Microsoft Project досі залишається корпоративною класикою, але його висока вартість ліцензії, складність освоєння та тривалий час впровадження змушують компанії шукати альтернативи. Малий і середній бізнес, агентства та продуктові команди потребують гнучкості, швидкого налаштування та прозорого ціноутворення. Нижче ви знайдете десять кращих замінників Microsoft Project у 2026 році та таблицю порівняння функцій і цін. Особливу увагу приділено Worksection — сучасному рішенню, де всі розширені інструменти доступні в кожному тарифі без прихованих платежів.
Чому користувачі шукають альтернативи Microsoft Project?
Попри свою потужність, Microsoft Project часто не відповідає вимогам робочих процесів 2026 року. По-перше, ліцензування залишається дорогим: хмарний Project Plan 3 коштує близько 30 доларів на користувача на місяць, тоді як безстрокова версія Professional продається за 1 129 доларів за місце. По-друге, освоєння інтерфейсу потребує часу та спеціалізованих курсів, що затримує старт проекту. По-третє, багато команд працюють за гнучкими методами, які покладаються на дошки Kanban та миттєве переупорядкування завдань — можливості, які Microsoft Project не надає в базовій версії. Нарешті, сучасні хмарні інструменти легше інтегруються з електронною поштою, месенджерами та фінансовими системами, що є критично важливим для розподілених команд.
Критерії вибору альтернативи Microsoft Project
Перед тим як обрати платформу, визначте ключові вимоги:
- Гнучкість переглядів. Канбан-дошки, діаграми Ганта та календарі мають бути синхронізовані, щоб усі бачили одні й ті самі дані у зручному форматі.
- Швидкість впровадження. Сервіс має запускатися за дні, а не за тижні, і не вимагати зовнішніх консультантів.
- Співпраця. Коментарі, спільний доступ до файлів, контроль версій і детальні дозволи дозволяють безпечно підключати клієнтів та підрядників.
- Автоматизація та інтеграції. Тригери, API та вебхуки скорочують ручну роботу й інтегрують Gmail, Slack, Jira та фінансові програми.
- Вартість. Прозоре ціноутворення без доплат за базові інструменти (як-от Гант чи трекінг часу) утримує TCO на низькому рівні.
Найкращі альтернативи Microsoft Project у 2026 році
Worksection
Worksection вирізняється тим, що кожен основний модуль — канбан-дошка, діаграма Ганта, календар та вбудований трекер часу — доступний у кожному тарифі. Це дозволяє командам заощаджувати до 30 – 50% бюджету, який зазвичай витрачається на «преміальні» доповнення в інших системах. Створення завдання займає секунди: додайте опис, дедлайн і виконавця, і завдання миттєво з’явиться на канбані і в діаграмі Ганта. Кожне завдання містить коментарі, чек-листи, файли та логи часу. Гнучкі дозволи дають змогу запрошувати клієнтів і показувати їм окремі елементи. Для команд до 20 користувачів тариф “Team” коштує $49/міс і включає все. Українська підтримка прискорює онбординг, а майстер міграції імпортує проєкти з Microsoft Project за лічені хвилини. Worksection — оптимальний вибір для SMB, діджитал-агентств та продуктових команд.
ClickUp
ClickUp пропонує гнучку структуру Spaces → Folders → Lists і дозволяє комбінувати завдання у майже будь-якій конфігурації. Візуальні перегляди включають канбан, діаграму Ганта, календар, mind-map та завантаженість. Додаткові можливості — Docs, автоматизації на рівні «if-then», широкі можливості кастомних полів та вбудований тайм-трекер — додають потужності. Недолік — перевантажений інтерфейс: новачкам потрібен час, щоб освоїти термінологію та логіку системи. При цьому розширені можливості діаграми Ганта, формул у дашбордах та аналітика часу краще реалізовані на тарифі Business (приблизно від $19 за користувача на місяць при річній оплаті). Для команд, яким важливі максимальна кастомізація та готовність вкладати час і бюджет у налаштування, ClickUp може стати серйозною альтернативою Microsoft Project.
Wrike
Wrike позиціонується як корпоративна платформа з глибокою аналітикою та адаптивними робочими просторами. Сильна сторона — звітність у реальному часі і панель навантаження ресурсів, що за функціональністю близько до Microsoft Project. Недолік — висока вартість розширених пакетів: Business Plus з діаграмою Ганта, AI-асистентом і системою OKR коштує від $34,90 за користувача на місяць. Wrike добре підходить великим відділам, які потребують наскрізної аналітики та розширених прав доступу, але може виявитися надмірним для невеликих компаній.
Monday.com
Monday.com вирізняється яскравим візуальним інтерфейсом, який полегшує залучення креативних та маркетингових команд: кольорові стовпці статусів, активності та візуальні індикатори стану проєкту допомагають швидко орієнтуватися в завданнях.
Для складних залежностей необхідно активувати функції «критичного шляху» та «попередників», які доступні в розширених тарифах (зазвичай Pro або вище), де відкриваються відповідні можливості планування. Незважаючи на це, Monday.com добре інтегрується з Slack, Google Workspace та Zapier, що дає змогу використовувати його як заміну Microsoft Project у випадках, коли візуалізація і колаборація важливіші за строгі ієрархічні структури завдань.
Asana
Asana відома простотою та інтуїтивністю: завдання групуються у проєкти, а користувач може перемикатися між переглядами у вигляді списку, канбан-дошки або часової шкали.
Діаграма Ганта (Timeline) з’явилася відносно нещодавно і все ще поступається Microsoft Project у частині багаторівневих залежностей. Однак для продуктових команд та IT-відділів, де важлива швидкість зміни пріоритетів, Asana залишається потужним таск-менеджером.
Безкоштовний план на 15 користувачів дає швидкий старт, а рівень Business (від $24,99 за користувача) додає портфелі проєктів та можливості управління навантаженням.
Smartsheet
Якщо команда звикла до Excel, Smartsheet стане логічним кроком далі. Сервіс виглядає як онлайн-таблиця, де кожен рядок можна відобразити на канбан-дошці або діаграмі Ганта. Підтримуються формули, посилання між листами та автоматичні сповіщення — все це спрощує міграцію даних із табличних документів. Тариф Pro коштує близько $9 за користувача, але для ресурсного планування та критичного шляху доведеться переходити на Business (приблизно $32 за користувача). Недолік — інтерфейс може перевантажуватися при великих обсягах даних.
Notion + Timeline
Notion перетворює кожну сторінку на міні-базу даних, а таймлайн-вид дає спрощену діаграму Ганта. Перевага — повна кастомізація: можна зібрати CRM, вікі та таск-трекер в одному робочому просторі. Слабке місце — відсутність нативного тайм-трекера та обмежені залежності між завданнями. Для невеликих IT- та контент-команд, яким потрібна гнучка база знань, Notion може стати хорошою альтернативою Microsoft Project, але для великих проєктів знадобляться інтеграції з зовнішніми тайм-трекерами та додатковими інструментами для управління залежностями.
Trello (з Power-Ups)
Trello залишається стандартом канбан-дошок: простота перетягування карток робить його зручним інструментом для швидкого старту. За допомогою Power-Ups (плагінів) можна додати діаграму Ганта, кастомні поля та автоматизацію Butler, розширюючи базову функціональність сервісу. Безкоштовний план обмежує кількість підключених Power-Ups, а тариф Standard ($5 за користувача) знімає це обмеження. При цьому Trello зберігає жорстку вертикальну модель «дошка — список — картка», яка слабо підходить для управління складними залежностями, ресурсами та великими проєктами. Нативної підтримки міжзадачних залежностей та критичного шляху у Trello немає — такі сценарії можливі лише через сторонні плагіни. Тому сервіс частіше використовують як легкий таск-менеджер для невеликих команд, а не як повноцінну альтернативу Microsoft Project.
GanttPRO
GanttPRO сфокусований на діаграмах Ганта і підходить командам, яким важливо швидко вибудувати проектну логіку: завдання, залежності, критичний шлях та строки налаштовуються за лічені хвилини. Сервіс підтримує призначення ресурсів та облік вартості робіт, що дозволяє отримати базову оцінку бюджету проєкту без повноцінного фінансового модулю. Інтерфейс доступний українською, а експорт у PDF/PNG зручний для звітів і узгоджень. Вартість починається від $7,99 за користувача при річній оплаті, що робить GanttPRO доступною альтернативою Microsoft Project для команд, орієнтованих передусім на роботу з діаграмою Ганта. При цьому Agile-підходи реалізовані обмежено: канбан-представлення носить допоміжний характер, а нативних Scrum-механік (спринти, беклог, velocity) у системі немає.
TeamGantt
TeamGantt поєднує просту діаграму Ганта з board-поданням завдань і орієнтований передусім на невеликі команди. Безкоштовний план розрахований на обмежену кількість активних користувачів і підходить для тестування сервісу. Платні тарифи оплачуються за менеджерів проєкту і відкривають доступ до управління ресурсним навантаженням, гостевих учасників та базових звітів. TeamGantt зручний для агентств і сервісних команд, яким важливо швидко зібрати наочний графік і поділитися ним з клієнтом. При цьому платформа залишається інструментом з мінімальною автоматизацією і без глибокого налаштування процесів — на відміну від більш універсальних систем, як-от Worksection або ClickUp.
Порівняльна таблиця альтернатив Microsoft Project у 2026 році
| Сервіс | Канбан / Board | Діаграма Ганта | Тайм-трекер | Гостьовий / клієнтський доступ | Залежності задач | Вартість базового плану* | Кому підходить |
| Worksection | Так | Так | Так | Так (гранулярний) | Так | $49 за команду до 20 осіб | SMB, агентства, продуктові команди |
| ClickUp | Так | Так (платно) | Так (обмежено по тарифах) | Так | Так | від $7 за користувача | Команди з високою кастомізацією |
| Wrike | Так | Так | Так (платно) | Так | Так | від $9,80 за користувача | Середній та великий бізнес |
Monday.com | Так | Так (платні плани) | Так (платні плани) | Так | Так (Pro+) | від $8 за користувача | Маркетинг, креатив, ops-команди |
| Asana | Так | Timeline | Ні (через інтеграції) | Так | Базові | Безкоштовно / від $10,99 | IT- та продуктові команди |
| Smartsheet | Картковий вигляд | Так | Ні | Так | Так | $9 за користувача | Табличні та операційні команди |
| Notion | Board (бази даних) | Timeline | Ні | Так | Обмежені | $8 за користувача | Контент- та R&D‑команди |
| Trello | Так | Через Power-Ups | Через Power-Ups | Так | Обмежені | Безкоштовно / $5 за користувача | Малі команди, стартапи |
| GanttPRO | Ні | Так | Так | Частково | Так | від $7,99 за користувача | PM-спеціалісти, проектні офіси |
| TeamGantt | Board-view | Так | Так | Так (гості) | Базові | від $24 за менеджера проєкту | Агентства, сервісні команди |
*Ціни вказані станом на 2026 рік і можуть варіюватися залежно від регіону.
Яку платформу обрати у 2026 році?
Остаточний вибір залежить від розміру команди, бюджету та бажаного рівня гнучкості. Якщо вам потрібен all-in-one інструмент без прихованих апгрейдів, Worksection забезпечує планування, візуалізацію, трекінг часу та доступ клієнтів з першого дня.
ClickUp і Wrike підходять компаніям, готовим інвестувати час у глибоку кастомізацію. GanttPRO або TeamGantt логічно обирати, коли головною вимогою є класична діаграма Ганта. А якщо пріоритет — чистий канбан із мінімальним порогом входу, підходять Trello або Asana.
Часті запитання (FAQ)
Яка альтернатива Microsoft Project найкраща для малого бізнесу?
Для малого бізнесу, який шукає просте та доступне рішення, найкращим вибором буде Worksection. Він пропонує прозору модель ціноутворення без додаткових витрат на базові функції, такі як діаграми Ганта або трекінг часу. Тариф за $49 на місяць покриває до 20 користувачів і включає всі необхідні інструменти для управління завданнями, планування проєктів і звітності. Крім того, Worksection має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який не потребує тривалого навчання, що дозволяє швидко запустити роботу навіть малим командам.
Чи є безкоштовні альтернативи Microsoft Project?
Так, існує кілька безкоштовних альтернатив, які підходять для невеликих команд або особистого використання. Trello пропонує безкоштовний тариф з базовими Kanban-дошками і можливістю додати функціонал за допомогою Power-Ups. Asana дозволяє до 15 користувачів працювати на безкоштовному плані з доступом до списків завдань, календаря і базових автоматизацій. ClickUp також має безкоштовний тариф із більшістю основних функцій, але деякі розширені можливості, такі як детальні звіти або трекінг часу, доступні лише на платних планах. Проте важливо враховувати, що безкоштовні версії зазвичай мають обмеження за кількістю інтеграцій, обсягом сховища та кількістю користувачів.
Чим Worksection відрізняється від Microsoft Project?
Worksection відрізняється від Microsoft Project декількома ключовими аспектами. По-перше, це простота впровадження: сервіс запускається за кілька годин і не вимагає тривалого навчання або допомоги зовнішніх консультантів. По-друге, ціна — Worksection пропонує тарифікацію за команду, а не за кожного користувача, що дозволяє значно знизити загальну вартість для малих і середніх бізнесів. По-третє, Worksection має вбудований трекінг часу, Kanban-дошки та діаграми Ганта вже у базовому тарифі, тоді як Microsoft Project вимагає окремих доплат за подібні функції або складної інтеграції. Крім того, Worksection підтримує гнучкі права доступу для клієнтів і підрядників, що важливо для агентств і команд, які працюють із зовнішніми учасниками.
Висновок
Microsoft Project досі є галузевим еталоном, але у 2026 році ринок пропонує більш гнучкі та доступні альтернативи. ClickUp, Wrike та Asana задовольняють потреби великих і технічно підкованих команд. Проте якщо ви шукаєте сучасну платформу з повним функціоналом, швидким онбордингом та підтримкою української мови, Worksection — розумний вибір. Спробуйте безкоштовно і переконайтеся, наскільки простішим може бути управління проєктами.