Backlog залишається надійним помічником для розробників: він пропонує дошки, відстеження помилок, wiki та базовий Git-репозиторій. Проте за останні два-три роки ринок значно прискорився. Гібридні команди працюють із зовнішніми клієнтами, ведуть облік часу та бажають бачити візуальні робочі процеси замість простих списків. Саме тому питання “Яка альтернатива Backlog нам підходить?” звучить дедалі частіше.
У цьому посібнику ми дослідили десять сервісів — Worksection, ClickUp, Jira, Trello, Asana, Notion, Wrike, GitLab Issues, YouTrack і Taiga. Кожен інструмент проаналізовано за гнучкістю, UX, підтримкою Agile, візуалізацією, інтеграціями та вартістю. Ми почнемо з причин пошуку заміни, визначимо ключові критерії вибору, вивчимо десятку лідерів та завершимо порівняльною таблицею для швидкого прийняття рішення.
Чому користувачі шукають альтернативи Backlog?
Backlog залишається надійним “робочим конем” для dev-команд, але у 2025 році його обмеження стали очевиднішими:- Інтерфейс, хоч і оновлений, архітектурно близький до класичних баг-трекерів і перевантажений розробницьким жаргоном, що відлякує маркетингові та креативні відділи.
- Обмежена кастомізація. Немає простого способу адаптувати робочі процеси до нетипових сценаріїв, тому міжфункціональні команди відчувають себе скуто.
- Візуалізація обмежується канбаном. Діаграми Ганта, таймлайни та дорожні карти доступні лише через плагіни або сторонні інструменти, що підвищує витрати й ускладнює роботу.
- Автоматизація та інтеграції існують лише у Marketplace. Популярні додатки часто платні, а відділи безпеки можуть не схвалювати невідомих постачальників.
- Ліцензування за користувачем. У міру зростання компанії рахунок за Backlog може перевищувати бюджет більш гнучких платформ.
- Для non-IT-команд відсутні графіки завантаженості або розширені звіти по часу, що ускладнює планування маркетингових або креативних спринтів.
Критерії вибору платформи для управління проєктами та завданнями
Перш ніж переходити з Backlog, створіть власний чеклист. У 2025 році важливими є такі параметри:
- Гнучкість робочих процесів. Чи можна додавати статуси, ролі, власні типи завдань та автоматизації?
- Візуальні перегляди. Окрім Kanban, чи потрібні списки, таймлайни, діаграми Ганта або календарі у один клік?
- Підтримка команд. Обмеження за кількістю учасників проєкту, гостьові акаунти, детальні права для клієнтів і підрядників.
- Звітність та облік часу. Вбудований трекер та аналітика спринтів без додаткових доповнень.
- Автоматизація. Правила no-code/low-code та API з вебхуками.
- Інтеграції. Нативні конектори або багатий маркетплейс для Git, Figma, Slack, Google Drive, CRM тощо.
- Загальна вартість володіння. Враховуйте не лише ціну, а й доступність функцій — у деяких системах діаграми Ганта є платним доповненням.
- Крива навчання. Скільки часу займе онбординг та чи потрібне платне навчання?
Найкращі альтернативи Backlog у 2025 році
Worksection
Worksection виділяється тим, що пропонує повний набір інструментів у кожному тарифі, тож вашій команді ніколи не доведеться доплачувати за розблокування базових функцій. З першого дня ви отримуєте канбан-дошки для візуального відстеження, діаграми Ганта для планування, спільний календар та вбудований трекер часу.
Кожне завдання є самодостатнім пакетом: коментарі, файли, чек-листи та оцінки часу зберігаються в одному місці, що допомагає організувати роботу. Гнучка модель доступу дозволяє запрошувати клієнтів чи підрядників, контролюючи, що саме вони бачать.
Перемикання між переглядами відбувається одним кліком, що дає змогу менеджерам миттєво порівнювати фактичний прогрес із планом. Ціни прозорі: кожен тариф включає всі ключові функції, а вартість стартує приблизно від $4 за користувача на місяць (при річній оплаті). Завдяки цій моделі Worksection популярний серед агентств, продуктових команд та швидкозростаючих компаній, які хочуть масштабуватися без сюрпризів у бюджеті.
ClickUp
ClickUp називає себе “єдиним робочим простором”, об’єднуючи списки, дошки, календарі, майндмепи та навіть редактор документів. Команди можуть створювати власні робочі процеси, додавати поля та будувати складні no-code автоматизації. Вбудований трекер часу та Sprint-дошка доповнюють пакет для продуктових та інженерних команд. Безкоштовний тариф дозволяє використовувати до 100 МБ сховища, а діаграми Ганта та ширший спектр інтеграцій доступні у тарифі Unlimited (≈ $7 – $10 за користувача на місяць). Через безліч функцій інтерфейс може здаватися перевантаженим, тому ClickUp підходить IT-командам, готовим інвестувати час у налаштування.
Jira
Jira залишається де-факто стандартом для Agile-розробки: Scrum-дошки, робота з беклогами, story points, спринти та дорожні карти глибоко інтегровані. Atlassian продовжує вдосконалювати хмарну версію — у 2025 році з’явився вбудований редактор діаграм та нативна інтеграція з Figma. Безкоштовний тариф для до 10 користувачів включає майже всі функції; далі ціни стартують від $8.15 за користувача. У міру зростання команди витрати збільшуються, а детальні налаштування робочих процесів потребують адміністратора. Jira ідеальна, коли потрібна сувора Agile-структура та є ресурси для постійної підтримки.
Trello
Trello — це класичний канбан у чистому вигляді. Сервіс інтуїтивно зрозумілий, освоюється за годину та ідеальний, якщо команді потрібно лише бачити завдання на дошці. Базовий тариф безкоштовний, а план Standard (≈ $5 за користувача) додає чек-листи, користувацькі поля та необмежені Power-Ups. Розширені таймлайни чи нативний трекінг часу відсутні; потрібні платні доповнення. Trello підходить невеликим міжфункціональним або маркетинговим групам без складних залежностей завдань.
Asana
Asana поєднує творчу легкість з управлінською строгою. Окрім дошок ви отримуєте списки, таймлайни, перегляд завантаженості та конструктор форм для автоматичного створення завдань. У 2025 році платформа додала AI-асистента, який розбиває проєкти на віхи та відстежує ризики. Безкоштовна версія обмежується 15 учасниками; облік часу та діаграми Ганта доступні на Premium (≈ €10.99/місяць). Чистий інтерфейс приваблює маркетингові, дизайнерські та HR-команди, яким потрібна візуалізація процесів без технічного жаргону.
Notion
Notion — це одночасно база знань та менеджер завдань. Ви можете зберігати беклог, документацію та OKR в одній таблиці, а потім перемикатися між дошкою, календарем та галереєю. Однак тут немає нативного трекінгу часу, діаграм Ганта та керування ролями на рівні Jira. Плагіни вирішують ці проблеми, але додають складності. Платформа підходить стартапам, що цінують єдиний простір для контенту й завдань без перемикання між додатками.
Wrike
Wrike орієнтований на корпоративний сегмент: багаті налаштування прав доступу, звіти, вбудована перевірка дизайнів для креативних команд та кастомні робочі простори. Тариф Team стартує від $9.80 за користувача; Business (≈ $24.80) додає автоматизації та діаграми Ганта. Серед оновлень — AI-рекомендації з ресурсів та автогенерація статусів. Wrike підходить великим компаніям та цифровим агентствам, що потребують масштабованості та складних бізнес-процесів.
GitLab Issues
Якщо ваша команда вже зберігає код у GitLab, немає сенсу переходити на окремий трекер. GitLab Issues тісно інтегрований із CI/CD та підтримує автоматичне закриття завдань із комітів. Ви отримуєте канбан-дошку, дорожню карту та burndown-діаграми. Трекінг часу базовий, але достатній. Публічні репозиторії залишаються безкоштовними, а приватні проєкти коштують $29 за користувача (Ultimate) із повними DevSecOps-можливостями. Недолік: інтерфейс орієнтований на розробників і може бути громіздким для нетехнічних користувачів.
YouTrack
YouTrack від JetBrains ідеально підходить для “розробка + підтримка”. Він пропонує блискавичний пошук, багате маркування подій та автоматизацію через власну мову сценаріїв. Scrum, канбан, burndown-діаграми та live-дашборди доступні відразу. Хмарна безкоштовна версія підтримує до 10 користувачів; далі ціна €4.40 за місце на місяць. YouTrack приваблює команди на JetBrains-стеку, які цінують компактні та глибоко налаштовувані інструменти без зайвих кліків.
Taiga
Taiga — це open-source альтернатива від Kaleidos. Вона надає Scrum, канбан, беклог, дорожні карти та wiki. Ви можете розгорнути її на власному сервері або використовувати хмарну версію (≈ €5 за користувача). Завдяки відкритому коду компанії, орієнтовані на безпеку, можуть кастомізувати систему та зберігати дані локально. Інтерфейс мінімалістичний, але для інтеграцій часто потрібне написання скриптів або використання REST API.
Порівняльна таблиця найкращих альтернатив Backlog
| Сервіс | Основний інтерфейс | Agile-функції | Візуалізація (Гант / Таймлайн) | Облік часу | Вбудовані інтеграції | Стартова ціна за користувача | Ключова перевага |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Список, канбан, Гант, Календар | Легка підтримка Scrum | Так / Так | Вбудований | Slack, Google Drive, Zapier | ≈ $4 (річний тариф) | Усі функції доступні на кожному тарифі |
| ClickUp | Список, канбан, Таймлайн, Документи | Scrum, спринти | Так / Так | Вбудований | 50+ нативних конекторів | ≈ $7 – $10 | “Єдиний робочий простір” із документами |
| Jira | Scrum-дошка, канбан, Backlog | Scrum, канбан | Плагін / Дорожня карта | Плагін | 3 000+ Marketplace-доповнень | $8.15 | Стандарт галузі для розробників |
| Trello | Канбан | Немає | Power-Up / Ні | Немає | 200+ Power-Ups | $5 | Найнижчий поріг входу |
| Asana | Список, канбан, Таймлайн | Легка підтримка Scrum | Так / Так | Плагін | Slack, Google, Adobe | €10.99 | Інтуїтивний UX + ШІ-асистент |
| Notion | Бази даних, канбан, Календар | Немає | Ні / Ні | Немає | 1 000+ шаблонів у маркетплейсі | $8 | Завдання та знання в одному просторі |
| Wrike | Список, канбан, Гант | Легка підтримка Scrum | Так / Так | Вбудований | Adobe, Salesforce, Microsoft 365 | $9.80 | Кастомні простори та перевірка дизайнів |
| GitLab Issues | Канбан, Дорожня карта | Scrum | Так / Так | Вбудований | GitLab CI/CD, Slack | $0 – $29 | Код і завдання на одній платформі |
| YouTrack | Scrum-дошка, канбан, Backlog | Scrum, канбан | Плагін / Так | Вбудований | Hub, GitHub, GitLab | €4.40 | Швидкий пошук і сценарні робочі процеси |
| Taiga | Scrum-дошка, Kanban | Scrum, Kanban | Так / Плагін | Плагін | REST API, Zapier | €5 | Open-source з можливістю самостійного хостингу |
Часті запитання (FAQ)
Яка альтернатива Backlog найкраща для стартапу?
Стартапам зазвичай потрібен інструмент, який можна швидко впровадити без значних витрат на підтримку. ClickUp пропонує багатий функціонал “з коробки”, тоді як Worksection надає повний набір інструментів із простим онбордингом та без прихованих витрат. Якщо команда цінує open-source та самостійний хостинг, оптимальним вибором буде Taiga.
Чи є безкоштовні альтернативи Backlog?
Так. Trello залишається безкоштовним на базовому рівні канбан. Jira пропонує тариф Cloud Free для до 10 користувачів. Taiga також можна використовувати безкоштовно у формі самостійного хостингу на власному сервері.
Чим Worksection відрізняється від Backlog?
Worksection із самого початку створювався як універсальний хаб для проєктів. Користувачі отримують канбан, Гант, календар та трекер часу відразу, а кожен тариф включає весь набір функцій. Backlog вимагає платних доповнень для повної візуалізації та орієнтований на розробницьку термінологію. Worksection також має гнучку модель доступу для клієнтів та підрядників, що робить його придатним не лише для IT-команд, а й для маркетингу, дизайну, продажів та навіть юридичних відділів.
Висновок
Ринок сьогодні пропонує десятки рішень, і Backlog — лише одне з них. Worksection вирізняється прозорим ціноутворенням та повним набором функцій, ClickUp приваблює гнучкістю, а Jira залишається еталоном для технічних спринтів. Перш ніж зробити остаточний вибір, оцініть реальні потреби: типи проєктів, кількість користувачів, рівень автоматизації та заплановане зростання. Це дозволить уникнути багаторазових міграцій і зосередитися на результатах.