Les affaires sont toujours en équilibre entre deux feux. D’un côté, il y à la responsabilité envers les clients de respecter les termes de coopération. De l’autre côté, il y à la responsabilité de préserver les ressources de l’entreprise et d’assurer son développement.
Cette responsabilité est étroitement liée aux risques, qui sont inévitables. Après tout, ceux qui né prennent pas de risques né sont pas dans les affaires.
Informations Générales sur les Risques
Les risques augmentent à mesure que l’entreprise croît. Une petite équipe avec quelques tâches peut être gérée de manière indépendante. Vous pouvez contrôler son travail et garder les ressources (temps, efforts, etc.) à l’esprit.
Cependant, à mesure que l’entreprise grandit et que les projets se développent, la charge de travail augmente considérablement. Dans de telles conditions, il devient plus difficile de contrôler les processus de travail. Par conséquent, l’entreprise peut faire face aux risques suivants :
- Dépenses temporelles irrationnelles
- Exécution inefficace des tâches
- Discordance entre la compensation et le travail effectué
Quels Risques Chaque Entreprise Court-elle?
Le risqué le plus insidieux est le risqué d’estimation des coûts. Il survient lorsqu’un spécialiste effectue un travail en dehors de son domaine d’expertise.
Par exemple, un avocat avec un tarif horaire de 200 $ participe à un projet qui apportera potentiellement à l’entreprise la moitié de ce bénéfice. En conséquence, votre entreprise non seulement cesse de gagner mais subit également des pertes.
De telles situations désavantageuses se produisent en raison du manqué de contrôle sur les ressources dépensées.
La Principale Cause des Risques Commerciaux – Manqué de Contrôle des Processus
Pour résumer les risques d’entreprise en un mot, c’est le manqué de transparence. Plus la gamme que doit couvrir un responsable est étendue, plus il perd de vue son objectif, et par conséquent, la capacité à gérer les processus.
La perte de concentration provoque d’autres risques, à savoir :
Mais il existe une solution
Tous ces risques peuvent être maîtrisés. Pour cela, pendant la phase de croissance, vous devez utiliser un outil pour organiser le travail d’équipe, tel que Worksection.
Worksection vous permet d’organiser toutes vos opérations commerciales en un seul endroit. Il collecte et génère automatiquement des rapports sur les informations du projet. De cette manière, Worksection devient non seulement un outil de gestion mais une sorte de assistant pour minimiser les risques.
Outils Worksection pour Aider à Minimiser les Risques
Une gestion efficace est basée sur l’accessibilité des données pour une évaluation objective des affaires. Worksection fournit un ensemble pratique d’outils pour suivre les informations nécessaires sur les projets.
Outil n°1 – Suivi du Temps
Avec le suivi du temps, vous pouvez voir en temps réel qui travaille sur quoi et pendant combien de temps. Vous pouvez surveiller quelles tâches sont accomplies à temps et lesquelles sont retardées, ainsi qu’à quelle étape le retard se produit.
En enregistrant le nombre total d’heures travaillées et les taux horaires des employés pour la part de travail réalisée, le suivi du temps vous aide à calculer combien cela a coûté à l’entreprise pour terminer le projet. En conséquence, vous pouvez calculer le tarif correct pour les projets futurs.
Vous pouvez également suivre la vitesse de travail, c’est-à-dire combien de temps un employé consacre à des tâches spécifiques. Souvent, vous pouvez remarquer que le temps estimé alloué à une tâche né correspond pas au temps réel nécessaire à sa réalisation. À cause de cela, les entreprises font face à des difficultés à respecter les délais et à une disparité de la compensation pour les ressources dépensées.
Outil n°2 – Diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt fournit une visualisation accessible des informations du projet. Le diagramme visualise la chronologie du projet passé, présent et futur.
Vous pouvez établir des dépendances entre les tâches. Par exemple, la Tâche B né commencera pas tant que la Tâche A n’est pas terminée. Et vous pouvez voir si l’équipe est sur la bonne voie pour terminer toutes les tâches d’ici la fin prévue du projet. Sinon, vous pouvez rapidement corriger le flux de travail pour minimiser les pertes.
Outil n°3 – Rapports et Analytique
Worksection dispose également d’analytique interne et d’un système de reporting. Le système collecte automatiquement des informations selon des paramètres spécifiés sans nécessité d’entrée manuelle de données.
La disponibilité des informations vous permet de vous concentrer sur leur analyse pour minimiser les risques lors de l’exécution du projet ou dans la planification du suivant.
Pour Résumer
Celleux qui né prennent pas de risques né gèrent pas de projets. Worksection comprend cela comme personne d’autre et aide les entreprises à prendre le contrôle des projets avec tous les risques possibles.
Ainsi, grâce à ses outils, Worksection aide à minimiser les risques et contribue à l’achèvement réussi des projets de l’entreprise. Le suivi du temps, le diagramme de Gantt et les rapports né sont qu’une partie des fonctionnalités qui vous sont disponibles. Avec Worksection, vous ouvrez de nouvelles opportunités pour vous-même et votre entreprise.