Часы записываются из памяти и часто с задержками. Таблицы с временем не связаны с задачами, поэтому отчеты приходится составлять вручную. Это увеличивает сопротивление и чувство избыточного контроля внутри команды.
В результате данные о затраченном времени неточные. Сложно понять, сколько времени было фактически потрачено на задачу, была ли команда перегружена и насколько прибыльным был проект.
Worksection — это менеджер задач и трекер времени в одной системе. Вы записываете часы прямо в задачи, не дублируя и не передавая данные в таблицы. Это помогает поддерживать прозрачность отчетности и получать реальные данные для анализа производительности.
Отслеживание времени в двух словах
Отслеживание времени — это инструмент, который помогает вам записывать, сколько времени фактически тратится на каждую задачу. Вы получаете актуальные данные, которые можно использовать для:
- создания отчетов для клиентов;
- анализа производительности команды;
- расчета прибыльности каждого проекта;
- корректировки планов и бюджетов на будущее.
Отслеживание времени в Worksection
Отслеживание времени в Worksection встроено прямо в задачи. Это позволяет вам записывать часы в несколько кликов, минимизируя ненужные действия. Все данные автоматически сохраняются и отображаются в отчетах.
Как работает отслеживание времени в Worksection
Worksection предлагает три способа записи времени:
- Автоматический ввод времени. Таймер запускается прямо в задаче и работает в фоновом режиме, пока вы работаете. Когда вы закончите, просто остановите таймер. Система автоматически сохранит время, затраченное на задачу.
- Ручной ввод часов. Если вы забыли запустить таймер или нужно записать работу за предыдущий день, вы можете ввести время вручную. Для ручного ввода затрат нужно указать дату, количество часов и краткое описание выполненной работы.
- Корректировка введенного времени. Вы также можете корректировать данные: менять время, комментарий или полностью удалить сессию.
План затрат
В Worksection вы можете планировать количество часов для задачи или проекта, чтобы сравнить фактические затраты с планируемыми. Это позволяет оценить производительность команды и скорректировать нагрузки.
На какие вопросы отвечает отслеживание времени в Worksection?
Отслеживание времени в Worksection легко использовать и помогает бизнесу решать конкретные проблемы, отвечая на следующие вопросы:
Сколько времени затрачено на задачу или проект?
Без точной информации о затраченном времени сложно анализировать эффективность и рассчитывать стоимость работы. Worksection автоматически фиксирует все часы, потраченные на задачу или проект. Нет необходимости вести отдельные таблицы; все данные хранятся в системе и всегда под рукой.
Находитесь ли вы на правильном пути к выполнению всех задач согласно плану?
Недостаток контроля над временем выполнения приводит к просроченным задачам и потерям. Функция план-факт показывает, сколько времени было намечено на задачу и сколько фактически было потрачено. Это помогает своевременно скорректировать нагрузку и избежать пропуска сроков.
Сколько времени потребуется для выполнения этой задачи или проекта?
Недостаток данных о длительности предыдущих проектов приводит к планированию будущих сотрудничеств на основе предположений. Worksection позволяет вам проанализировать отслеживаемое время на предыдущих задачах и более точно спрогнозировать даты завершения новых проектов.
Сколько времени команда тратит на проекты клиентов и внутренние задачи?
Без распределения времени сложно оценить продуктивность и эффективность ресурсов. В Worksection теги в отчетах упрощают разделение клиентских и административных задач и позволяют увидеть, как команда на самом деле использует свои рабочие часы.
Сколько стоит час работы вашей компании?
Отсутствие отслеживания времени затрудняет точное определение стоимости услуг и контроль прибыльности. В Worksection фактические данные о времени хранятся вместе с финансовыми показателями, что позволяет точно рассчитывать стоимость почасовой ставки вашего бизнеса.
Плюсы и минусы отслеживания времени
Отслеживание времени помогает контролировать ресурсы вашей команды, рассчитывать стоимость услуг и видеть реальную эффективность вашей работы. Однако у инструмента есть свои сильные и слабые стороны, которые важно учитывать перед внедрением.
Плюсы отслеживания времени
- Прозрачность затраченного времени
- Отчеты на основе фактов
- Контроль нагрузки
- Сравнительный анализ план-факт
- Точная оценка стоимости услуг
Минусы отслеживания времени
- Сопротивление команды
- Не всем нужно отслеживание времени
В дополнение к трекеру времени, Worksection предоставляет функции менеджера задач, удобную канбан-доску и адаптивный график Ганта. Это позволяет разным командам найти инструмент, который лучше всего подходит для них.
Причины выбрать отслеживание времени в Worksection
Чтобы помочь вам выбрать наиболее эффективный инструмент для отслеживания рабочего времени, мы сравнили несколько вариантов по категориям:
Итак, таблицы учета рабочего времени (Excel или Google Sheets) подходят только для базового отслеживания времени. Данные должны вноситься вручную, отчетов нет, а рабочие часы не связаны с задачами. Это решение для тех, кому нужно отслеживать часы без детальной аналитики. Однако общие неудобства ввода данных следует учитывать.
Сторонние сервисы, такие как Toggl и Clockify, более удобны. Они предлагают автоматизацию и базовую аналитику. Тем не менее, эти сервисы работают отдельно от системы управления проектами. Команде придется переключаться между несколькими платформами, что снизит эффективность инструмента.
Worksection объединяет всю необходимую функциональность для управления проектами и ресурсами. Время записывается прямо в задачи и сразу отображается в отчетах. Нет необходимости дублировать информацию или переключаться между сервисами. Это экономит время, помогает сосредоточиться на выполнении задач и повышает точность отслеживания времени.
Для кого подходит отслеживание времени в Worksection?
Отслеживание времени в Worksection — отличный инструмент для команд, которые ценят точное отслеживание времени и прозрачную отчетность перед клиентами или внутри компании.
Для кого это подходит
Отслеживание времени в Worksection подходит для сервисных компаний, которые работают на почасовой основе. Отслеживание времени, затраченного на задачи, позволяет точно выставлять счета клиентам и анализировать прибыльность каждого проекта на основе фактических затрат.
Инструмент также полезен для менеджеров, которые контролируют распределение времени внутри команды. Благодаря отслеживанию вы можете своевременно выявить перегрузки или низкую эффективность, лучше планировать ресурсы и поддерживать баланс в проектах.
Кроме того, отслеживание времени в Worksection подходит для команд, которые выполняют анализ план-факт. Если вам важно видеть, как фактически затраченное время отличается от планируемого, вы можете быстро получить нужные данные для анализа.
Для кого это не подходит
Трекер времени будет ненужным для команд, которые работают по фиксированным ставкам без детальной отчетности. Если результат работы оценивается по окончании задачи и почасовая отчетность не требуется, отслеживание времени лишь усложнит повседневные процессы.
Worksection — это больше, чем трекер времени
Worksection выходит за рамки обычного трекера времени. Это полноценный инструмент управления проектами, который помогает командам контролировать задачи и видеть реальную картину расходования ресурсов.
Встроенная отчетность
Все затраченное время автоматически связывается с задачами и проектами. Вам не нужно вручную собирать данные или искать информацию в разных таблицах. Это упрощает отчетность для клиентов и делает анализ производительности команды легким.
Поддержка почасовой работы
Таймер и автоматические отчеты помогают сервисным командам точно отслеживать затраченное время. Вы всегда можете видеть, сколько часов было потрачено на задачи и соответствует ли команда запланированному бюджету.
Коммуникация в рамках задач
Обсуждения, файлы и упоминания участников записываются непосредственно в задаче. Ничто не теряется в чатах или мессенджерах — необходимая информация всегда под рукой.
Настройки доступа
Worksection упрощает подключение подрядчиков или клиентов к проекту. Вы决定, какие задачи им доступны, чтобы поддерживать конфиденциальность.
Быстрая поддержка
Поддержка Worksection всегда доступна. Наши специалисты сопровождают вас на всех этапах работы: от начала внедрения до полной адаптации к процессам вашей команды.