Los negocios siempre están en equilibrio entre dos fuegos. Por un lado, está la responsabilidad hacia los clientes de cumplir con los términos de cooperación. Por el otro lado, está la responsabilidad de preservar los recursos de la empresa y garantizar su desarrollo.
Esta responsabilidad está estrechamente vinculada a los riesgos, que son inevitables. Al fin y al cabo, aquellos que no asumen riesgos no están en el negocio.
Información General Sobre Riesgos
Los riesgos aumentan a medida que la empresa crece. Un equipo pequeño con pocas tareas puede ser gestionado de forma independiente. Puedes controlar su trabajo y mantener los recursos (tiempo, esfuerzo, etc.) à la vista.
Sin embargo, a medida que la empresa crece y los proyectos se amplían, la carga de trabajo aumenta significativamente. En tales condiciones, se vuelve más difícil controlar los procesos de trabajo. Por lo tanto, el negocio puede enfrentar los siguientes riesgos:
- Gasto de tiempo irracional
- Ejecución ineficiente de tareas
- Desajuste entre la compensación y el trabajo realizado
¿Qué Riesga Cada Empresa?
El riesgo más insidioso es el riesgo de estimación de costos. Surge cuando un especialista realiza un trabajo fuera de su área de especialización.
Por ejemplo, un abogado con una tarifa horaria de $200 está involucrado en un proyecto que potencialmente traerá à la empresa la mitad de ese beneficio. Como resultado, tu negocio no solo deja de ganar sino que también incurre en pérdidas.
Tales situaciones desventajosas ocurren debido à la falta de control sobre los recursos gastados.
La Causa Principal de los Riesgos Empresariales – Falta de Control del Proceso
Para resumir los riesgos empresariales en una palabra, es falta de transparencia. Cuanto más extenso sea el rango que un gerente tiene que cubrir simultáneamente, más pierde el enfoque, y junto con eso, la capacidad de gestionar procesos.
La pérdida de enfoque provoca otros riesgos, a saber:
Pero Hay una Solución
Todos estos riesgos pueden ser dominados. Para ello, durante la fase de crecimiento, necesitas utilizar una herramienta para organizar el trabajo en equipo, como Worksection.
Worksection te permite organizar todas tus operaciones comerciales en un solo lugar. Recopila y genera automáticamente informes sobre la información del proyecto. De esta manera, Worksection se convierte no solo en una herramienta de gestión, sino en una especie de asistente para minimizar riesgos.
Herramientas de Worksection para Ayudar a Minimizar Riesgos
La gestión efectiva se basa en la accesibilidad de los datos para una evaluación objetiva de los asuntos. Worksection proporciona un conjunto conveniente de herramientas para rastrear la información necesaria sobre los proyectos.
Herramienta #1 – Rastreador de Tiempo
Con el rastreador de tiempo, puedes ver en tiempo real quién está trabajando en qué y durante cuánto tiempo. Puedes monitorear qué tareas se están completando a tiempo y cuáles están retrasadas y en qué etapa ocurre el retraso.
Al registrar el número total de horas trabajadas y las tarifas horarias de los empleados por la porción de trabajo completada, el rastreo del tiempo te ayuda a calcular cuánto le costó à la empresa completar el proyecto. Como resultado, puedes calcular la tarifa correcta para futuros proyectos.
También puedes rastrear la velocidad de trabajo, es decir, cuánto tiempo pasa un empleado en tareas específicas. A menudo, puedes notar que el tiempo estimado asignado para una tarea no corresponde al tiempo real que toma completarla. Debido a esto, las empresas enfrentan dificultades para cumplir con los plazos y compensaciones desajustadas por los recursos gastados.
Herramienta #2 – Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt proporciona una visualización accesible de la información del proyecto. El diagrama visualiza la línea de tiempo del proyecto en el pasado, presente y futuro.
Puedes establecer dependencias entre tareas. Por ejemplo, la Tarea B no comenzará hasta que se complete la Tarea A. Y puedes ver si el equipo está en camino de completar todas las tareas para la fecha de finalización programada del proyecto. Si no, puedes corregir rápidamente el flujo de trabajo para minimizar pérdidas.
Herramienta #3 – Informes y Análisis
Worksection también tiene análisis internos y un sistema de informes. El sistema recopila automáticamente información según parámetros especificados sin necesidad de entrada manual de datos.
La disponibilidad de información te permite centrarte en su análisis para minimizar riesgos durante la ejecución del proyecto o en la planificación del siguiente.
En Resumen
Aquellos que no asumen riesgos no gestionan proyectos. Worksection comprende esto como nadie más y ayuda a las empresas a tomar control de los proyectos con todos los riesgos posibles.
Así, gracias a sus herramientas, Worksection ayuda a minimizar riesgos y contribuye al éxito de la finalización de proyectos de la empresa. El rastreador de tiempo, el diagrama de Gantt y los informes son solo una parte de la funcionalidad disponible para ti. Con Worksection, abres nuevas oportunidades para ti y tu negocio.