Час та бюджети під контролем. Worksection – інструмент для ефективного розподілу ресурсів.

Бізнес завжди балансує між двох вогнів. З одного боку – відповідальність перед клієнтами за виконання умов співробітництва. З іншого боку – відповідальність за збереження ресурсів компанії та її розвиток.

Ця відповідальність тісно пов’язана з ризиками, яких уникнути неможливо. Адже хто не ризикує – той не бізнес.

Загальне про ризики

Ризики зростають відповідно до розвитку компанії. Маленьку команду з невеликою кількістю завдань можна менеджерити самотужки. Контролювати її роботу і тримати ресурси (час, зусилля тощо) в полі зору.

Та з ростом компанії та масштабуванням проєктів навантаження значно збільшується. В таких умовах контролювати робочі процеси стає складніше. Тому бізнес може стикнутись з наступними ризиками:
  • нераціональної витрати часу; 
  • неефективного виконання задач; 
  • невідповідність винагороди за виконану роботу.
Ці ризики стають не просто закономірністю, а справжньою проблемою. Адже охопити всю зону відповідальності стає дедалі важче. А послаблення контролю тотожно посиленню ризиків.

Чим ризикує кожна компанія?

Найпідступніший з ризиків: ризик оцінки витрат. Виникає він, коли спеціаліст виконує роботу, яка не відповідає у його компетенції. 

Наприклад, юрист з годинною ставкою $200 залучений в проєкт, який потенційно принесе компанії вдвічі менший прибуток. В результаті ваш бізнес не просто перестає заробляти, а йде в мінус.


Подібна невигідність відбувається через відсутність контролю витрачених ресурсів.

Головна причина бізнес-ризиків — неконтрольованість процесів

Якщо узагальнити бізнес-ризики одним словом, то це – непрозорість. Чим більший діапазон мусить одночасно охопити зір керівника, тим більше він втрачає фокус уваги, а разом з тим – здатність управляти процесами. 

Втрата фокуса провокує повагу інших ризиків, а саме:

Але рішення є

Всі ці ризики можна підкорити. Для цього на етапі зростання вам необхідно залучити інструмент для організації командної роботи, наприклад, Worksection.


Worksection дозволяє організувати всю роботу вашого бізнесу в одному місці, автоматично збирає та формує звіти з інформацією по проєктах. В такий спосіб Worksection стає не просто інструментом управління, а свого роду помічником для мінімізації ризиків.

Інструменти Worksection для допомоги мінімізувати ризики

Ефективне управління базується на доступності даних для об’єктивної оцінки справ. Worksection надає зручний набір інструментів для відстеження необхідної інформації по проєктах.

Інструмент №1 Тайм-трекер

Завдяки тайм-трекеру ви в реальному часі бачите хто над чим і скільки працює. Які завдання виконуються вчасно, а які з затримкою. І на якому етапі ця затримка виникає.

За допомоги фіксації загальної кількості відпрацьованих годин та погодинної ставки працівників за частку виконаної роботи. Трекінг робочого часу допомагає порахувати, скільки коштувало компанії виконання проєкту. В результаті ви маєте можливість розрахувати коректний рейт для наступних проєктів.


Також можна відстежити швидкість роботи, тобто скільки часу витрачає працівник на певні задачі. Досить часто можна помітити, як закладена кількість часу під виконання завдання не відповідає реальному часу його виконання. Через це бізнес стикається зі складністю дотримання дедлайнів та невідповідністю винагороди до витрачених ресурсів.

Інструмент №2 — Діаграма Ганта

На діаграмі Ганта інформація про проєкт отримує доступну візуалізацію. Діаграма візуалізує лінію часу проєкту в минулому, теперішньому та майбутньому.


Ви можете побудувати залежності між завданнями. Наприклад, завдання Б не почнеться допоки не завершиться завдання А. Та бачити, чи команда встигає закрити всі завдання до запланованого кінця проєкту. Якщо ні — оперативно пофіксити робочий процес, мінімізуючи втрати. 

Інструмент №3 — Звіти та аналітика

У Worksection ви також маєте внутрішню аналітику та систему звітності. Система автоматично збирає інформацію згідно з заданими параметрами без потреби механічного введення даних.


Доступність інформації дозволяє зосередити увагу на її аналізі для мінімізації ризиків під час виконання проєкту або плануванню наступного. 

Підсумуємо

Хто не ризикує — той не управляє проєктами. Worksection розуміє це як ніхто інший та допомагає бізнесу взяти проєкти зі всіма можливими ризиками під свій контроль.

Таким чином, завдяки своїм інструментам, Worksection допомагає мінімізувати ризики та сприяє успішному завершенню проєктів компанії. Тайм-трекер, Діаграма Ганта та звіти — все це є лише частиною доступного вам функціоналу. Разом Worksection ви відкриваєте нові моживості для себе та свого бізнесу. 

esc
Поділитись у
или
Школа PM
Гібридна робота – це гнучка модель зайнятості, яка поєднує в собі елементи як віддаленої, так і офісної роботи. За такого підходу працівники мають можливість розподіляти свій робочий час між роботою в...
9 червня 2024   •   23 min read
Школа PM
Підходи «Зверху вниз» і «Знизу вгору» окреслюють, як організації орієнтуються в процесі прийняття рішень та їхнього виконання. Ці підходи розмежовують стилі управління та втілюють різні культури в організаціях...
5 червня 2024   •   11 min read
Школа PM
Знайомство з OKR Objectives and Key Results, або коротко — OKR — це один з найпоширеніших інструментів в управлінні бізнес-процесами, і не дарма. Саме OKR допомагає встановити цілі для всієї команди,...
3 червня 2024   •   9 min read
Почніть роботу прямо зараз
Введіть, будь ласка, свій справжній email 🙂