Все має свою ціну. Проте інколи визначити її буває досить складно. Наприклад, це стосується тих випадків, коли потрібно оцінити нестандартну, творчу та/або заздалегідь не прогнозовану по витратах задачу.
Скільки коштує така робота для замовника? А для команди виконавця? Щоб відповісти на ці питання, бізнесу треба з’ясувати, як розрахувати внутрішній рейт.
Що таке рейт в роботі?
Поняття рейту в роботі можна пояснити як вартість праці спеціаліста за одиницю часу. Найчастіше рейт вимірюють в годинах, але за бажанням компанії можна встановити рейт за день, тиждень чи інший період часу.
Рейт в роботі зручний для оцінки вартості послуги або проєкту, а також для оцінки доходів. Якщо ви знаєте, скільки заробляє кожен працівник за годину, то легко розрахуєте заробіток за весь витрачений час команди на проєкт.
Коли ми з’ясували, що рейт — це, по суті, «прайс» спеціаліста, то стає зрозумілим, що рейти в роботі дуже відрізняються в залежності від багатьох факторів:
- Сфера діяльності. Рейти для фахівців різних спеціальностей зазвичай відрізняються. Наприклад, рейт фінансового аналітика вищий за рейт секретаря.
- Рівень кваліфікації. Навіть в одній професії кваліфікація впливає на рейт, тобто рейт senior програміста вищий, ніж рейт junior програміста.
- Географія. В різних країнах та регіонах рейти часто відрізняються: рейти в IT в США зазвичай вищі, ніж в Україні, а в столиці — вище за регіони.
Проте буває, що тільки рейтів недостатньо для розрахунку вартості роботи. Нещодавно, говорячи протипи контрактів, ми згадували приклади проєктів, у яких фіксована оплата неможлива.
Отже, доводиться додатково вираховувати, які саме спеціалісти будуть залучені у робочі процеси та скільки часу їм знадобиться. А також до цього всього долучаються оверхеди.
Що таке оверхеди?
Оверхеди (overhead costs) — це витрати виконавців, без яких вони просто не зможуть працювати. Тобто оверхеди = накладні витрати. Наприклад, плата за оренду офісу, комунальні послуги в офісі, підписки на ПЗ для роботи та т.ін.
Таким чином, оверхеди — це обов’язкові розходи, виключити які неможливо, і тому необхідно враховувати у ціні продукту чи сервісу, щоб не опинитися у збитках.
Окрім оверхедів, неодмінною є зарплата співробітників. Тобто вартість однієї години роботи кожного фахівця, залученого у проєкті, помножена на кількість затрачених годин.
Як вирахувати внутрішній рейт?
Якщо скласти зарплату команди і оверхеди — отримаємо внутрішній рейт, тобто обов’язкові внутрішні розходи виконавця. Відповідно, щоб порахувати прибуток виконавця, необхідно від загальної суми оплати відняти внутрішній рейт.
Відповідно, за допомогою цієї формули можна розрахувати всі її складові:
- Оплата проєкту мінус прибуток = внутрішній рейт.
- Внутрішній рейт + бажаний прибуток = вартість проєкту, яку можна назвати замовнику.
Або:
Чи можуть оверхеди змінюватись?
Якщо змінюються накладені витрати — змінюються і оверхеди.
Наприклад, якщо оренда офісу або комунальні послуги підвищуються, то це призведе до збільшення оверхедів.
Що ще може спричинити зміну оверхедів?
- Зміни в обсягах виробництва або продажів, оскільки компанії потрібно буде збільшити штат персоналу.
- Зміни в цінах на ресурси, тому що вартість сировини входить до накладних витрат.
- Зміни в технологіях, якщо компанія інвестує в нові технології і потрібно оплачувати навчання персоналу та технічне обслуговування обладнання.
- Зміни в регулюванні: нові податки або нормативні вимоги тощо.
Внутрішній рейт компанії також зміниться з урахуванням оновлених оверхедів.
Як Worksection допомагає контролювати внутрішній рейт?
Інструменти Worksection допомагають контролювати витрати та враховувати оверхеди завдяки інструментам для:
Відстеження часу та оплачуваних години.
Worksection дозволяє відстежувати час, витрачений на кожне завдання та підзавдання.Враховуючи вартість години кожного співробітника, Таймер розраховує вартість його роботи в проєкті. Дані можна використати для створення рахунку для клієнта або для формування зарплати.
Ця функція допомагає точно виміряти ефективність команди, розумно розподіляти час, ефективно керувати бюджетами проекту та виставляти рахунки клієнтам.
Відстеження бюджету та фінансова звітність
Відстежуючи витрати проекту та порівнюючи їх із бюджетом, ви можете контролювати затрати та запобігати перевитратам.
Інструменти звітності Worksection надають уявлення про фінансові аспекти проектів та допомагають приймати обґрунтовані рішення.
Інтеграції Worksection
Можливості інтеграції з іншими інструментами: CRM системами, GoogleDocs, Таблиці, Slack, Telegram тощо забезпечує безперебійну передачу даних і централізоване керування.
Також є відкритий API, який дозволяє обмінюватися даними з Worksection. Інтеграції синхронізують процеси, а також зменшують потребу в ручному оновленні та введенні даних, а отже — в ризиках помилок через “людський фактор”.
Ці та багато інших функцій роблять Worksection оптимальним рішенням для врахування рейтів в IT та всіх інших галузях. Для всіх типів digital компаній, консалтингу, юридичних фірм, фрілансерів і всіх, хто працює на погодинній оплаті Worksection — просто ідеальна система керування командною роботою на всіх етапах.