Os negócios estão sempre equilibrando entre dois lados. De um lado, há a responsabilidade para com os clientes de cumprir os termos da cooperação. Do outro lado, há a responsabilidade de preservar os recursos da empresa e garantir seu desenvolvimento.
Essa responsabilidade está intimamente ligada aos riscos, que são inevitáveis. Afinal, aqueles que não correm riscos não estão nos negócios.
Informações Gerais Sobre Riscos
Os riscos aumentam à medida que a empresa cresce. Uma pequena equipe com algumas tarefas pode ser gerenciada de forma independente. Você pode controlar seu trabalho e manter os recursos (tempo, esforço, etc.) em vista.
No entanto, à medida que a empresa cresce e os projetos se expandem, a carga de trabalho aumenta significativamente. Em tais condições, torna-se mais difícil controlar os processos de trabalho. Portanto, o negócio pode enfrentar os seguintes riscos:
- Despesas de tempo irracionais
- Execução ineficiente de tarefas
- Desajuste entre compensação e o trabalho realizado
O Que Cada Empresa Arrisca?
O risco mais insidioso é o risco da estimativa de custos. Ele surge quando um especialista realiza trabalho fora de sua área de especialização.
Por exemplo, um advogado com uma taxa horária de $200 está envolvido em um projeto que potencialmente trará à empresa metade desse lucro. Como resultado, seu negócio não só para de ganhar mas também incorre em perdas.
Essas situações desvantajosas ocorrem devido à falta de controle sobre os recursos gastos.
A Principal Causa dos Riscos Empresariais – Falta de Controle de Processos
Para resumir os riscos empresariais em uma palavra, é falta de transparência. Quanto mais extenso for o alcance que um gerente tem que cobrir simultaneamente, mais ele perde o foco, e junto a isso, a capacidade de gerenciar processos.
A perda de foco provoca outros riscos, a saber:
Mas Há uma Solução
Todos esses riscos podem ser controlados. Para isso, durante a fase de crescimento, você precisa usar uma ferramenta para organizar o trabalho em equipe, como o Worksection.
Worksection permite que você organize todas as suas operações comerciais em um só lugar. Ele coleta automaticamente e gera relatórios sobre as informações do projeto. Dessa forma, o Worksection se torna não apenas uma ferramenta de gestão, mas uma espécie de assistente para minimizar riscos.
Ferramentas do Worksection para Ajudar a Minimizar Riscos
A gestão eficaz é baseada na acessibilidade de dados para uma avaliação objetiva dos negócios. O Worksection fornece um conjunto conveniente de ferramentas para rastrear as informações necessárias sobre os projetos.
Ferramenta #1 – Rastreador de Tempo
Com o rastreador de tempo, você pode ver em tempo real quem está trabalhando em quê e por quanto tempo. Você pode monitorar quais tarefas estão sendo concluídas a tempo e quais estão atrasadas e em que estágio ocorre o atraso.
Ao registrar o total de horas trabalhadas e as taxas horárias dos funcionários para a parte do trabalho concluída, o rastreamento de tempo ajuda você a calcular quanto custou para a empresa concluir o projeto. Como resultado, você pode calcular a taxa correta para projetos futuros.
Você também pode rastrear a velocidade de trabalho, ou seja, quanto tempo um funcionário gasta em tarefas específicas. Muitas vezes, você pode perceber que o tempo estimado alocado para uma tarefa não corresponde ao tempo real que leva para concluí-la. Por causa disso, as empresas enfrentam dificuldades em cumprir prazos e compensações desajustadas para os recursos gastos.
Ferramenta #2 – Gráfico de Gantt
O gráfico de Gantt fornece uma visualização acessível das informações do projeto. O gráfico visualiza o cronograma do projeto no passado, presente e futuro.
Você pode construir dependências entre tarefas. Por exemplo, a Tarefa B não começará até que a Tarefa A seja concluída. E você pode ver se a equipe está no caminho certo para concluir todas as tarefas até o término programado do projeto. Se não, você pode corrigir prontamente o fluxo de trabalho para minimizar perdas.
Ferramenta #3 – Relatórios e Análises
O Worksection também possui análises internas e um sistema de relatórios. O sistema coleta automaticamente informações de acordo com parâmetros especificados sem a necessidade de entrada manual de dados.
A disponibilidade de informações permite que você se concentre em sua análise para minimizar riscos durante a execução do projeto ou no planejamento do próximo.
Para Resumir
Aqueles que não correm riscos não gerenciam projetos. O Worksection entende isso como ninguém e ajuda as empresas a tomar o controle dos projetos com todos os possíveis riscos.
Assim, graças às suas ferramentas, o Worksection ajuda a minimizar riscos e contribui para a conclusão bem-sucedida dos projetos da empresa. O rastreador de tempo, o gráfico de Gantt e os relatórios são apenas uma parte da funcionalidade disponível para você. Com o Worksection, você abre novas oportunidades para si e para o seu negócio.