worksection
Blog
Timp și bugete sub control Worksection – Un instrument pentru gestionarea eficientă a resurselor
  •     •   4 min read

Timp și bugete sub control Worksection – Un instrument pentru gestionarea eficientă a resurselor

Afac­erea oscilează întot­deau­na între două focuri. Pe de o parte, există respon­s­abil­i­tatea față de clienți de a îndepli­ni ter­menii de coop­er­are. Pe de altă parte, există respon­s­abil­i­tatea de a păs­tra resurse­le com­paniei și de a asigu­ra dez­voltarea acesteia.

Această respon­s­abil­i­tate este strâns legată de riscuri, care sunt inevitabile. La urma urmei, cei care nu își asumă riscuri nu sunt în afaceri.

Infor­mații gen­erale despre riscuri

Riscurile cresc pe măsură ce com­pa­nia se dez­voltă. O echipă mică cu câte­va sarci­ni poate fi ges­tion­ată inde­pen­dent. Poți con­tro­la munca sa și menține resurse­le (timp, efort etc.) în vedere.

Cu toate aces­tea, pe măsură ce com­pa­nia crește și proiectele se extind, volu­mul de muncă crește sem­ni­fica­tiv. În aces­te condiții, devine mai difi­cil să con­trolezi pro­ce­se­le de lucru. Prin urmare, afac­erea poate face față urmă­toarelor riscuri:
  • Chel­tu­ieli de timp iraționale
  • Exe­cutarea ine­fi­cien­tă a sarcinilor
  • Deza­cord între com­pen­sație și munca efectuată
Aces­te riscuri devin nu doar o întâm­plare obiş­nu­ită, ci o ade­vărată prob­lemă. Devine din ce în ce mai provo­ca­tor să acoperi întrea­ga zonă de respon­s­abil­i­tate. Iar slăbirea con­trolu­lui este echiva­len­tă cu creșterea riscurilor.

Ce riscă fiecare companie?

Cel mai insidios risc este riscul estimării cos­turilor. Apare atun­ci când un spe­cial­ist efectuează lucrări în afara dome­ni­u­lui său de expertiză.

De exem­plu, un avo­cat cu o rată orară de 200 $ este impli­cat într-un proiect care va aduce com­paniei potențial doar jumă­tate din acea prof­it. Drept rezul­tat, afac­erea ta nu doar că nu mai câștigă ci și înreg­istrează pierderi.


Ast­fel de situ­ații deza­van­ta­joase apar din cauza lip­sei de con­trol asupra resurselor consumate.

Cauza prin­ci­pală a riscurilor de afac­eri – lip­sa con­trolu­lui proceselor

Pen­tru a rezu­ma riscurile de afac­eri într-un sin­gur cuvânt, este lip­sa de trans­parență. Cu cât dome­ni­ul pe care un man­ag­er tre­buie să‑l acopere simul­tan este mai extins, cu atât aces­ta își pierde con­cen­trarea, iar odată cu aceas­ta, abil­i­tatea de a ges­tiona procesele.

Pierderea con­cen­trării provoacă alte riscuri, și anume:

Dar există o soluție

Toate aces­te riscuri pot fi stăpânite. Pen­tru a face acest lucru, în tim­pul etapei de creștere, tre­buie să folosești un instru­ment pen­tru orga­ni­zarea muncii în echipă, cum ar fi Worksection.


Work­sec­tion îți per­mite să îți orga­nizezi toate oper­ați­u­nile de afac­eri într-un sin­gur loc. Aces­ta colectează și generează automat rapoarte despre infor­mați­ile proiec­tu­lui. În acest fel, Work­sec­tion devine nu doar un instru­ment de man­age­ment, ci un fel de asis­tent pen­tru min­i­mizarea riscurilor.

Instru­mentele Work­sec­tion pen­tru a aju­ta la min­i­mizarea riscurilor

Man­age­men­tul efi­cient se bazează pe acce­si­bil­i­tatea datelor pen­tru o eval­u­are obiec­tivă a afac­er­ilor. Work­sec­tion oferă un set con­ven­abil de instru­mente pen­tru urmărirea infor­mați­ilor nece­sare despre proiecte.

Instru­ment #1 – Track­er de timp

Cu trackerul de timp, poți vedea în timp real cine lucrează la ce și pen­tru cât timp. Poți mon­i­tor­iza ce sarci­ni sunt final­izate la timp și care sunt întârzi­ate și în ce etapă apare întârzierea.

Prin înreg­is­trarea număru­lui total de ore lucrate și a tar­ifelor orare ale anga­jaților pen­tru partea de muncă final­iza­tă, urmărirea tim­pu­lui te ajută să cal­culezi cât a costat com­pa­nia realizarea proiec­tu­lui. Drept rezul­tat, poți cal­cu­la tar­i­ful corect pen­tru proiectele viitoare.


De aseme­nea, poți urmări viteza de lucru, adică cât timp petrece un anga­jat pe sarci­ni speci­fice. Ade­sea, poți obser­va că tim­pul esti­mat alo­cat unei sarci­ni nu core­spunde tim­pu­lui real nece­sar pen­tru finalizarea aces­teia. Din acest motiv, afac­er­ile se con­frun­tă cu difi­cultăți în respectarea termenelor lim­ită și com­pen­sații necore­spun­ză­toare pen­tru resurse­le consumate.

Instru­ment #2 – Graf­ic Gantt

Graficele Gantt oferă o vizualizare acce­si­bilă a infor­mați­ilor despre proiect. Grafi­cul vizual­izează cronolo­gia proiec­tu­lui în tre­cut, prezent și viitor.


Poți con­strui depen­dențe între sarci­ni. De exem­plu, Sarci­na B nu va începe până când Sarci­na A nu este final­iza­tă. Și poți vedea dacă echipa este pe dru­mul cel bun pen­tru a final­iza toate sarcinile până la sfârși­t­ul pro­gra­mat al proiec­tu­lui. Dacă nu, poți corec­ta rapid flux­ul de lucru pen­tru a min­i­miza pierderile.

Instru­ment #3 – Rapoarte și analize

Work­sec­tion are de aseme­nea anal­ize interne și un sis­tem de raportare. Sis­temul colectează automat infor­mații con­form para­metrilor speci­fi­cați fără a nece­si­ta intro­duc­erea man­u­ală a datelor.


Disponi­bil­i­tatea infor­mației îți per­mite să te con­cen­trezi asupra anal­izei aces­teia pen­tru a min­i­miza riscurile în tim­pul exe­cuției proiec­tu­lui sau în plan­i­fi­carea următorului.

În con­cluzie

Cei care nu își asumă riscuri nu ges­tionează proiecte. Work­sec­tion înțelege acest lucru mai bine decât oricine altcine­va și ajută afac­er­ile să preia con­trolul asupra proiectelor cu toate riscurile posibile.

Ast­fel, datorită instru­mentelor sale, Work­sec­tion ajută la min­i­mizarea riscurilor și con­tribuie la finalizarea cu suc­ces a proiectelor com­paniei. Trackerul de timp, grafi­cul Gantt și rapoartele sunt doar o parte a funcțion­al­ităților disponi­bile pen­tru tine. Cu Work­sec­tion, deschizi noi opor­tu­nități pen­tru tine și afac­erea ta.
⇆

esc
Distribuie
или
Școala PM
Cum să gestionăm eficient termenele limită cu Worksection
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Cum te ajută Worksection să eviți pierderea fișierelor și să nu mai pierzi timp căutându-le
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Prezentare generală Worksection: manager de sarcini, kanban, diagramă Gantt, tracker de timp și raportare
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Anula