Визначаємо внутрішній рейт разом. Що таке оверхеди?

Все має свою ціну. Проте інколи визначити її буває досить складно. Наприклад, це стосується тих випадків, коли потрібно оцінити нестандартну, творчу та/​або заздалегідь не прогнозовану по витратах задачу. 

Скільки коштує така робота для замовника? А для команди виконавця? Щоб відповісти на ці питання, бізнесу треба з’ясувати, як розрахувати внутрішній рейт.

Що таке рейт в роботі?

Поняття рейту в роботі можна пояснити як вартість праці спеціаліста за одиницю часу. Найчастіше рейт вимірюють в годинах, але за бажанням компанії можна встановити рейт за день, тиждень чи інший період часу.

Рейт в роботі зручний для оцінки вартості послуги або проєкту, а також для оцінки доходів. Якщо ви знаєте, скільки заробляє кожен працівник за годину, то легко розрахуєте заробіток за весь витрачений час команди на проєкт.

Коли ми з’ясували, що рейт — це, по суті, «прайс» спеціаліста, то стає зрозумілим, що рейти в роботі дуже відрізняються в залежності від багатьох факторів:
  • Сфера діяльності. Рейти для фахівців різних спеціальностей зазвичай відрізняються. Наприклад, рейт фінансового аналітика вищий за рейт секретаря.
  • Рівень кваліфікації. Навіть в одній професії кваліфікація впливає на рейт, тобто рейт senior програміста вищий, ніж рейт junior програміста.
  • Географія. В різних країнах та регіонах рейти часто відрізняються: рейти в IT в США зазвичай вищі, ніж в Україні, а в столиці — вище за регіони.
Також рейт може залежати від форми зайнятості працівника, тому що рейти для працівників в штаті компанії визначаються роботодавцем, а фрілансери самі виставляють прайс за свою роботу. 


Проте буває, що тільки рейтів недостатньо для розрахунку вартості роботи. Нещодавно, говорячи про​типи контрактів, ми згадували приклади проєктів, у яких фіксована оплата неможлива.

Отже, доводиться додатково вираховувати, які саме спеціалісти будуть залучені у робочі процеси та скільки часу їм знадобиться. А також до цього всього долучаються оверхеди. 

Що таке оверхеди?

Оверхеди (overhead costs) — це витрати виконавців, без яких вони просто не зможуть працювати. Тобто оверхеди = накладні витрати. Наприклад, плата за оренду офісу, комунальні послуги в офісі, підписки на ПЗ для роботи та т.ін.

Таким чином, оверхеди — це обов’язкові розходи, виключити які неможливо, і тому необхідно враховувати у ціні продукту чи сервісу, щоб не опинитися у збитках.

Окрім оверхедів, неодмінною є зарплата співробітників. Тобто вартість однієї години роботи кожного фахівця, залученого у проєкті, помножена на кількість затрачених годин.

Як вирахувати внутрішній рейт?

Якщо скласти зарплату команди і оверхеди — отримаємо внутрішній рейт, тобто обов’язкові внутрішні розходи виконавця. Відповідно, щоб порахувати прибуток виконавця, необхідно від загальної суми оплати відняти внутрішній рейт.

Оплата роботи виконавцем мінус внутрішній рейт = прибуток виконавця.

Відповідно, за допомогою цієї формули можна розрахувати всі її складові:
  • Оплата проєкту мінус прибуток = внутрішній рейт.
  • Внутрішній рейт + бажаний прибуток = вартість проєкту, яку можна назвати замовнику.
Також за допомогою цього рівняння можна визначити, як оцінити годину виконавця, щоб досягнути собівартості (простіше кажучи, вийти в нуль). 

Внутрішній рейт = (зарплата виконавця + оверхеди)/розділені на робочі години.

Або:

Внутрішній рейт = зарплата спеціалістів виконавців х години роботи спеціалістів виконавців + оверхеди.

Чи можуть оверхеди змінюватись?

Якщо змінюються накладені витрати — змінюються і оверхеди.
Наприклад, якщо оренда офісу або комунальні послуги підвищуються, то це призведе до збільшення оверхедів.

Що ще може спричинити зміну оверхедів?

  • Зміни в обсягах виробництва або продажів, оскільки компанії потрібно буде збільшити штат персоналу.
  • Зміни в цінах на ресурси, тому що вартість сировини входить до накладних витрат.
  • Зміни в технологіях, якщо компанія інвестує в нові технології і потрібно оплачувати навчання персоналу та технічне обслуговування обладнання.
  • Зміни в регулюванні: нові податки або нормативні вимоги тощо.
Внутрішній рейт компанії також зміниться з урахуванням оновлених оверхедів.

Як Worksection допомагає контролювати внутрішній рейт?

Інструменти Worksection допомагають контролювати витрати та враховувати оверхеди завдяки інструментам для:

Відстеження часу та оплачуваних години. 

​Worksection дозволяє відстежувати час, витрачений на кожне завдання та підзавдання. 

Враховуючи вартість години кожного співробітника, Таймер розраховує вартість його роботи в проєкті. Дані можна використати для створення рахунку для клієнта або для формування зарплати. 


Ця функція допомагає точно виміряти ефективність команди, розумно розподіляти час, ефективно керувати бюджетами проекту та виставляти рахунки клієнтам.

Відстеження бюджету та фінансова звітність

Відстежуючи витрати проекту та порівнюючи їх із бюджетом, ви можете контролювати затрати та запобігати перевитратам. 


Інструменти звітності Worksection надають уявлення про фінансові аспекти проектів та допомагають приймати обґрунтовані рішення.

Інтеграції Worksection

Можливості інтеграції з іншими інструментами: CRM системами, GoogleDocs, Таблиці, Slack, Telegram тощо забезпечує безперебійну передачу даних і централізоване керування. 


Також є відкритий API, який дозволяє обмінюватися даними з Worksection. Інтеграції синхронізують процеси, а також зменшують потребу в ручному оновленні та введенні даних, а отже — в ризиках помилок через людський фактор”. 

Ці та багато інших функцій роблять Worksection оптимальним рішенням для врахування рейтів в IT та всіх інших галузях. Для всіх типів digital компаній, консалтингу, юридичних фірм, фрілансерів і всіх, хто працює на погодинній оплаті Worksection — просто ідеальна система керування командною роботою на всіх етапах. 

esc
Поділитись у
или
Школа PM
Гібридна робота – це гнучка модель зайнятості, яка поєднує в собі елементи як віддаленої, так і офісної роботи. За такого підходу працівники мають можливість розподіляти свій робочий час між роботою в...
9 червня 2024   •   23 min read
Школа PM
Підходи «Зверху вниз» і «Знизу вгору» окреслюють, як організації орієнтуються в процесі прийняття рішень та їхнього виконання. Ці підходи розмежовують стилі управління та втілюють різні культури в організаціях...
5 червня 2024   •   11 min read
Школа PM
Знайомство з OKR Objectives and Key Results, або коротко — OKR — це один з найпоширеніших інструментів в управлінні бізнес-процесами, і не дарма. Саме OKR допомагає встановити цілі для всієї команди,...
3 червня 2024   •   9 min read
Почніть роботу прямо зараз
Введіть, будь ласка, свій справжній email 🙂