Бизнес всегда балансирует между двумя огнями. С одной стороны, есть ответственность перед клиентами выполнять условия сотрудничества. С другой стороны, есть ответственность сохранить ресурсы компании и обеспечить ее развитие.
Эта ответственность тесно связана с рисками, которых невозможно избежать. В конце концов, те, кто не рискует, не ведут бизнес.
Общая информация о рисках
Риски увеличиваются по мере роста компании. Небольшую команду с несколькими задачами можно управлять самостоятельно. Вы можете контролировать ее работу и держать ресурсы (время, усилия и т. д.) на виду.
Однако по мере роста компании и масштабирования проектов нагрузка значительно увеличивается. В таких условиях становится сложнее контролировать рабочие процессы. Поэтому бизнес может столкнуться с следующими рисками:
- Не рациональные затраты времени
- Неэффективное выполнение задач
- Несоответствие между компенсацией и выполненной работой
Что рискует каждая компания?
Самый коварный риск – это риск оценки стоимости. Он возникает, когда специалист выполняет работу вне своей области компетенции.
Например, юрист с почасовой ставкой $200 участвует в проекте, который потенциально принесет компании половину этой прибыли. В результате ваш бизнес не только перестает зарабатывать но и понесет убытки.
Подобные невыгодные ситуации возникают из-за недостатка контроля над расходуемыми ресурсами.
Основная причина бизнес-рисков – отсутствие контроля процессов
Если резюмировать бизнес-риски в одно слово, это недостаток прозрачности. Чем шире диапазон, который менеджеру нужно охватывать одновременно, тем больше он теряет концентрацию, и в результате теряет способность управлять процессами.
Потеря концентрации провоцирует другие риски, а именно:
Но есть решение
Все эти риски можно подавить. Для этого в процессе роста необходимо использовать инструмент для организации командной работы, такой как Worksection.
Worksection позволяет организовать все ваши бизнес-операции в одном месте. Он автоматически собирает и генерирует отчеты о проектной информации. Таким образом, Worksection становится не просто инструментом управления, а своего рода ассистентом по минимизации рисков.
Инструменты Worksection для минимизации рисков
Эффективное управление основано на доступности данных для объективной оценки дел. Worksection предоставляет удобный набор инструментов для отслеживания необходимой информации по проектам.
Инструмент #1 – Таймер
С помощью таймера вы можете в реальном времени видеть, кто работает над чем и как долго. Вы можете отслеживать, какие задачи выполняются вовремя, какие задерживаются и на какой стадии происходит задержка.
Записывая общее количество отработанных часов и почасовые ставки сотрудников за долю выполненной работы, отслеживание времени помогает вам рассчитать, сколько стоило компании выполнение проекта. В результате вы можете рассчитать правильную ставку для будущих проектов.
Вы также можете отслеживать скорость работы, то есть, сколько времени сотрудник тратит на конкретные задачи. Часто можно заметить, что запланированное время, отведенное на задачу, не соответствует фактическому времени ее выполнения. Из-за этого компании сталкиваются с трудностями в соблюдении сроков и несоответствующей компенсацией за затраченные ресурсы.
Инструмент #2 – Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта обеспечивает доступную визуализацию проектной информации. Диаграмма визуализирует временные рамки проекта в прошлом, настоящем и будущем.
Вы можете строить зависимости между задачами. Например, Задача B не начнется, пока не будет завершена Задача A. И вы можете видеть, движется ли команда в нужном направлении для выполнения всех задач в установленный срок проекта. Если нет, вы можете оперативно исправить рабочий процесс, чтобы минимизировать убытки.
Инструмент #3 – Отчеты и аналитика
Worksection также имеет внутреннюю аналитику и систему отчетности. Система автоматически собирает информацию согласно заданным параметрам без необходимости ручного ввода данных.
Доступность информации позволяет вам сосредоточиться на ее анализе для минимизации рисков во время выполнения проекта или при планировании следующего.
Подводя итог
Те, кто не рискует, не управляют проектами. Worksection понимает это как никто другой и помогает бизнесу взять под контроль проекты со всеми возможными рисками.
Таким образом, благодаря своим инструментам, Worksection помогает минимизировать риски и способствует успешному завершению проектов компании. Таймер, диаграмма Ганта и отчеты – это лишь часть доступной вам функциональности. С Worksection вы открываете новые возможности для себя и вашего бизнеса.