Biznes zawsze balansuje między dwoma ogniskami. Z jednej strony istnieje odpowiedzialność wobec klientów za wypełnienie warunków współpracy. Z drugiej strony, jest odpowiedzialność za zachowanie zasobów firmy i zapewnienie jej rozwoju.
Ta odpowiedzialność jest ściśle związana z ryzykiem, które jest nieuniknione. W końcu, ci, którzy nie podejmują ryzyka, nie są w biznesie.
Informacje Ogólne o Ryzyku
Ryzyko rośnie wraz z rozwojem firmy. Mały zespół z kilkoma zadaniami można zarządzać niezależnie. Można kontrolować jego pracę i na bieżąco obserwować zasoby (czas, wysiłek itp.).
Jednak w miarę jak firma rośnie, a projekty się rozwijają, obciążenie robocze znacznie wzrasta. W takich warunkach staje się trudniej kontrolować procesy pracy. Dlatego biznes może stanąć w obliczu następujących ryzyk:
- Irracjonalne wydatkowanie czasu
- Ineffektywne wykonywanie zadań
- Niedopasowanie wynagrodzenia do wykonanej pracy
Co Ryzykuje Każda Firma?
Najbardziej podstępne ryzyko to ryzyko błędnej wyceny kosztów. Powstaje, gdy specjalista wykonuje pracę poza swoim obszarem ekspertyzy.
Na przykład, prawnik z stawką za godzinę wynoszącą 200 USD bierze udział w projekcie, który potencjalnie przyniesie firmie połowę tego zysku. W rezultacie, Twoja firma nie tylko przestaje zarabiać ale także ponosi straty.
Takie niekorzystne sytuacje występują z powodu braku kontroli nad wydawanymi zasobami.
Główna Przyczyna Ryzyk Biznesowych – Brak Kontroli Procesów
Podsumowując ryzyka biznesowe w jednym słowie, to brak przejrzystości. Im szerszy zakres, który menedżer musi jednocześnie pokryć, tym więcej traci uwagę, a wraz z nią zdolność do zarządzania procesami.
Utrata uwagi prowokuje inne ryzyka, a mianowicie:
Ale jest rozwiązanie
Wszystkie te ryzyka można utemperować. Aby to zrobić, w fazie wzrostu, musisz użyć narzędzia do organizacji pracy zespołowej, takiego jak Worksection.
Worksection pozwala zorganizować wszystkie operacje biznesowe w jednym miejscu. Automatycznie zbiera i generuje raporty dotyczące informacji projektowych. W ten sposób Worksection staje się nie tylko narzędziem zarządzania, ale rodzajem asystenta do minimalizowania ryzyk.
Narzędzia Worksection do Pomocy w Minimalizowaniu Ryzyk
Skuteczne zarządzanie opiera się na dostępności danych do obiektywnej oceny spraw. Worksection zapewnia wygodny zestaw narzędzi do śledzenia niezbędnych informacji o projektach.
Narzędzie #1 – Tracker Czasu
Dzięki trackerowi czasu możesz na bieżąco śledzić, kto nad czym pracuje i jak długo. Możesz monitorować, które zadania są realizowane na czas, a które są opóźnione oraz na jakim etapie występuje opóźnienie.
Rejestrując łączną liczbę przepracowanych godzin oraz stawki godzinowe pracowników za wykonany zakres pracy, śledzenie czasu pomaga obliczyć ile kosztowało firmę zakończenie projektu. W rezultacie możesz obliczyć poprawną stawkę na przyszłe projekty.
Możesz również śledzić szybkość pracy, to znaczy, ile czasu pracownik poświęca na konkretne zadania. Często można zauważyć, że czas przewidziany na zadanie nie odpowiada rzeczywistemu czasowi jego wykonania. Z tego powodu firmy borykają się z trudnościami z dotrzymywaniem terminów i niedopasowanym wynagrodzeniem za wydane zasoby.
Narzędzie #2 – Wykres Gantta
Wykres Gantta zapewnia dostępną wizualizację informacji projektowej. Wykres wizualizuje harmonogram projektu w przeszłości, teraźniejszości i przyszłości.
Możesz budować zależności między zadaniami. Na przykład, Zadanie B nie zacznie się, dopóki Zadanie A nie zostanie zakończone. I możesz zobaczyć, czy zespół jest na dobrej drodze do zakończenia wszystkich zadań w ustalonym terminie projektu. Jeśli nie, możesz szybko poprawić workflow, aby zminimalizować straty.
Narzędzie #3 – Raporty i Analityka
Worksection ma również wewnętrzne analizy i system raportowania. System automatycznie zbiera informacje według określonych parametrów bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych.
Dostępność informacji pozwala skupić się na jej analizie, aby zminimalizować ryzyka podczas realizacji projektu lub w planowaniu następnego.
Podsumowując
Ci, którzy nie podejmują ryzyka, nie zarządzają projektami. Worksection rozumie to jak nikt inny i pomaga firmom przejąć kontrolę nad projektami z wszystkimi możliwymi ryzykami.
Dzięki swoim narzędziom, Worksection pomaga zminimalizować ryzyka i przyczynia się do udanego zakończenia projektów firmowych. Tracker czasu, wykres Gantta i raporty to tylko część funkcji dostępnych dla Ciebie. Z Worksection otwierasz nowe możliwości dla siebie i swojej firmy.