Microsoft Project досі залишається корпоративною класикою, але його висока вартість ліцензії, складність освоєння та тривалий час впровадження змушують компанії шукати альтернативи. Малий і середній бізнес, агентства та продуктові команди потребують гнучкості, швидкого налаштування та прозорого ціноутворення. Нижче ви знайдете десять кращих замінників Microsoft Project у 2025 році та таблицю порівняння функцій і цін. Особливу увагу приділено Worksection — сучасному рішенню, де всі розширені інструменти доступні в кожному тарифі без прихованих платежів.
Чому користувачі шукають альтернативи Microsoft Project?
Попри свою потужність, Microsoft Project часто не відповідає вимогам робочих процесів 2025 року. По-перше, ліцензування залишається дорогим: хмарний Project Plan 3 коштує близько 30 доларів на користувача на місяць, тоді як безстрокова версія Professional продається за 1 129 доларів за місце. По-друге, освоєння інтерфейсу потребує часу та спеціалізованих курсів, що затримує старт проекту. По-третє, багато команд працюють за гнучкими методами, які покладаються на дошки Kanban та миттєве переупорядкування завдань — можливості, які Microsoft Project не надає в базовій версії. Нарешті, сучасні хмарні інструменти легше інтегруються з електронною поштою, месенджерами та фінансовими системами, що є критично важливим для розподілених команд.
Критерії вибору альтернативи Microsoft Project
Перед тим як обрати платформу, визначте ключові вимоги:
- Гнучкість переглядів. Канбан-дошки, діаграми Ганта та календарі мають бути синхронізовані, щоб усі бачили одні й ті самі дані у зручному форматі.
- Швидкість впровадження. Сервіс має запускатися за дні, а не за тижні, і не вимагати зовнішніх консультантів.
- Співпраця. Коментарі, спільний доступ до файлів, контроль версій і детальні дозволи дозволяють безпечно підключати клієнтів та підрядників.
- Автоматизація та інтеграції. Тригери, API та вебхуки скорочують ручну роботу й інтегрують Gmail, Slack, Jira та фінансові програми.
- Вартість. Прозоре ціноутворення без доплат за базові інструменти (як-от Гант чи трекінг часу) утримує TCO на низькому рівні.
Найкращі альтернативи Microsoft Project у 2025 році
Worksection
Worksection вирізняється тим, що кожен основний модуль — канбан-дошка, діаграма Ганта, календар та вбудований трекер часу — доступний у кожному тарифі. Це дозволяє командам заощаджувати до 30 – 50% бюджету, який зазвичай витрачається на «преміальні» доповнення в інших системах. Створення завдання займає секунди: додайте опис, дедлайн і виконавця, і завдання миттєво з’явиться на канбані і в діаграмі Ганта. Кожне завдання містить коментарі, чек-листи, файли та логи часу. Гнучкі дозволи дають змогу запрошувати клієнтів і показувати їм окремі елементи. Для команд до 20 користувачів тариф “Team” коштує $49/міс і включає все. Українська та російська підтримка прискорює онбординг, а майстер міграції імпортує проєкти з Microsoft Project за лічені хвилини. Worksection — оптимальний вибір для SMB, діджитал-агентств та продуктових команд.
ClickUp
ClickUp пропонує ієрархію Spaces → Folders → Lists і дозволяє комбінувати завдання у майже будь-якій конфігурації. Перегляди включають канбан, діаграму Ганта, календар, майндмеп та завантаженість. Додаткові можливості — Docs, автоматизації “if – then” та необмежені кастомні поля — додають потужності. Недолік — перевантажений інтерфейс: новачкам потрібен час для освоєння термінології, а повноцінна діаграма Ганта чи дашборди з формулами вимагають тарифу Business (від $19/користувач/міс).
Wrike
Wrike позиціонує себе як корпоративна платформа з глибокою аналітикою та адаптивними робочими просторами. Його сильна сторона — звіти у реальному часі та дашборди завантаженості ресурсів. Слабкі сторони — ціна вищих тарифів: Business Plus із Гантом, AI-асистентом і OKR коштує від $34.90/користувач/міс, а також обмежена підтримка російською мовою. Wrike підходить великим відділам, але його функціонал може бути надмірним для малих фірм.
Monday.com
Monday.com захоплює яскравими дошками та кольоровими статусами, що особливо подобається креативним і маркетинговим командам. Для роботи зі складними залежностями потрібно ввімкнути “critical path” і “predecessors” (Pro-тариф від $19/користувач/міс). Інтеграції зі Slack, Google Workspace і Zapier роблять його зручною заміною Microsoft Project, коли візуалізація важливіша за жорстку ієрархію завдань.
Asana
Asana відома своєю простотою: завдання живуть у проєктах, а користувачі перемикаються між списком, канбаном і таймлайном. “Timeline” додає легке управління залежностями. Безкоштовний план на 15 користувачів дає швидкий старт, а Business-тариф (від $24.99) додає портфелі та управління завантаженням.
Smartsheet
Smartsheet нагадує онлайн-версію Excel: кожен рядок можна відобразити на канбан-дошці або діаграмі Ганта. Формули, посилання між листами та сповіщення спрощують міграцію даних. Pro-тариф коштує $9/користувач/міс, а повний доступ до ресурсів та critical path вимагає Business ($32). Недоліки — перевантажений інтерфейс при великих обсягах даних та відсутність локалізації для деяких мов.
Notion + Timeline
Notion перетворює кожну сторінку на міні-базу даних, а його перегляд Timeline надає базову діаграму Ганта. Плюс — повна кастомізація: ви можете побудувати CRM, wiki та трекер завдань в одному робочому просторі. Мінуси — відсутність нативного трекера часу та обмежені залежності завдань.
Trello (з Power-Ups)
Trello — стандарт для канбан-дошок: перетягування карток підходить для швидкого старту. Power-Ups додають діаграму Ганта, кастомні поля та автоматизації Butler. Безкоштовний план обмежує Power-Ups, а Standard ($5/користувач/міс) знімає обмеження. Структура “дошка-картка” ускладнює складні залежності, тому Trello — це легка альтернатива для малих команд.
GanttPRO
GanttPRO фокусується на діаграмах Ганта: створення завдань, залежностей, critical path і відстеження бюджету займає хвилини. Інтерфейс доступний російською, а експорт у PDF/PNG корисний для звітів. Ціна починається від $7.99/користувач/міс. Відсутність канбану і модулів Agile означає, що без сторонніх інструментів не можна керувати спринтами.
TeamGantt
TeamGantt поєднує просту діаграму Ганта із канбаном, але орієнтований на невеликі групи: безкоштовний план обмежений трьома користувачами. Стандартний тариф ($24/керівник проєкту/міс) відкриває необмежених гостьових користувачів, звіти про завантаженість та трекінг часу. Підходить для агентств, яким потрібно швидко створювати розклади та демонструвати їх клієнтам.
Порівняльна таблиця альтернатив Microsoft Project у 2025 році
| Сервіс | Канбан-дошки | Діаграма Ганта | Трекінг часу | Автоматизація та інтеграції | Базова ціна* | Найкраще підходить для |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Так | Так | Так | Email, API, вебхуки | $49/команда (до 20 користувачів) | SMB, агентства, продуктові команди |
| ClickUp | Так | Так | Так (на платному) | 1 000+ інтеграцій, правила no-code | $7/користувач/міс (Unlimited) | IT-команди, стартапи |
| Wrike | Так | Так | Так | Salesforce, Adobe, MS Teams | $9.80/користувач/міс (Team) | Корпорації, відділи з аналітикою |
| Monday.com | Так | Так (Pro та вище) | Ні | Slack, Zapier, Google Drive | $10/користувач/міс (Standard) | Маркетинг, креативні команди |
| Asana | Так | Так (“Timeline”) | Ні | Slack, Google Workspace | Безкоштовно / $10.99 – $24.99 | Малі та середні проєктні команди |
| Smartsheet | Так | Так | Так | Формули, Power Automate | $9/користувач/міс (Pro) | Фінансові та аналітичні відділи |
| Notion | Так | Так (Timeline) | Ні | API, шаблони інтеграцій | Безкоштовно / $8/користувач/міс | Стартапи, креативні агентства |
| Trello | Так | Так (через Power-Ups) | Ні | Power-Ups для CRM та аналітики | Безкоштовно / $5 – $10/користувач | Невеликі команди, швидкий старт |
| GanttPRO | Ні | Так | Так | Експорт у PDF/PNG, API | $7.99/користувач/міс | Класичне управління проєктами |
| TeamGantt | Так | Так | Так | Slack, Trello, Google Calendar | $24/менеджер проєкту/міс | Агентства, які роблять клієнтські розклади |
*Ціни вказані станом на 2025 рік і можуть варіюватися залежно від регіону.
Яку платформу обрати у 2025 році?
Фінальний вибір залежить від розміру команди, бюджету та бажаної гнучкості. Якщо вам потрібен all-in-one інструмент без прихованих апгрейдів, Worksection забезпечує планування, візуалізацію, трекінг часу та доступ клієнтів з першого дня. ClickUp та Wrike підходять компаніям, готовим інвестувати час у глибоку кастомізацію. GanttPRO або TeamGantt логічні, якщо головною вимогою є класичний Гант. А для чистого канбану із мінімальним порогом входу підійдуть Trello або Asana.
Часті запитання (FAQ)
Яка альтернатива Microsoft Project найкраща для малого бізнесу?
Для малого бізнесу, який шукає просте та доступне рішення, найкращим вибором буде Worksection. Він пропонує прозору модель ціноутворення без додаткових витрат на базові функції, такі як діаграми Ганта або трекінг часу. Тариф за $49 на місяць покриває до 20 користувачів і включає всі необхідні інструменти для управління завданнями, планування проєктів і звітності. Крім того, Worksection має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який не потребує довгого навчання, що дозволяє швидко запустити роботу навіть малим командам.
Чи є безкоштовні альтернативи Microsoft Project?
Так, існує кілька безкоштовних альтернатив, які підходять для невеликих команд або особистого використання. Trello пропонує безкоштовний тариф з базовими Kanban-дошками і можливістю додати функціонал за допомогою Power-Ups. Asana дозволяє до 15 користувачів працювати на безкоштовному плані з доступом до списків завдань, календаря і базових автоматизацій. ClickUp також має безкоштовний тариф із більшістю основних функцій, але деякі розширені можливості, такі як детальні звіти або трекінг часу, доступні лише на платних планах. Проте важливо враховувати, що безкоштовні версії зазвичай мають обмеження за кількістю інтеграцій, обсягом сховища та кількістю користувачів.
Чим Worksection відрізняється від Microsoft Project?
Worksection відрізняється від Microsoft Project декількома ключовими аспектами. По-перше, це простота впровадження: сервіс запускається за кілька годин і не вимагає тривалого навчання або допомоги зовнішніх консультантів. По-друге, ціна — Worksection пропонує тарифікацію за команду, а не за кожного користувача, що дозволяє значно знизити загальну вартість для малих і середніх бізнесів. По-третє, Worksection має вбудований трекінг часу, Kanban-дошки та діаграми Ганта вже у базовому тарифі, тоді як Microsoft Project вимагає окремих доплат за подібні функції або складної інтеграції. Крім того, Worksection підтримує гнучкі права доступу для клієнтів і підрядників, що важливо для агентств і команд, які працюють із зовнішніми учасниками.
Висновок
Microsoft Project досі є галузевим еталоном, але у 2025 році ринок пропонує більш гнучкі та доступні альтернативи. ClickUp, Wrike та Asana задовольняють потреби великих і технічно підкованих команд. Проте якщо ви шукаєте сучасну платформу з повним функціоналом, швидким онбордингом та підтримкою російської мови, Worksection — розумний вибір. Спробуйте безкоштовно і переконайтеся, наскільки простішим може бути управління проєктами.