Ми постійно читаємо, як під час роботи, так і вдома. Перегляд новин або листів на електронній пошті, глибоке вивчення аналітики, розслаблене поглинання інтригуючого роману. Навичка, яка була розвинена в дитинстві, не втрачає важливості через десятки років. Навпаки, читання стає обов’язковим заняттям при особистому чи професійному розвитку.
Раніше ми говорили про ейдетику як спосіб розвинути мислення і пам’ять для ПМа, тепер черга скорочення читання. І ось чому.
Як і будь-який цінний навичка, читання можна покращити, зробити ефективнішим. Часто список літератури, з якою хочеться ознайомитися найближчим часом, тільки розтягується. Новинам і інформації по роботі приділяється більше часу, ніж заплановано. Якщо тільки не витрачати більше часу на такі завдання, допоможе лише збільшення швидкості читання.
Розвинене скорочене читання для проектного менеджера – це здатність вчасно отримувати інформацію, необхідну для управління проектом, покращення своєї кваліфікації. Також це спосіб не зануритися з головою в купу звітів і документів, а миттєво знаходити потрібні акценти.
Встановіть пріоритети для скорочення читання
Раніше дослідники вважали, що обидва ока концентруються на одній букві слова під час читання. Зараз вчені припускають, що кожне око розглядає окрему букву, і потім сусідні символи поєднуються воєдино. Це займає частки секунди.
За 0,25 секунд людське зір вже охоплює слово або кілька слів.Приблизно 0,1 секунди займає стрибок до наступного слова або пари слів.
Ще близько 0,3−0,5 секунд йде на усвідомлення прочитаної фрази.
Знаючи правила скорочення читання, можна зменшити тривалість і кількість таких процесів. Техніка дозволяє заздалегідь сформувати структуру тексту, встановити пріоритети і покращити навички зору, пам’яті, безсвідомого сприйняття.
В середньому люди читають 200 – 250 слів на хвилину. За цей час вони пройдуть одну сторінку документа або книги.Якщо розвинути швидкість читання до 500 слів на хвилину, ми вже зможемо обробляти вдвічі більше інформації! І це тільки початковий етап у навчанні скороченню читання.
Однак відразу варто визначити, по якій інформації можна пробігтися, а яка потребує детального аналізу. Багато документів або інструкцій по роботі вимагають усвідомлення кожного абзацу чи речення. «Сканувати» їх, ніби новини або матеріал, де 50% змісту вже відомо, не можна.
Те ж саме стосується художньої літератури. У 2007 році Енн Джонс, 6‑разова чемпіонка світу з швидкісного читання, «проковтнула» нову книгу про Гаррі Поттера за 47 хвилин. Вона читала зі швидкістю 4200 слів на хвилину. Але отримала чи Джонс задоволення від прочитаного? Адже ми беремося за праці улюблених письменників, щоб оцінити їх літературні прийоми, зануритися в атмосферу твору, примірити на себе характери героїв.
Енн Джонс (справа). Джерело
В середньому учасники світового чемпіонату з швидкочитання усвідомлюють 50% інформації. Згадана Джонс досягла показника 67%. Зрозуміти половину тексту – багато це чи мало? Часто цього вистачає, і зекономлений час можна використати для ознайомлення з іншими даними. Вирішіть для себе, які матеріали точно принесуть вам користь і при сприйнятті на 50%.
Диплом для переможниці світового чемпіонату-2016 із швидкочитання Джес Датт. Джерело
Недоліки повільного читання
Як ми з’ясували раніше, техніка швидкого читання передбачає, що близько половини тексту залишається за бортом. При правильному підході «в топку» потрапляє інформація, яка або вже відома, або не заслуговує уваги. Завдяки встановленим пріоритетам залишається більше часу для вивчення дійсно нових тем.
Ідеологи швидкочитання стверджують, що мисленнєві процеси у звичайної людини проходять у 3 – 4 рази швидше, ніж сприйняття прочитаного. Згадайте свої відчуття під час читання. Часто вдається думати лише про цю книгу чи статтю? Чи змішується прочитане з іншими думками: як пройшов робочий день, що треба купити в супермаркеті чи приготувати на вечерю?
Тому перший недолік повільного читання – слабка концентрація. Через те, що слова проговорюються в голові відносно довго, наш мозок, не втрачаючи часу даремно, паралельно займається іншими задачами. Якщо ж підвищити швидкість читання в 2 рази, то процес вже наблизиться до швидкості мислення. На усвідомлення сторонніх справ просто не залишиться часу.
Уявіть собі, що ви їдете в пробці. Через те, що ви не можете використати потенціал автомобіля на повну, ви починаєте нудьгувати і знаходити інші заняття. Вже не треба думати про те, як безпечно чи швидко дістатися до місця призначення – замість цього можна зателефонувати друзям, вслухатися в слова пісні по радіо, розглядати те, що відбувається на вулиці.
Другий недолік повільного читання – швидка втома. Щоб думки не пішли врозбро, поки неспішно обробляється інформація, потрібно зосереджуватись і витрачати на це енергію. Тому скоро ми втомимося, а нудьга «на першій швидкості» нікуди не дінеться.
Якщо пригадати недавній приклад з пробкою, то знову можна знайти аналогії. Здавалося б, водій практично не рухався з місця і постійно концентрувався на автомобілі перед ним. Але після дорожнього затору він більш втомлений і роздратований, ніж від звичайної швидкісної їзди.
Навіщо навички швидкочитання для управлінця?
- В 2 – 4 рази збільшити кількість прочитаних книг і статей, які потрібні для професійного розвитку
- Швидко аналізувати звіти по проектах, щоб швидше приймати рішення
- Навичка швидкочитання дозволяє миттєво концентруватися на ключових даних
- Розвинути схемне мислення – коли ви заздалегідь визначаєте структуру тексту, то з часом краще розумієте принципи та алгоритми інших процесів
- Швидкочитання допоможе управлінцю використовувати звільнений час, який раніше присвячувався читанню, для інших важливих завдань
- Покращити пам’ять
- Розвинути зорові навички
Як навчитися швидко читати
- Визначте мету. Вона повинна бути чіткою і зрозумілою: вивчити стратегії при управлінні конфліктами, дізнатися більше про те, як реалізувати вигоди для компанії в проекті, поглибитися в практики кайдзен.
- Складіть список джерел. Спочатку пролистайте або перегляньте їх, щоб впевнитися, що вони допоможуть досягти мети.
- Знайдіть потрібні фрагменти в тексті, швидко його скануючи. Можливо, 99% матеріалу виявляться непотрібними, а от 1% буде тією самою дорогоцінною крупицею.
Основна інформаційна одиниця при швидкочитанні – абзац. Пробігайте поглядом по кожному абзацу, виокремлюючи «тригери» – ключові слова і фрази.
Записуйте їх, як і корисні дані. Групуйте почуте в логічній послідовності. - Складіть короткий висновок про прочитане. Сформуйте структуру пройденого розділу, підібрайте для нього образи. Ставте запитання:
Чи траплялися у мене схожі ситуації? Як би я вчинив?
Чи знадобиться ця інформація? Як я можу її застосувати зараз?
Чи згоден я тут з автором? - Знайдіть подібності та відмінності у авторів по вибраній темі.
- Сформулюйте свою точку зору по питанню. Розгляньте всі думки, але постарайтеся бути об’єктивним і не схилятися до однієї з сторін.
5 речей, які заважають читати набагато швидше
1. Проговорювати прочитане мысленно чи беззвучно губами
Спочатку від цього важко відмовитися більшості читачів. Однак ми можемо зрозуміти слово чи фразу швидше, ніж відтворимо її внутрішнім голосом, тим більш проговорюючи.
Вам доведеться пройти через багато тренувань, щоб відучитися від проговорювання. Зате ви відчуєте значний стрибок у читанні, адже тепер читаєте і мислите за одні частки секунди.
2. Повернення до прочитаних рядків (регресія)
Повернення до раніше прочитаного означає, що ви погано концентрувалися в той момент. Тому вам слід покращити увагу і пам’ять, тобто витіснити з голови сторонні подразники. Повертаючись, ви також втрачаєте ритм і структуру тексту.
3. Читати по словах
Коли ми витягуємо з усього речення по одному, ми втрачаємо структуру і значно сповільнюємося. Тому основи скороченого читання виділяють сенсовий блок з кількох слів.
4. Не розвивати периферійний зір
Зрінням можна охопити 4 – 5 слів за раз, тобто сформувати ті самі блоки.
Ви можете розвивати периферійний зір, навіть не вдаючись до спеціальних тренувань. Коли ведете автомобіль, спробуйте помічати максимальну кількість об’єктів або рухів по боках; під час прогулянки намагайтеся дивитися панорамно. При розмові намагайтеся розглянути одяг або прикраси співрозмовника, при цьому дивлячись лише на його обличчя.
5. Читати послідовно
Тренуйтеся виривати ключові слова з абзаців замість читання їх цілком.
Вправи для швидкого читання
Для розвитку уваги
- Перетворити читання на гру. Можна об’єднати зусилля зі знайомими і змагатися, хто швидше прочитає книгу і відповість на більше питань по ній. Записуйте свої рекорди по швидкості читання і освоєння матеріалу.
- Зберігайте мотивацію. Пам’ятайте, що ця книга або стаття важливі для вас. Уявляйте користь, яку вони принесуть після прочитання.
- Не відволікатися на зовнішні подразники. Якщо ви навчились розслаблено займатися своїми справами, поки жили в гуртожитку, орендували квартиру з іншими мешканцями або знаходилися в шумному робочому середовищі – що ж, тоді ви готові до уважного читання.
Якщо ж ні, то створіть собі штучні перешкоди під час читання: гучна музика, гул вулиці, безкінечні перехожі в парку. В результаті ці подразники мають перестати відволікати вашу увагу. - Читати в стані трансу. Це нейтралізує інші сигнали в мозку, дозволяючи зосередитися тільки на матеріалі перед вами. Навіть поза, яка здається незручним при тривалому читанні, під час трансу не приносить незручностей. Використовуйте цей спосіб, якщо вже володієте технікою занурення.
Для подавлення артикуляції
- Відтворювати інші фрази в голові. Це може бути як безглуздиця, так і приказки, вірші. При цьому потрібно зберігати фокус на читанні.
- Лічба або ритм. Підраховуйте умовно чи відстукуйте пальцем – так ви відволічетеся від проговорювання. З цією метою можна швидко вести пальцем по рядках.
- Перешкода для губ. Якщо ви беззвучно проговорюєте слова губами, підтягніть палець до губ, немов робите жест «тише». Тоді легше заблокувати артикуляцію і стежити, коли це не виходить.
- Увімкнути спокійну музику. Трохи стежте за розвитком мелодії, поки читаєте. Можете настукувати ритм або навіть підспівувати.
Для зорових навичок
Таблиці Шульте
Таблиці Шульте. Джерело
В них випадково розміщені числа, з яких потрібно швидко сформувати послідовність. Бажано знаходити їх, не рухаючи очима, а дивлячись у центр таблиці. Така методика допомагає далі охоплювати зором більше тексту і поліпшити швидкість читання.
Вправи для очей:
- «Алфавіт» – бігаючи очима по тексту, ментально розставляйте літери в алфавітному порядку;
- Фокусуватися по черзі на далеких і ближніх об’єктах;
- Надавати очам відпочинок: частіше моргати, зажмурювати їх і розслабляти, робити перерву кожну годину.
Для вертикального читання
- Швидко читайте зверху-вниз тексти, оформлені у вигляді вузької колонки. Для цього підходять друковані видання, або відформатуйте самі текст у текстовому редакторі. Постепенно збільшуйте ширину полів.
- Спробуйте зрозуміти сенс кожного абзацу, не читаючи його цілком. Оскільки це завершена смислова одиниця, то зазвичай постановка проблеми відбувається на початку абзацу, а її рішення – в кінці.
- Закривайте поля сторінки невеликими смужками. Уловлюйте сенс тексту навіть з урахуванням закритих слів. Якщо вам це легко вдається, закривайте смужками більше символів по краях.
Які відомі люди володіли навичками швидкочитання
Максим Горький
За спогадами його друга, також письменника Олексія Новікова-Прибоя, Горький міг за пару хвилин проковзнути зверху-вниз по літературному журналу. При цьому він запам’ятав не лише сюжет прочитаного, а й художні прийоми. Настільки добре, що міг обґрунтовано критикувати авторів.
Джон Ф. Кеннеді
Він міг читати зі швидкістю понад 1000 слів на хвилину. 35‑й президент США мотивував свою команду також розвивати навички швидкочитання.
Джиммі Картер
Ще один американський лідер, який знав правила швидкого читання – Джиммі Картер. Він навіть запустив курси швидкочитання в Білому Домі.
Джиммі Картер з дочкою Емі на курсах швидкочитання.
Джерело – U.S. National Archives and Records Administration
Додатки для швидкісного читання
Reedy
Розширення для браузера Chrome, яке також доступне для ОС Android. Завдяки йому не потрібно скролити сторінку – слова самі швидко з’являються в центрі екрану. Щоб не втрачати контекст, під час паузи можна бачити весь текст.
Також у програмі є аналітик, який знаходить однорідні та поширені конструкції. Вони не розриваються, а на складних словах і пунктуації швидкість відображення сповільнюється.
Heku it
12 інтерактивних вправ на швидкочитання, які виконуються в ігровій формі. Додаток допомагає краще концентруватися, розвивати тренувати очі та пам’ять. Великий плюс – Heku it переведено на багато мов, в тому числі на українську. Підтримує платформи iOS та Android.
Таблиці Шульте
Ми розглядали цю методику, коли перераховували тренування для зорових навичок. Таблиці Шульте з розміром 5х5 клітин доступні для iOS та Android.
Spritz
Додаток створено, щоб прискорити читання у браузері, зі смартфонів та розумних годинників. Spritz став запатентованою технікою швидкочитання, яка підтримується багатьма сервісами. Ви можете самі швидко ознайомитися з її можливостями, вставивши посилання або уривок тексту на сайті Readsy. Її рекомендує навіть Костянтин Коптелов, який читає 2000 слів за хвилину!
Вердикт
Чим більше інформації з’являється в нашому житті, тим швидше її потрібно обробляти. Ми можемо розвинути навички читання, які не змінилися зі школи. Ми здатні читати швидше, зосереджуючись тільки на важливому.
Швидкочитання навчить вас ефективному аналізу тексту на швидкості, коли погляд і мислення працюють синхронно. Потрібно лише встановити пріоритети в інформаційному просторі і постійно практикуватися, замінюючи повне читання роботою над ключовими фразами.
Пам’ятайте про 5 речей, які уповільнюють наше читання: артикуляцію і розумове проговорювання, повернення до прочитаного, слабке периферійне зір, погану увагу та лінійне сприйняття. Тренуйтеся, щоб зменшити вплив цих факторів або повністю нейтралізувати їх.
Швидкочитання проектному менеджеру однозначно знадобиться. Управління проектами означає працювати з великим масивом даних в умовах обмеженого часу. А для постійного розвитку хочеться дізнатися більше методик. Коли здається, що на всі книги та статті не вистачає часу, швидкочитання допоможе значно скоротити ваш список.