Евгений Некоз: методологии управления и командной работы
19 марта 2020   •   Алексей Бондаренко   •   4 min read

Евгений Некоз: методологии управления и командной работы

Привет, друзья, меня зовут Евгений Некоз и я SEO-предприниматель, родитель проекта SEMPRO, со-основатель Achiva Network и Galaxy Labs. Занимаюсь продвижением брендов с 2010 года, а в свободное время летаю на параплане и катаюсь на мотоцикле.

Сегодня я хочу рассказать про методологии управления и командной работы. Расскажу о том, что я считаю обязательным для любой команды, где появляются наемные сотрудники.




Ставьте задачи в письменном виде.

Никаких устных задач «на курилках и кухнях». Устные задачи можно не принимать от руководителя проекта и даже директора компании.

Суть в том, что когда руководитель будет ставить письменно задачу в том же Ворксекшене, то он увидит остальные задачи сотрудника. Такой ориентир поможет поставить новую задачу по срокам и приоритетам точнее. Когда задачи установлены письменно, то в конце недели можно более четко измерить эффективность работы каждого сотрудника.


Письменные задачи = фиксированные задачи, эффективность которых можно будет измерить и через год.

Считайте затраченное на задачи время.

Это не столько для контроля, сколько для увеличения эффективности.
Например, при помощи такого трекинга я узнал, что несколько сотрудников совершенно не умеют работать с таблицами. Простая работа забрала у них по несколько часов времени.


Когда используется трекинг времени, то пинать болт вообще не получатся. У меня уходит максимум 3 дня, чтобы понять эффективность текущего сотрудника или выявить неэффективность нового.




Активированный таймер Worksection поможет выявить сотрудников, которые плохо работают.


Структура планирования обязательна!

Это может быть стратегическое планирование на 3 месяца или на год, потом операционное планирование на месяц и локальное планирование на неделю. Но это обязательно.


Без этого люди не понимают куда движется компания и какие у нее цели, а это дорога в никуда.

Я очень активно использую еженедельное планирование — в понедельник для всех ставятся цели на неделю.

Если же у меня вышел сотрудник, то можно использовать и ежедневное планирование, то есть ставлю ему задачи на день и вечером проверяю (делаем ретроспективу).



  • Очень важна ретроспектива.

Ее можно делать раз в неделю, например — в пятницу. Так и по завершению большого стратегического цикла (3-6-12 месяцев).

На ретроспективе меня интересует всего 2 вопроса:

  1. что мы сделали хорошо и как это масштабировать?
  2. что мы сделали плохо и как этого избежать в будущем?



  • И конечно же анализ задач по сотрудникам.

Последнее время мне кажется, что задача менеджера — найти подходящих по ценностям людей, создать им условия для работы, поставить цели, а дальше все закрутится само по себе.



Карточки сотрудников в Worksection


Worksection позволяет смотреть насколько загружены ваши сотрудники. Это крутая функция и она помогает нам во время планирования равномерно распределить задачи между сотрудниками.

Выше я описал те основные инструменты, которые я считаю обязательными. И они вытекают из фразы «дисциплина —это свобода». А реализовать это в Ворксекшн очень просто — повторяющиеся задачи, чек-листы и контроль.


Чек-лист в Worksection


Видео-интервью с Евгением на нашем Youtube-канале


ответить
Олег 14 апреля 2020
Сделайте более плоский дизайн. Очень круто на скринах смотрится, но по факту немного наляписто, когда все вместе.

esc
Поделиться в
или
Рассказываем о методиках постановки целей: OKR, SMART и North Star Metric. Советуем, какая из них подойдет вам и как избежать частых ошибок при постановке задач.
3 июня 2020   •   14 min read
Бизнес-кейсы
Worksection избавляет от информационного шума в чатах и позволяет вести переписку прямо в системе. Хронология событий и мыслей людей всегда остается под конкретной задачей.
17 апреля 2020   •   9 min read
Бизнес-кейсы
Worksection помог нам наладить коммуникацию и навести порядок. Сейчас никто не записывает в личные блокноты заметки и не клеит стикеры на рабочем столе. Вся нужная информация теперь в компьютере.
26 марта 2020   •   10 min read

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Отлично!

Приглашение отправлено на email pulaluk@shpileh.de
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма!

Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через