Євген Некоз: методології управління та командної роботи

Євген Некоз, засновник IT-проектів і ЅЕО гуру
Привіт, друзі, мене звуть Євген Некоз і я SEO-підприємець, батько проекту SEMPRO, спів-засновник Achiva Network і Galaxy Labs. Займаюся просуванням брендів з 2010 року, а у вільний час літаю на параплані і катаюся на мотоциклі.
Сьогодні я хочу розповісти про методології управління та командної роботи. Розповім про те, що я вважаю обов'язковим для будь-якої команди, де з'являються наймані співробітники.
Ставте задачі в письмовому вигляді.
- Ніяких усних задач «на курилках і кухнях». Усні задачі можна не приймати від керівника проекту і навіть директора компанії. Суть в тому, що коли керівник буде ставити письмово задачу в тому ж Ворксекшені, то він побачить інші задачі співробітника. Такий орієнтир допоможе поставити нову задачу за термінами і пріоритетами. Коли задачі встановлені письмово, то в кінці тижня можна більш чітко виміряти ефективність роботи кожного співробітника
- Письмові задачі = фіксовані задачі, ефективність яких можна буде виміряти і через рік.
- Враховуйте витрачений на задачу час. Це не стільки для контролю, скільки для збільшення ефективності. Наприклад, за допомогою трекінгу часу я дізнався, що кілька співробітників абсолютно не вміють працювати з таблицями. Проста робота забрала у них по кілька годин часу. Коли використовується трекінг часу, то бути без роботи взагалі не вийде. У мене йде максимум 3 дні, щоб зрозуміти ефективність поточного співробітника або виявити неефективність нового. Активований таймер Worksection допоможе виявити співробітників, які погано працюють.
Структура планування обов'язкова!
Це може бути стратегічне планування на 3 місяці або на рік, потім операційне планування на місяць і локальне планування на тиждень. Але це обов'язково. Без цього люди не розуміють куди рухається компанія і які у неї цілі, а це дорога в нікуди.
Я дуже активно використовую щотижневе планування-в понеділок для всіх ставляться цілі на тиждень. Якщо ж у мене вийшов співробітник, то можна використовувати і щоденне планування, тобто ставлю йому задачу на день і ввечері перевіряю (робимо ретроспективу).
Дуже важлива ретроспектива.
Її можна робити раз на тиждень, наприклад — в п'ятницю. Так і по завершенню великого стратегічного циклу (3-6-12 місяців).
На ретроспективі мене цікавить всього 2 питання:
- що ми зробили добре і як це масштабувати?
- що ми зробили погано і як цього уникнути в майбутньому?
І звичайно ж аналіз завдань по співробітникам.
Останнім часом мені здається, що задачі менеджера — знайти підходящих за цінностями людей, створити їм умови для роботи, поставити цілі, а далі все закрутиться саме по собі.
Картки співробітників в Worksection
Worksection дозволяє дивитися, наскільки завантажені ваші співробітники. Це крута функція і вона допомагає нам під час планування рівномірно розподілити задачі між співробітниками.
Вище я описав ті основні інструменти, які вважаю обов'язковими. І вони випливають з фрази «дисципліна —це свобода». А реалізувати - це в Ворксекшн, повторювані задачі, чек-листи і контроль.
відповісти
Олег 13 квітня 2020
Сделайте более плоский дизайн. Очень круто на скринах смотрится, но по факту немного наляписто, когда все вместе.
Коли компанія планує реалізувати проект, можна покластися на інтуїцію і на те, що всі члени команди докладуть зусиль, аби результат був успішним. Але, більш вірогідно, що при такому підході результат...
18 грудня 2022 • 11 min read
Бізнес-кейси
Команда Worksection завітала до офісу креативної агенції маркетингових комунікацій Brain Tank. Разом з Євгенієм Миронюком, керуючим партнером зі стратегії, обговорили важливість креативу та мінімального...
30 листопада 2022 • 3 min read
Школа PM
Думка про те, що робочі задачі можна вирішувати швидше та ефективніше, ніж зараз, періодично виникає у багатьох. Слідом за нею приходять мрії про те, як можна було б використати вільний час: прогулянки...
14 листопада 2022 • 8 min read