug­in­urilor terță parte. Prin urmare, ser­vi­ci­ul este uti­lizat mai des ca un man­ag­er de sarci­ni ușor pen­tru echipe mici decât ca o alter­na­tivă com­pletă la Microsoft Project.


GanttPRO

GanttPRO se con­cen­trează pe dia­gramele Gantt și este potriv­it pen­tru echipele care tre­buie să con­stru­iască rapid log­i­ca proiec­tu­lui: sarcinile, depen­dențele, calea crit­ică și ter­menii lim­ită pot fi ajus­tate în câte­va minute. Ser­vi­ci­ul suportă alo­carea resurselor și urmărirea cos­turilor, per­mițând o esti­mare de bază a buge­tu­lui unui proiect fără un mod­ul finan­ciar com­plet. Inter­fața este disponi­bilă în ucraineană și rusă, iar expor­tul PDF/PNG este con­ven­abil pen­tru rapoarte și aprobări. Prețul începe de la 7,99 dolari pe uti­liza­tor cu plată anu­ală, făcând GanttPRO o alter­na­tivă acce­si­bilă la Microsoft Project pen­tru echipele care se con­cen­trează în prin­ci­pal pe lucrul cu dia­gramele Gantt. Cu toate aces­tea, abor­dările Agile sunt lim­i­tate: reprezentarea Kan­ban este aux­il­iară, iar mecani­ca Scrum nativă (sprin­t­uri, back­log, viteză) sunt absente în sistem.

Team­Gantt

Team­Gantt com­bină o dia­gramă Gantt sim­plă cu o vizualizare a tabloului sarcinilor și este des­ti­nat în prin­ci­pal echipelor mici. Plan­ul gra­tu­it este proiec­tat pen­tru un număr lim­i­tat de uti­liza­tori activi și este potriv­it pen­tru testarea ser­vi­ci­u­lui. Pla­nurile plătite sunt fac­turate de man­agerii de proiect și oferă acces la ges­tionarea sarcinii de lucru, par­tic­i­panți invi­tat și rapoarte de bază. Team­Gantt este con­ven­abil pen­tru agenții și echipe de ser­vicii care tre­buie să asam­bleze rapid un pro­gram vizual și să îl împărtășească cu clienții. Cu toate aces­tea, plat­for­ma rămâne un instru­ment cu o autom­a­ti­zare min­imă și fără per­son­alizare pro­fundă a pro­ce­su­lui — spre deose­bire de sis­temele mai uni­ver­sale, cum ar fi Work­sec­tion sau ClickUp.

Tabel com­par­a­tiv al alter­na­tivelor Microsoft Project în 2026

Ser­vi­ciuKan­ban / TabloDia­gramă GanttTrack­er de timpAcces pen­tru Invi­tați / CliențiDepen­dențe ale sarcinilorCos­tul plan­u­lui de bază*Potriv­it pentru
Work­sec­tionDaDaDaDa (gran­u­lar)Da49 de dolari pen­tru o echipă de până la 20 de persoaneIMM-uri, agenții, echipe de produse
Click­UpDaDa (plătit)Da (lim­ită de planuri)DaDade la 7 dolari pe utilizatorEchipe cu per­son­alizare ridicată
WrikeDaDaDa (plătit)DaDade la 9.80 dolari pe utilizatorAfac­eri medii și mari
Mon​day​.com
DaDa (pla­nuri plătite)Da (pla­nuri plătite)DaDa (Pro+)de la 8 dolari pe utilizatorMar­ket­ing, echipe cre­ative, ops
AsanaDaCronolo­gieNu (prin integrări)DaBasicGra­tu­it / de la 10.99 dolariEchipe IT și de produse
SmartsheetVizualizare car­duriDaNuDaDa9 dolari pe utilizatorEchipe de spread­sheet și operaționale
NotionTablou (baze de date)Cronolo­gieNuDaLim­i­tat8 dolari pe utilizatorEchipe de conțin­ut și R&D
Trel­loDaPrin Pow­er-UpsPrin Pow­er-UpsDaLim­i­tatGra­tu­it / 5 dolari pe utilizatorEchipe mici, startup-uri
GanttPRONuDaDaParțialDade la 7.99 dolari pe utilizatorSpe­cial­iști PM, birouri de proiect
Team­GanttVizualizare tablouDaDaDa (invi­tați)Basicde la 24 de dolari pe man­ag­er de proiectAgenții, echipe de servicii
*Prețurile sunt din 2026 și pot varia în funcție de regiune.

Ce plat­for­mă să ale­gi în 2026?

Alegerea finală depinde de dimen­si­unea echipei, buget și nivelul dorit de flex­i­bil­i­tate. Dacă aveți nevoie de un instru­ment all-in-one fără upgrade-uri ascunse, Work­sec­tion oferă plan­i­fi­care, vizualizare, urmărirea tim­pu­lui și acces pen­tru clienți din pri­ma zi.
Click­Up și Wrike sunt potriv­ite pen­tru com­pani­ile dis­puse să investească timp în per­son­alizare pro­fundă. GanttPRO sau Team­Gantt are sens atun­ci când cer­ința prin­ci­pală este o dia­gramă Gantt cla­sică. Și dacă pri­or­i­tatea este un kan­ban curat cu un prag de intrare min­im, Trel­lo sau Asana ar fi adecvate.

Între­bări frecvente (FAQ)

Care este cea mai bună alter­na­tivă la Microsoft Project pen­tru între­prinder­ile mici?

Pen­tru între­prinder­ile mici care caută o soluție sim­plă și acce­si­bilă, cea mai bună alegere ar fi Work­sec­tion. Oferă un mod­el de preț trans­par­ent fără cos­turi supli­menta­re pen­tru car­ac­ter­is­ti­cile de bază, cum ar fi dia­gramele Gantt sau urmărirea tim­pu­lui. Plan­ul de 49 de dolari pe lună acop­eră până la 20 de uti­liza­tori și include toate instru­mentele nece­sare pen­tru ges­tionarea sarcinilor, plan­i­fi­carea proiectelor și raportare. În plus, Work­sec­tion are o inter­față intu­itivă care nece­sită puțin timp de for­mare, per­mițând echipelor mici să înceapă rapid.

Există alter­na­tive gra­tu­ite la Microsoft Project?

Da, există mai multe alter­na­tive gra­tu­ite potriv­ite pen­tru echipe mici sau uti­lizare per­son­ală. Trel­lo oferă un plan gra­tu­it cu tablouri Kan­ban de bază și opți­unea de a adău­ga funcțion­al­i­tate cu Pow­er-Ups. Asana per­mite până la 15 uti­liza­tori să lucreze pe un plan gra­tu­it cu acces la liste de sarci­ni, cal­en­dar și autom­a­tizări de bază. Click­Up are de aseme­nea un plan gra­tu­it cu majori­tatea car­ac­ter­is­ti­cilor de bază, dar unele capa­bil­ități avansate, cum ar fi rapoartele detal­i­ate sau urmărirea tim­pu­lui, sunt disponi­bile doar pe pla­nuri plătite. Cu toate aces­tea, este impor­tant de mențion­at că ver­si­u­nile gra­tu­ite de obi­cei au lim­ite privind numărul de inte­grări, capac­i­tatea de sto­care și numărul de utilizatori.

Cum diferă Work­sec­tion de Microsoft Project?

Work­sec­tion se difer­enți­ază de Microsoft Project în mai multe aspecte cheie. În primul rând, are o imple­mentare sim­plă: ser­vi­ci­ul poate fi lansat în câte­va ore și nu nece­sită for­mare exten­sivă sau asis­tență din partea con­sul­tanților externi. În al doilea rând, cos­tul — Work­sec­tion oferă prețuri bazate pe echipă, nu pe uti­liza­tor, ceea ce reduce sem­ni­fica­tiv cos­tul total pen­tru între­prinder­ile mici și mijlocii. În al treilea rând, Work­sec­tion are deja urmărirea tim­pu­lui inte­grată, tablouri Kan­ban și dia­grame Gantt incluse în plan­ul de bază, în timp ce Microsoft Project nece­sită plăți sep­a­rate pen­tru car­ac­ter­is­ti­ci sim­i­lare sau inte­grare com­plexă. În plus, Work­sec­tion suportă drep­turi de acces flex­i­bile pen­tru clienți și con­trac­tori, ceea ce este esențial pen­tru agenții și echipe care cola­bore­ază cu par­tic­i­panți externi.

Con­cluzie

Microsoft Project este încă stan­dar­d­ul indus­triei, dar în 2026, piața oferă alter­na­tive mai flex­i­bile și mai acce­si­bile. Click­Up, Wrike și Asana sat­is­fac nevoile echipelor mai mari și mai tehnice. Cu toate aces­tea, dacă cău­tați o plat­for­mă mod­ernă cu funcțion­al­i­tate com­pletă, inte­grare rapidă și suport pen­tru lim­ba rusă, Work­sec­tion este o alegere inteligen­tă. Încercați‑o gra­tu­it și vedeți cât de mult mai ușor poate fi man­age­men­tul proiectelor.

esc
Distribuie
или
Școala PM
Pe scurt: Primele 3 pentru micile afaceri: Worksection ($3–4 pe utilizator, ucrainean), Trello ($5 pe utilizator, simplitate), Asana ($10.99 pe utilizator, funcționalitate).Buget: de la $0 (planuri gratuite...
3 februarie 2026   •   12 min read
Școala PM
TL;DR: Automatizarea proceselor în 2026 nu mai înseamnă doar automatizarea sarcinilor simple, ci procese conduse de AI și platforme fără cod.Top 3 soluții pentru echipele ucrainene: Worksection (cel mai...
2 februarie 2026   •   18 min read
Cazuri de afaceri
Echipa Arsenal Insurance este formată din aproximativ o mie de oameni cu divizii în întreaga Ucraina. Sediul central angajează peste 150 de persoane în mai mult de 10 departamente — inclusiv avocați,...
26 ianuarie 2026   •   6 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂